Решение от 24.08.2010 г № 771
О работе Администрации города по проведению выставочно-ярмарочных мероприятий в городе Ростове-на-Дону
Выставочная отрасль является своеобразной визитной карточкой, по которой судят об экономике города и его инвестиционной привлекательности. Город Ростов-на-Дону обладает уникальными возможностями для развития выставочно-ярмарочной деятельности на своей территории: его географическое положение и развитая транспортная инфраструктура, экономический, интеллектуальный и культурный потенциалы способствуют формированию новой стратегии дальнейшего развития выставочно-ярмарочной деятельности и совершенствованию форм взаимоотношений между субъектами выставочного бизнеса.
Администрацией города проводится планомерная работа по проведению выставочно-ярмарочных мероприятий, оказывается информационно-организационная поддержка проводимым выставочным мероприятиям. Предприятия и организации города, субъекты малого и среднего предпринимательства привлекаются в качестве участников и посетителей.
В городе активно работают следующие выставочные фирмы: ООО "ВЦ "ВертолЭкспо", ООО "ФВЦ "Бизнес-АРТ", ООО "Ростов Купеческий", ООО "Экспо-Дон", ООО "ВЦ РОСТЭКС" и ООО ВФ "Даэлком".
Наряду с выставочными компаниями - организаторами мероприятий, на ростовском рынке выставочных услуг действует ряд компаний, осуществляющих индивидуальную застройку и оформление стендов экспонентов.
Ежегодно на территории города при поддержке Администрации города проходит более 20 выставочно-ярмарочных мероприятий, среди которых такие, как специализированная выставка "МетМаш. Станкоинструмент", продовольственная и агропромышленная выставка "Ростов Гостеприимный", специализированная электротехническая выставка "ЭЛЕКТРО. Электротехника и Энергетика", оптово-розничная ювелирная выставка "Эксклюзив", специализированная выставка информационных технологий "DigIT", международная выставка индустрии красоты "Шарм", международный автосалон "Автоформула", "Феерия цветов", "Дачный сезон. Уютный дом", "Новогодний бум" и другие.
В рамках каждой из выставочных экспозиций проводятся конкурсы, конференции, "круглые столы" и семинары, рекламные акции.
При этом у большинства ростовских выставочных фирм сформировался свой профиль, свои основные темы мероприятий (например, "Экспо-Дон" - энергетическая тема, "Ростов Купеческий" - садоводческое направление, "Бизнес-АРТ" - автомобильная выставка "Автоформула" и ювелирная выставка "Эксклюзив", "ВертолЭкспо" - агропромышленный форум Юга России, товары и услуги для детей "Мир семьи").
Кроме того, в городе Ростове-на-Дону проводятся мероприятия, организаторами которых выступают учреждения, не являющиеся специализированными выставочными структурами, такие как выставка-конкурс "Лучшие товары Дона" (организатор - ФГУ "Ростовский центр стандартизации и метрологии"), ежегодный международный экономический форум субъектов малого и среднего предпринимательства "Предпринимательство Юга России" (организатор - министерство экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей Ростовской области).
Особое внимание уделяется обеспечению населения города Ростова-на-Дону сельскохозяйственной продукцией по доступным ценам. Данная продукция реализуется в городе непосредственно товаропроизводителями: сельскими хозяйствами и перерабатывающими предприятиями.
Для привлечения селян администрации города и районов Ростова-на-Дону активно сотрудничают с министерством сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области, а также постоянно развивают партнерские отношения непосредственно с сельскими районами, направляющими для участия в городских ярмарках сельскохозяйственные предприятия, крестьянско-фермерские и личные подсобные хозяйства, а также предприятия пищевой и перерабатывающей промышленности области.
Цены товаров, представленных на данных выставках-продажах, на 15-20% ниже рыночных, что позволяет жителям города приобретать продукты питания и делать запасы зерновых, овощей, картофеля и плодов на зиму.
Для обеспечения взаимной заинтересованности и в целях привлечения большего количества сельских товаропроизводителей организуется встречная торговля продукцией промышленных предприятий, предприятий оптовой торговли и общественного питания.
Вместе с тем мировой экономический кризис затронул и выставочную деятельность. Кризис привел к резкому сокращению большинства бюджетов компаний, и, в первую очередь, сокращение коснулось расходов на выставочно-ярмарочные мероприятия. Как следствие, ростовский рынок выставочных услуг в настоящее время переживает как качественные, так и количественные изменения.
Количество участников подавляющего большинства состоявшихся в 2009 году выставок значительно сократилось. Это вызвано не только рядом проблем, с которыми по-прежнему сталкиваются участники (увеличение стоимости участия, отсутствие активной рекламной кампании, недостаточное привлечение специалистов отрасли), но и сложившейся финансово-экономической ситуацией.
Компании стараются выставлять свои экспонаты, сокращая при этом выставочные площади и экономя на нестандартной застройке и сопутствующих выставочных услугах.
Четко прослеживается тенденция отдавать предпочтение не просто продаже продукции/услуг конечному потребителю, а расширению деловых связей и поиску стратегических партнеров. Это стало еще более актуальным в условиях нестабильной экономической ситуации, когда компании предпочитают сокращать рекламный бюджет в пользу прямого контакта с клиентами и развития услуг. Многие компании понимают, что выставка - именно та площадка, на которой возможно найти новых клиентов, завязать полезные связи, заявить о себе в регионе. Еще одна тенденция - появление большого количества новых участников, ранее не принимавших участие в выставках.
Пытаясь справиться с ситуацией, ряд ростовских выставочных компаний оставили цены на аренду выставочной площади на уровне 2008 года или же, увеличив стоимость участия, применяют индивидуальный подход к каждому клиенту, предлагая организациям скидки и льготные условия участия.
Развитие выставочно-ярмарочной деятельности по-прежнему является одним из ключевых механизмов стимулирования экономической активности предприятий и организаций, повышения инвестиционной привлекательности и продвижения ростовских товаропроизводителей на межрегиональные и международные рынки, даже в нестабильных финансово-экономических условиях, а проводимые выставочными фирмами специализированные мероприятия продолжают развиваться, привлекая новых участников.
В целях формирования положительного имиджа города Ростова-на-Дону как экономического и делового центра Юга России, учитывая значение выставочно-ярмарочных мероприятий в представлении экономического потенциала города, привлечении инвестиций в его экономику, укреплении межрегиональных и международных торгово-экономических связей, а также развитии малого и среднего предпринимательства, руководствуясь статьями 39, 41 Устава города Ростова-на-Дону, городская Дума решила:
1.Информацию о работе Администрации города по организации и проведению выставочно-ярмарочных мероприятий на территории города Ростова-на-Дону принять к сведению.
2.Рекомендовать Администрации города:
1) продолжить практику информационно-организационной поддержки выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на территории города;
2) привлекать предприятия и организации города в качестве участников и посетителей выставочно-ярмарочных мероприятий;
3) рассмотреть возможность создания частно-государственного партнерства "Конгресс-бюро" для продвижения имиджа города в выставочно-ярмарочных мероприятиях;
4) принимать участие в межрегиональных и международных выставочно-ярмарочных мероприятиях;
5) разработать концепцию выставочно-ярмарочной деятельности в городе Ростове-на-Дону.
3.Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.
4.Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию по торговле, общественному питанию, бытовому обслуживанию и малому предпринимательству (И.В. Бережной).
Мэр города
Ростова-на-Дону
М.А.ЧЕРНЫШЕВ