Указ Губернатора Ростовской области от 26.06.2014 № 66
О внесении изменений в указы Губернатора Ростовской области от 31.10.2011 N 20 и от 27.02.2014 N 23
УКАЗ ГУБЕРНАТОРА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ от 26.06.2014 N 66 г. Ростов-на-Дону О внесении изменений в указы Губернатора Ростовской области от 31.10.2011 N 20 и от 27.02.2014 N 23 В соответствии с указом Губернатора Ростовской области от05.02.2014 N 11 "О структуре Правительства Ростовской области иструктуре органов исполнительной власти Ростовской области": 1. Внести в указ Губернатора Ростовской области от 31.10.2011N 20 "Об утверждении Положения о кадровой работе в ПравительствеРостовской области" следующие изменения: 1.1. Пункт 5 изложить в редакции: "5. Контроль за исполнением указа возложить на заместителяГубернатора Ростовской области - руководителя аппарата ПравительстваРостовской области Артемова В.В.". 1.2. Приложение изложить в редакции согласно приложению кнастоящему указу. 2. Внести в пункт 1 указа Губернатора Ростовской области от27.02.2014 N 23 "О делегировании отдельных полномочий представителянанимателя и отдельных полномочий работодателя" изменение, дополнивего абзацем следующего содержания: "принятия решения о применении к заместителям руководителей иуправляющим делами органа исполнительной власти Ростовской областидисциплинарных взысканий, предусмотренных пунктом 5 части 1 статьи 57,статьей 59-1 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ"О государственной гражданской службе Российской Федерации", а такжедисциплинарных взысканий в случаях, предусмотренных указом ГубернатораРостовской области от 28.05.2014 N 54 "О реализации некоторыхполномочий представителя нанимателя".". 3. Указ вступает в силу со дня его подписания. 4. Контроль за исполнением указа возложить на заместителяГубернатора Ростовской области - руководителя аппарата ПравительстваРостовской области Артемова В.В. Губернатор Ростовской области В.Ю. ГолубевУказ вноситуправление по кадровой работеПравительства Ростовской области Приложение к указу Губернатора Ростовской области от 26.06.2014 N 66 ПОЛОЖЕНИЕ о кадровой работе в Правительстве Ростовской области 1. Общие положения Кадровая работа в Правительстве Ростовской области ведется всоответствии с федеральными и областными законами, иными нормативнымиправовыми актами Российской Федерации и Ростовской области и включаетв себя: формирование кадрового состава для замещения должностейгосударственной гражданской службы Ростовской области (далее -гражданская служба); подготовку предложений о реализации положений Федерального законаот 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РоссийскойФедерации", других федеральных законов и иных нормативных правовыхактов о гражданской службе и внесение указанных предложенийГубернатору Ростовской области; организацию подготовки проектов правовых актов ГубернатораРостовской области и Правительства Ростовской области, связанных споступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключениемслужебного контракта, назначением на должность гражданской службы,освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнениемгосударственного гражданского служащего Ростовской области,проходящего гражданскую службу в Правительстве Ростовской области(далее - гражданский служащий), с гражданской службы и выходом его напенсию за выслугу лет, включением в кадровый резерв ПравительстваРостовской области (далее - кадровый резерв) и оформлениесоответствующих решений государственного органа; ведение трудовых книжек работников Правительства Ростовскойобласти; ведение личных дел гражданских служащих, руководителей органовисполнительной власти Ростовской области и их заместителей; оформление, учет и выдачу служебных удостоверений работниковПравительства Ростовской области, руководителей органов исполнительнойвласти Ростовской области и их заместителей; обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований кслужебному поведению государственных гражданских служащих Ростовскойобласти, проходящих государственную гражданскую службу в ПравительствеРостовской области, и урегулированию конфликта интересов; организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещениевакантной должности гражданской службы в Правительстве Ростовскойобласти и конкурсов на включение в кадровый резерв; организацию и обеспечение проведения аттестации гражданскихслужащих; организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменовгражданских служащих; организацию заключения договоров с гражданами на время ихобучения в образовательной организации высшего образования споследующим прохождением гражданской службы в Правительстве Ростовскойобласти; формирование кадрового резерва, организацию работы с кадровымрезервом и его эффективное использование; обеспечение должностного роста гражданских служащих, проходящихгражданскую службу в Правительстве Ростовской области; организацию профессиональной переподготовки, повышенияквалификации и стажировки гражданских служащих; организацию проверки достоверности представляемых гражданиномперсональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскуюслужбу, а также гражданским служащим во время прохождения гражданскойслужбы; организацию проведения служебных проверок; организацию проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе иобязательствах имущественного характера, а также соблюдениягражданскими служащими ограничений, установленных федеральнымизаконами; ведение реестра гражданских служащих, проходящих гражданскуюслужбу в Правительстве Ростовской области; консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросамгражданской службы. 2. Формирование структуры и штатов Правительства Ростовской области и областных органов исполнительной власти 2.1. В соответствии с Уставом Ростовской области структурааппарата Правительства Ростовской области утверждается указомГубернатора Ростовской области. Штатное расписание аппарата Правительства Ростовской областиутверждается распоряжением Губернатора Ростовской области. Структура и штатное расписание органов исполнительной властиРостовской области утверждаются правовым актом соответствующего органаисполнительной власти Ростовской области после их согласования сГубернатором Ростовской области, за исключением случаев, установленныхфедеральным законодательством. Предельная штатная численность органовисполнительной власти Ростовской области и количество заместителейруководителей органов утверждаются постановлением ПравительстваРостовской области. Копия правового акта об утверждении структуры и штатногорасписания органа исполнительной власти Ростовской областинаправляется в управление по кадровой работе Правительства Ростовскойобласти (далее - управление по кадровой работе) в срок, не превышающий3 рабочих дней с даты подписания соответствующего правового акта. 2.2. Заместители Губернатора Ростовской области выполняют своифункции в соответствии с указом Губернатора Ростовской области ораспределении обязанностей, который готовится управлением по кадровойработе на основании предложений заместителей Губернатора Ростовскойобласти в 2-месячный срок после вступления в должность ГубернатораРостовской области. 2.3. Структурные подразделения Правительства Ростовской областидействуют на основе положений, разрабатываемых их руководителями иутверждаемых Губернатором Ростовской области в месячный срок со дня ихобразования. Внесение изменений в положения о структурныхподразделениях проводится в таком же порядке. Положения об отделах, службах, секторах, входящих в составструктурных подразделений Правительства Ростовской области,разрабатываются их руководителями и утверждаются соответствующимизаместителями Губернатора Ростовской области. Организация и контрольза этой работой осуществляются отделом по работе с персоналомуправления по кадровой работе. 2.4. В случае необходимости изменения структур и штатнойчисленности структурных подразделений Правительства Ростовской областиили органов исполнительной власти Ростовской области готовятсясоответствующие предложения на имя Губернатора Ростовской области. Предложения структурных подразделений Правительства Ростовскойобласти подписываются заместителями Губернатора Ростовской области,осуществляющими руководство соответствующими структурнымиподразделениями. Предложения органов исполнительной власти Ростовской областиподписываются руководителями соответствующих органов и визируютсязаместителями Губернатора Ростовской области, курирующими ихдеятельность. Предложения должны содержать описание полномочий структурныхподразделений Правительства Ростовской области и органовисполнительной власти Ростовской области, функций работников,необходимых для исполнения указанных полномочий, оценку трудозатрат навыполнение соответствующих функций. В случае, если данные предложенияпредусматривают увеличение штатной численности, необходимо заключениеминистерства финансов Ростовской области о возможности выделенияденежных средств из областного бюджета на финансированиедополнительной штатной численности. 2.5. Помощник Губернатора Ростовской области направляетпоступившие на имя Губернатора Ростовской области предложениязаместителю Губернатора Ростовской области, ведущему вопросыадминистративной реформы, для согласования. 2.6. При необходимости заместитель Губернатора Ростовскойобласти, ведущий вопросы административной реформы, поручает службе пообеспечению деятельности комиссии по проведению административнойреформы в Ростовской области проведение экспертизы предложений,которая проводится в течение 10 рабочих дней. При положительном экспертном заключении предложения визируютсязаместителем Губернатора Ростовской области, ведущим вопросыадминистративной реформы, и направляются Губернатору Ростовскойобласти. В случае, если позиция, изложенная в экспертном заключении,подписанном заместителем Губернатора Ростовской области, ведущимвопросы административной реформы, не соответствует предложениямструктурных подразделений Правительства Ростовской области или органовисполнительной власти Ростовской области, указанное заключение ипредложения направляются Губернатору Ростовской области. 2.7. Проекты правовых актов об утверждении и внесении изменений вструктуру и штатное расписание Правительства Ростовской областиготовит отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе. Проекты правовых актов по вопросам создания или ликвидации органаисполнительной власти Ростовской области готовят должностные лица попоручению заместителя Губернатора Ростовской области, курирующегонаправление деятельности данного органа. Проекты правовых актов об изменении предельной штатнойчисленности органов исполнительной власти Ростовской области иколичества заместителей руководителей данных органов готовятсоответствующие органы исполнительной власти Ростовской области. 3. Поступление на гражданскую службу, формирование резерва управленческих кадров Ростовской области 3.1. Поступление гражданина на гражданскую службу или замещениегражданским служащим другой должности гражданской службы вПравительстве Ростовской области, а также включение указанных лиц вкадровый резерв осуществляется в порядке, установленном федеральным иобластным законодательством. Сведения о вакантных должностях гражданской службы вПравительстве Ростовской области размещаются в информационном ресурсефедеральной государственной информационной системы "Федеральный порталгосударственной службы и управленческих кадров" (далее - федеральныйпортал государственной службы и управленческих кадров). С работниками, замещающими должности, не отнесенные к должностямгражданской службы, и осуществляющими техническое обеспечениедеятельности Правительства Ростовской области, трудовые договорызаключаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. 3.2. Проведение конкурса на замещение вакантной должностигражданской службы в Правительстве Ростовской области и конкурса навключение в кадровый резерв (далее - конкурс) осуществляет конкурснаякомиссия. Деятельность конкурсной комиссии обеспечивает отдел отбора иаттестации кадров управления по кадровой работе в соответствии сфедеральным и областным законодательством. Руководители структурных подразделений Правительства Ростовскойобласти при необходимости представляют в отдел по работе с персоналомуправления по кадровой работе до 20-го числа месяца заявку опроведении конкурса и должностные регламенты на соответствующиедолжности. Решение о проведении в Правительстве Ростовской области конкурсапринимается Губернатором Ростовской области. 3.3. Предложения по назначению на государственные должностиРостовской области и должности гражданской службы в ПравительствеРостовской области, должности руководителей и заместителейруководителей органов исполнительной власти Ростовской области,замещаемые в соответствии с федеральным и областным законодательствомбез проведения конкурса, готовятся заместителями ГубернатораРостовской области, осуществляющими руководство соответствующимиструктурными подразделениями Правительства Ростовской области икурирующими деятельность соответствующих органов исполнительной властиРостовской области, и направляются заместителю Губернатора Ростовскойобласти - руководителю аппарата Правительства Ростовской области. Отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе всоответствии с федеральным и областным законодательством проводитпроверку достоверности представляемых кандидатами на замещениевакантных должностей персональных данных и иных сведений. Отдел отбора и аттестации кадров управления по кадровой работепроводит изучение профессиональных, деловых и личностных качествкандидатов и оформляет материалы для проведения собеседования втечение 10 рабочих дней. 3.4. Кандидаты на должности, замещаемые без проведения конкурса,проходят собеседование с начальником управления по кадровой работе,заместителем Губернатора Ростовской области - руководителем аппаратаПравительства Ростовской области и должностным лицом, курирующимсоответствующее направление деятельности согласно распределениюобязанностей между заместителями Губернатора Ростовской области. Документы кандидатов, успешно прошедших собеседование, передаютсяв отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе, которыйна основании заявления, согласованного Губернатором Ростовскойобласти, готовит проект правового акта о назначении кандидата навакантную должность и проект служебного контракта (трудовогодоговора). 3.5. Заявления о назначении на должности, освобождении отдолжностей, увольнении и перемещении работников визируются: по должностям руководителей органов исполнительной властиРостовской области - заместителем Губернатора Ростовской области,курирующим деятельность данного органа исполнительной власти;заместителем Губернатора Ростовской области - руководителем аппаратаПравительства Ростовской области; Вице-губернатором Ростовскойобласти; по должностям заместителей руководителей органов исполнительнойвласти Ростовской области - руководителем органа исполнительнойвласти; Вице-губернатором Ростовской области или заместителемГубернатора Ростовской области, курирующим деятельность данного органаисполнительной власти; заместителем Губернатора Ростовской области -руководителем аппарата Правительства Ростовской области; по должностям категории "руководители" в аппарате ПравительстваРостовской области - руководителем структурного подразделения (вотношении заместителей руководителей структурных подразделений ируководителей подразделений, входящих в состав данного структурногоподразделения); Вице-губернатором Ростовской области или заместителемГубернатора Ростовской области, осуществляющим руководство даннымструктурным подразделением; заместителем Губернатора Ростовскойобласти - руководителем аппарата Правительства Ростовской области; заявления иных работников аппарата Правительства Ростовскойобласти - руководителем структурного подразделения; Вице-губернаторомРостовской области или заместителем Губернатора Ростовской области (вслучае непосредственного подчинения); начальником управления покадровой работе. Завизированные заявления направляются Губернатору Ростовскойобласти для принятия решения. 3.6. Кадровая служба органа исполнительной власти Ростовскойобласти в срок, не превышающий 3 рабочих дней, направляет в управлениепо кадровой работе информацию о назначении (увольнении): лиц, замещающих должности категории "руководители" всоответствующих органах исполнительной власти Ростовской области, заисключением руководителей этих органов и их заместителей; руководителей подведомственных соответствующим органамисполнительной власти Ростовской области государственных учреждений ипредприятий Ростовской области. 3.7. На всех работников Правительства Ростовской области,руководителей органов исполнительной власти Ростовской области и ихзаместителей отделом по работе с персоналом управления по кадровойработе оформляются личные дела. Ежегодно, не позднее 1 июня, проводится сверка личных дел. 3.8. В целях своевременного и качественного кадрового обеспеченияПравительства Ростовской области и органов исполнительной властиРостовской области управлением по кадровой работе формируется списоккандидатов в резерв управленческих кадров Ростовской области. Список готовится в соответствии с порядком формирования резервауправленческих кадров Ростовской области, утверждаемым комиссией поформированию и подготовке резерва управленческих кадров Ростовскойобласти. Представленные предложения рассматриваются комиссией поформированию и подготовке резерва управленческих кадров Ростовскойобласти и утверждаются ее решением по согласованию с ГубернаторомРостовской области. Пополнение и обновление списка лиц, включенных в резервуправленческих кадров Ростовской области, проводится в том же порядке. Организационно-техническое и документационное обеспечениедеятельности комиссии возлагается на управление по кадровой работе. 3.9. Сведения о лицах, рекомендованных Правительством Ростовскойобласти для включения в федеральный резерв управленческих кадров,размещаются управлением по кадровой работе в информационном ресурсефедеральной государственной информационной системы "Федеральный порталгосударственной службы и управленческих кадров". Список лиц, рекомендуемых Правительством Ростовской области длявключения в федеральный резерв управленческих кадров, утверждаетсяГубернатором Ростовской области. 3.10. Список лиц, рекомендуемых Правительством Ростовской областидля включения в резерв управленческих кадров Южного федеральногоокруга и резерв управленческих кадров, находящийся под патронажемПрезидента Российской Федерации, формируется отделом отбора иаттестации кадров управления по кадровой работе по согласованию сГубернатором Ростовской области. 3.11. Кадровая служба органа исполнительной власти Ростовскойобласти в срок, не превышающий 3 рабочих дней, направляет в управлениепо кадровой работе информацию о назначении на вышестоящую должность, атакже об изменениях персональных данных лиц, включенных в резервуправленческих кадров Ростовской области и федеральный резервуправленческих кадров. 4. Прохождение гражданской службы 4.1. Профессиональная служебная деятельность гражданскогослужащего осуществляется в соответствии с должностным регламентом. Руководители структурных подразделений Правительства Ростовскойобласти разрабатывают должностные регламенты подчиненных гражданскихслужащих в соответствии с примерным должностным регламентом,утверждаемым Ведомством по управлению государственной гражданскойслужбой Ростовской области (далее - Ведомство). Должностные регламенты утверждаются представителем нанимателялибо лицом, которому в установленном порядке делегированы этиполномочия. Оригиналы утвержденных должностных регламентов находятся уруководителей структурных подразделений Правительства Ростовскойобласти, копии - в личных делах работников Правительства Ростовскойобласти. Организует и контролирует работу с должностными регламентамигражданских служащих отдел отбора и аттестации кадров управления покадровой работе. 4.2. В целях определения соответствия гражданских служащих,руководителей органов исполнительной власти Ростовской области и ихзаместителей замещаемым должностям проводится аттестация. Решение о проведении аттестации принимается ГубернаторомРостовской области и оформляется распоряжением ПравительстваРостовской области. 4.3. В целях решения вопроса о присвоении классных чиновгражданской службы гражданским служащим, замещающим должностигражданской службы на определенный срок полномочий, за исключениемгражданских служащих, замещающих должности гражданской службыкатегории "руководители", относящиеся к высшей группе должностейгражданской службы, проводится квалификационный экзамен для оценки ихзнаний, навыков и умений (профессионального уровня). Решение о проведении квалификационного экзамена принимаетсяГубернатором Ростовской области и оформляется распоряжениемПравительства Ростовской области. 4.4. Аттестация и квалификационный экзамен гражданских служащихпроводятся аттестационными комиссиями в порядке, установленномфедеральным и областным законодательством. Деятельность аттестационных комиссий обеспечивает отдел отбора иаттестации кадров управления по кадровой работе. 4.5. Обеспечение соблюдения гражданскими служащими Ростовскойобласти, проходящими гражданскую службу в Правительстве Ростовскойобласти, ограничений и запретов, требований о предотвращении илиурегулировании конфликта интересов, а также обеспечение исполнения имиобязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ"О противодействии коррупции", осуществляет комиссия по соблюдениютребований к служебному поведению государственных гражданских служащихРостовской области, проходящих государственную гражданскую службу вПравительстве Ростовской области, и урегулированию конфликтаинтересов, действующая в порядке, установленном федеральным иобластным законодательством. 5. Порядок оформления отпусков работникам Правительства Ростовской области, руководителям областных органов исполнительной власти 5.1. Отделом по работе с персоналом управления по кадровой работеоформляются графики отпусков для следующих категорий: заместителейГубернатора Ростовской области, руководителей органов исполнительнойвласти Ростовской области, работников Правительства Ростовскойобласти. Графики отпусков заместителей Губернатора Ростовской области,руководителей органов исполнительной власти Ростовской областиутверждаются Губернатором Ростовской области. График отпусков работников Правительства Ростовской областиутверждается заместителем Губернатора Ростовской области -руководителем аппарата Правительства Ростовской области. 5.2. Заявления о предоставлении отпуска заместителями ГубернатораРостовской области пишутся на имя Губернатора Ростовской области и сего резолюцией передаются в отдел по работе с персоналом управления покадровой работе для оформления распоряжений Губернатора Ростовскойобласти о предоставлении отпуска. Остальные работники Правительства Ростовской области пишутзаявления о предоставлении отпуска на имя заместителя ГубернатораРостовской области, осуществляющего руководство соответствующимструктурным подразделением Правительства Ростовской области, и с еговизой передают их в отдел по работе с персоналом управления покадровой работе для оформления. Предоставление отпусков указанной категории работниковоформляется распоряжением Правительства Ростовской области (поаппарату). 5.3. Отдел по работе с персоналом управления по кадровой работеконтролирует наличие на заявлениях необходимых виз, осуществляетподготовку проектов соответствующих правовых актов о предоставленииотпусков и ведет учет их использования. Управление документационного обеспечения Правительства Ростовскойобласти осуществляет рассылку копий правовых актов заинтересованнымдолжностным лицам с использованием межведомственной системыэлектронного документооборота и делопроизводства "Дело". 5.4. Руководители органов исполнительной власти Ростовскойобласти согласовывают предоставление отпусков с ГубернаторомРостовской области, а в его отсутствие - с Вице-губернаторомРостовской области в форме заявления, завизированного: курирующим деятельность данного органа заместителем ГубернатораРостовской области; заместителем Губернатора Ростовской области - руководителемаппарата Правительства Ростовской области; Вице-губернатором Ростовской области, в случае, когдасогласование производит Губернатор Ростовской области. Копии заявлений со всеми визами и резолюцией ГубернатораРостовской области передаются в отдел по работе с персоналомуправления по кадровой работе для осуществления их учета. 5.5. Управление по кадровой работе организует текущееинформирование Губернатора Ростовской области о пребывании в отпусках,служебных командировках за пределами Ростовской области и отсутствиипо болезни заместителей Губернатора Ростовской области и руководителейорганов исполнительной власти Ростовской области. Обязанность по представлению данной информации в отдел по работес персоналом управления по кадровой работе возлагается: в отношении заместителей Губернатора Ростовской области - на ихпомощников; в отношении руководителей органов исполнительной властиРостовской области - на работников кадровых служб данных органов либоиных лиц, уполномоченных руководителем соответствующего органаисполнительной власти. 5.6. Сбор, учет и доведение до сведения Губернатора Ростовскойобласти информации о пребывании в отпусках, командировках за пределамиРостовской области и отсутствии по болезни глав администрациймуниципальных районов и городских округов осуществляет управлениерегиональной и муниципальной политики Правительства Ростовскойобласти. 6. Профессиональная переподготовка, повышение квалификации и стажировка гражданских служащих 6.1. Дополнительное профессиональное образование государственныхгражданских служащих Ростовской области, проходящих гражданскую службув Правительстве Ростовской области, включает в себя профессиональнуюпереподготовку и повышение квалификации и осуществляется всоответствии с федеральным и областным законодательством в рамкахреализации областного государственного заказа на дополнительноепрофессиональное образование гражданских служащих (далее -государственный заказ), формируемого в соответствии с Областнымзаконом от 21.06.2007 N 715-ЗС "Об областном государственном заказе надополнительное профессиональное образование государственныхгражданских служащих Ростовской области". 6.2. Формирование государственного заказа в ПравительствеРостовской области осуществляется управлением по кадровой работе посогласованию с Ведомством. 6.3. Реализация государственного заказа осуществляетсяуправлением инноваций в органах власти Правительства Ростовскойобласти (далее - управление инноваций в органах власти) с участиемВедомства в организациях, осуществляющих образовательную деятельность,в порядке, установленном действующим законодательством о контрактнойсистеме в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечениягосударственных и муниципальных нужд. 6.4. Список гражданских служащих, планируемых к обучению вочередном году в рамках государственного заказа, формируется отделомпо работе с персоналом управления по кадровой работе и представляетсяв отдел подготовки кадров управления инноваций в органах власти непозднее 1 мая года, предшествующего планируемому. 6.5. Ежегодно, не позднее 15 декабря года, предшествующегопланируемому, отдел по работе с персоналом управления по кадровойработе уточняет персонифицированный список гражданских служащих,планируемых к обучению в очередном году. 6.6. Отдел подготовки кадров управления инноваций в органахвласти на основании представленного перечня осуществляетиндивидуальный подбор учебных программ вузов для гражданских служащихс учетом специфики профессиональной служебной деятельности и сроковобучения и совместно с Ведомством обеспечивает заключениегосударственных контрактов на профессиональную переподготовку илиповышение квалификации с организациями, осуществляющимиобразовательную деятельность, определенными в соответствии сдействующим законодательством о контрактной системе в сфере закупоктоваров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальныхнужд. 6.7. Государственные гражданские служащие, проходящие гражданскуюслужбу в Правительстве Ростовской области, включенные вгосударственный заказ, обязаны пройти обучение по выбранной программев установленные сроки и по окончании обучения представить копиюудостоверяющего документа о получении дополнительногопрофессионального образования в отдел по работе с персоналомуправления по кадровой работе. 6.8. Управление инноваций в органах власти не позднее 20 январягода, следующего за отчетным, представляет в управление по кадровойработе, Ведомство информацию об исполнении государственного заказа напрофессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировкугражданских служащих в отчетном году. 7. Представление к награждению государственными наградами Российской Федерации 7.1. Представление к награждению государственными наградамиРоссийской Федерации осуществляется в соответствии с Указом ПрезидентаРоссийской Федерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах посовершенствованию государственной наградной системы РоссийскойФедерации". 7.2. Отдел наград управления по кадровой работе проверяетправильность оформления документов о награждении государственныминаградами Российской Федерации, поступающих на имя ГубернатораРостовской области (далее - документы о награждении). 7.3. Документы о награждении направляются заместителямГубернатора Ростовской области по курируемым направлениям, которыерассматривают их в течение 5 рабочих дней со дня получения, готовятписьмо на имя Губернатора Ростовской области с предложением оцелесообразности либо нецелесообразности поддержки ходатайства онаграждении государственными наградами (далее - письмо заместителяГубернатора Ростовской области). В случае поддержки заместителем Губернатора Ростовской областиходатайства о награждении государственными наградами допускается егосогласование путем визирования. 7.4. Письма заместителей Губернатора Ростовской области вместе сдокументами о награждении поступают секретарю Областной комиссии понаградам и поощрениям (далее - Комиссия). 7.5. Документы о награждении рассматриваются на очередномзаседании Комиссии, по результатам которого передаются на согласованиеГубернатору Ростовской области. 7.6. Губернатор Ростовской области рассматривает документы онаграждении и по результатам рассмотрения направляет их полномочномупредставителю Президента Российской Федерации в Южном федеральномокруге на согласование. 7.7. После согласования документов о награждении полномочнымпредставителем Президента Российской Федерации в Южном федеральномокруге Губернатор Ростовской области представляет их в соответствии сосвоей компетенцией Президенту Российской Федерации либо направляетдокументы о награждении в соответствующий федеральный органисполнительной власти согласно отраслевой принадлежности лиц,представленных к награде. 7.8. Отдел наград управления по кадровой работе обеспечивает: внесение представления Губернатора Ростовской области онаграждении государственными наградами Президенту РоссийскойФедерации; направление документов о награждении в соответствующийфедеральный орган исполнительной власти согласно отраслевойпринадлежности лиц, представленных к награде. 7.9. При рассмотрении документов о награждении руководителей,заместителей руководителей, главных экономистов (бухгалтеров)хозяйствующих субъектов отдел наград управления по кадровой работевправе запрашивать у отраслевых органов исполнительной властиРостовской области заключения о вкладе организации в социально-экономическое развитие Ростовской области. 8. Дисциплинарные взыскания 8.1. За совершение дисциплинарного проступка к работникуПравительства Ростовской области, руководителю или заместителюруководителя органа исполнительной власти Ростовской области могутбыть применены дисциплинарные взыскания. Виды дисциплинарных взысканий и порядок их примененияустанавливаются федеральным законодательством. 8.2. Решение о применении дисциплинарного взыскания принимаетсяГубернатором Ростовской области и оформляется правовым актомГубернатора Ростовской области по представлению заместителяГубернатора Ростовской области, осуществляющего руководствосоответствующим структурным подразделением или курирующим деятельностьсоответствующего органа исполнительной власти Ростовской области,согласованному с заместителем Губернатора Ростовской области -руководителем аппарата Правительства Ростовской области. Решение о применении к заместителям руководителей и управляющимделами органа исполнительной власти Ростовской области дисциплинарныхвзысканий принимается его руководителем, за исключением дисциплинарныхвзысканий, предусмотренных пунктом 5 части 1 статьи 57, статьей 59-1Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственнойгражданской службе Российской Федерации", а также дисциплинарныхвзысканий в случаях, предусмотренных указом Губернатора Ростовскойобласти от 28.05.2014 N 54 "О реализации некоторых полномочийпредставителя нанимателя". Письменное заключение по результатам служебной проверки и копияправого акта о применении к заместителю руководителя или управляющемуделами органа исполнительной власти Ростовской области дисциплинарноговзыскания в течение 5 рабочих дней направляется в отдел по работе сперсоналом управления по кадровой работе для приобщения к личномуделу. 9. Служебные удостоверения Правительства Ростовской области 9.1. Служебное удостоверение Правительства Ростовской области(далее - служебное удостоверение) является документом, удостоверяющимличность и должностное положение работников Правительства Ростовскойобласти, руководителей органов исполнительной власти Ростовскойобласти и их заместителей. Оформление служебных удостоверений осуществляет отдел по работе сперсоналом управления по кадровой работе. Основанием для выдачи служебного удостоверения является правовойакт Губернатора Ростовской области о назначении вышеназванных лиц. Владелец служебного удостоверения несет персональнуюответственность за его сохранность. Передача служебного удостоверениядругим лицам не допускается. 9.2. Служебное удостоверение оформляется: заместителям Губернатора Ростовской области, руководителяморганов исполнительной власти Ростовской области, руководителямструктурных подразделений Правительства Ростовской области, замещающимдолжности гражданской службы категории "руководители" высшей группыдолжностей, - за подписью Губернатора Ростовской области; заместителям руководителей органов исполнительной властиРостовской области, иным работникам Правительства Ростовской области -за подписью заместителя Губернатора Ростовской области - руководителяаппарата Правительства Ростовской области. Служебное удостоверение оформляется на срок заключенногослужебного контракта (трудового договора), а в случае заключенияслужебного контракта (трудового договора) на неопределенный срок -сроком на пять лет, по истечении которого оно считаетсянедействительным. 9.3. Служебные удостоверения Правительства Ростовской областисодержат следующие реквизиты и сведения об их владельцах: Герб Ростовской области; надписи: "Правительство Ростовской области, г. Ростов-на-Дону"; цветную фотографию владельца удостоверения размером 3 x 4сантиметра, без уголка, заверенную печатью "Правительство Ростовскойобласти" (размер - 30 мм); дату выдачи служебного удостоверения; срок действия служебного удостоверения; регистрационный номер служебного удостоверения; фамилию, имя, отчество владельца удостоверения; полное наименование должности и места работы владельца служебногоудостоверения; полное наименование должности, подпись и расшифровку подписилица, подписавшего служебное удостоверение, заверенные печатьюсоответственно "Губернатор Ростовской области" или "ПравительствоРостовской области". 9.4. Служебное удостоверение, оформленное с нарушениемтребований, установленных пунктом 9.3 настоящего раздела, считаетсянедействительным. 9.5. Бланки служебных удостоверений и обложки к ним являютсядокументами строгого учета. Служебное удостоверение возвращается в управление по кадровойработе в случае увольнения его владельца или замены служебногоудостоверения. Учет выдачи и возврата служебных удостоверений осуществляетсяотделом по работе с персоналом управления по кадровой работе. 9.6. В случае утраты служебного удостоверения лицо, утратившееего, принимает меры по розыску (обращается в органы внутренних дел,бюро находок, размещает объявление в средствах массовой информации итому подобное) и безотлагательно в письменном виде сообщает об этом вуправление по кадровой работе. Лицу, утратившему служебное удостоверение, в установленномпорядке выдается временный пропуск в здание Правительства Ростовскойобласти, за исключением лиц, которым выдан пластиковый электронныйпропуск. Если утраченное служебное удостоверение не будет обнаружено втечение одного месяца, лицо, утратившее его, за счет собственныхсредств размещает в газетах "Наше время" или "Молот" объявление о том,что удостоверение считается недействительным. В отношении лица, утратившего служебное удостоверение,управлением по кадровой работе совместно с отделом безопасностипроводится служебное расследование. По результатам служебногорасследования выдается новое служебное удостоверение. 9.7. Главам администраций муниципальных районов и городскихокругов Ростовской области на срок их полномочий могут оформлятьсяудостоверения Правительства Ростовской области за подписью ГубернатораРостовской области. Оформление, выдача, возврат и учет указанныхудостоверений осуществляются в порядке, установленном для служебныхудостоверений. 10. Ведение реестра государственных гражданских служащих Ростовской области, проходящих гражданскую службу в Правительстве Ростовской области 10.1. Ведение реестра гражданских служащих (далее - Реестр)осуществляется управлением по кадровой работе в соответствии с частью1 статьи 43 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ"О государственной гражданской службе Российской Федерации". 10.2. Реестр формируется на основе персональных данныхгражданских служащих, с применением информационной системы ПАРУС-Кадрыгосударственной службы. В Реестр включаются сведения из личного дела гражданскогослужащего, которые хранятся на электронных носителях с обеспечениемзащиты от несанкционированного доступа, копирования, уничтожения,модифицирования, блокирования, а также от иных неправомерных действийв отношении содержащейся в них информации. 10.3. Сведения, внесенные в Реестр, относятся к сведениямконфиденциального характера и подлежат защите в соответствии сдействующим законодательством Российской Федерации. При ведении Реестра получение, обработка, хранение, передачаперсональных данных гражданских служащих осуществляются в соответствиис требованиями, установленными федеральными законами и иныминормативными правовыми актами Российской Федерации в областиперсональных данных. 10.4. Сведения о гражданах, поступивших на гражданскую службу,вносятся в Реестр в течение пяти рабочих дней со дня их назначения надолжности гражданской службы на основании правового акта ГубернатораРостовской области. 10.5. Внесение изменений и дополнений в Реестр, связанных спрохождением гражданским служащим гражданской службы, а такжеизменениями его персональных данных и штатного расписанияПравительства Ростовской области, производится в течение пяти рабочихдней со дня издания соответствующего правового акта ГубернатораРостовской области либо со дня представления гражданским служащимдокументов об изменении его персональных данных работникам управленияпо кадровой работе, ответственным за формирование и ведение Реестра всоответствии с должностными регламентами. Гражданские служащие обязаны в течение пяти рабочих днейпредставлять соответствующие документы об изменении своих персональныхданных в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе. 10.6. Исключение государственного гражданского служащего изРеестра осуществляется по основаниям, предусмотренным действующимзаконодательством Российской Федерации. 10.7. Работники управления по кадровой работе ПравительстваРостовской области, на которых в соответствии с должностнымирегламентами возложены обязанности по формированию и ведению Реестра,несут ответственность в соответствии с действующим законодательствомза разглашение сведений, составляющих государственную тайну, сведенийконфиденциального характера, сохранность электронного носителяРеестра, своевременное и качественное формирование и ведение Реестра. Начальник управления документационного обеспечения Правительства Ростовской области Т.А. Родионченко