Постановление Администрации Ростовской области от 19.04.2006 № 141

Об утверждении Положения о комитете по управлению архивным делом Администрации Ростовской области, Положения о коллегии комитета и ее состава

                                   
                                   
                     АДМИНИСТРАЦИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
                                   
                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                                   
              19.04.2006          N 141          г. Ростов-на-Дону                                      Утратилo силу - Постановление
  
                                        Правительства Ростовской области
                                             от 01.12.2011 г. N 183
  
  Об утверждении Положенияо комитете по управлениюархивным делом АдминистрацииРостовской области, Положенияо коллегии комитета и ее состава
  
          (В редакции Постановлений Администрации Ростовской области
               от 01.06.2011 г. N 322)
  
  
       В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N  125-ФЗ  "Обархивном  деле  в Российской Федерации" и статьей 60 Устава Ростовскойобласти
       
                               ПОСТАНОВЛЯЮ:
       
       1. Утвердить:
       Положение о  комитете  по управлению архивным делом АдминистрацииРостовской области согласно приложению 1;
       Положение о   коллегии  комитета  по  управлению  архивным  деломАдминистрации Ростовской области и ее состав согласно  приложениям  2,3.
       2. Председателю   комитета   по   управлению    архивным    деломАдминистрации Ростовской области Кириченко А.М.  обеспечить исполнениенастоящего постановления.
       3. Признать утратившими силу  приложения 2, 5   к   постановлению Главы   Администрации   Ростовской   области   от 06.10.94 N 277    "О  преобразовании архивного отдела в комитет по управлению архивным делом администрации Ростовской области".
       4. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителяГлавы  Администрации  (Губернатора)  области  -  управляющего   деламиЛогутину Л.С.
       
       Глава Администрации
       (Губернатор) области                                     В.Ф. Чуб
       
       Постановление вноситкомитет по управлениюархивным деломАдминистрации области
                                                        Приложение 1
                                                       к постановлению
                                                   Администрации области
                                                    от 19.04.2006 N 141
       
       
                                ПОЛОЖЕНИЕ
                 о комитете по управлению архивным делом
                     Администрации Ростовской области
  
          (В редакции Постановлений Администрации Ростовской области
               от 01.06.2011 г. N 322)
  
  
       
       1. Общие положения
       
       1.1. Комитет   по   управлению   архивным   делом   АдминистрацииРостовской области (далее - комитет) является  органом  исполнительнойвласти  Ростовской  области,  осуществляющим  управление и координациюдеятельности в сфере архивного дела на территории Ростовской области.
       1.2. Организационно-правовая  форма  комитета  -  государственноеучреждение.
       1.3. Комитет  в  своей  деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации,  федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента  Российской  Федерации,  постановлениями  и  распоряжениямиПравительства  Российской  Федерации,  Уставом   Ростовской   области,законами   Ростовской   области,   указами   и   распоряжениями  ГлавыАдминистрации  (Губернатора)  Ростовской  области,  постановлениями  ираспоряжениями   Администрации  Ростовской  области,  иными  правовымиактами, а также настоящим Положением.
       1.4. Функции  по  контролю  и  координации  деятельности комитетаосуществляет заместитель Главы Администрации (Губернатора)  области  -управляющий делами.
       1.5. Полное наименование комитета: комитет по управлению архивнымделом Администрации Ростовской области.
       Сокращенного наименования не имеет.
       1.6. Местонахождение комитета:  344006,  г.  Ростов-на-Дону,  пр.Ворошиловский, 28.
       
                          2. Полномочия комитета
       
       С учетом полномочий Ростовской области в сфере архивного дела  попроведению   государственной   политики   в  этой  отрасли,  хранению,комплектованию,  учету и использованию архивных документов и  архивныхфондов, решению вопросов о передаче архивных документов, находящихся всобственности   Ростовской   области,   в   собственность   РоссийскойФедерации,  других  субъектов  Российской  Федерации или муниципальныхобразований, комитет осуществляет следующие полномочия в установленнойсфере деятельности:
       2.1. Организует:
       2.1.1. Подготовку    и    внесение    на   рассмотрение   органампредставительной и исполнительной власти  области  правовых  актов  повопросам, относящимся к сфере деятельности комитета.
       2.1.2. Разработку  программ,  перспективных  и   текущих   плановразвития архивного дела.
       2.1.3. Проведение конкурсов на замещение должностей руководителейподведомственных областных государственных учреждений.
       2.1.4. Взаимодействие  с  Федеральным  архивным   агентством   поисполнению  законодательства  об Архивном фонде Российской Федерации иархивах.
       2.1.5. Представление  в  установленном  порядке  планово-отчетнойдокументации и  других  сведений  в  Федеральное  архивное  агентство,Администрацию Ростовской области.
       2.1.6. Заключение договоров о передаче в  государственные  архивыРостовской области документов,  образовавшихся в процессе деятельноститерриториальных органов федеральных органов государственной  власти  ифедеральных   организаций,  иных  государственных  органов  РоссийскойФедерации, расположенных на территории Ростовской области.
       2.1.7. Разработку  предложений по реализации основных направленийразвития архивного дела в Ростовской области.
       2.2. Осуществляет:
       2.2.1. Проведение  в  установленном  порядке  проверок  состояниясохранности,   комплектования,   учета   и   использования  документовАрхивного фонда Российской Федерации и других  архивных  документов  вгосударственных архивах, органах государственной власти, организациях,расположенных на территории Ростовской области.
       2.2.2. Согласование  с  учредителями организаций либо с органами,уполномоченными на то  учредительными  документами,  условий  и  местадальнейшего    хранения    архивных   документов   при   реорганизациигосударственных  и  муниципальных  организаций  путем  разделения  иливыделения из состава одной или нескольких организаций.
       2.2.3. Согласование перечней документов,  образующихся в процесседеятельности    областных    органов    государственной    власти    иподведомственных организаций,  с указанием сроков их хранения, а такжепримерных  номенклатур  дел,  инструкций по делопроизводству областныхорганов государственной власти.
       2.2.4. Контроль  за соблюдением законодательства об архивном делена территории Ростовской области в пределах компетенции,  определеннойнормативными   правовыми  актами  Российской  Федерации  и  Ростовскойобласти.
       2.2.5. Контроль за сохранностью архивных документов,  относящихсяк государственной собственности  Ростовской  области  и  хранящихся  вгосударственных   и   муниципальных  архивах,  музеях  и  библиотеках,государственных    органах,    органах    местного     самоуправления,организациях.
       2.2.6. Внедрение в практику работы архивных  учреждений  наиболеерациональных  систем  и  методов  хранения  документов,  улучшения  ихфизического  состояния,  реставрации,  консервационно-профилактическихработ.
       2.2.7. Организацию экспертизы ценности  документов,  предлагаемыхдля   включения   в   состав  Архивного  фонда  Российской  Федерации,хранящихся в государственных и муниципальных архивах.
       2.2.8. Организацию     работы     по    определению    источниковкомплектования  государственных  и  муниципальных  архивов   архивнымидокументами,    составлению    и    внедрению    списков    источниковкомплектования.
       2.2.9. Рассмотрение   и   утверждение  описей  дел  на  документыпостоянного  хранения  от  организаций  -  источников   комплектованияархивных учреждений Ростовской области.
       2.2.10. Рассмотрение  и  согласование  положений  об  архивах   ицентральных    экспертных    комиссиях    организаций   -   источниковкомплектования государственных архивов.
       2.2.11. Организацию  и  ведение в государственных и муниципальныхархивах  государственного,  в  том  числе  автоматизированного,  учетадокументов Архивного фонда Российской Федерации, создание баз данных осоставе  и  содержании  архивных  фондов,   формирование   и   ведениепрограммного  комплекса  "Фондовый  каталог  области".  Представляет вустановленном  порядке  сведения  по  учету  в  Федеральное   архивноеагентство.
       2.2.12. Организацию и ведение пофондового и статистического учетадокументов Архивного фонда Российской Федерации,  хранящихся в архивахорганизаций - источниках комплектования архивных учреждений.
       2.2.13. Организацию   работы   государственных   и  муниципальныхархивов по выявлению уникальных документов Архивного фонда  РоссийскойФедерации,  рекомендуемых  для  включения  в  установленном  порядке вГосударственный реестр.
       2.2.14. Организацию работы по созданию и ведению Государственногореестра уникальных документов архивных фондов области.
       2.2.15. Информационное      обеспечение      граждан,     органовгосударственной власти, органов местного самоуправления, организаций иобщественных   объединений   на   основе  документов  Архивного  фондаРоссийской Федерации и других архивных документов.
       2.2.16. Исполнение  запросов  российских  и  иностранных граждан,связанных с реализацией  их  прав  и  законных  свобод,  оформление  вустановленном порядке архивных справок.
       2.2.17. Работу   по   подготовке    документальных    публикаций,справочно-информационной  литературы  о  составе и содержании архивныхфондов.  Координацию  работы  по  изучению  потребностей  в   архивнойинформации.
       2.2.18. Организацию в  государственных  и  муниципальных  архивахкомплекса  информационно-поисковых  систем,  в  том числе традиционныхвидов  архивных  справочников,  о  составе   и   содержании   архивныхдокументов.
       2.2.19. Работу  по  созданию  страхового   фонда   особо   ценныхдокументов, в том числе уникальных, по фондам государственных архивов.
       2.2.20. Работу  по  рассекречиванию   в   установленном   порядкеносителей сведений, составлявших государственную тайну.
       2.2.21. Подготовку предложений Главе Администрации  (Губернатору)Ростовской  области  о  разрешении  временного  вывоза в установленномпорядке архивных документов за пределы области.
       2.2.22.  Функции  главного  распорядителя  и  получателя средств,предусмотренных  комитету в областном бюджете, главного администраторадоходов областного бюджета. (В  редакции  Постановления  АдминистрацииРостовской области от 01.06.2011 г. N 322)
       2.2.22-1.  Финансовый  контроль за подведомственными получателямибюджетных   средств   в   части  обеспечения  правомерного,  целевого,эффективного    использования    бюджетных   средств,   а   также   заиспользованием  субвенций,  субсидий  их получателями в соответствии сусловиями  и целями, определенными при предоставлении их из областногобюджета. (Дополнен  -  Постановление  Администрации Ростовской областиот 01.06.2011 г. N 322)
       2.2.23. Организацию   ведения  бухгалтерского  и  статистическогоучета и отчетности в подведомственных архивных учреждениях.
       2.2.24. Проведение кадровой работы в комитете, создание кадровогорезерва работников отрасли.
       2.2.25. Прием   граждан   по   вопросам,  относящимся  к  ведениюкомитета,  контроль за приемом  граждан  в  подведомственных  архивныхучреждениях и рассмотрением их обращений.
       2.2.26. В   соответствии   с    законодательством    работу    покомплектованию,  хранению,  учету и использованию архивных документов,образовавшихся в процессе деятельности комитета.
       2.2.27. Координацию   научно-исследовательской   и   методическойдеятельности архивных учреждений области.
       2.3. Обеспечивает  в  пределах своей компетенции защиту сведений,составляющих государственную тайну.
       2.4. Участвует   совместно  с  другими  исполнительными  органамигосударственной власти в проведении государственной политики в областиархивного дела на территории области.
       2.5. В установленном порядке принимает участие в развитии деловыхсвязей с архивными учреждениями зарубежных государств.
       2.6. Участвует в профессиональной  подготовке,  переподготовке  иповышении    квалификации    кадров    комитета,   государственных   имуниципальных архивов.  Распространяет передовой опыт работы  архивов,способствует  участию  руководителей  и специалистов государственных имуниципальных архивов  в  совещаниях,  семинарах,  научно-практическихконференциях по архивному делу.
       2.7. В  качестве  базового  архивного  органа  организует  работуНаучно-методического  совета  архивных  учреждений Южного федеральногоокруга,  разрабатывает  меры  по  внедрению  научных  исследований  повопросам  архивоведения,  документоведения  и  археографии  в практикуархивного дела.
       2.8. Обеспечивает  мобилизационную  подготовку комитета,  а такжеконтроль  и  координацию  деятельности  находящихся  в   его   веденииорганизаций по мобилизационной подготовке.
       
                            3. Права комитета
       
       В целях  реализации полномочий в установленной сфере деятельностикомитет имеет право:
       3.1. Запрашивать и получать от государственных органов независимоот ведомственной подчиненности,  органов  местного  самоуправления  (вчасти  осуществления  переданных государственных полномочий),  а также(на договорной  основе  или  в  соответствии  с  положениями  уставныхдокументов)  от  негосударственных организаций необходимые материалы оработе и состоянии подведомственных архивов,  организации документов вделопроизводстве.
       3.2. Давать в порядке,  установленном статьей 8 Областного законаот  22.10.2005  N  375-ЗС "О наделении органов местного самоуправлениягосударственными  полномочиями  Ростовской   области   по   содержаниюархивных  учреждений",  письменные предписания об устранении нарушенийтребований федеральных и областных законов по  вопросам  осуществлениягосударственных полномочий.
       3.3. Проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, втом   числе   по   личному   составу,   и   организацию  документов  вделопроизводстве областных государственных  учреждений  независимо  отведомственной подчиненности.
       Должностные лица  комитета  для  выполнения   своих   должностныхобязанностей  имеют  право  посещать  в установленном порядке архивы иделопроизводственные подразделения организаций.
       3.4. Проводить   плановые  и  внеплановые  проверки  деятельностиорганов   местного    самоуправления    по    исполнению    переданныхгосударственных полномочий в части содержания архивных учреждений.
       3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции о включении всостав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов.
       3.6. Утверждать описи дел на документы  постоянного  хранения  оторганизаций - источников комплектования государственных архивов.
       3.7. Проводить    аттестации    руководителей    подведомственныхобластных государственных учреждений.
       3.8. Рассматривать    отчетность    подведомственных    областныхгосударственных учреждений.
       3.9. Осуществлять  анализ  финансово-хозяйственной   деятельностиподведомственных областных государственных учреждений.
       3.10. Применять меры дисциплинарного  взыскания  к  руководителямподведомственных областных государственных учреждений.
       3.11. Привлекать на безвозмездной основе для проработки вопросов,отнесенных к сфере деятельности комитета,  научные и иные организации,ученых и специалистов.
       3.12. Давать   в   пределах   своей   компетенции  юридическим  ифизическим  лицам  разъяснения  по  вопросам,   отнесенным   к   сфередеятельности комитета.
       3.13. Создавать  совещательные  и  экспертные   органы   (советы,комиссии, группы, коллегии) в установленной сфере деятельности.
       3.14. Оказывать консультационную и  методическую  помощь  органамуправления  архивным делом,  государственным и муниципальным архивам ворганизации  их   работы   по   комплектованию,   учету,   обеспечениюсохранности  и  использованию  документов  Архивного  фонда РоссийскойФедерации и других архивных документов.
       3.15. Объявлять и проводить конкурсы на лучшее выполнение работ вобласти архивоведения,  документоведения,  археографии;  утверждать  всоответствии с законодательством условия конкурсов.
       3.16. Разрабатывать  и  представлять  в   установленном   порядкепредложения  к  проекту  областного  бюджета  о расходах на содержаниекомитета и подведомственных ему архивных учреждений.
       3.17. Осуществлять  контроль  за сохранностью и использованием поназначению   государственного   имущества   области,    принадлежащегоподведомственным архивным учреждениям, посредством:
       анализа отчетов    руководителей    подведомственных     архивныхучреждений;
       анализа бухгалтерской   отчетности   подведомственных    архивныхучреждений;
       проведения проверок  исполнения  руководителями  подведомственныхархивных учреждений заключенных с ними трудовых договоров,  соблюденияучредительных документов.
       
                   4. Организация деятельности комитета
       
       4.1. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность иосвобождаемый   от   должности   Главой  Администрации  (Губернатором)Ростовской области.
       4.2. Председатель    несет    персональную   ответственность   завыполнение возложенных на комитет функций.
       4.3. Председатель имеет заместителя,  назначаемого на должность иосвобождаемого  от  должности  Главой   Администрации   (Губернатором)Ростовской области по представлению председателя.
       4.4. Председатель:
       4.4.1. Распределяет обязанности между заместителем председателя идругими работниками комитета.
       4.4.2. Вносит  на  рассмотрение Главе Администрации (Губернатору)Ростовской области:
       проект положения о комитете;
       предложения о структуре и штатном расписании комитета в  пределахустановленной численности и фонда оплаты труда работников комитета;
       предложения о назначении на должность и освобождении от должностизаместителя председателя;
       проекты нормативных правовых  актов  по  вопросам,  отнесенным  ксфере деятельности комитета.
       4.4.3. Утверждает   положения   о   структурных    подразделенияхкомитета.
       4.4.4. Утверждает     по     согласованию     с     министерствомфинансов Ростовской области  и министерством имущественных и земельныхотношений,   финансового   оздоровления    предприятий,    организацийРостовской  области  уставы  и  изменения  к  уставам подведомственныхобластных архивных учреждений.
       4.4.5. Осуществляет  права и обязанности работодателя в отношениигосударственных служащих комитета.
       Назначает на  конкурсной  основе  на  должность  и освобождает отдолжности,  заключает,  изменяет,  расторгает  трудовые   договоры   сруководителями   непосредственно   подчиненных   архивных  учреждений:директорами   государственного   учреждения   "Государственный   архивРостовской  области",  государственного учреждения "Центр документацииновейшей  истории  Ростовской  области",  государственного  учреждения"Центр  хранения  архивных документов в  г. Шахты Ростовской области".Проводит в установленном порядке аттестацию указанных работников.
       Согласовывает назначение   на   должность   и   освобождение   отдолжности,  заключение,  изменение,  расторжение трудовых договоров  всоответствии  с  установленной  номенклатурой  должностей  руководящихработников   непосредственно    подчиненных    архивных    учреждений:государственного    учреждения   "Государственный   архив   Ростовскойобласти",  государственного учреждения  "Центр  документации  новейшейистории   Ростовской   области",  государственного  учреждения  "Центрхранения  архивных  документов  в  г.  Шахты  Ростовской  области"   -заместителей   директоров,   директоров   обособленных   подразделений(филиалов,  представительств), главных хранителей фондов, председателяэкспертно-проверочной комиссии.
       4.4.6. Решает  в  соответствии  с  законодательством   РоссийскойФедерации  и  Ростовской  области о государственной гражданской службевопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы вкомитете.
       4.4.7. Представляет в установленном  порядке  особо  отличившихсяработников   комитета  и  подведомственных  организаций  к  присвоениюпочетных званий и награждению  государственными  наградами  РоссийскойФедерации.
       4.4.8. Издает в пределах своей компетенции  приказы,  инструкции,дает  поручения  и указания по вопросам работы комитета,  обязательныедля  исполнения  государственными  служащими   комитета,   работникамиподведомственных организаций, проверяет их исполнение.
       4.4.9. Утверждает  положения   и   состав   экспертно-проверочнойкомиссии комитета,  научных советов государственных архивов Ростовскойобласти,  комиссии  по  рассмотрению   итогов   проверки   наличия   иорганизации розыска необнаруженных дел в фондах архивных учреждений.
       4.4.10. Вносит   на   рассмотрение   в   установленном    порядкепредложения о положении и составе коллегии комитета.
       4.4.11. Согласовывает в установленном порядке программы и годовыепланы работы подведомственных архивных учреждений.
       4.4.12. Приостанавливает    действие    приказов    и    указанийруководителей   подведомственных   архивных  учреждений  в  случае  ихнесоответствия законодательству.
       4.4.13. Утверждает  смету  доходов  и  расходов  подведомственныхучреждений в пределах ассигнований,  выделяемых из областного  бюджетана очередной финансовый год.
       4.4.14. Осуществляет расходы комитета в пределах сметы доходов  ирасходов комитета.
       4.4.15. Вносит   на   утверждение   Научно-методического   советаархивных   учреждений   Южного   федерального   округа  предложения  окандидатуре секретаря этого совета.
       4.5. Комитет  является  юридическим лицом,  имеет самостоятельныйбаланс,  лицевые счета в органах Федерального казначейства,  печать  сизображением Герба Ростовской области и со своим наименованием, другиесоответствующие печати, штампы и бланки, а также имеет право открыватьв установленном порядке иные счета в кредитных учреждениях.
       4.6. Финансирование   расходов   на   содержание    комитета    иподведомственных     ему     государственных    архивных    учрежденийосуществляется за счет средств, предусмотренных в областном бюджете.
       4.7. Имущество  комитета  принадлежит  ему  на праве оперативногоуправления (далее -  имущество),  является  собственностью  Ростовскойобласти.  Комитет владеет,  пользуется имуществом в соответствии с егоназначением, действующим законодательством, настоящим Положением.
       4.8. Комитет  не вправе отчуждать или иным способом распоряжатьсяимуществом,  в том числе  сдавать  его  в  аренду,  залог,  продавать,передавать во временное пользование.
       Комитет не имеет права заниматься коммерческой деятельностью.
       4.9. Имущество   может  быть  изъято  у  комитета  полностью  иличастично собственником имущества (уполномоченным органом)  в  случаях,предусмотренных действующим законодательством.
       4.10. Комитет  обязан  обеспечить  сохранность,   эффективное   ицелевое использование имущества.
       4.11. Комитет   имеет   подведомственные   архивные    учрежденияобластной  формы  собственности,  осуществляющие на территории областихранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
       4.12. Реорганизация   и   ликвидация   комитета  производятся  наосновании  постановления  Администрации  Ростовской  области  либо  порешению суда.
       Начальник общего отдела
       Администрации области                             Г.В. Павлятенко
                                                         Приложение 2
                                                       к постановлению
                                                   Администрации области
                                                    от 19.04.2006 N 141
                                   
                                ПОЛОЖЕНИЕ
             о коллегии комитета по управлению архивным делом
                     Администрации Ростовской области
                                   
                            1. Общие положения
       
       1.1. В  комитете  по  управлению  архивным  делом   АдминистрацииРостовской  области  (далее - комитет) образуется коллегия комитета поуправлению архивным делом Администрации Ростовской  области  (далее  -коллегия   комитета)   в   составе   его   председателя,   заместителяпредседателя (по должности)  и  членов  коллегии.  В  состав  коллегиикомитета   по   предложению  председателя  комитета  могут  включатьсяруководители структурных подразделений комитета и  руководящий  составподведомственных архивных учреждений.
       Положение о  коллегии   комитета   и   ее   персональный   составутверждаются постановлением Администрации Ростовской области.
       1.2. Коллегия комитета является совещательным  органом  комитета,призванным   вырабатывать   согласованные   меры   для   осуществленияисполнительно-распорядительных функций государственного  управления  всфере архивного дела.
       1.3. В  своей  деятельности  коллегия  комитета   руководствуетсяКонституцией  Российской Федерации,  федеральными законами,  указами ираспоряжениями  Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  ираспоряжениями    Правительства   Российской   Федерации,   областнымизаконами,  указами и распоряжениями Главы Администрации  (Губернатора)Ростовской  области,  постановлениями  и  распоряжениями АдминистрацииРостовской области, Положением о комитете по управлению архивным деломАдминистрации Ростовской области, настоящим Положением.
       
                   2. Основные задачи коллегии комитета
                                   
       2.1. Коллегия комитета на своих заседаниях рассматривает вопросы:
       обеспечения сохранности  и  учета  Архивного   фонда   РоссийскойФедерации  и  Архивного  фонда  Ростовской  области  (далее - Архивныйфонд);
       комплектования Архивного фонда новыми документами;
       использования и публикации архивных документов;
       удовлетворения запросов граждан;
       организации и  эффективности  научно-исследовательской  работы  вобласти архивоведения, документоведения, археографии;
       состояния кадрового обеспечения архивных учреждений;
       укрепления материально-технической  базы  архивных  учреждений  игосударственных архивов;
       совершенствования управления архивным делом;
       организации ведомственного хранения  документов  Архивного  фондаРостовской области;
       работы муниципальных архивов.
       2.2. Коллегия  комитета рассматривает и другие важнейшие вопросы,находящиеся в компетенции комитета.
       
            3. Порядок проведения заседаний коллегии комитета
       
       3.1. Заседания коллегии комитета проводятся,  как  правило,  одинраз в 3 месяца.
       Коллегия комитета работает по утвержденному  ею  годовому  плану.Внеочередные   заседания   коллегии  комитета  проводятся  по  решениюпредседателя коллегии комитета.
       3.2.  Заседание  коллегии     комитета правомочно,  если  на  немприсутствует не менее половины членов коллегии комитета.
       3.3. Решения  коллегии комитета принимаются открытым голосованиемпростым большинством голосов от  присутствующих  на  заседании  членовколлегии комитета.
       3.4. Формирование  повестки  дня  заседания  коллегии   комитета,подготовку  и  оформление  документов  коллегии  комитета по поручениюпредседателя коллегии комитета осуществляют секретарь и члены коллегиикомитета.
       Предложения в повестку  дня  заседания  коллегии  комитета  могутвносить  специалисты  комитета,  руководители  государственных архивовобласти, другие заинтересованные лица.
       Справки и    проекты   решений   коллегии   комитета   визируютсяисполнителями и представляются секретарю коллегии комитета не  позднеечем за 5 дней до заседания коллегии комитета.
       Материалы, подготовленные  на  заседание  коллегии  комитета,  непозднее чем за 3 дня до заседания вручаются членам коллегии комитета.
       3.5. Порядок рассмотрения вопросов на заседании коллегии комитетаопределяется   членами   коллегии  комитета  на  заседании.  Заседанияпротоколируются секретарем коллегии комитета.
       3.6. Принятые     коллегией    комитета    решения    рассылаютсязаинтересованным организациям не  позднее  чем  через  10  дней  послезаседания коллегии комитета.
       3.7. Исполнение решений коллегии  комитета  берется  на  контрольсекретарем   коллегии   комитета   и  руководителями  подведомственныхучреждений.
       Секретарь коллегии     комитета     систематически    информируетруководство  комитета  о  ходе  их  выполнения.   Общий   контроль   иорганизаторская   работа   по  выполнению  решений  коллегии  комитетавозлагаются на заместителя председателя комитета.
       Начальник общего отдела
       Администрации области                             Г.В. Павлятенко
                                                        Приложение 3
                                                      к постановлению
                                                   Администрации области
                                                    от 19.04.2006 N 141
       
       
                                  СОСТАВ
              коллегии комитета по управлению архивным делом
                     Администрации Ростовской области
       
   Кириченко           - председатель комитета по управлению
   Анатолий Михайлович   архивным делом Администрации Ростовской
                         области, председатель коллегии
   Чернов              - заместитель председателя комитета по
   Георгий Иванович      управлению архивным делом Администрации
                         Ростовской области, заместитель председателя
                         коллегии
   Хорьков             - начальник отдела организационно-
   Сергей Геннадиевич    методической и научной работы комитета по
                         управлению архивным делом Администрации
                         Ростовской области, заместитель председателя
                         коллегии
   Косьмина            - заведующая отделом прогнозирования и
   Галина Алексеевна     организационно-методической работы
                         государственного учреждения "Государственный
                         архив Ростовской области", секретарь коллегии
                         (по согласованию)
                             Члены коллегии:
   Белобородова        - главный хранитель фондов
   Ирина Вениаминовна    государственного учреждения "Центр
                         документации новейшей истории Ростовской
                         области" (по согласованию)
   Зубко               - главный хранитель фондов
   Людмила               государственного учреждения "Центр хранения
   Александровна         архивных документов в г. Шахты Ростовской
                         области" (по согласованию)
   Джужуева            - директор государственного учреждения
   Надежда Григорьевна   "Центр хранения архивных документов в
                         г. Шахты Ростовской области"
                         (по согласованию)
   Ивасенко            - заместитель директора по научной работе
   Татьяна Борисовна     государственного учреждения "Государственный
                         архив Ростовской области" (по согласованию)
   Кононыхина          - директор государственного учреждения
   Светлана Дмитриевна   "Центр документации новейшей истории
                         Ростовской области" (по согласованию)
   Мартыненко          - заместитель директора по основной
   Виктория Юрьевна      деятельности государственного учреждения
                         "Центр хранения архивных документов в
                         г. Шахты Ростовской области" (по согласованию)
   Николаева           - главный хранитель фондов
   Елена Владимировна    государственного учреждения "Государственный
                         архив Ростовской области" (по согласованию)
   Чабанова            - старший научный сотрудник
   Лариса Федоровна      государственного учреждения "Государственный
                         архив Ростовской области", секретарь Научно-
                         методического совета архивных учреждений
                         Южного федерального округа (по согласованию)
   Чумакова            - директор государственного учреждения
   Наталья               "Государственный архив Ростовской области"
   Александровна         (по согласованию)
       Начальник общего отдела
       Администрации области                             Г.В. Павлятенко