Распоряжение Правительства Ростовской области от 16.01.2014 № 1
О внесении изменений в распоряжение Правительства Ростовской области от 30.09.2011 N 7
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 16.01.2014 N 1 г. Ростов-на-Дону О внесении изменений в распоряжение Правительства Ростовской области от 30.09.2011 N 7 В целях совершенствования делопроизводства в ПравительствеРостовской области: 1. Внести в приложение к распоряжению Правительства Ростовскойобласти от 30.09.2011 N 7 "Об утверждении Инструкции поделопроизводству в Правительстве Ростовской области" изменениясогласно приложению. 2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителяГубернатора Ростовской области - руководителя аппарата ПравительстваРостовской области Артемова В.В. Губернатор Ростовской области В.Ю. ГолубевРаспоряжение вноситобщий отдел ПравительстваРостовской области Приложение к распоряжению Правительства Ростовской области от 16.01.2014 N 1 ИЗМЕНЕНИЯ,вносимые в приложение к распоряжению Правительства Ростовской области от 30.09.2011 N 7 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области" 1. Абзац шестой раздела 2 изложить в редакции: "электронная подпись - информация в электронной форме, котораяприсоединена к другой информации в электронной форме (подписываемойинформации) или иным образом связана с такой информацией и котораяиспользуется для определения лица, подписывающего информацию;". 2. В абзаце втором пункта 3.3 раздела 3 слово "письменного"исключить. 3. В разделе 4: 3.1. Абзац восьмой пункта 4.3.5 дополнить словами: "Должность Губернатора Ростовской области печатается в две строкичерез 1 межстрочный интервал. Слова "Ростовской области" печатаются отлевой границы текстового поля, а слово "Губернатор" выравнивается поцентру относительно этих слов. Инициалы и фамилия печатаются от правойграницы текстового поля: Губернатор Ростовской области Инициалы, фамилия". 3.2. Абзацы десятый - двенадцатый пункта 4.3.10 изложить вредакции: "В документах, представляемых на доклад Губернатору Ростовскойобласти, реквизит "Адресат" центрируется по отношению к самой длиннойстроке: Губернатору Ростовской области Инициалы, фамилия". 3.3. Пункт 4.3.17 дополнить абзацами следующего содержания: "При согласовании документа Губернатором Ростовской области грифсогласования центрируется по отношению к самой длинной строке: СОГЛАСОВАНО Губернатор Ростовской области Личная подпись Инициалы, фамилия Дата". 3.4. Пункт 4.3.18 дополнить абзацами следующего содержания: "При утверждении документа Губернатором Ростовской области грифутверждения центрируется по отношению к самой длинной строке: УТВЕРЖДАЮ Губернатор Ростовской области Личная подпись Инициалы, фамилия Дата". 3.5. В пункте 4.3.19: 3.5.1. Абзац шестой признать утратившим силу. 3.5.2. В абзаце седьмом слова "служебные письма,.." исключить. 3.5.3. Абзац восьмой признать утратившим силу. 3.5.4. Абзац десятый изложить в редакции: "Внутренние документы (проекты правовых актов, служебные письма,докладные, аналитические записки, справки и другие документы)визируются в системе "Дело" в регистрационной карточке проектадокумента (далее - РКПД) с применением ЭП.". 3.5.5. Абзацы шестнадцатый и семнадцатый изложить в редакции: "Замечания прикрепляются к РКПД документа и подписываются сприменением ЭП. В случае необходимости оформления замечаний на бумажном носителеони излагаются на отдельном листе, подписываются, прилагаются кдокументу и передаются исполнителю.". 3.6. В пункте 4.3.23: 3.6.1. Первый и второй абзацы изложить в редакции: "4.3.23. Указания по исполнению документа оформляются в системе"Дело". Указания по исполнению документа (резолюция) включают: фамилии,инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срокисполнения, ЭП руководителя и дату (в том числе отметку "срочно" или"весьма срочно").". 3.6.2. Абзац десятый изложить в редакции: "Указания по исполнению документа оформляются в регистрационнойкарточке документа (далее - РК) в системе "Дело".". 3.6.3. Абзацы одиннадцатый и двенадцатый признать утратившимисилу. 3.7. Пункт 4.3.24 изложить в редакции: "4.3.24. Отметка о контроле за исполнением документа обозначаетсяв РК буквой "К".". 3.8. В абзаце первом пункта 4.3.25 слово "подписи" заменитьсловом "ЭП". 4. В разделе 5: 4.1. Пункт 5.1 изложить в редакции: "5.1. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятсяв системе "Дело". Документооборот в Правительстве области осуществляется вэлектронном виде по системе "Дело". Передача документов по инымканалам связи и (или) на бумажном носителе не допускается, заисключением случаев, когда федеральными или областными законами либопринимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актамиустановлено требование о необходимости составления документаисключительно на бумажном носителе. Документы, поступающие от организаций в Правительство области набумажном носителе, включаются в систему "Дело" после сканирования исоздания электронных образов документов. Включение электронного образадокумента в систему "Дело" возможно после его верификации(подтверждения соответствия электронного образа документа егоподлиннику). Подтверждение соответствия электронного образа подлинникудокумента осуществляется работником с помощью ЭП работника,выполняющего данную процедуру.". 4.2. Пункт 5.2 изложить в редакции: "5.2. Подтверждение соответствия распечатанной копии электронногодокумента подтверждается штампом "Подписано электронной подписью" ивизой работника, создавшего копию электронного документа.". 5. В разделе 6: 5.1. Пункт 6.1 дополнить абзацами следующего содержания: "При оформлении правовых актов используются следующие реквизиты: Герб Ростовской области; наименование органа исполнительной власти (должностного лица); должность лица, подписавшего документ; подпись должностного лица; вид документа; место составления или издания документа; дата документа; регистрационный номер документа; наименование документа; текст документа; отметка о наличии приложений; оттиск печати; отметка об исполнителе (должностное лицо или структурноеподразделение, внесшее проект).". 5.2. Пункт 6.2.1 изложить в редакции: "6.2.1. При создании РКПД правового акта исполнитель заполняетинформационные поля "Исполнитель", "Содержание", "Состав". В поле "Файлы" прикрепляется текст проекта в формате "doc" или"docx", заверенный ЭП руководителя, инициировавшего внесение проекта.Файл с текстом проекта должен иметь название с указанием даты по форме"00-00-0000_Проект постановления (распоряжения). В поле "Связки" устанавливаются связки с поручением(разрешением), краткой информацией к проекту и карточкой дляознакомления с членами Правительства области, которые не визируютосновную РКПД. В поле "Адресаты" исполнитель указывает дополнительных адресатов,которым необходимо обеспечить рассылку правового акта.". 5.3. Пункт 6.2.12 изложить в редакции: "6.2.12. Согласование проекта правового акта осуществляется всистеме "Дело" в РКПД с применением ЭП. Порядок согласования проектов правовых актов утвержденРегламентом Правительства Ростовской области. При наличии у лица, визирующего проект правового акта, замечания(особого мнения) он делает об этом соответствующую отметку в РКПД. Замечания (особое мнение), заключения по проекту правового акта,как правило, излагаются отдельно и размещаются в РКПД рядом с файломпроекта правового акта. Результаты голосования членов Правительства области по вопросампринятия правовых актов отражаются в протоколе заседания Правительстваобласти (приложение N 2).". 5.4. В абзаце втором пункта 6.2.16 слова "который подписываетлист рассылки в нижней его части" исключить. 5.5. В пункте 6.3.2: 5.5.1. В абзаце первом слова "на бумажном носителе и вэлектронном виде" исключить. 5.5.2. Абзац второй дополнить словами "(в системе "Дело")". 5.6. В пункте 6.3.3: 5.6.1. Абзац третий изложить в редакции: "выдачу обложки для законопроекта;". 5.6.2. В абзаце четвертом слова "выданных бланках" заменитьсловами "обложке законопроекта". 5.6.3. Абзац пятый признать утратившим силу. 5.7. В пункте 6.3.6 слова "визированию и" и "на бумажном носителеи" исключить. 6. В разделе 8: 6.1. Абзац первый пункта 8.2.2 после слов "как правило,.."дополнить словами "передаются в виде электронного документа сиспользованием системы "Дело" или". 6.2. Абзац первый пункта 8.2.7 изложить в редакции: "8.2.7. Служебные письма проходят процедуру согласования всистеме "Дело" с применением ЭП.". 7. В разделе 10: 7.1. Третье предложение абзаца первого пункта 10.1.3 изложить вредакции: "При этом к РК в обязательном порядке должен быть прикреплен файлэлектронного документа (для графических документов - формата Pdf илиTif; для текстовых документов - Doc, Docx, Xls, Xlsx).". 7.2. Пункт 10.2.1 изложить в редакции: "10.2.1. Прием, первоначальная обработка, регистрация ираспределение поступающей корреспонденции на бумажных носителях, атакже документов, поступивших из аппаратов Администрации ПрезидентаРоссийской Федерации, Правительства Российской Федерации, палатФедерального Собрания Российской Федерации, от членов Совета Федерациии депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РоссийскойФедерации с применением межведомственной системы электронногодокументооборота (МЭДО), производятся канцелярией.". 7.3. Пункт 10.2.2 изложить в редакции: "10.2.2. К регистрации и дальнейшей обработке в канцеляриипринимаются документы на бумажных носителях, поступающие изорганизаций, не имеющих рабочих мест в системе "Дело", адресованныеГубернатору области, Вице-губернатору области, заместителямГубернатора области. В правом нижнем углу первого листа основного документапроставляется отметка (штамп) с указанием даты, входящегорегистрационного номера, индекса приемной, куда направляется документ.При регистрации ответа на поручение по ранее зарегистрированному вканцелярии документу в РК делается связка с этим документом.". 7.4. В пункте 10.2.4: 7.4.1. Абзац второй изложить в редакции: "Документы, поступающие на бумажных носителях, регистрируются всистеме "Дело", сканируются и направляются по системе "Дело" нарассмотрение адресату.". 7.4.2. Второе предложение абзаца пятого исключить. 7.5. В пункте 10.2.6 второе предложение изложить в редакции: "Отправка документов фиксируется в системе "Дело".". 7.6. Абзац четвертый пункта 10.2.9 после слов "депутатовпредставительных органов муниципальных образований Ростовскойобласти,.." дополнить словами "письма юридических лиц и". 7.7. Пункты 10.2.11 и 10.2.12 признать утратившими силу. 7.8. Пункт 10.2.14 изложить в редакции: "10.2.14. После регистрации документов, поступивших на бумажномносителе, они направляются по системе "Дело" в электронные кабинетыГубернатора области, Вице-губернатора области и заместителейГубернатора области.". 7.9. В пункте 10.2.18 слово "передается" заменить словами"регистрируется в системе "Дело" и направляется". 7.10. В пункте 10.2.20: 7.10.1. Абзацы первый и второй признать утратившими силу. 7.10.2. Первое предложение абзаца второго дополнить словами "всоответствии с номенклатурой дел". 7.10.3. Абзац восьмой изложить в редакции: "Внутренняя переписка, а также письма, адресованные органамисполнительной власти области и администрациям муниципальныхобразований области, отправляются исполнителями по системе "Дело".". 8. В приложении N 5 образец второго регистрационного штампаизложить в редакции: |————————————————————————————| | Правительство | | Ростовской области | Регистрационный штамп " | | | | | 26 АВГ. 2013 г. | | Канцелярия | | | | | |————————————————————————————| Размер в пределах 50 х 35 мм". Начальник общего отдела Правительства Ростовской области В.В. Сечков