Приложение к Распоряжению от 27.08.2009 г № 101 Инструкция
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения администрация города Волгодонска ___________________________________________________ (наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
Подпись И.О.Ф.
ОПИСЬ N
N
п/п |
Индекс дела
(тома, части) |
Заголовок
дела (тома,
части) |
Дата дела
(тома,
части) |
Количество
листов в
деле
(томе,
части) |
Срок
хранения
дела
(тома,
части) |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Название раздела |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено ____________________ дел с N ______________________
(цифрами и прописью)
по N ______________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О.Ф.
Дата
Передал ______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ____________________________________ регистрационно-контрольных карточек
(цифрами и прописью)
к документам.
Наименование должности сотрудника
архивного отдела Администрации
города Подпись И.О.Ф.
Дата