Распоряжение Главы Администрации Ростовской области от 10.03.2010 № 28
Об утверждении Положения об общем отделе Администрации Ростовской области
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ 10.03.2010 N 28 г. Ростов-на-Дону Утратилo силу - Распоряжение Губернатора Ростовской области от 15.11.2011 г. N 59 Об утверждении Положения об общем отделе Администрации Ростовской области В связи с изменением федерального законодательства в частиобеспечения доступа к информации о деятельности государственныхорганов и в соответствии с Регламентом Администрации Ростовскойобласти: 1. Утвердить Положение об общем отделе Администрации Ростовскойобласти согласно приложению. 2. Признать утратившим силу постановление Главы АдминистрацииРостовской области от 24.12.96 N 95 "Об утверждении Положения ивведении штатных должностей сотрудников управления деламиАдминистрации области". 3. Распоряжение вступает в силу с даты официальногоопубликования. 4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителяГлавы Администрации (Губернатора) области - управляющего деламиЛогутину Л.С. Глава Администрации (Губернатор) области В.Ф. ЧубРаспоряжение вноситобщий отделАдминистрации области Приложение к распоряжению Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 10.03.2010 N 28 ПОЛОЖЕНИЕ об общем отделе Администрации Ростовской области 1. Общие положения 1.1. Общий отдел Администрации Ростовской области (далее - отдел)является структурным подразделением Администрации Ростовской области.В состав отдела входят следующие подразделения: канцелярия; служба нормативных документов; сектор по взаимодействию с Законодательным Собранием Ростовскойобласти; архив; бюро машинописных и копировально-множительных работ. 1.2. Структура отдела и его штатная численность утверждаютсяГлавой Администрации (Губернатором) Ростовской области. 1.3. Положение об отделе утверждается Главой Администрации(Губернатором) Ростовской области. 1.4. Координацию деятельности отдела осуществляет заместительГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области - управляющийделами. 1.5. Основной целью отдела является организация и обеспечениефункционирования единой системы документирования и управлениядокументацией в органах государственной власти области. 1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, законами Российской Федерации, указами ираспоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовскойобласти, областными законами, постановлениями ЗаконодательногоСобрания Ростовской области, указами и распоряжениями ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области, постановлениями ираспоряжениями Администрации Ростовской области, настоящим Положением. 2. Основные задачи отдела Основными задачами отдела являются: 2.1. Организация и обеспечение функционирования единой системыдокументооборота в Администрации Ростовской области; совершенствованиеформ и методов делопроизводства на основе применения современнойэлектронно-вычислительной техники и программного обеспечения;методическое руководство работой по организации делопроизводства вАдминистрации Ростовской области, областных органах исполнительнойвласти, органах местного самоуправления муниципальных образованийобласти. 2.2. Организация разработки инструкций и положений по вопросамделопроизводства, составление сводной номенклатуры дел и разработкабланков документов; обеспечение контроля за соблюдением РегламентаАдминистрации Ростовской области, Инструкции по делопроизводству вАдминистрации Ростовской области и других правовых актов,регламентирующих подготовку и прохождение документов. 2.3. Обеспечение подготовки, согласования и подписания правовыхактов Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области иАдминистрации Ростовской области. 2.4. Организация взаимодействия Администрации Ростовской областис Законодательным Собранием Ростовской области, подготовки и внесенияна рассмотрение Законодательного Собрания Ростовской областизаконопроектов по инициативе Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области и Администрации Ростовской области; подготовкаотзывов Администрации Ростовской области на проекты федеральныхзаконов, поступившие из Государственной Думы Федерального СобранияРоссийской Федерации. 2.5. Комплектование, обеспечение сохранности, учет ииспользование документов архивного фонда Администрации Ростовскойобласти. 3. Функции отдела В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующиефункции: 3.1. Готовит и представляет заместителю Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области - управляющему делами документы повопросам реализации функций отдела. 3.2. Обеспечивает единый порядок документирования, учета ипрохождения документов, поступающих в Администрацию Ростовскойобласти, и исходящей корреспонденции с использованием системыэлектронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее -система "Дело"), а также выдачу справочной информации о прохождении исостоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в АдминистрациюРостовской области. 3.3. Обеспечивает своевременный прием, регистрацию и передачу поназначению с использованием системы "Дело" внутренней корреспонденции,в том числе с пометкой "Для служебного пользования". 3.4. Осуществляет контроль за организацией веденияделопроизводства в Администрации Ростовской области в соответствии сутвержденными Регламентом Администрации Ростовской области иИнструкцией по делопроизводству в Администрации Ростовской области. 3.5. Осуществляет методическую работу по вопросамдокументационного обеспечения управленческой деятельности, а такжеработу по совершенствованию форм и методов документированиядеятельности Администрации Ростовской области, областных органовисполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальныхобразований области. 3.6. Организует контроль за соблюдением сроков и порядкаподготовки, оформления, согласования и подписания правовых актов ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области и АдминистрацииРостовской области. 3.7. Организует работу по проведению лингвистической экспертизыпроектов правовых актов, в том числе осуществляет проверкусогласованных проектов правовых актов на соответствие нормам иправилам русского языка, официально-деловому стилю, проводитунификацию терминологии; осуществляет корректирование и редактированиетекстов проектов правовых актов Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области и Администрации Ростовской области. 3.8. Осуществляет регистрацию, тиражирование и рассылкуподписанных правовых актов Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области и Администрации Ростовской области государственныморганам, структурным подразделениям Администрации Ростовской области,областным органам исполнительной власти и муниципальным образованиямобласти, а также иным органам и организациям в соответствии с листамирассылки по системе "Дело" и в бумажных копиях. 3.9. Осуществляет выдачу заверенных копий и выписок из правовыхактов в установленном порядке. 3.10. Организует работу по взаимодействию АдминистрацииРостовской области с Законодательным Собранием Ростовской области. 3.11. Обеспечивает подготовку перечня проектов областных законови постановлений Законодательного Собрания Ростовской области (далее -законопроекты), предлагаемых для включения в примерную программузаконодательной и нормотворческой деятельности ЗаконодательногоСобрания Ростовской области на полугодие по инициативе ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области и АдминистрацииРостовской области. 3.12. Осуществляет подготовку информации об исполнении примернойпрограммы законодательной и нормотворческой деятельностиЗаконодательного Собрания Ростовской области на полугодие в частивнесения законопроектов по инициативе Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области и Администрации Ростовской областидля рассмотрения на коллегии Администрации Ростовской области всоответствии с Регламентом Администрации Ростовской области. 3.13. Организует контроль за соблюдением сроков и порядкаподготовки, оформления, согласования проектов областных законов,планируемых к внесению на рассмотрение Законодательного СобранияРостовской области по инициативе Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области и Администрации Ростовской области, в соответствиис Регламентом Администрации Ростовской области. 3.14. Осуществляет подготовку заключений на законопроекты,поступившие из Законодательного Собрания Ростовской области. 3.15. Осуществляет подготовку отзывов Администрации Ростовскойобласти на проекты федеральных законов, поступившие из ГосударственнойДумы Федерального Собрания Российской Федерации. 3.16. Организует подписание Главой Администрации (Губернатором)Ростовской области принятых областных законов и их официальноеопубликование в газете "Наше время". 3.17. Организует работу и контролирует сроки рассмотренияобращений депутатов Государственной Думы Федерального СобранияРоссийской Федерации и Законодательного Собрания Ростовской области овыделении средств резервного фонда Администрации Ростовской области нафинансирование непредвиденных расходов областного бюджета наисполнение наказов депутатам. 3.18. Организует участие ответственных должностных лицАдминистрации Ростовской области и областных органов исполнительнойвласти в заседаниях Законодательного Собрания Ростовской области и егокомитетов. 3.19. Организует подготовку к сдаче в архив законченныхделопроизводством дел, обеспечивает их сохранность и выдачу справок похранящимся в архиве Администрации Ростовской области делам. 3.20. Организует работу по оформлению и передаче документовпостоянного срока хранения на хранение в Государственный архивРостовской области, списанию документов временного срока хранения. 3.21. Участвует в подготовке указов и распоряжений ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области, постановлений ираспоряжений Администрации Ростовской области, инструкций и положенийпо вопросам делопроизводства, а также по вопросам, отнесенным ккомпетенции отдела. 3.22. Осуществляет контроль за исполнением правовых актов сиспользованием системы "Дело" в части вопросов, отнесенных ккомпетенции отдела. 3.23. Организует формирование сводной номенклатуры дел иклассификатора подразделений Администрации Ростовской области. 3.24. Осуществляет разработку и изготовление бланков документов,применяемых в Администрации Ростовской области. 3.25. Участвует в организации издания сборника "Собрание правовыхактов Ростовской области". 3.26. Осуществляет размещение на официальном сайте АдминистрацииРостовской области в сети Интернет информации о деятельностиАдминистрации Ростовской области, отнесенной к компетенции отдела. 3.27. Обеспечивает работу справочной службы в соответствии свозложенными на отдел функциями. 3.28. Ведет базу данных действующих советов, комитетов, комиссий,групп и других коллегиальных органов, возглавляемых ГлавойАдминистрации (Губернатором) Ростовской области, его заместителями, иосуществляет подготовку итоговой информации для Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области о работе указанных органов. 3.29. Осуществляет подписку на периодические печатные издания дляАдминистрации Ростовской области. 3.30. Организует работу по изданию телефонных справочников. 3.31. Осуществляет хранение гербовых печатей Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области и Администрации Ростовской области,обеспечивает правомерность их применения. 3.32. Обеспечивает составление стенограмм заседаний и совещаний,проводимых Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области, егозаместителями, по заявкам лиц, ответственных за организациюмероприятий, и их хранение. 3.33. Обеспечивает выполнение машинописных,копировально-множительных работ в Администрации Ростовской области исогласование типографских работ. 3.34. Рассматривает обращения граждан, организаций, областных ифедеральных органов исполнительной власти, органов местногосамоуправления по вопросам, относящимся к компетенции отдела. 3.35. Осуществляет иные функции в соответствии с возложенными наотдел задачами. 4. Обеспечение деятельности отдела Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право: 4.1. Разрабатывать и вносить на рассмотрение в установленномпорядке проекты указов и распоряжений Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области, постановлений и распоряженийАдминистрации Ростовской области, инструкций и положений по вопросамделопроизводства, а также по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке отструктурных подразделений Администрации Ростовской области, областныхорганов исполнительной власти, органов местного самоуправлениямуниципальных образований области материалы, решения, правовые акты иих проекты, другие документы, необходимые для выполнения возложенныхна отдел задач и функций. 4.3. Принимать участие в работе коллегиальных органовАдминистрации Ростовской области в соответствии с положениями о них. 4.4. Проверять состояние делопроизводства в структурныхподразделениях Администрации Ростовской области. 4.5. Не принимать к производству (оформление, регистрация,рассылка, печатание, размножение и т.д.) документы, подготовленные снарушениями требований Регламента Администрации Ростовской области иИнструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области. 4.6. Устанавливать сроки представления информации поконтролируемым документам. 4.7. Подписывать письма и иные документы по вопросам деятельностиотдела. 5. Руководство отделом 5.1. Руководство отделом осуществляет начальник общего отделаАдминистрации Ростовской области (далее - начальник отдела),назначаемый и освобождаемый от должности Главой Администрации(Губернатором) Ростовской области по представлению заместителя ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области - управляющего делами. 5.2. Начальник отдела: 5.2.1. Организует работу отдела и обеспечивает выполнениевозложенных на него задач и функций. 5.2.2. Представляет заместителю Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области - управляющему делами предложения по структуре иштатной численности отдела. 5.2.3. Вносит предложения по кандидатурам на должности работниковотдела, о поощрении или наказании за ненадлежащее исполнениедолжностных обязанностей работниками отдела. 5.2.4. В рамках своей компетенции представляет отдел вовзаимоотношениях со структурными подразделениями АдминистрацииРостовской области, областными органами исполнительной власти,органами местного самоуправления муниципальных образований области. 5.2.5. Выполняет поручения Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области и заместителя Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области - управляющего делами, а также другие функции впределах своих полномочий. 5.3. В период временного отсутствия начальника отдела руководствоотделом осуществляет заместитель начальника общего отделаАдминистрации Ростовской области. 6. Ответственность работников отдела 6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность завыполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав, предоставленныхнастоящим Положением. 6.2. Заместитель начальника отдела, руководители подразделенийотдела, другие работники отдела несут персональную ответственность засвоевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных наних должностными регламентами, а также за неиспользование внеобходимых случаях предоставленных им прав. Начальник общего отдела Администрации области М.В. Фишкин