Приложение к Распоряжению от 27.08.2009 г № 101 Инструкция

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения администрация города Волгодонска ___________________________________________________ (наименование структурного подразделения)


                                                 УТВЕРЖДАЮ
                                                 Наименование должности
                                                 руководителя структурного
                                                 подразделения
                                                 Подпись         И.О.Ф.

ОПИСЬ N
N п/п Индекс дела (тома, части) Заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Количество листов в деле (томе, части) Срок хранения дела (тома, части) Примечание
1 2 3 4 5 6 7
Название раздела

В данную опись внесено ____________________ дел с N ______________________
                       (цифрами и прописью)
по N ______________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи                     Подпись             И.О.Ф.
Дата
Передал ______________________________________________________________ дел
                               (цифрами и прописью)
и ____________________________________ регистрационно-контрольных карточек
          (цифрами и прописью)
к документам.
Наименование должности сотрудника
архивного отдела Администрации
города                                Подпись             И.О.Ф.
Дата