Распоряжение от 29.04.2009 г № 107
Об организации пилотного проекта безбумажного движения документов
С целью практического изучения эффективности использования технологии безбумажного движения документов между структурными подразделениями Администрации области, областными органами исполнительной власти и администрациями городских округов и муниципальных районов области:
1.Организовать пилотный проект безбумажного движения документов.
2.В целях реализации пилотного проекта безбумажного движения документов:
2.1.Утвердить список участников пилотного проекта безбумажного движения документов согласно приложению N 1.
2.2.Утвердить Инструкцию по работе с электронными документами в системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело" и Инструкцию по работе в системе корпоративной электронной почты Администрации Ростовской области согласно приложениям N 2, 3 соответственно.
2.3.Отделу электронно-информационного обеспечения Администрации области (Белякова Е.Н.) организовать работу по:
разработке технологии безбумажного движения документов;
предоставлению электронных адресов участникам пилотного проекта безбумажного движения документов.
2.4.Общему отделу Администрации области (Фишкин М.В.) организовать работу по регистрации и пересылке поступившей корреспонденции на имя заместителей Главы Администрации (Губернатора) области - участников пилотного проекта безбумажного движения документов в электронном виде с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело".
2.5.Руководителям структурных подразделений Администрации области, областных органов исполнительной власти и администраций городских округов и муниципальных районов области - участников пилотного проекта безбумажного движения документов назначить лиц, ответственных за использование безбумажной технологии ведения документооборота, и представить сведения о них в отдел электронно-информационного обеспечения Администрации области.
2.6.Для организации работы между участниками пилотного проекта безбумажного движения документов определить, что:
отправка официальной корреспонденции (кроме финансовых документов) производится с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело";
обмен рабочими документами осуществляется с использованием корпоративной электронной почты;
пересылка информации и требование о представлении информации по факсу и открытым сетям (Интернет) не допускаются.
3.Установить, что пилотный проект безбумажного движения документов вводится на период с 4 мая 2009 года по 31 июля 2009 года.
4.Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации (Губернатора) области Вартаняна Д.Х.
Первый заместитель Главы
Администрации (Губернатора)
области - Вице-губернатор
С.М.НАЗАРОВ
Распоряжение вносит
отдел электронно-информационного
обеспечения Администрации области