Приложение к Распоряжению от 20.07.2005 г № 3339 Вопросы

Управляющий делами

Управляющий делами курирует вопросы:
- делопроизводства;
- подготовки служебных документов;
- организации работы со служебными документами;
- подготовки, издания правовых актов Мэра и должностных лиц мэрии;
- организации контроля исполнения документов мэрии города, городской Думы, органов государственной власти;
- планирования деятельности мэрии;
- организации работы подведомственных отделов и служб;
- организации отчетности подведомственных структур и служб города;
- разработки и контроля за исполнением Регламента работы аппарата мэрии;
- подготовки совещаний;
- организации работы с письменными и устными обращениями граждан и личного приема граждан;
- организации подготовки материалов по вопросам представления к награждению государственными наградами, Почетными грамотами, приветственными адресами, Благодарственными письмами мэрии;
- подготовки поздравлений, встреч, празднований памятных дат;
- материально-технического обеспечения деятельности аппарата мэрии;
- работы отдела загс;
- организационного и технического обеспечения выборов, референдума, голосований;
- целевого использования средств бюджета и расходования средств в объеме бюджетного финансирования по курируемым вопросам;
- формирования и содержания муниципального архива.
Координирует и контролирует работу:
- общего отдела, в том числе сектора обработки правовых актов,
сектора организационной работы;
- отдела по работе с населением,
в том числе сектора обращений граждан;
- отдела электронно-информационного обеспечения;
- административно-хозяйственного отдела.
Курирует деятельность:
- отдела загс;
- архивов города.
Осуществляет взаимодействие по подведомственным вопросам с:
- Администрацией РО, Законодательным Собранием РО;
- структурными подразделениями мэрии г. Шахты;
- организациями всех форм собственности.
Управляющий делами
Т.Г.ЖИГУНОВА