| Реквизиты |
Комментарий по заполнению |
| Автор
(корреспондент) |
При регистрации поступающих документов записывается
наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - автора документа.
Допускается применение сокращенного наименования
организации |
| Наименование вида
документа |
Заполняется в соответствии с наименованием вида
документа |
| Дата документа |
В РКФ переносится дата, присвоенная организацией автором документа |
| Регистрационный
номер документа |
В РКФ переносится регистрационный номер документа,
присвоенный организацией - автором документа |
| Дата поступления |
Переносится в РКФ из регистрационного штампа |
| Входящий регистрационный индекс |
Переносится в РКФ из регистрационного штампа |
| Заголовок к тексту |
Переносится заголовок к тексту документа. При его
отсутствии пишется краткое содержание документа |
| Резолюция |
В РКФ переносятся с документа содержание поручения,
исполнитель (исполнители), автор и дата резолюции |
| Срок исполнения |
Проставляется дата, содержащаяся в резолюции или
в документе |
| Отметка
об исполнении
документа |
В РКФ переносятся регистрационный номер и дата
созданного документа, ссылка на регистрационный
индекс и дату поступившего документа или краткая
запись решения вопроса по существу |
| Дело N |
В РКФ переносится индекс дела в соответствии
с номенклатурой дел, в которое помещен исполненный
документ |