Распоряжение от 03.10.2008 г № 924
О внесении изменений в распоряжение Мэра города от 29.06.2007 N 381
В соответствии с распоряжением Администрации Ростовской области от 19.02.2007 N 33 "О внедрении системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации Ростовской области, областных органов исполнительной власти, муниципальных образований области" и Инструкцией по делопроизводству Администрации Ростовской области, рассмотрев письмо начальника общего отдела Администрации области Г.В. Павлятенко от 01.10.2008 N 5.1-1/119:
1.Внести изменения в Регламент работы Администрации города, утвержденный распоряжением Мэра города от 29.06.2007 N 381 "Об утверждении Регламента работы Администрации города".
1.1.Пункт 8.6 раздела 8 в приложении N 1 изложить в следующей редакции:
"8.6. Регистрация входящих и исходящих документов.
8.6.1. Регистрация входящих и исходящих документов, а также их отправка осуществляются в контрольно-организационном секторе Администрации города с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело" согласно Инструкции по делопроизводству Администрации Ростовской области в соответствии с делением документов на следующие виды:
- распоряжения, постановления, решения, протоколы Администрации Ростовской области и областных структур, областные законы;
- областные письма, в том числе носящие ответный характер;
- местные инициативные письма за подписью Мэра города, заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города.
8.6.2. Остальная исходящая документация регистрируется в общем отделе Администрации города, в этом случае элементы номера записываются в следующей последовательности: код подразделения, готовившего ответ, через тире - индекс дела, через тире - код должностного лица, которое подписало документ, и через косую черту - порядковый номер исходящего документа.".
2.Руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации города, начальникам структурных подразделений Администрации города довести внесенные изменения в Регламент работы Администрации города до сведения всех работников и обеспечить строгое выполнение его в практической деятельности.
3.Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами Администрации города Н.С. Зубкову.
Исполняющий обязанности
Мэра города
С.Н.СКОБЕЛЕВ
Распоряжение вносит
общий отдел Администрации города