Приложение к Распоряжению от 18.07.2007 г № 479 Состав
6.1.Повестка дня заседания Коллегии утверждается непосредственно на заседании Коллегии.
6.2.По каждому из рассматриваемых на заседании Коллегии вопросов приглашаются лица, состав которых определяется ответственными за подготовку рассматриваемых вопросов.
6.3.На заседании Коллегии время для докладов устанавливается председательствующим, как правило, в пределах до 15 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут, для справок - до 3 минут.
6.4.Доработка проектов решений Коллегии с учетом высказанных на заседании Коллегии предложений и замечаний проводится должностным лицом, ответственным за подготовку проекта.
6.5.Решения Коллегии оформляются на бланках установленного образца и подписываются председателем Коллегии.
6.6.Решения Коллегии издаются с соблюдением последовательности нумерации, которая ведется с начала и до конца календарного года, и хранятся в течение двух лет, затем сдаются в архив Администрации города.
6.7.Решения Коллегии Администрации города рассылаются в соответствии с листом рассылки, подготовленным и подписанным исполнителем документа.
6.8.Контроль за исполнением решений осуществляют члены Коллегии Администрации города, на которых в соответствии с решением он возложен. Информацию о выполнении решений члены Коллегии ежеквартально направляют Мэру города.
6.9.При проведении закрытых заседаний Коллегии или закрытого обсуждения отдельных вопросов подготовка материалов допуск на заседания, оформление принимаемых решений осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности.
Управляющий делами
Администрации города
Н.С.ЗУБКОВА