Распоряжение Главы Администрации Ростовской области от 08.01.2002 № 8
Об утверждении Положения о протоколе Главы Администрации (Губернатора) области
Глава Администрации (Губернатор) Ростовской области РАСПОРЯЖЕНИЕ 08.01.2002 N 8 г.Ростов-на-Дону Утратилo силу - Распоряжение Главы Администрации Ростовской области от 29.08.2007 г. N 122 Об утверждении Положенияо протоколе Главы Администрации(Губернатора) области В соответствии со статьей 57 от 06.11.2001 N26 "О руководителях структурных подразделений аппарата Администрацииобласти": 1. Утвердить Положение о протоколе Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области (прилагается). 2. Настоящее распоряжение вступает в силу с даты подписания. Глава Администрации (Губернатор) области В.Ф. ЧубРаспоряжение вноситруководитель протоколаГлавы Администрации(Губернатора) областиЗинченко В.И. Приложение к распоряжению Главы Администрации (Губернатора) области от 08.01.2002 N 8 ПОЛОЖЕНИЕ о протоколе Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области I. Общие положения 1.1. Протокол Главы Администрации (Губернатора) области (далееименуется - протокол) является структурным подразделением аппаратаАдминистрации области и обеспечивает в рамках действующегозаконодательства Российской Федерации и законов Ростовской областисоблюдение основных положений общепринятой протокольной практики. 1.2. Положение о протоколе утверждается Главой Администрации(Губернатором) Ростовской области. 1.3. Протокол в своей деятельности руководствуется УставомРостовской области, указами и распоряжениями Главы Администрации(Губернатора) области, постановлениями, распоряжениями Администрацииобласти и настоящим Положением. 1.4. Работа протокола координируется Главой Администрации(Губернатором) области. II. Основные задачи протокола Основными задачами протокола являются: 2.1. Протокольно-организационное обеспечение участия ГлавыАдминистрации (Губернатора) области в официальных мероприятиях,проводимых в области, организация рабочих визитов, встреч ГлавыАдминистрации (Губернатора) области. 2.2. Взаимодействие с управлениями протокола Президента иПравительства Российской Федерации по всем вопросам официальногопротокола. III. Основные функции протокола Для решения основных задач протокол выполняет следующие функции: 3.1. Осуществление перспективного планирования официальныхмероприятий, рабочих визитов, встреч Главы Администрации (Губернатора)области. Обобщение поступающих в адрес Главы Администрации (Губернатора)области просьб о приеме представителей органов государственной властиРоссийской Федерации, субъектов Российской Федерации, руководителейорганов местного самоуправления, предприятий, организаций иприглашений в отдельные регионы. 3.2. Подготовка предложений, организация и обеспечение рабочихпоездок и встреч Главы Администрации (Губернатора) области: подготовка предложений по объектам посещений, определение форматаи состава участников мероприятий (совещаний, встреч и т.д.); разработка и реализация программ рабочих поездок с определениемсостава сопровождающих лиц; сбор справочных и информационных материалов к проводимыммероприятиям и о посещаемых объектах; организация подготовительных выездов рабочих групп в территории сотработкой вопросов реализации протокольных мероприятий на местах; ведение протоколирования поручений Главы Администрации(Губернатора) области с оформлением и архивированием материалов поитогам рабочих поездок и встреч; консультирование по вопросам протокола. 3.3. Координация действий структурных подразделений Администрацииобласти в вопросах организации мероприятий, проводимых с участиемГлавы Администрации (Губернатора) области. Внесение предложений Главе Администрации (Губернатору) области поформе его участия в мероприятиях, проводимых другими структурнымиподразделениями (праздники, совещания и т.п.). 3.4. Осуществление совместно с управлением делами Администрацииобласти и управлением по международным и внешнеэкономическим связямминистерства экономики, международных и внешнеэкономических связейобласти мероприятий по приему российских и зарубежных делегаций,прибывающих в Ростовскую область с официальными визитами. 3.5. Обеспечение протокольных мероприятий при поздравлении ГлавойАдминистрации (Губернатором) области коллективов с профессиональными ииными праздниками, памятными датами, при вручении организациям игражданам государственных, областных наград. 3.6. Осуществление взаимодействия с подготовительными ипередовыми группами по подготовке официальных визитов на высшем уровнев Ростовскую область. 3.7. Координация деятельности и организация протокольныхмероприятий при встречах Главы Администрации (Губернатора) области софициальными лицами иностранных государств. 3.8. Разработка и внесение предложений по совершенствованиюдеятельности протокола и протокольной практики. IV. Обеспечение деятельности протокола Для выполнения своих функций и решения возложенных на него задачпротокол имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке отдолжностных лиц, руководителей структурных подразделений Администрацииобласти и областных органов исполнительной власти, органов местногосамоуправления муниципальных образований, а также предприятий,учреждений и организаций, независимо от их организационно-правовыхформ, форм собственности и ведомственной принадлежности, документы,справочные и иные материалы, необходимые для решения вопросов,входящих в компетенцию протокола. 4.2. Пользоваться в установленном порядке банками данныхАдминистрации области и органов местного самоуправления. 4.3. В пределах своей компетенции осуществлять контроль заисполнением требований официальной протокольной практики в ходевизитов и встреч иностранных и российских делегаций с ГлавойАдминистрации (Губернатором) области. 4.4. Материально-техническое, транспортное и социально-бытовоеобеспечение деятельности протокола Главы Администрации (Губернатора)области осуществляется в установленном в Администрации областипорядке. V. Руководство протоколом 5.1. Общее руководство протоколом возлагается на руководителяпротокола Главы Администрации (Губернатора) области, которыйназначается и освобождается от должности Главой Администрации(Губернатором) области. Руководитель протокола: 5.2. Организует работу протокола и обеспечивает выполнениевозложенных на протокол функций. 5.3. Представляет протокол во взаимоотношениях с управлениямипротокола Президента и Правительства Российской Федерации,федеральными и областными органами государственной власти имуниципальными образованиями в пределах своей компетенции. 5.4. Осуществляет в установленном порядке взаимодействие сдругими структурными подразделениями, областными органамиисполнительной власти и администрациями муниципальных образований. 5.5. Определяет функции и распределение обязанностей средиработников протокола. 5.6. Решает в установленном порядке вопросы направленияработников протокола в служебные командировки. 5.7. Вносит предложения Главе Администрации (Губернатору) областио назначении на должность и освобождении от должности работниковпротокола. VI. Ответственность руководителя и работников протокола 6.1. Руководитель протокола несёт персональную ответственность засвоевременное и качественное выполнение задач, возложенных напротокол, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением. 6.2. Другие работники протокола несут ответственность завыполнение служебных обязанностей в пределах своих должностныхинструкций. Заместитель управляющего делами - начальник общего отдела Администрации области Н.И. Гривенный