Распоряжение Губернатора Ростовской области от 18.11.2011 № 65
Об утверждении Положения о секретариате Вице-губернатора Ростовской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ от 18.11.2011 N 65 г. Ростов-на-Дону Об утверждении Положения о секретариате Вице-губернатора Ростовской области В соответствии со статьями 57, 59 от 01.08.2011 N 635-ЗС "О Правительстве Ростовскойобласти": 1. Утвердить Положение о секретариате Вице-губернатора Ростовскойобласти согласно приложению. 2. Признать утратившим силу распоряжение Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области от 16.11.2010 N 80 "Об утвержденииПоложения о секретариате первого заместителя Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора". 3. Контроль за исполнением распоряжения возложить наВице-губернатора Ростовской области Горбань С.И. Губернатор Ростовской области В.Ю. ГолубевРаспоряжение вноситсекретариат Вице-губернатораРостовской области Приложение к распоряжению Губернатора Ростовской области от 18.11.2011 N 65 ПОЛОЖЕНИЕ о секретариате Вице-губернатора Ростовской области 1. Общие положения 1.1. Секретариат Вице-губернатора Ростовской области (далее -секретариат) является структурным подразделением ПравительстваРостовской области (на правах отдела), обеспечивающим организационноеисполнение полномочий Вице-губернатора Ростовской области. 1.2. Положение о секретариате и его штатная численностьутверждаются Губернатором Ростовской области. 1.3. Секретариат в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовымиактами Президента Российской Федерации и Правительства РоссийскойФедерации, иными правовыми актами Российской Федерации, УставомРостовской области, областными законами и иными правовыми актамиРостовской области, настоящим Положением. 1.4. Секретариат подчиняется непосредственно Вице-губернаторуРостовской области. 2. Основные задачи секретариата Основными задачами секретариата являются: организационно-техническое обеспечение деятельностиВице-губернатора Ростовской области; обеспечение заседаний Правительства Ростовской области; обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участиемВице-губернатора Ростовской области, оформление принятых решений; контроль за ходом реализации приоритетных национальных проектов вРостовской области; формирование плана и графика работы Вице-губернатора Ростовскойобласти; подготовка, организация и обеспечение рабочих поездокВице-губернатора Ростовской области; организация проведения планерных совещаний у Вице-губернатораРостовской области; организация работы с документами, поступившими на имяВице-губернатора Ростовской области; осуществление контроля за документооборотом, обращениями иписьмами граждан, направляемыми Вице-губернатором Ростовской области вструктурные подразделения Правительства Ростовской области, областныеорганы исполнительной власти; организация приема Вице-губернатором Ростовской областипредставителей организаций, граждан; выполнение поручений Вице-губернатора Ростовской области. 3. Основные функции секретариата Основными функциями секретариата являются: 3.1. При обеспечении деятельности Правительства Ростовскойобласти: подготовка и организация проведения заседаний ПравительстваРостовской области; формирование плана заседаний Правительства Ростовской области наквартал; запрос в установленном порядке материалов, необходимых дляобеспечения деятельности Правительства Ростовской области; контроль за своевременностью подготовки вопросов, утвержденныхпланом заседаний Правительства Ростовской области; контроль за соответствием представленных материалов по вопросам,включенным в повестку дня заседания Правительства Ростовской области,установленным требованиям; формирование повестки дня, порядка ведения заседанияПравительства Ростовской области и подготовка краткой аннотации порассматриваемым вопросам; размещение на информационном ресурсе утвержденной повестки иматериалов по рассматриваемым на заседании Правительства Ростовскойобласти вопросам; рассылка по системе "Дело" утвержденной повестки дня; оформление информационных листов к проектам правовых актов; передача проектов правовых актов, принятых на заседанииПравительства Ростовской области, с оформленными информационнымилистами в службу нормативных документов; подготовка и передача на подпись председательствующему принятыхна заседании Правительства Ростовской области проектов решенийПравительства Ростовской области; регистрация и рассылка подписанных решений ПравительстваРостовской области. обеспечение хранения подлинников решений Правительства Ростовскойобласти. 3.2. При контроле за ходом реализации приоритетных национальныхпроектов в Ростовской области: подготовка и организация проведения заседаний комиссии пореализации приоритетных национальных проектов и демографическойполитике в Ростовской области (далее - комиссия); участие в заседаниях рабочих групп по реализации приоритетныхнациональных проектов и демографической политике в Ростовской области; контроль за ходом исполнения решений комиссии; контроль выполнения планов реализации приоритетных национальныхпроектов в Ростовской области. 3.3. При организации проведения совещаний у Вице-губернатораРостовской области: подготовка и организация проведения совещаний, проводимыхВице-губернатором Ростовской области; формирование на основании поручений Вице-губернатора Ростовскойобласти плана и графика работы; контроль за ходом подготовки материалов к совещанию(аналитические записки; протокол предыдущего совещания, при наличии); рассмотрение подготовленного исполнителем проекта протокола поитогам проведенного совещания; рассылка в системе "Дело" утвержденных Вице-губернаторомРостовской области протоколов совещаний; организация системного контроля за исполнением протоколовсовещаний; еженедельное представление Вице-губернатору Ростовской областианалитической информации об исполнении протоколов совещаний. 3.4. Осуществление комплекса мер по организационному обеспечениютекущей деятельности Вице-губернатора Ростовской области: подготовка документов и материалов по поручению Вице-губернатораРостовской области; подготовка документов и материалов для доклада или согласования уВице-губернатора Ростовской области, а также информации по обращениями письмам в адрес Вице-губернатора Ростовской области; подготовка проектов докладов и выступлений Вице-губернатораРостовской области; организация приема представителей государственных органовРостовской области, территориальных федеральных органов исполнительнойвласти, организаций, отдельных граждан; обеспечение регистрации, рассылки, хранения документов,поступивших с приема Вице-губернатора Ростовской области иконтролируемых секретариатом; подготовка к докладу поступающих на имя Вице-губернатораРостовской области, в Правительство Ростовской области документов иобращений Президента Российской Федерации, Федерального Собрания,федеральных органов государственной власти и органов государственнойвласти субъектов Российской Федерации, органов государственной властиРостовской области, других государственных органов и органов местногосамоуправления, подготовка по этим документам и обращениям необходимыхматериалов, а также проектов поручений Вице-губернатора Ростовскойобласти; организация контроля за выполнением органами исполнительнойвласти Ростовской области поручений Вице-губернатора Ростовскойобласти, при необходимости - разработка и представлениеВице-губернатору Ростовской области предложений о принятиидополнительных мер по обеспечению выполнения этих решений и поручений; обеспечение подготовки необходимых аналитических и справочныхматериалов для Вице-губернатора Ростовской области; организация рассмотрения поступивших на имя Вице-губернатораРостовской области, в Правительство Ростовской области запросов иобращений членов Совета Федерации Федерального Собрания РоссийскойФедерации, депутатов Государственной Думы Федерального СобранияРоссийской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Ростовскойобласти, подготовка по ним проектов поручений Вице-губернатораРостовской области, направление обращений в органы исполнительнойвласти Ростовской области в соответствии с их компетенцией длярассмотрения и подготовки проектов ответов; организация личного приема граждан Вице-губернатором Ростовскойобласти; направление в органы исполнительной власти Ростовской области,органы местного самоуправления поступивших в Правительство Ростовскойобласти документов, которые содержат вопросы, относящиеся ккомпетенции этих органов и не требующие решения ПравительстваРостовской области; возврат документов, представленных в Правительство Ростовскойобласти с нарушением порядка, установленного нормативными правовымиактами Ростовской области; организация ведения делопроизводства для обеспечения деятельностиВице-губернатора Ростовской области; выполнение поручений Вице-губернатора Ростовской области; 3.5. Осуществление в порядке, установленном РегламентомПравительства Ростовской области, подготовки проектов законов,постановлений Правительства Ростовской области, постановлений ираспоряжений Губернатора Ростовской области по вопросам, входящим вкомпетенцию секретариата. 4. Права секретариата 4.1. Секретариат для осуществления своих задач и функций имеетправо: запрашивать и получать в установленном порядке от структурныхподразделений областных органов исполнительной власти материалы исведения, связанные с выполнением поручений и распоряженийВице-губернатора Ростовской области, решений комиссии по реализацииприоритетных национальных проектов и демографической политике вРостовской области, подготовкой заседаний Правительства Ростовскойобласти, протоколов совещаний; взаимодействовать в установленном порядке с работникамиструктурных подразделений Правительства Ростовской области, областныхорганов исполнительной власти при решении вопросов, возникающих впроцессе выполнения распоряжений Вице-губернатора Ростовской области,в ходе подготовки заседаний комиссии, заседаний ПравительстваРостовской области, совещаний; возвращать в установленном порядке исполнителям проектыдокументов и другие материалы для их доработки и надлежащегооформления; осуществлять проверку выполнения поручений Вице-губернатораРостовской области, решений комиссии, решений Правительства Ростовскойобласти, протоколов совещаний; направлять в установленном порядке поступающую в секретариаткорреспонденцию в структурные подразделения Правительства Ростовскойобласти, областные органы исполнительной власти на рассмотрение и дляподготовки ответа авторам корреспонденции; знакомиться с распорядительными документами областных органовисполнительной власти. 5. Руководство секретариатом 5.1. Секретариат возглавляет руководитель секретариатаВице-губернатора Ростовской области (далее - руководительсекретариата), назначаемый на должность и освобождаемый от должностиГубернатором Ростовской области по представлению Вице-губернатораРостовской области. 5.2. Руководитель секретариата: организует деятельность секретариата; координирует работу секретариата по вопросам, входящим в егокомпетенцию; участвует в заседаниях Правительства Ростовской области,представляет секретариат на совещаниях по вопросам, входящим в егокомпетенцию; доводит до исполнителей поручения Вице-губернатора Ростовскойобласти, организует контроль за их выполнением, информируетВице-губернатора Ростовской области о принятых мерах; визирует и подписывает, в пределах своих полномочий,информационные справки, обращения, письма; обеспечивает конфиденциальность служебной и другой информации всекретариате; распределяет обязанности между работниками секретариата,устанавливает степень ответственности и организует их взаимодействие; обеспечивает контроль за выполнением работниками секретариататекущих планов работы секретариата; обеспечивает присутствие работников секретариата на заседанияхкомиссии по реализации приоритетных национальных проектов идемографической политике в Ростовской области, ПравительстваРостовской области, а также их участие в совещаниях у Вице-губернатораРостовской области; принимает меры по поддержанию и соблюдению исполнительскойдисциплины работниками секретариата; вносит предложения Вице-губернатору Ростовской области покомплектованию секретариата кадрами, назначению на должность иосвобождению от должности работников секретариата, об их поощрении иприменении к ним дисциплинарных взысканий в соответствии сзаконодательством; обеспечивает создание необходимых условий для исполнениядолжностных обязанностей работниками секретариата, способствуетповышению их квалификации. 5.3. В период временного отсутствия руководителя секретариатаруководство секретариатом осуществляет консультант Вице-губернатораРостовской области. 6. Порядок прохождения службы и ответственность работников секретариата 6.1. Руководитель секретариата несет персональную ответственностьза своевременное и качественное выполнение задач и функций,возложенных на секретариат настоящим Положением, а также использованиеправ, предоставленных ему настоящим Положением. 6.2. Порядок прохождения службы, права и обязанности работниковсекретариата, персональная ответственность за своевременное икачественное выполнение обязанностей определяются действующимзаконодательством Российской Федерации и Ростовской области огосударственной гражданской службе, настоящим Положением, должностнымирегламентами. Начальник общего отдела Правительства Ростовской области М.В. Фишкин