Приложение к Решению от 06.02.2008 г № 8
1.1.Отдел записи актов гражданского состояния Администрации города Волгодонска Ростовской области (именуемый далее Отдел) образован в соответствии с Областным законом Ростовской области от 30.07.1998 N 7-ЗС "Об органах записи актов гражданского состояния Ростовской области", статьями 53, 56 Устава муниципального образования "Город Волгодонск", решением Волгодонской городской Думы от 21.11.2007 N 149 "Об утверждении структуры Администрации города Волгодонска и органов Администрации города Волгодонска" в качестве функционального органа Администрации города Волгодонска путем внесения изменений в учредительные документы (постановление главы г. Волгодонска от 24.12.2004 N 2805 "О создании отдела записи актов гражданского состояния г. Волгодонска и утверждении Положения о нем") и выполняет государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования "Город Волгодонск" от имени Российской Федерации.
1.2.В своей деятельности Отдел подчиняется управлению записи актов гражданского состояния Ростовской области, Мэру города Волгодонска, управляющему делами Администрации города Волгодонска и подконтролен Волгодонской городской Думе.
1.3.Официальное наименование Отдела:
Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации города Волгодонска Ростовской области.
Краткое наименование: Отдел загс Администрации города Волгодонска.
1.4.Место нахождения Отдела:
Россия, Ростовская область, город Волгодонск, улица Ленина, дом 94.
Почтовый адрес Отдела:
347360, Россия, Ростовская область, город Волгодонск, улица Ленина, дом 94.
1.5.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Ростовской области, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.6.Отдел обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, печать с изображением Герба Российской Федерации и своим полным наименованием на русском языке, штампы, бланки.
1.7.Организационно-правовая форма Отдела - муниципальное казенное учреждение.
(п. 1.7 в ред. решения Волгодонской городской Думы от 27.04.2011 N 39)
1.8.Положение об Отделе и его структура утверждаются по представлению Мэра города Волгодонска решением Волгодонской городской Думы. Проекты Положения об Отделе и его структуре предоставляются в управление записи актов гражданского состояния Ростовской области для дачи замечаний и предложений.
1.9.Штатное расписание утверждается Мэром города Волгодонска по согласованию с управлением записи актов гражданского состояния Ростовской области.
1.10.Работники Отдела, в должностные обязанности которых входит исполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, являются муниципальными служащими. В штатное расписание Отдела также включаются должности работников, осуществляющих обслуживание зданий и помещений, занимаемых Отделом (обслуживающий персонал), не являющиеся должностями муниципальной службы.
1.11.Финансирование Отдела осуществляется из местного бюджета за счет средств областного бюджета Ростовской области в пределах поступающих субвенций из федерального бюджета на осуществление федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния; бюджетных ассигнований, предусмотренных на эти цели в областном законе об областном бюджете, а также средств местного бюджета.
(п. 1.11 в ред. решения Волгодонской городской Думы от 29.04.2009 N 48)
1.12.Отдел выступает в суде в качестве истца и ответчика в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.13.Отдел в соответствии с действующим законодательством не вправе заниматься коммерческой деятельностью.
1.14.Имущество Отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации закрепляется за ним на праве оперативного управления, безвозмездного пользования. Собственник имущества вправе изъять излишнее, неиспользуемое либо используемое не по назначению имущество, и распорядиться им по собственному усмотрению.
1.15.Внесение изменений в данное Положение осуществляется по представлению Мэра города Волгодонска решением Волгодонской городской Думы с последующей государственной регистрацией изменений.
2.Полномочия Отдела
2.1.Полномочия Отдела:
2.1.1.Государственная регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени (фамилии, собственного имени, отчества), смерти.
2.1.2.Исправление и изменение записей актов гражданского состояния.
2.1.3.Выполнение функций по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния.
2.1.4.Формирование архивного электронного фонда, обеспечение его учета и хранения.
2.1.5.Выдача повторных свидетельств и документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
2.1.6.Организация обеспечения автоматизированной информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния.
2.1.7.Заключение договоров по закупкам товаров, работ и услуг для нужд Отдела и в целях обеспечения деятельности из средств, выделенных на реализацию переданных полномочий.
2.2.Отдел является главным распорядителем бюджетных средств и обладает следующими бюджетными полномочиями:
2.2.1.Обеспечивает результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными ему бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств.
2.2.2.Ведет реестр расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных ему лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований.
2.2.3.Осуществляет планирование соответствующих расходов бюджета, составляет обоснования бюджетных ассигнований.
2.2.4.Составляет, утверждает и ведет бюджетную роспись.
2.2.5.Вносит предложения по формированию и изменению сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств.
2.2.6.Формирует муниципальные задания.
2.2.7.Формирует бюджетную отчетность главного распорядителя бюджетных средств.
2.3.Отдел является главным администратором доходов бюджета и обладает следующими бюджетными полномочиями:
2.3.1.Представляет сведения, необходимые для составления среднесрочного финансового плана и (или) проекта бюджета.
2.3.2.Представляет сведения для составления и ведения кассового плана.
2.3.3.Формирует и представляет бюджетную отчетность главного администратора доходов бюджета.
2.4.Отдел является получателем бюджетных средств и обладает следующими бюджетными полномочиями:
2.4.1.Составляет и исполняет бюджетную смету.
2.4.2.Принимает и исполняет в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований бюджетные обязательства.
2.4.3.Обеспечивает результативность, целевой характер использования предусмотренных ему бюджетных ассигнований.
2.4.4.Ведет бюджетный учет.
2.5.Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.Основные задачи и функции Отдела
3.1.Отдел осуществляет задачи по охране имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства путем государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.
3.2.Осуществляет прием и консультирование граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.3.Составляет и анализирует ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния, других юридически значимых действий, представляет ее управлению записи актов гражданского состояния Ростовской области и другим организациям в установленные сроки.
3.4.Ведет учет расхода гербовых свидетельств, контролирует их правильное использование и хранение.
3.5.Подготавливает и рассматривает материалы по перемене гражданами имени, на основании собранных документов составляет заключение об исправлении и изменении записей актов гражданского состояния.
3.6.Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации рождений, а также государственной регистрации браков по желанию лиц, вступающих в брак.
3.7.Осуществляет учет, обработку, систематизацию первых экземпляров записей актов, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности.
3.8.Внедряет в работу Отдела компьютерную технику, обеспечивает условия для ее эксплуатации, создает электронный регистр записей актов.
3.9.Взимает государственную пошлину за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия.
3.10.Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, распространяет положительный опыт.
3.11.Проводит разъяснение действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния через средства массовой информации, встречи с жителями, другие формы.
3.12.Вносит в Волгодонскую городскую Думу, Мэру города Волгодонска предложения по совершенствованию деятельности Отдела, финансированию, обеспечению помещениями и оборудованием в соответствии с современными требованиями.
3.13.Запрашивает в организациях и учреждениях информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
3.14.Вносит предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства соответствующим субъектам права законодательной инициативы.
3.15.Взаимодействует с органами следствия и дознания, юстиции, финансов, миграционной службы, статистики, культуры, социальной защиты и другими организациями в пределах своей компетенции.
3.16.Взаимодействует с территориальными органами учреждений юстиции и регистрации актов гражданского состояния иностранных государств в пределах своей компетенции в порядке и на условиях, определенных международными договорами Российской Федерации.
3.17.Осуществляет оказание государственных услуг в электронном виде.
(п. 3.17 введен решением Волгодонской городской Думы от 19.04.2012 N 41)
4.Права и обязанности Отдела
4.1.Отдел вправе:
4.1.1.Запрашивать в организациях, учреждениях и предприятиях необходимую информацию для осуществления своей деятельности, предусмотренной действующим законодательством.
4.1.2.Вносить предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства соответствующим субъектам права законодательной инициативы.
4.2.Отдел обязан:
4.2.1.Представлять отчеты в управление записи актов гражданского состояния Ростовской области и органы статистики в соответствии с установленными сроками и требованиями.
4.2.2.Обеспечивать сохранность материально-технической базы Отдела.
4.2.3.Обеспечивать техническую защиту конфиденциальной информации.
5.Руководство Отделом
5.1.Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности Мэром города Волгодонска по согласованию с управлением записи актов гражданского состояния Ростовской области.
5.2.Начальник Отдела назначается на срок полномочий Мэра города Волгодонска.
5.3.Начальник Отдела подчинен и подотчетен в своей деятельности Мэру города Волгодонска, управляющему делами Администрации города Волгодонска и подконтролен Волгодонской городской Думе.
5.4.Начальник Отдела без доверенности представляет его во всех учреждениях и организациях, распоряжается в соответствии с законодательством Российской Федерации имуществом и средствами, заключает договоры, выдает доверенности.
5.5.Начальник осуществляет управление Отделом, организует работу и несет ответственность за его деятельность в пределах своей компетенции, издает приказы, дает поручения, обязательные для всех работников Отдела.
5.6.Начальник Отдела обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей.
5.7.Начальник Отдела осуществляет прием и увольнение работников в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе и утвержденным штатным расписанием, поощряет работников, применяет дисциплинарные взыскания.
5.8.Начальник Отдела ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан.
5.9.На период отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет специалист Отдела в соответствии с должностной инструкцией, распределением обязанностей и распоряжением Администрации города Волгодонска с передачей печати Отдела и бланков гербовых свидетельств по акту.
6.Ответственность начальника и работников Отдела
6.1.Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, с учетом прав, предоставленных ему законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.
6.2.Работники Отдела несут ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них функций и обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящим Положением и должностными инструкциями.
7.Реорганизация и ликвидация Отдела
7.1.Реорганизация и ликвидация Отдела производится по представлению Мэра города Волгодонска на основании решения Волгодонской городской Думы в соответствии с федеральным и областным законодательством.
Руководитель аппарата
Волгодонской городской Думы
Е.Т.ХИЖНЯКОВА