Приложение к Распоряжению от 26.02.2010 г № 34 Состав
План мероприятий по подготовке к проведению скачек на приз президента Российской Федерации в Г. Ростове-на-дону
| N п/п | Наименование мероприятий | Сроки | Ответственный |
| 1. | Представить перечень и график выполнения работ по подготовке и благоустройству ипподрома и прилегающей к нему территории: зрительских трибун; VIP-трибуны; скаковой дорожки; конюшен | 01.03.2010 | Черкезов В.А., Кислов С.В. |
| 2. | Представить экспертное заключение о готовности скаковой дорожки | 30.04.2010 | Черкезов В.А. |
| 3. | Подготовить программу конноспортивного праздника на ипподроме | 15.03.2010 | Черкезов В.А., Кислов С.В. |
| 4. | Подготовить сценарий конноспортивного праздника на ипподроме | 15.03.2010 | Черкезов В.А., Васильева С.И., Кислов С.В. |
| 5. | Подготовить предложения по показательным выступлениям казаков в перерывах конноспортивного праздника на ипподроме | 15.03.2010 | Курдюмов С.Г., Казарезов И.В. |
| 6. | Подготовить предложения по размещению во время конноспортивного праздника на ипподроме: Президента Российской Федерации; глав делегаций - участников саммита, сопровождающих лиц; глав субъектов Российской Федерации | 25.03.2010 | Логутина Л.С., Черкезов В.А., Кислов С.В. |
| 7. | Подготовить предложения по культурным программам для глав субъектов Российской Федерации | 25.03.2010 | Бедрик А.И., Васильева С.И. |
| 8. | Определить места размещения прессы | 25.03.2010 | Черкезов В.А., Кислов С.В., Бессмертный О.В. |
| 9. | Определить места парковки транспорта на прилегающей к ипподрому территории | 15.04.2010 | Черкезов В.А., Чернышев М.А., Коверзин А.Е., Кислов С.В. |
| 10. | Подготовить списки участников конноспортивных соревнований | 15.05.2010 | Черкезов В.А. |
| 11. | Провести закрепление ответственных сотрудников за командами участников конноспортивных соревнований | 20.05.2010 | Черкезов В.А., Кислов С.В. |
| 12. | Обеспечить размещение и питание участников конноспортивных соревнований | по мере прибытия | Черкезов В.А., Кислов С.В. |
| 13. | Организовать размещение скакунов, представляемых на конноспортивный праздник другими регионами | по мере прибытия | Черкезов В.А., Кислов С.В. |
| 14. | Обеспечить взаимодействие с Южным таможенным управлением по вопросам, связанным с оформлением скакунов и сопутствующих грузов в случае перевозки их из-за рубежа | май 2010 | Черкезов В.А., Крюков В.Ю., Бартеньев В.П. |
| 15. | Закрепить заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, глав муниципальных образований и администраций районов г. Ростова-на-Дону за официальными делегациями | 18.05.2010 | Кузнецов С.Г. |
| 16. | Организовать питание официальных и сопровождающих лиц (с учетом национальных кухонь и донской кухни) | 30.05. 02.06.2010 | Черкезов В.А., Кислов С.В., Логутина Л.С. |
| 17. | Внести предложения по освещению в СМИ конноспортивного праздника | 11.05.2010 | Бессмертный О.В., Павлятенко Г.В. |
| 18. | Подготовить и разместить информационные материалы, посвященные скачкам на Приз Президента Российской Федерации, на маршрутах следования, прилегающей к ипподрому территории и улицах г. Ростова-на-Дону (рекламные стенды, растяжки и др.) | до 14.05.2010 | Черкезов В.А., Чернышев М.А., Кислов С.В., Бессмертный О.В. |
| 19. | Подготовить материалы и издать книгу о развитии коневодства на Дону и истории ипподрома | 15.04.2010 | Черкезов В.А., Кислов С.В. |
| 20. | Подготовить сувенирные наборы для участников конноспортивного праздника на ипподроме | 15.04.2010 | Черкезов В.А., Кислов С.В. |
| 21. | Подготовить списки лиц, обеспечивающих проведение мероприятия, для передачи их в штаб по подготовке мероприятия | 25.05.2010 | Кузнецов С.Г., Логутина Л.С., Черкезов В.А., Курдюмов С.Г., Гойда В.Л., Крюков В.Ю., Зинченко В.И., Кислов С.В. |
| 22. | Организовать оформление и выдачу пропусков на автотранспорт и проход на ипподром | 25.05.2010 | Кузнецов С.Г., Крюков В.Ю. |
| 23. | Организовать штаб по координации встречи, размещению, пребыванию и убытию участников конноспортивного праздника | 20.05.2010 | Черкезов В.А., Кислов С.В. |
| 24. | Подготовить информационную справку (отчет) о готовности ипподрома к скачкам на Приз Президента Российской Федерации | 15.05.2010 | Черкезов В.А. |
| 25. | Организовать штаб по координации взаимодействия структур, служб жизнеобеспечения и обеспечить эффективную работу аварийных служб | 25.05.2010 | Черкезов В.А., Кобзарь А.Г., Михалев С.А., Чернышев М.А., Шкареда В.Б. |
| 26. | Обеспечить ипподром бесперебойным (резервным) энергообеспечением, средствами связи | 15.05.2010 | Черкезов В.А., Михалев С.А., Гойда В.Л., Чернышев М.А. |
| 27. | Обеспечить безопасность мероприятий | 30.05.02.06.2010 | Корнеев М.В., Шкареда В.Б., Крюков В.Ю., Панов С.П. |
| 28. | Организовать сопровождение автомобильных колонн машинами ГИБДД (в соответствии с программами) | по мере поступления заявок | Крюков В.Ю., Коверзин А.Е. |
| 29. | Определить места размещения медицинского персонала и обеспечить оперативную работу (в случае необходимости) машин скорой медицинской помощи | 12.04.2010 | Быковская Т.Ю., Чернышев М.А., Кислов С.В. |
| 30. | Провести памятное фотографирование участников мероприятия, изготовление и вручение фотографий (по необходимости) | в день проведения | Павлятенко Г.В. |
| 31. | Осуществлять взаимодействие с рабочей группой Министерства сельского хозяйства Российской Федерации по вопросам организации и подготовки скачек на Приз Президента Российской Федерации | весь период | Черкезов В.А. |
Начальник общего отдела
Администрации области
М.В.ФИШКИН