Приложение к Распоряжению от 08.02.2011 г № 50 Рекомендация
Рекомендации по проведению инвентаризации муниципального имущества, закрепленного за муниципальными унитарными предприятиями или за муниципальными учреждениями
1.При проведении инвентаризации комиссия в соответствии с поставленными перед ней задачами выполняет следующие работы:
1.1.До начала инвентаризации проверяются:
1.1.1.наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров учета;
1.1.2.наличие и состояние технических паспортов, кадастровых паспортов и (или) другой технической документации на муниципальное недвижимое имущество, в том числе на земельные участки;
1.1.3.наличие и надлежащее оформление документов на основные средства, переданные в аренду, безвозмездное пользование, а также по иным основаниям третьим лицам;
1.1.4.документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости.
1.2.При проведении инвентаризации комиссия осуществляет:
1.2.1.проверку фактического наличия объектов инвентаризации, их состава и основных параметров;
1.2.2.составление сличительных ведомостей, по формам N ИНВ-18, ИНВ-19, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации", которые подписывают все члены комиссии и ответственные лица организации (руководитель и главный бухгалтер);
1.2.3.иные действия, необходимые для проведения инвентаризации (в том числе привлечение экспертов или экспертных организаций, направление соответствующих запросов в различные надзорные органы или иные организации различных форм собственности).
2.При выявлении фактов отсутствия учетных документов или несоответствия учетных данных фактическому положению дел комиссия должна включить в сличительные ведомости фактические показатели и отразить в них случаи несоответствия или отсутствия документов.
3.В случае отсутствия технической документации на объект недвижимого имущества, кадастрового паспорта на земельный участок в сличительной ведомости делается соответствующая отметка.
4.Объекты инвентаризации вносятся в сличительные ведомости по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта.
Если объект инвентаризации подвергся восстановлению, реконструкции, капитальному ремонту, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в сличительную ведомость под наименованием, соответствующим новому назначению. В пояснительной записке по итогам работы комиссии отражаются все зафиксированные факты.
5.В случае выявления объектов инвентаризации, не подлежащих дальнейшей эксплуатации и восстановление которых не представляется возможным, комиссия на основании отдельного заключения вносит такие объекты в отдельную ведомость с указанием даты ввода объектов в эксплуатацию и причин, приведших к их непригодности.
6.При выявлении фактов использования объектов инвентаризации ненадлежащим образом или отсутствия оформленных прав комиссия отражает данные случаи в сличительных ведомостях.
7.Сличительные ведомости и сведения о результатах инвентаризации по мере завершения инвентаризаций передаются комиссиями в Комиссии по контролю за проведением инвентаризации муниципального имущества (далее - Комиссии по контролю) по отраслевой принадлежности.
8.Основными целями и задачами Комиссии по контролю являются:
8.1.Рассмотрение сличительных ведомостей и сведений о результатах инвентаризации в рамках очных заседаний.
8.2.Проведение выборочной проверки соответствия сведений о результатах инвентаризации не менее 10% муниципальных организаций и отражение выявленных замечаний в соответствующих актах проверки соответствия результатов инвентаризации фактическому положению дел.
8.3.Формирование пакетов документов по итогам инвентаризации, включая: сличительные ведомости, пояснительные записки о результатах инвентаризации муниципальных предприятий и учреждений, акты проверок соответствия результатов инвентаризации фактическому положению дел, с приложением документов-оснований для изменения характеристик объектов.
8.4.Представление пакетов документов, указанных в п. 8.3 настоящих рекомендаций, в Департамент имущественно-земельных отношений г. Ростова-на-Дону с сопроводительной запиской за подписью председателей Комиссий по контролю в установленные сроки.
9.Комиссии по контролю имеют право требовать от руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений дополнительную информацию и подтверждающие документы по учету муниципального имущества.
10.При выявлении несоответствий в учете или отсутствия правоустанавливающих документов по итогам проведения инвентаризации руководитель муниципального предприятия или учреждения в месячный срок принимает следующие меры по устранению выявленных несоответствий:
10.1.При установлении фактов отсутствия движимого и недвижимого имущества в учете, несовпадения характеристик инвентаризируемых объектов движимого и недвижимого имущества письменно уведомляет Департамент имущественно-земельных отношений г. Ростова-на-Дону о данных фактах для определения дальнейших мероприятий по оформлению данного имущества в установленном законом порядке.
10.2.В случае отсутствия у муниципального предприятия или учреждения зарегистрированных прав на используемый земельный участок направляет соответствующее обращение в Департамент архитектуры и градостроительства города Ростова-на-Дону и Департамент имущественно-земельных отношений г. Ростова-на-Дону.
10.3.В случае фактического отсутствия основных средств проводит мероприятия, предусмотренные постановлением Мэра города от 06.08.2007 N 777 "Об утверждении Положения "О порядке списания муниципального имущества".
10.4.В случае ненадлежащего оформления документов на основные средства, переданные в аренду, безвозмездное пользование, а также по иным основаниям третьим лицам, проводит мероприятия по устранению данных нарушений и (или) оформлению указанных прав.
11.По итогам проведения инвентаризации оформляются карты учета муниципального имущества по формам, предусмотренным решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 25.04.2006 N 133 "О принятии Положения об учете муниципального имущества и ведении реестра объектов муниципальной собственности города Ростова-на-Дону", в которых отражаются актуализированные сведения по объектам учета (по состоянию на 01.01.2011).
Заведующий сектором
нормативных документов
Администрации города
Ростова-на-Дону
Т.Н.ТАРЕЕВА