Распоряжение Правительства Ростовской области от 05.11.2013 № 464
О внесении изменений в распоряжение Правительства Ростовской области от 23.08.2012 N 365
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 05.11.2013 N 464 г. Ростов-на-Дону О внесении изменений в распоряжение Правительства Ростовской области от 23.08.2012 N 365 В целях совершенствования организации межведомственногоэлектронного документооборота: 1. Внести в приложение N 1 к распоряжению ПравительстваРостовской области от 23.08.2012 N 365 "О межведомственном электронномдокументообороте" изменения согласно приложению. 2. Правительству Ростовской области, руководителям органовисполнительной власти Ростовской области обеспечить внесение в срок до1 января 2014 г. соответствующих изменений в правовые акты,регулирующие вопросы организации делопроизводства. 3. Рекомендовать главам муниципальных образований Ростовскойобласти внести в срок до 1 января 2014 г. соответствующие изменения вправовые акты, регулирующие вопросы организации делопроизводства. 4. Распоряжение вступает в силу с 1 января 2014 г. 5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителяГубернатора Ростовской области Гончарова В.Г. Губернатор Ростовской области В.Ю. ГолубевРаспоряжение вноситминистерство информационныхтехнологий и связи Ростовской области Приложение к распоряжению Правительства Ростовской области от 05.11.2013 N 464 ИЗМЕНЕНИЯ, вносимые в приложение N 1 к распоряжению Правительства Ростовской области от 23.08.2012 N 365 "О межведомственном электронном документообороте" 1. В разделе 1: 1.1. Пункт 1.5 дополнить абзацем следующего содержания: "однократный ввод и многократное использование электронныхдокументов (однократная регистрация электронных документов для всехучастников без перерегистрации при передаче между участниками).". 1.2. Пункт 1.6 изложить в редакции: "1.6. Учет, контроль и анализ обращений граждан осуществляется всистеме "Дело" с учетом требований федерального и областногозаконодательства, а также методических рекомендаций управленияПрезидента Российской Федерации по работе с обращениями граждан иорганизаций, определяющих порядок работы и информационного обмена поработе с обращениями граждан.". 1.3. Пункт 1.9 изложить в редакции: "1.9. Документооборот между участниками осуществляется вэлектронном виде по системе "Дело". Передача документов по инымканалам связи и (или) на бумажном носителе не допускается, заисключением случаев, когда федеральными или областными законами либопринимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актамиустановлено требование о необходимости составления документаисключительно на бумажном носителе. При передаче электронных документов между участниками документызаверяются ЭП должностного лица - автора документа. Электронныйдокумент, созданный в виде электронного образа документа, может бытьзаверен ЭП должностного лица, зарегистрировавшего его в системе"Дело", или ЭП юридического лица - участника. Получение электронного документа, подписанного ЭП или созданногов виде электронного образа документа, в соответствии с требованиями,предусмотренными настоящим Положением, является достаточным условием,позволяющим установить авторство документа и принять электронныйдокумент к рассмотрению и исполнению.". 1.4. Пункт 1.11 дополнить абзацем следующего содержания: "Порядок работы с электронными документами во внутреннемдокументообороте участника определяется правовыми актами участника.". 2. Абзац десятый пункта 2.3 раздела 2 изложить в редакции: "принимать к исполнению электронные документы, зарегистрированныев системе "Дело" и заверенные ЭП или созданные в виде электронногообраза документа, при соблюдении условий равнозначности ЭПсобственноручной подписи, а также дополнительных требований кэлектронному документу в целях признания его равнозначным документу набумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и имеющемуоттиск печати;". 3. Подраздел 1.1 раздела 1 приложения дополнить пунктом 1-1следующего содержания:|—————|——————————————————————————————————|——————————|———||"1-1.|Проекты правовых актов |постоянное|-".|| |Правительства Ростовской области и| хранение | || |Губернатора Ростовской области | ДМН | ||—————|——————————————————————————————————|——————————|———| Начальник общего отдела Правительства Ростовской области В.В. Сечков