Указ Главы Администрации Ростовской области от 06.03.2009 № 14
О внесении изменений в Указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 07.11.2006 N 116
УКАЗ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРА) РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ 06.03.2009 N 14 г. Ростов-на-Дону Утратил силу - Указ Губернатора Ростовской области от 18.10.2011 г. N 16 О внесении изменений в Указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 07.11.2006 N 116 В соответствии с Указом Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области от 23.01.2009 N 3: 1. Внести в приложение N 3 к указу Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области от 07.11.2006 N 116 "О внесенииизменений в структуру аппарата и штатное расписание Администрацииобласти" изменение и изложить его в редакции согласно приложению кнастоящему указу. 2. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя ГлавыАдминистрации (Губернатора) области по организационной, кадровойработе и вопросам местного самоуправления Кузнецова С.Г. Глава Администрации (Губернатор) области В.Ф. ЧубУказ вноситуправление по кадровойи организационной работеАдминистрации области Приложение к указу Главы Администрации (Губернатора) области от 06.03.2009 N 14 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении по кадровой и организационной работе Администрации Ростовской области 1. Общие положения 1.1. Управление по кадровой и организационной работеАдминистрации Ростовской области (далее - управление) являетсяструктурным подразделением аппарата Администрации области. 1.2. Структура, штатная численность управления и Положение о немутверждаются Главой Администрации (Губернатором) области. 1.3. Координацию деятельности управления осуществляет заместительГлавы Администрации (Губернатора) области по организационной, кадровойработе и вопросам местного самоуправления. 1.4. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области,областными законами, указами и распоряжениями Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области, постановлениями и распоряжениямиАдминистрации Ростовской области, настоящим Положением. 2. Задачи управления Основными задачами управления являются: организация прохождения государственной гражданской службы ваппарате Администрации области; обеспечение деятельности Главы Администрации (Губернатора)области по определению и реализации основных направлений кадровойполитики в исполнительных органах государственной власти области; кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельностиаппарата Администрации области; организация эффективного взаимодействия Администрации области стерриториальными органами федеральных органов исполнительной власти повопросам кадровой политики; организационное обеспечение деятельности Администрации области; осуществление единой политики в области представления кнаграждению государственными наградами Российской Федерации граждан,проживающих на территории области, награждения поощрениями ГлавыАдминистрации (Губернатора) области. 3. Функции управления В соответствии с возложенными на него задачами управлениевыполняет следующие функции: готовит предложения Главе Администрации (Губернатору) области повопросам кадровой политики; разрабатывает меры по совершенствованию работы Администрацииобласти по подбору, рациональному использованию и развитию кадров,формированию кадрового резерва по результатам конкурса, проведениюаттестаций и квалификационных экзаменов; разрабатывает и реализует систему планирования служебной карьерыгосударственных гражданских служащих в аппарате Администрации области; участвует в формировании резерва управленческих кадров Ростовскойобласти; формирует кадровый резерв для замещения государственныхдолжностей области, должностей государственной гражданской службыобласти, назначения на которые осуществляет Глава Администрации(Губернатор) области; формирует базы данных о кадровом потенциале областных органовисполнительной власти, об успешно работающих руководителях,специалистах, ученых и предпринимателях по отраслевому ипрофессиональному признакам; готовит предложения Главе Администрации (Губернатору) области покандидатам для назначения на должности государственной гражданскойслужбы в аппарате Администрации области, должности руководителейобластных органов исполнительной власти и их заместителей,руководителей иных учреждений, решение о назначении которых принимаетГлава Администрации (Губернатор) области; готовит материалы Главе Администрации (Губернатору) области ксобеседованию с кадрами; обеспечивает проведение в аппарате Администрации областиконкурсов на замещение вакантных должностей государственнойгражданской службы, на включение в кадровый резерв, аттестации иквалификационных экзаменов; проводит оценку соответствия лиц, впервые поступающих нагосударственную гражданскую службу в аппарат Администрации области илипретендующих на продвижение по службе, квалификационным требованиям кзамещаемой должности; организует проверку достоверности представляемых гражданиномперсональных данных и иных сведений при поступлении на государственнуюгражданскую службу в аппарат Администрации области; организует в аппарате Администрации области проверку сведений ополученных государственным гражданским служащим доходах, опринадлежащем ему на праве собственности имуществе, об обязательствахимущественного характера, а также соблюдения государственнымигражданскими служащими ограничений, связанных с гражданской службой,установленных действующим законодательством; готовит проект указа Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти о распределении обязанностей между Главой Администрации(Губернатором) области и его заместителями; готовит проекты указов Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области о внесении изменений в структуру Администрацииобласти и проекты распоряжений Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области о внесении изменений в штатное расписание аппаратаАдминистрации области; готовит проекты правовых актов Главы Администрации (Губернатора)области и Администрации области по вопросам назначения и увольненияработников аппарата Администрации области, руководителей областныхорганов исполнительной власти и их заместителей, помощников депутатовГосударственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации,оформляет служебные контракты (трудовые договоры), ведет личные делауказанных лиц, вносит необходимые записи в трудовые книжки; консультирует работников аппарата Администрации области повопросам прохождения государственной гражданской службы, соблюдениясвязанных с этим ограничений; обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначениягосударственных пенсий за выслугу лет и ежемесячных доплат к пенсииработникам аппарата Администрации области; осуществляет изготовление, хранение и выдачу в установленномпорядке служебных удостоверений работникам аппарата Администрацииобласти, руководителям областных органов исполнительной власти и ихзаместителям, главам администраций муниципальных районов и городскихокругов; в рамках своей компетенции выдает соответствующие справкиработникам аппарата Администрации области; составляет графики отпусков руководителей областных органовисполнительной власти, работников аппарата Администрации области иобеспечивает их оформление, ведет учет отпусков глав администрациймуниципальных районов и городских округов; готовит списки дней рождений руководителей органовгосударственной власти, депутатов Законодательного Собрания области,глав муниципальных образований области, работников аппаратаАдминистрации области, руководителей территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, крупнейших предприятий иорганизаций области; принимает участие в работе комиссии Администрации области пособлюдению требований к служебному поведению государственныхгражданских служащих Ростовской области и урегулированию конфликтаинтересов; проводит служебные проверки по фактам совершения дисциплинарногопроступка работниками аппарата Администрации области; координирует работу кадровых служб областных органовисполнительной власти, обеспечивает взаимодействие с кадровымислужбами органов местного самоуправления, территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, аппарата полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Южном федеральномокруге, Управлением Президента Российской Федерации по кадровымвопросам и государственным наградам, по вопросам, находящимся введении управления; разрабатывает планы работы Администрации области на год, квартали месяц; обеспечивает взаимодействие с территориальными органамифедеральных органов исполнительной власти по вопросам планированиядеятельности Администрации области; осуществляет организационное обеспечение заседаний коллегииАдминистрации области, совещаний и иных мероприятий Администрацииобласти, проводимых с участием или по поручению Главы Администрации(Губернатора) области; обеспечивает подготовку заседаний комиссии по рассмотрениюпредставлений к награждению государственными наградами РоссийскойФедерации и поощрениями Главы Администрации (Губернатора) области; организует учет поступления, списания и остатков государственныхнаград, бланков документов к ним и периодическую отчетность об этом; обеспечивает представление Главе Администрации (Губернатору)области материалов для награждения государственными наградамиРоссийской Федерации граждан, проживающих на территории области,материалов для награждения поощрениями Главы Администрации(Губернатора) области; организует контроль за прохождением в Администрации областипредставляемых материалов по награждению государственными наградамиРоссийской Федерации и исполнением указов Президента РоссийскойФедерации по вопросам награждения; обеспечивает своевременное вручение Главой Администрации(Губернатором) области государственных наград Российской Федерации,поощрений Главы Администрации (Губернатора) области; консультирует представителей органов местного самоуправления,работников Администрации области и областных органов исполнительнойвласти по вопросам представления граждан к награждениюгосударственными наградами и поощрениями Главы Администрации(Губернатора) области, ведет учет награжденных; осуществляет мониторинг коррупционных правонарушений, совершенныхгосударственными служащими Ростовской области; рассматривает в соответствии с действующим законодательствомпредложения, обращения и жалобы граждан по вопросам, относящимся ккомпетенции управления; выполняет иные функции по реализации задач, возложенных науправление. 4. Права управления и обеспечение его деятельности Для выполнения определенных настоящим Положением задач начальникуправления, его заместитель в пределах своей компетенции, а также, поих поручению, работники управления имеют право: 4.1. Разрабатывать и вносить на рассмотрение в установленномпорядке проекты правовых актов Главы Администрации (Губернатора)области и Администрации области, решений коллегии Администрацииобласти по вопросам, входящим в компетенцию управления. 4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке отструктурных подразделений Администрации области, должностных лиц иорганов исполнительной власти, органов местного самоуправленияобласти, иных организаций необходимую справочно-аналитическуюинформацию, документы и материалы. 4.3. Изучать профессиональные, деловые и личностные качестваработников аппарата Администрации области. 4.4. Проводить проверки соблюдения служебного распорядкаработниками Администрации области. 4.5. Использовать в установленном порядке государственные системысвязи и коммуникаций, информационные базы данных Администрации областии иных органов исполнительной власти области. 5. Структура управления 5.1. В структуру управления входят: отдел отбора и аттестации кадров; организационный отдел; служба по работе с персоналом; служба по государственным наградам. 5.2. В состав отдела отбора и аттестации кадров входит секторпланирования карьеры государственных служащих. 5.3. Положения о структурных подразделениях управленияразрабатываются их руководителями и утверждаются заместителем ГлавыАдминистрации (Губернатора) области по организационной, кадровойработе и вопросам местного самоуправления по представлению начальникауправления. 6. Руководство управлением 6.1. Руководство управлением осуществляет начальник управления покадровой и организационной работе Администрации Ростовской области(далее - начальник управления). 6.2. Начальник управления назначается на должность иосвобождается от должности Главой Администрации (Губернатором) областипо представлению заместителя Главы Администрации (Губернатора) областипо организационной, кадровой работе и вопросам местногосамоуправления. 6.3. Начальник управления: руководит деятельностью управления, обеспечивает решениевозложенных на него задач; планирует работу управления; представляет Главе Администрации (Губернатору) области наутверждение Положение об управлении, его структуру и штатнуючисленность; вносит предложения о назначении и освобождении руководителейструктурных подразделений и других работников управления, поощренииего работников и применении к ним дисциплинарных взысканий; подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции; вносит предложения о направлении работников управления вслужебные командировки; в рамках своей компетенции представляет управление вовзаимоотношениях с областными органами исполнительной власти, органамиместного самоуправления, территориальными органами федеральных органовисполнительной власти, расположенными на территории области, аппаратомполномочного представителя Президента Российской Федерации в Южномфедеральном округе, Управлением Президента Российской Федерации покадровым вопросам и государственным наградам, иными структурнымиподразделениями Администрации Президента Российской Федерации иПравительства Российской Федерации; в соответствии со своей компетенцией выполняет другие функции, атакже поручения заместителя Главы Администрации (Губернатора) областипо организационной, кадровой работе и вопросам местногосамоуправления. 6.4. В период временного отсутствия начальника управленияруководство управлением осуществляет заместитель начальникауправления. 7. Порядок прохождения службы и ответственность работников управления 7.1. Начальник управления несет персональную ответственность засвоевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенныхна управление настоящим Положением, а также использование прав,предоставленных ему настоящим Положением. 7.2. Руководители структурных подразделений управления несутперсональную ответственность за своевременное и качественноевыполнение задач и функций, возложенных на соответствующие структурныеподразделения положениями об этих подразделениях. 7.3. Порядок прохождения службы, права и обязанности работниковуправления, персональная ответственность за своевременное икачественное выполнение обязанностей определяются действующимзаконодательством Российской Федерации и Ростовской области огосударственной гражданской службе, настоящим Положением, должностнымирегламентами. Начальник общего отдела Администрации области М.В. Фишкин