Распоряжение от 18.05.2005 г № 2462
Об организации приема граждан по личным вопросам в мэрии города
В связи с изменением структуры мэрии города, в целях организации приема граждан по личным вопросам руководителями мэрии:
1.Утвердить график приема граждан по личным вопросам Мэром города, заместителями Мэра города (приложение N 1).
2.Отделу по работе с населением (Некрасова И.Н.) не позднее 25 числа каждого месяца составлять график приема граждан по личным вопросам с указанием конкретных дат и времени приема, а также времени предварительной записи на прием к Мэру для последующего опубликования его в средствах массовой информации.
3.Организацию приема граждан Мэром города, первым заместителем Мэра осуществлять отделу по работе с населением в следующем порядке:
3.1.Вести предварительную запись на прием Мэром города, выясняя при этом причины обращений и результаты их рассмотрения ранее должностными лицами аппарата мэрии (по компетенции), руководителями структурных подразделений мэрии и подведомственных организаций. До записи на прием к Мэру обращения граждан должны быть рассмотрены заместителями Мэра, подведомственными структурами и организациями. По итогам выяснения обратившимся гражданам отделом по работе с населением даются разъяснения о возможности обращения к заместителям Мэра или руководителям структур (по компетенции) или назначается день приема Мэром города в соответствии с графиком приема.
3.2.Советникам Мэра, начальнику юридического отдела принимать участие в приеме граждан Мэром города. В зависимости от содержания вопросов, заявленных для рассмотрения Мэром на приеме, заместителям Мэра, руководителям структурных подразделений находиться на рабочих местах во время приема. Информацию о содержании вопросов, заявленных для рассмотрения Мэром на приеме, не позднее чем за три часа до начала приема отделу по работе с населением доводить до сведения заместителей Мэра, руководителей структурных подразделений мэрии.
3.3.Регистрацию граждан, пришедших на прием к первому заместителю Мэра, производить за 1 час до начала приема.
3.4.Осуществлять контроль исполнения должностными лицами поручений Мэра города, первого заместителя Мэра по конкретным вопросам, поставленным в обращениях граждан в ходе приема по личным вопросам, и представлять информацию о результатах рассмотрения обращений Мэру, первому заместителю Мэра.
4.Организацию приема граждан заместителями Мэра осуществлять работникам приемных заместителей Мэра в следующем порядке:
4.1.Регистрацию граждан, обратившихся на прием к заместителям Мэра, производить за 1 час до начала приема.
4.2.Учет обращений граждан и контроль за исполнением поручений вести работникам приемных заместителей Мэра с передачей карточек приема в отдел по работе с населением для регистрации материалов проведенного приема.
5.Установить место приема граждан по личным вопросам: ул. Советская, 187/189, ком. 100 (бывшее здание ОАО "Ростовуголь").
6.Распоряжения Мэра N 2482 от 01.10.1998 "Об организации приема граждан по личным вопросам в мэрии города", N 1145 от 11.05.1999 "Об организации приема граждан по личным вопросам в мэрии города" и N 649 от 25.04.2001 "Об организации приема граждан по личным вопросам в мэрии города" считать утратившими силу.
7.Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами Т.Г. Жигунову.
Первый заместитель Мэра
В.Н.МАМОНОВ
Распоряжение вносит
отдел по работе с населением
Приложения
2005-05-18 Приложение к Распоряжению от 18 мая 2005 года № 2462 График