Приложение к Постановлению от 04.05.2009 г № 95 Вопросы
Руководитель аппарата администрации хлебников федор филиппович (вопросы делопроизводства, обращений граждан, материально технического обеспечения деятельности аппарата администрации, взаимодействия с городской думой)
1.Руководитель аппарата Администрации организует работу и несет ответственность в рамках функциональных обязанностей по курируемым вопросам:
- делопроизводства;
- подготовки служебных документов;
- организации работы со служебными документами;
- подготовки, издания правовых актов Мэра города Шахты - главы Администрации и должностных лиц Администрации;
- организации контроля исполнения документов Администрации города, городской Думы города Шахты, органов государственной власти;
- разработки и контроля за исполнением Регламента работы Администрации;
- подготовки совещаний;
- подготовки текстов выступлений Мэра города Шахты - главы Администрации на совещаниях и пресс-конференции;
- организации работы с письменными и устными обращениями граждан и личного приема граждан;
- организации работы с письмами, поступающими в почтовый ящик "Почта Мэру";
- организации работы телефона доверия Мэра города Шахты;
- подготовки поздравлений, встреч, празднований памятных дат;
- материально-технического обеспечения деятельности аппарата Администрации;
- организационного и технического обеспечения выборов, референдума, голосований;
- учреждения печатного средства массовой информации для официального опубликования муниципальных правовых актов, иной официальной информации;
- оказания содействия национально-культурному развитию народов Российской Федерации и реализации мероприятий в сфере межнациональных отношений на территории города Шахты;
- организации взаимодействия Администрации г. Шахты, структурных подразделений, руководителей Администрации г. Шахты с общественными объединениями, религиозными организациями, средствами массовой информации;
- организации работы по составлению мониторинга общественного мнения и средств массовой информации;
- планирования совместно с заинтересованными подразделениями Администрации процессов сбора, ввода и обработки информации;
- разработки проектов локальных сетей передачи данных, выполнения работ по их монтажу, пуско-наладке и администрированию;
- планирования приобретения необходимой компьютерной техники на выделенные бюджетные средства, программного обеспечения и расходных материалов для печатающих устройств;
- решения вопросов, связанных с подключением к глобальным российским и международным сетям передачи данных;
- целевого использования средств бюджета и расходования средств в объеме бюджетного финансирования по курируемым вопросам;
- проведения контрольно-ревизионных проверок.
2.Осуществляет непосредственное руководство:
- управлением организационно-контрольной работы;
- управлением информационных систем и технологий;
- отделом информации и связей с общественностью;
- пресс-службой;
- отделом бухгалтерского учета;
- отделом материальных ресурсов.
3.Координирует и контролирует деятельность:
- архивов города;
- средств массовой информации;
- общественных объединений.
4.Возглавляет:
- комиссию по оценке важности документов;
- комиссию по проведению инвентаризации и назначению материально ответственных лиц.
5.Осуществляет взаимодействие с:
- Законодательным Собранием Ростовской области;
- Администрацией Ростовской области;
- министерствами и ведомствами Администрации Ростовской области, федеральными органами и структурами;
- Региональной службой по тарифам по Ростовской области;
- отделом Контрольно-ревизионного управления по Ростовской области;
- Государственной инспекцией труда Ростовской области;
- федеральными органами и структурами;
- заместителями главы Администрации, структурными подразделениями Администрации города;
- городской Думой города Шахты;
- научно-исследовательскими учреждениями и организациями города;
- комитетами, управлениями, ассоциациями, инспекциями, ведомствами, акционерными обществами, предприятиями и организациями всех форм собственности, средствами массовой информации, профсоюзами, общественными организациями, расположенными на территории города;
- Межрайонным отделением государственной статистики по городу Шахты N 16;
- Отделом по г. Шахты Главного управления Федеральной регистрационной службы по РО;
- Территориальным отделом Управления Роспотребнадзора по Ростовской области в г. Шахты, Усть-Донецком, Октябрьском (сельском) районах;
- органами страхования;
- структурами по поддержке малого предпринимательства;
- муниципальными предприятиями, учреждениями;
- Торгово-промышленной палатой;
- Фондом социального страхования;
- городской ассоциацией по защите прав потребителей;
- предприятиями, организациями города, индивидуальными предпринимателями;
- коммерческими банками;
- ООО "Центр коммунальных услуг";
- средствами массовой информации.
6.Осуществляет часть исполнительно-распорядительных полномочий Мэра города Шахты - главы Администрации в соответствии постановлениями Мэра города Шахты - главы Администрации от 11.01.2009 N 2 "О делегировании части исполнительно-распорядительных полномочий Мэра города Шахты - главы Администрации руководителю аппарата Администрации Хлебникову Ф.Ф.", от 22.05.2009 N 109 "О внесении изменений и дополнений в постановление Мэра города Шахты - главы Администрации N 2 от 11.01.2009 "О делегировании части исполнительно-распорядительных полномочий Мэра города Шахты - главы Администрации руководителю аппарата Администрации Хлебникову Ф.Ф.":
- обладает правом подписи правовых актов по вопросам исполнительно-распорядительных полномочий Мэра города Шахты - главы Администрации, в том числе составления и ведения бюджетных росписей, бюджетных смет главного распорядителя и получателя бюджетных средств - Администрации города Шахты; документов по осуществлению бюджетных полномочий главного администратора (администратора) доходов местного бюджета - Администрации города Шахты; договоров, актов выполненных работ, бухгалтерской, статистической, другой установленной отчетности; правом первой подписи на финансовых и бухгалтерских документах.
7.Несет ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащие исполнение возложенных на него должностных обязанностей и полномочий;
- нарушение сроков подготовки, издания правовых актов Мэра города Шахты - главы Администрации, других документов в пределах своей компетенции;
- непринятие мер по устранению причин коррупции;
- разглашение сведений конфиденциального характера и относящихся к государственной тайне.
Руководитель аппарата
Администрации
Ф.Ф.ХЛЕБНИКОВ