Приложение к Распоряжению от 26.02.2010 г № 34 Состав
План мероприятий по подготовке к проведению саммита Россия — ес в Г. Ростове-на-дону
| N п/п | Наименование мероприятий | Сроки | Ответственный |
| 1. | Представить перечень и план выполнения работ по подготовке аэропорта, железнодорожного вокзала, подъездов и прилегающих территорий к ним, автомобильных въездов в г. Ростове-на-Дону | 01.03.2010 | Гойда В.Л., Чернышев М.А., Чернов О.Г., Оганесян В.В. |
| 2. | Оборудовать зал официальных делегаций аэропорта средствами спецсвязи | 01.03.2010 | Гойда В.Л., Чернов О.Г. |
| 3. | Представить предложения по подготовке конгресс-отеля "Дон-Плаза" к проведению саммита | 01.03.2010 | Логутина Л.С., Носков А.Л., Горин И.В. |
| 4. | Подготовить предложения по резиденции Президента Российской Федерации | 01.03.2010 | Логутина Л.С. |
| 5. | Подготовить предложения по размещению руководителей официальных делегаций, сопровождающих лиц, а также представителей СМИ | 01.03.2010 | Логутина Л.С., Носков А.Л. |
| 6. | Подготовить предложения по организации питания руководителей официальных делегаций и сопровождающих лиц (с учетом национальных кухонь и донской кухни) | 01.03.2010 | Логутина Л.С., Носков А.Л., Чернышев М.А. |
| 7. | Подготовить предложения по организации питания представителей СМИ | 01.03.2010 | Логутина Л.С., Вартанян Д.Х. |
| 8. | Подготовить предложение по месту возможного проведения приема Президента Российской Федерации | 01.03.2010 | Логутина Л.С., Кузнецов С.Г. |
| 9. | Подготовить предложение по месту возможного проведения приема Главы Администрации (Губернатора) области | 01.03.2010 | Логутина Л.С., Кузнецов С.Г. |
| 10. | Подготовить предложения о возможных посещениях Президентом Российской Федерации промышленного предприятия и социальных объектов | 15.03.2010 | Назаров С.М., Бедрик А.И. |
| 11. | Подготовить предложения по культурным программам для участников мероприятий | 15.03.2010 | Бедрик А.И., Васильева С.И. |
| 12. | Подготовить предложения по использованию теплоходов для прогулки по р. Дон | 15.03.2010 | Гойда В.Л. |
| 13. | Подготовить предложения по программам пребывания в Ростовской области: Президента Российской Федерации; руководителей официальных делегаций, сопровождающих лиц | по мере поступления запросов | Назаров С.М., Кузнецов С.Г., Зинченко В.И. |
| 14. | Подготовить предложения по маршрутам движения: Президента Российской Федерации; руководителей официальных делегаций, сопровождающих лиц | по мере поступления запросов | Вартанян Д.Х., Кузнецов С.Г., Чернышев М.А. |
| 15. | Определить места парковки транспорта на мероприятиях | 15.04.2010 | Гойда В.Л., Крюков В.Ю., Коверзин А.Е. |
| 16. | Изготовить альбомы на каждый объект, где проходят мероприятия (фото, характеристика, лицензии на деятельность и т.д.) | 30.04.2010 | ответственные за объекты |
| 17. | Подготовить предложение по залу проведения саммита (зал должен иметь не менее 48 посадочных мест) | 01.03.2010 | Логутина Л.С. |
| 18. | Подготовить предложение по рабочим столам для участников саммита (на 24 места), отдельным столам (на 12 мест для записывающих с каждой стороны) | 01.03.2010 | Логутина Л.С., Носков А.Л. |
| 19. | Обеспечить оформление столов на саммите: цветы; папки с писчебумажными принадлежностями, возможно со специальным логотипом саммита; микрофоны; наушники для всех присутствующих; стаканы; прохладительные напитки отечественного (донского) производства; именные таблички для участников саммита. Организовать чайно-кофейное обслуживание в ходе заседания | 25.05.2010 | Логутина Л.С. |
| 20. | Обеспечить работу кабин синхронного перевода на два места каждая для саммита и обеда (в соответствии с заявкой) | 25.05.2010 | Логутина Л.С., Бартеньев В.П. |
| 21. | Обеспечить присутствие "устного последовательного" переводчика в зале для возможных бесед Главы Администрации (Губернатора) области с участниками мероприятий | 25.05.2010 | Бартеньев В.П. |
| 22. | Обеспечить возможность проведения аудио- и видеозаписи саммита (возможно и обеда) | 25.05.2010 | Логутина Л.С., Павлятенко Г.В. |
| 23. | Предусмотреть зал для членов делегаций и сопровождающих лиц и обеспечить его: монитором для просмотра и прослушивания саммита и обеда; связью с залами для вызова, в случае необходимости, членов делегаций. Организовать фуршет, обеспечить прохладительными напитками, кофе | 01.03.2010, 25.05.2010 | Логутина Л.С., Бартеньев В.П., Гойда В.Л. |
| 24. | Предусмотреть 2 штабные комнаты в здании проведения саммита (для каждой из делегаций) и обеспечить их: 2 компьютерами с выходом в Интернет; копировальным аппаратом; телефоном с международной связью; факсом; канцелярскими принадлежностями (бумага формата А4, степлеры, скрепки, дыроколы, ножницы, папки, компьютерные дискеты, стикеры, ручки, карандаши, корректор). Предусмотреть наличие туалетных комнат на одном этаже или в непосредственной близости, а также мест для курения. Обеспечить прохладительными напитками, чаем, кофе и пр. | 01.03.2010, 25.05.2010 | Логутина Л.С., Гойда В.Л., Белякова Е.Н., Горин И.В. |
| 25. | Предусмотреть наличие мужской и женской туалетных комнат в первой зоне безопасности | 01.03.2010 | Логутина Л.С., Горин И.В. |
| 26. | Внести предложения по медобслуживанию в первой зоне безопасности | 14.05.2010 | Быковская Т.Ю. |
| 27. | Определить помещение для работы пресс-центра саммита (из расчета до 400 человек), предусмотреть обеспечение мобильными и стационарными компьютерами, оргтехникой, международной телефонной сетью, внутренней телевизионной сетью, беспроводным и проводным высокоскоростным Интернетом (300 Мбит/ сек), средствами видеотрансляции из зала заседания саммита. Предусмотреть в пресс-центре площадку для пресс-конференций, президиум на 4 места, подиум для тележурналистов и фотографов, кабины синхронного перевода на 2 места, наушники на каждом месте в зале | 01.03.2010 | Гойда В.Л., Бессмертный О.В., Павлятенко Г.В., Белякова Е.Н., Кибенко Л.В. |
| 28. | Внести предложения по освещению в СМИ пребывания в Ростовской области участников саммита | 11.05.2010 | Бессмертный О.В., Павлятенко Г.В. |
| 29. | Обеспечить освещение в СМИ хода подготовки и проведения мероприятий | май 2010 | Бессмертный О.В., Павлятенко Г.В. |
| 30. | Подготовить предложения по автотранспортным средствам, необходимым для включения в кортеж Президента Российской Федерации | 12.04.2010 | Гойда В.Л., Крюков В.Ю. |
| 31. | Подготовить предложения по автотранспортным средствам для обслуживания участников саммита Россия - ЕС | 12.04.2010 | Гойда В.Л., Крюков В.Ю. |
| 32. | Подготовить информационные справки (отчеты) о: готовности мест размещения участников мероприятий, мест проведения мероприятий; организации питания; организации материальнотехнического, транспортного обслуживания; обеспечении средствами оргтехники и связи; медицинском обеспечении; медиаобеспечении мероприятий; культурных программах; обеспечении безопасности проведения мероприятий | 15.04.2010 | Кузнецов С.Г., Логутина Л.С., Вартанян Д.Х., Быковская Т.Ю., Васильева С.И., Крюков В.Ю., Чернышев М.А., ответственные за объекты |
| 33. | Подготовить справочный материал по г. Ростову-на-Дону и объектам посещения, биографические справки об их руководителях | 15.04.2010 | Носков А.Л., Черкезов В.А., Чернышев М.А. |
| 34. | Подготовить справочные материалы о государствах - участниках саммита, органах исполнительной и законодательной власти Евросоюза, руководителях делегаций, социально-экономических отношениях Ростовской области с государствами участниками саммита | 15.04.2010 | Носков А.Л., Бартеньев В.П. |
| 35. | Подготовить справочный материал об объемах инвестиций стран ЕС в Ростовскую область и перспективах для новых инвестиционных проектов | 15.04.2010 | Носков А.Л. |
| 36. | Подготовить справочные материалы и пресс-релизы для СМИ о Ростовской области | 11.05.2010 | Бессмертный О.В., Павлятенко Г.В., Евтеев В.Л. |
| 37. | Подготовить информацию о демократических традициях на Дону | 15.04.2010 | Юсов С.В., Васильева С.И. |
| 38. | Организовать штаб по координации встречи, размещению, пребыванию и убытию участников мероприятия | 17.05.2010 | Кузнецов С.Г. |
| 39. | Закрепить заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, глав муниципальных образований и администраций районов г. Ростова-на-Дону за официальными делегациями | 18.05.2010 | Кузнецов С.Г. |
| 40. | Подготовить списки лиц, обеспечивающих проведение мероприятий, для передачи их в штаб по подготовке мероприятий | 25.05.2010 | Кузнецов С.Г., Бедрик А.И., Вартанян Д.Х., Черкезов В.А., Носков А.Л., Логутина Л.С., Крюков В.Ю., Зинченко В.И., ответственные за посещаемые объекты |
| 41. | Организовать оформление и выдачу пропусков на объекты проведения мероприятий и автотранспорт | 25.05.2010 | Кузнецов С.Г., Крюков В.Ю. |
| 42. | Подготовить и обеспечить работу передовых групп государств участников саммита (по отдельному плану) | по мере поступления заявки | Вартанян Д.Х., Кузнецов С.Г., Носков А.Л., Логутина Л.С., Черкезов В.А. |
| 43. | Подготовить переводчиков для работы с передовыми группами государств - участников саммита из числа студентов и аспирантов вузов области | 15.05.2010 | Гуськов И.А., Бартеньев В.П. |
| 44. | Подготовить и издать типографским способом (в формате А6): программы мероприятия; справочник должностных лиц, обеспечивающих мероприятия саммита; списки участников мероприятия | 25.05.2010 | Логутина Л.С., Зинченко В.И., Волошин Р.П. |
| 45. | Обеспечить благоустройство территорий по маршрутам движения и размещению прибывающих делегаций | до 30.04.2010 | Чернышев М.А. |
| 46. | Подготовить объекты посещения, привести в надлежащее состояние внешний и внутренний вид объектов, рядом стоящих зданий и подъездных путей к ним | 30.04.2010 | Чернышев М.А. |
| 47. | Организовать штаб по координации взаимодействия структур, служб жизнеобеспечения и обеспечить эффективную работу аварийных служб | 25.05.2010 | Кобзарь А.Г., Михалев С.А., Чернышев М.А., Шкареда В.Б. |
| 48. | Обеспечить места проведения официальных мероприятий бесперебойным (резервным) энергообеспечением, средствами связи | 15.05.2010 | Михалев С.А., Гойда В.Л., Чернышев М.А. |
| 49. | Подготовить и разместить на маршрутах следования и улицах г. Ростова-на-Дону информационные материалы (рекламные стенды, растяжки и др.) | до 14.05.2010 | Чернышев М.А., Бессмертный О.В. |
| 50. | Обеспечить безопасность мероприятий | 30.05.02.06.2010 | Корнеев М.В., Шкареда В.Б., Крюков В.Ю., Панов С.П. |
| 51. | Организовать сопровождение автомобильных колонн машинами ГИБДД (в соответствии с программами) | по мере поступления заявок | Крюков В.Ю., Коверзин А.Е. |
| 52. | Определить места размещения медицинского персонала и обеспечить оперативную работу (в случае необходимости) машин скорой медицинской помощи в местах проведения мероприятий | 12.04.2010 | Быковская Т.Ю., Чернышев М.А. |
| 53. | Провести памятное фотографирование участников мероприятия, изготовление и вручение фотографий (по необходимости) | 31.05. 01.06.2010 | Павлятенко Г.В. |
| 54. | Подготовить предложения о возможности установления побратимских (партнерских) связей г. Ростована-Дону с одним из городов ЕС | 15.03.2010 | Чернышев М.А., Бартеньев В.П. |
| 55. | Осуществлять еженедельный мониторинг информации о Ростовской области и органах исполнительной власти области, опубликованной в федеральных СМИ | весь период | Бессмертный О.В. |
| 56. | Осуществлять взаимодействие с МИД России по вопросам организации и проведения саммита Россия - ЕС | весь период | Носков А.Л., Бартеньев В.П. |
| 57. | Уточнить дни рождения участников саммита, предусмотреть поздравление именинников | 25.05.2010 | Носков А.Л., Логутина Л.С. |
| 58. | Подготовить предложение по сувенирным наборам для участников саммита | 01.03.2010 | Логутина Л.С., Носков А.Л. |
| 59. | Подготовить предложение по сувенирным наборам для представителей СМИ | 01.03.2010 | Логутина Л.С., Вартанян Д.Х. |
| 60. | Подготовить предложения по обновлению печатных изданий о Ростовской области, в том числе на английском языке | 01.03.2010 | Вартанян Д.Х., Бартеньев В.П. Васильева С.И. |
| 61. | Подготовить печатное издание о Донском крае, в том числе на английском языке | 30.04.2010 | Васильева С.И., Курдюмов С.Г. |
Начальник общего отдела
Администрации области
М.В.ФИШКИН