АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
11.01.2011 N 1
О проведении выездных встреч Мэра
города с населением и отчетов глав
администраций районов города
Ростова-на-Дону перед населением
(В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону
от 20.05.2011 г. N 309;
от 23.09.2011 г. N 639;
от 25.12.2012 г. № 1170)
В целях реализации права членов городского сообщества на
получение полной и достоверной информации о деятельности Администрации
города, администраций районов и должностных лиц городского
самоуправления и в соответствии со статьями 8, 33, 45 и 52 Устава
города Ростова-на-Дону
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Организовать на территории города Ростова-на-Дону проведение
на регулярной основе выездных встреч Мэра города с населением районов
города и отчетов глав администраций районов города Ростова-на-Дону
перед населением.
2. Утвердить:
- порядок организации и проведения выездных встреч Мэра города с
населением районов города и отчетов глав администраций районов города
Ростова-на-Дону перед населением (приложение 1);
- график проведения выездных встреч Мэра города с населением
районов города в 2011 году (приложение 2);
- график проведения отчетов глав администраций районов города
Ростова-на-Дону перед населением в 2011 году (приложение 3).
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на
заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и
кадровым вопросам) Шамановского А.Н.
Мэр (глава Администрации)
города М.А. Чернышев
Постановление вносит
управление по организационной работе
и связям с общественными объединениями
Администрации города
Приложение 1
к постановлению
Администрации города
от 11.01.2011 N 1
Порядок
организации и проведения выездных встреч Мэра города с населением
районов города и отчетов глав администраций районов
города Ростова-на-Дону перед населением
(В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону
от 25.12.2012 г. № 1170)
1. Выездные встречи Мэра города
с населением районов города
1.1. Выездные встречи Мэра города с населением районов города
(далее - выездные встречи) проводятся в течение года в каждом из
районов города в соответствии с графиком, утверждаемым Мэром города.
1.2. В выездных встречах принимают участие: Мэр города,
сотрудники Администрации города (по решению Мэра города), глава
администрации соответствующего района города.
В выездных встречах могут принимать участие также депутаты
Ростовской-на-Дону городской Думы, избранные по соответствующему
району, представители органов исполнительной власти Ростовской
области, представители областных подразделений государственных и
правоохранительных органов, руководители районных органов прокуратуры,
суда, внутренних дел, следственного комитета.
1.3. Выездные встречи проводятся в следующем порядке:
- Коллективная встреча с жителями соответствующего района города
в форме собрания граждан в помещении предприятия, организации,
учреждения района, имеющем достаточную вместимость и обеспечивающем
беспрепятственное участие граждан в проводимом мероприятии, (В
редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону
от 25.12.2012 г. № 1170)
- индивидуальный личный выездной прием Мэром города граждан
соответствующего района города в приспособленном для этого помещении в
незначительной удаленности от места коллективной встречи, а в случае
необходимости - также индивидуальный прием граждан руководителями,
принимавшими участие в коллективной встрече, в отдельном помещении.
1.4. Коллективную встречу ведет Мэр города.
Мэр города и участвующие в выездной встрече (приглашенные)
представители государственных и правоохранительных органов во время
коллективной встречи размещаются в президиуме и зале в установленном
протоколом встречи порядке.
Перед началом коллективной встречи всем участникам
предоставляется раздаточный информационный материал. (Дополнен -
Постановление Администрации г. Ростова-на-Дону
от 25.12.2012 г. № 1170)
Перед собравшимися выступает Мэр города. Перед собравшимися могут
также выступить глава администрации соответствующего района, начальник
отдела внутренних дел района, представители иных государственных и
правоохранительных органов, принимающих участие в выездной встрече.
После выступлений (отчетного, справочно-информационного
характера) члены выездной группы отвечают на вопросы присутствующих
граждан коллективного характера.
Обращения граждан, поступившие во время личных приемов,
передаются Мэром города на рассмотрение и решение в установленном
порядке.
Иные организационные вопросы проведения выездной встречи
определяются Мэром города.
1.5. В целях организации подготовки и проведения выездных встреч:
1.5.1. главы администраций районов города:
- совместно с управлением по организационной работе и связям с
общественными объединениями Администрации города не позднее чем за две
недели до даты проведения выездной встречи определяют конкретные место
и время ее проведения, решают вопрос о выделении помещений (залов,
кабинетов) для коллективной встречи и личного приема,
- обеспечивают приглашение для участия в выездной встрече
руководителей районных органов прокуратуры, суда, внутренних дел,
следственного комитета,
- не позднее чем за пять рабочих дней до выездной встречи
обеспечивают информирование населения района о месте и времени ее
проведения;
1.5.2. заместители главы Администрации города, МУ "Муниципальное
казначейство города Ростова-на-Дону", управление по работе с
правоохранительными органами и вопросам общественного порядка
Администрации города:
- не позднее чем за пять рабочих дней до выездной встречи
представляют в управление по организационной работе и связям с
общественными объединениями Администрации города справочную информацию
об основных показателях развития и имеющихся проблемах района города
по соответствующей отрасли городского хозяйства за предшествующий
календарный год и за прошедшую часть текущего года;
1.5.3. управление по организационной работе и связям с
общественными объединениями Администрации города:
- совместно с главами администраций районов города обеспечивает
подготовку и проведение выездных встреч Мэра города в соответствие с
утвержденным графиком;
- обеспечивают приглашение для участия в выездной встрече
депутатов Ростовской-на-Дону городской Думы, избранных по
соответствующему району, руководящих сотрудников Правительства
Ростовской области и областных органов исполнительной власти,
руководящих сотрудников областных подразделений государственных и
правоохранительных органов; (В редакции Постановления Администрации г.
Ростова-на-Дону от 25.12.2012 г. № 1170)
- в течение одного дня после проведения выездной встречи
представляет на утверждение Мэру города проект протокола выездной
встречи.
1.5.4. общий отдел Администрации города:
- организует проведение индивидуального личного выездного приема
Мэром города граждан соответствующего района на выездной встрече, а в
случае проведения - также индивидуального приема граждан
соответствующего района принимавшими участие в коллективной встрече
руководителями правоохранительных органов;
- организует работу по рассмотрению обращений граждан,
поступивших во время коллективной встречи и личного приема Мэра города
и информированию заявителей о результатах рассмотрения в установленном
порядке.
1.5.5. управление по информационной политике и взаимодействию со
СМИ Администрации города:
- не позднее чем за пять рабочих дней до выездной встречи
обеспечивают информирование через официальный портал
Ростовской-на-Дону городской Думы и Администрации города
Ростова-на-Дону и иные печатные и электронные средства массовой
информации о месте и времени проведения выездных встреч Мэра города с
населением;
- обеспечивает участие представителей средств массовой информации
при проведении выездной встречи;
- в течении трех рабочих дней после проведения выездной встречи
обеспечивает через средства массовой информации информирование
населения города о содержании и результатах проведенной выездной
встречи.
2. Отчеты глав администраций районов
города Ростова-на-Дону перед населением
2.1. Отчеты глав администраций районов города Ростова-на-Дону
перед населением соответствующих районов города о деятельности
администраций районов (далее - отчеты глав администраций районов)
проводятся не реже одного раза в полугодие в соответствии с графиком,
утверждаемым Мэром города.
2.2. В отчетах глав администраций районов принимают участие: Мэр
города либо заместители главы Администрации города (по поручению Мэра
города), глава администрации соответствующего района города.
В отчетах глав администраций районов могут принимать участие
также депутаты Ростовской-на-Дону городской Думы, избранные по
соответствующему району, представители органов исполнительной власти
Ростовской области, иные лица.
2.3. отчеты глав администраций районов проводятся в форме
коллективной встречи с жителями соответствующего района города в
помещении предприятия, организации, учреждения района, имеющем
достаточную вместимость и обеспечивающем беспрепятственное участие
граждан в проводимом мероприятии. (В редакции Постановления
Администрации г. Ростова-на-Дону от 25.12.2012 г. № 1170)
2.4. Коллективную встречу для отчета глав администраций районов
ведет Мэр города либо заместитель главы Администрации города (по
поручению Мэра города).
Мэр города, заместитель главы Администрации города, иные
участвующие (приглашенные) представители государственных и
правоохранительных органов во время коллективной встречи размещаются в
президиуме и зале в установленном протоколом встречи порядке.
Перед началом коллективной встречи всем участникам
предоставляется раздаточный информационный материал. (В редакции
Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону
от 25.12.2012 г. № 1170)
Перед собравшимися выступает с отчетом о деятельности
администрации района глава администрации соответствующего района, а
также в случае поступившей инициативы - представители иных
государственных и муниципальных органов.
После выступлений (отчетного, справочно-информационного
характера) глава администрации района отвечает на вопросы
присутствующих граждан коллективного характера.
Иные организационные вопросы проведения отчета определяются
должностным лицом, ведущим коллективную встречу.
2.5. Структура отчетных выступлений глав администраций районов
представляет собой информирование населения об исполнении
администрациями районов, их должностными лицами и подведомственными
учреждениями и предприятиями функций, услуг и полномочий, закрепленных
за ними действующими Уставом города Ростова-на-Дону, положением об
администрации района, утвержденным Ростовской-на-Дону городской Думой,
и иными муниципальными правовыми актами, и включает, в том числе,
следующие вопросы:
- общая информация о районе (численность населения, площадь и
др.), о достигнутых показателях и перспективах развития, о планах и
программах социально-экономического развития района;
- содержание, уборка и благоустройство дорог местного значения и
территорий районов, озеленение района;
- обеспеченность жилищно-коммунальными услугами, работа
управляющих организаций, состояние аварийного и ветхого жилья;
- учет, распределение и эксплуатация муниципального жилищного
фонда, учет граждан, имеющих право на получение муниципального жилья,
ввод в эксплуатацию жилых домов;
- выдача разрешений на строительство, реконструкцию, капитальный
ремонт и разрешений на ввод в эксплуатацию объектов индивидуального
жилищного строительства, на перепланировку квартир;
- обеспеченность объектами торговли, общественного питания и
сферы бытового обслуживания, создание условий для развития
предпринимательства на территории района, содействие занятости;
- регистрация и учет заявлений граждан, нуждающихся в садовых,
огородных и дачных земельных участках;
- доступность мер социальной защиты населения;
- содействие содержанию и развитию муниципальных учреждений
дошкольного и основного общего образования, учреждений культуры,
спорта и здравоохранения, доступность медицинской помощи, охват
горячим питанием школьников, обеспеченность местами в детских
дошкольных учреждениях;
- создание условий для организации зрелищных, спортивно-массовых,
культурно-просветительских мероприятий;
- виды и качество оказываемых муниципальных и государственных
услуг, стандарты услуг, МФЦ, электронный портал администрации района;
- оказание содействия и поддержка деятельности органов
территориального общественного самоуправления;
- организация охраны общественного порядка и борьба с
правонарушениями;
- выполнение наказов избирателей, работа с обращениями жителей и
т.д.
2.6. В целях организации подготовки и проведения отчетов глав
администраций районов:
2.6.1. главы администраций районов города:
- не позднее чем за две недели до даты проведения отчета
определяют конкретные место и время его проведения, решают вопрос о
выделении помещений (залов) для коллективной встречи, письменно
сообщают о месте и времени проведения отчета в Администрацию города;
- обеспечивают приглашение для участия в выездной встрече
соответствующих должностных лиц;
- не позднее чем за пять рабочих дней до отчета обеспечивают
информирование населения района о месте и времени его проведения;
- не позднее чем за два рабочих дня до выездной встречи совместно
с управлением по организационной работе и связям с общественными
объединениями Администрации города утверждают проекты порядка
проведения и протокола отчета, а также представляют в Администрацию
города проект отчетного выступления главы администрации района;
- принимают все необходимые меры организационно-технического
характера для подготовки и проведения отчета;
- в течение одного дня после проведения выездной встречи
представляют в Администрацию города протокол состоявшейся коллективной
встречи с отчетом.
2.6.2. заместители главы Администрации города, МУ "Муниципальное
казначейство города Ростова-на-Дону", управление по работе с
правоохранительными органами и вопросам общественного порядка
Администрации города:
- не позднее чем за пять рабочих дней до отчета представляют в
управление по организационной работе и связям с общественными
объединениями Администрации города справочную информацию об основных
показателях развития района города по соответствующей отрасли
городского хозяйства за прошедшую часть текущего года;
2.6.3. управление по организационной работе и связям с
общественными объединениями Администрации города:
- совместно с главами администраций районов города обеспечивает
подготовку и проведение отчетов глав администраций районов в
соответствие с утвержденным графиком;
- обеспечивают приглашение для участия в отчете руководящих
сотрудников Правительства Ростовской области и областных органов
исполнительной власти; (В редакции Постановления Администрации г.
Ростова-на-Дону от 25.12.2012 г. № 1170)
- ведет учет и хранение документации по отчетам глав
администраций районов.
2.6.4. управление по информационной политике и взаимодействию со
СМИ Администрации города:
- не позднее чем за пять рабочих дней до отчетов глав
администраций районов обеспечивают информирование через официальный
портал Ростовской-на-Дону городской Думы и Администрации города
Ростова-на-Дону и иные печатные и электронные средства массовой
информации о месте и времени проведения отчетов глав администраций
районов;
- обеспечивает участие представителей средств массовой информации
при проведении отчетов глав администраций районов;
- в течение трех рабочих дней после проведения выездной встречи
обеспечивает через средства массовой информации информирование
населения города о содержании и результатах проведенных отчетов глав
администраций районов.
Заведующий сектором
нормативных документов
Администрации города Т.Н. Тареева
Приложение 2
к постановлению
Администрации города
от 11.01.2011 N 1
График проведения
выездных встреч Мэра города с населением районов города в 2011 году
(В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону
от 20.05.2011 г. N 309;
от 23.09.2011 г. N 639)
----T---------------------T--------------------¬
¦ N ¦ Место проведения ¦ Дата проведения ¦
¦п/п¦ ¦ ¦
+---+---------------------+--------------------+
¦1. ¦ Ворошиловский район ¦21 февраля 2011 года¦
+---+---------------------+--------------------+
¦2. ¦Железнодорожный район¦12 апреля 2011 года ¦ (В редакции
Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 21.04.2011 г. N 242)
+---+---------------------+--------------------+
¦3. ¦ Кировский район ¦18 апреля 2011 года ¦
+---+---------------------+--------------------+
¦4. ¦ Ленинский район ¦ 25 мая 2011 года ¦ (В редакции
Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 30.05.2011 г. N 336)
+---+---------------------+--------------------+
¦5. ¦ Октябрьский район ¦ 27 июля 2011 года ¦ (В редакции
Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 20.05.2011 г. N 309)
+---+---------------------+--------------------+
¦6. ¦ Первомайский район ¦7 сентября 2011 года¦ (В редакции
Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 23.09.2011 г. N 639)
+---+---------------------+--------------------+
¦7. ¦ Пролетарский район ¦24 октября 2011 года¦
+---+---------------------+--------------------+
¦8. ¦ Советский район ¦21 ноября 2011 года ¦
L---+---------------------+---------------------
Заведующий сектором
нормативных документов
Администрации города Т.Н. Тареева
Приложение 3
к постановлению
Администрации города
от 11.01.2011 N 1
График
проведения отчетов глав администраций районов города Ростова-на-Дону
перед населением в 2011-2012 годах
(В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону
от 21.04.2011 г. N 242)
----T-------------------T-----------------T---------------¬
¦ N ¦ Место проведения ¦ Дата проведения ¦Дата проведения¦
¦п/п¦ ¦отчета за 1-е по-¦ отчета за 2-е ¦
¦ ¦ ¦лугодие 2011 года¦полугодие 2011 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ года ¦
+---+-------------------+-----------------+---------------+
¦1. ¦Ворошиловский район¦27 июля 2011 года¦01 февраля 2012¦
¦ ¦ ¦ ¦ года ¦
+---+-------------------+-----------------+---------------+
¦2. ¦ Железнодорожный ¦27 июля 2011 года¦01 февраля 2012¦
¦ ¦ район ¦ ¦ года ¦
+---+-------------------+-----------------+---------------+
¦3. ¦ Кировский район ¦27 июля 2011 года¦01 февраля 2012¦
¦ ¦ ¦ ¦ года ¦
+---+-------------------+-----------------+---------------+
¦4. ¦ Ленинский район ¦27 июля 2011 года¦01 февраля 2012¦
¦ ¦ ¦ ¦ года ¦
+---+-------------------+-----------------+---------------+
¦5. ¦ Октябрьский район ¦27 июля 2011 года¦01 февраля 2012¦
¦ ¦ ¦ ¦ года ¦
+---+-------------------+-----------------+---------------+
¦6. ¦Первомайский район ¦27 июля 2011 года¦01 февраля 2012¦
¦ ¦ ¦ ¦ года ¦
+---+-------------------+-----------------+---------------+
¦7. ¦Пролетарский район ¦27 июля 2011 года¦01 февраля 2012¦
¦ ¦ ¦ ¦ года ¦
+---+-------------------+-----------------+---------------+
¦8. ¦ Советский район ¦27 июля 2011 года¦01 февраля 2012¦
¦ ¦ ¦ ¦ года ¦
L---+-------------------+-----------------+----------------
Заведующий сектором
нормативных документов
Администрации города Т.Н. Тареева