Распоряжение от 14.10.2010 г № 575
О внесении изменений в постановление Мэра города от 30.09.2008 N 999 «О новой редакции регламента работы Администрации города Ростова-на-Дону» (в ред. от 19.07.2010)
В соответствии со статьей 43 Федерального закона от 06.10.2010 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" :
1.Внести следующие изменения в постановление Мэра города от 30.09.2008 N 999 "О новой редакции регламента работы Администрации города Ростова-на-Дону" :
1.1.В приложении к постановлению главу 13 "Порядок работы и подготовки документов для размещения на официальном интернет-портале" изложить в следующей редакции:
"1. Ответственность за актуализацию главы несет начальник отдела электронно-информационных технологий.
2.Официальный портал городской Думы и Администрации города Ростова-на-Дону www.rostov-gorod.ru создан и функционирует с целью представления официальной информации о деятельности органов местного самоуправления в глобальной сети Интернет.
3.Официальный интернет-портал развернут на технических средствах Администрации города, обслуживание которых осуществляется отделом электронно-информационных технологий. Функционирование системных и прикладных программных средств обеспечивается интернет-сектором отдела электронно-информационных технологий.
4.На портале размещается только общедоступная информация о деятельности органов местного самоуправления.
5.Отбор, формирование, редактирование и размещение материалов на портале осуществляют ответственные сотрудники структурных подразделений и органов Администрации города (далее - структурные подразделения) назначенные руководителями.
6.Информация на портале размещается самостоятельно структурными подразделениями согласно графику:
- новости, оперативная информация - не реже одного раза в неделю;
- квартальные отчеты - раз в квартал, в срок не позднее месяца, следующего за отчетным кварталом;
- долгосрочные планы и программы - не реже одного раза в полугодие.
7.Обеспечение работы (администрирование) разделов "Новости", "О чем говорит Ростов", "Видеоматериалы" осуществляет управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ.
8.Актуализацию раздела "Мэр Ростова-на-Дону" в части подразделов "Биографическая справка", "Полномочия Мэра города", "Награды, звания, поощрения" самостоятельно осуществляет управление по вопросам муниципальной службы и кадров, раздела "Перечень наказов избирателей" - управление по организационной работе и связям с общественными объединениями.
Ответственным за актуализацию информации раздела "Мэр Ростова-на-Дону" является начальник управления по вопросам муниципальной службы и кадров. Ответственным за актуализацию информации раздела "Перечень наказов избирателей" является начальник управления по организационной работе и связям с общественными объединениями.
9.Обеспечение работы (администрирование) раздела "Блог Мэра" осуществляет управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ. Ответственным за ведение рубрики "Блог Мэра" на официальном портале городской Думы и Администрации города является начальник управления по информационной политике и взаимодействию со СМИ Администрации города. Управление взаимодействует с аппаратом, территориальными и отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Ростова-на-Дону, предоставляющими ответы на вопросы жителей. Управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ ежедневно направляет вопросы, поступившие в блог Мэра, заместителям главы Администрации города, главам администраций районов, руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации для подготовки ответа по автоматизированной информационной системе "Контроль-4". Регистрация поручений и обмен информацией (вопросы-ответы) по блогу Мэра осуществляются только в электронном виде (без бумажной копии) и не требуют дополнительной регистрации в других системах электронного документооборота.
Срок подготовки ответа на вопросы блога - 3 рабочих дня, ответ должен направляться по автоматизированной информационной системе "Контроль-4"; в случае отсутствия подключения к системе "Контроль-4" - в печатном виде курьером или электронном виде по электронной почте blog@rostov-gorod.ru. В течение 2 дней после получения материалов от исполнителей управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ готовит и согласовывает с Мэром города ответы, после чего размещает их в блоге.
10.Актуализацию раздела "Наш город" осуществляют общий отдел ("О городе", "Символика", "Государственные награды", "История, судьба, личности", "Почетные граждане"), управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ ("Устав"), отдел внешних связей ("Города-партнеры"), отдел по развитию туризма и защите прав потребителей ("Информация для туристов и гостей города").
Ответственными за актуализацию подразделов являются начальники соответствующих структурных подразделений.
11.Тексты правовых актов в разделе "Нормативные акты" размещаются сектором нормативных документов в срок не позднее 3 рабочих дней со дня подписания правового акта.
12.Актуализацию раздела справочника "Структура МСУ Ростова-на-Дону и контакты" в части сведений о муниципальных служащих и руководителях органов Администрации города, работодателем которых является Мэр (глава Администрации) города, осуществляет управление по вопросам муниципальной службы и кадров в течение 5 рабочих дней со дня подписания документов о назначении (увольнении).
13.Актуализацию раздела справочника "Структура МСУ Ростова-на-Дону и контакты" в части сведений по территориальным и отраслевым (функциональным) органам самостоятельно осуществляют соответствующие органы Администрации города ежемесячно.
14.Актуализацию раздела "Портал услуг" осуществляет управление по вопросам муниципальной службы и кадров. Ответственным за актуализацию информации раздела является начальник управления по вопросам муниципальной службы и кадров.
15.Для создания на портале собственного раздела или размещения новой информации не в собственном разделе структурным подразделением направляется заявка на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) согласно установленной форме (приложение 7 к главе 12 регламента). При наличии возможности отделом электронно-информационных технологий создается новый раздел на портале; с назначенным ответственным сотрудником структурного подразделения проводится обучение (в случае необходимости) с целью последующего самостоятельного сопровождения созданного раздела.
В случае отсутствия возможности выполнения заявки заявителю устно в течение трех рабочих дней сообщается о причине отказа или переносе сроков исполнения.
16.Информация, размещенная в собственных разделах, актуализируется структурными подразделениями самостоятельно. Персональную ответственность за достоверность, оперативность и актуальность предоставляемой информации несут руководители структурных подразделений и назначенные ими ответственные сотрудники структурного подразделения.
17.Общий контроль за техническим обеспечением функционирования официального портала осуществляет интернет-сектор отдела электронно-информационных технологий.
Общий контроль за сроками предоставления и актуальностью информации осуществляет ведущий специалист интернет-сектора отдела электронно-информационных технологий.
Контроль за актуальностью и достоверностью размещаемой информации по направлениям деятельности, согласно распоряжению главы Администрации города от 14.09.2010 N 505 "О распределении обязанностей между заместителями главы Администрации города", осуществляют заместители главы Администрации города.
Контроль за актуальностью и достоверностью размещаемой информации по направлениям деятельности территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Ростова-на-Дону осуществляют главы администраций районов, руководители отраслевых (функциональных) органов.".
2.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) А.Н. Шамановского.
И.о. главы
Администрации города
В.В.КИРГИНЦЕВ
Распоряжение вносит
отдел электронно-информационных
технологий