Приложение к Решению от 19.05.2010 г № 65 Порядок
Порядок организации доступа к информации о деятельности волгодонской городской думы
1.Доступ к информации о деятельности Волгодонской городской Думы (далее - городская Дума) осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, областными законами, настоящим решением, а также распоряжениями председателя городской Думы.
2.Организацию доступа к информации о деятельности городской Думы осуществляют структурные подразделения аппарата городской Думы в соответствии с их функциями, определенными положениями об этих структурных подразделениях.
3.В городской Думе для организации доступа к информации о ее деятельности:
1) проводятся приемы граждан;
2) обеспечивается опубликование информации о деятельности городской Думы в бюллетене "Волгодонск официальный";
3) обеспечивается размещение информации о деятельности городской Думы на официальном сайте городской Думы "www.gorduma.org" в сети Интернет в порядке и сроки, установленные настоящим решением;
4) обеспечивается ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности городской Думы в помещениях, занимаемых городской Думой;
5) обеспечивается в соответствии с Регламентом Волгодонской городской Думы возможность присутствия граждан, в том числе представителей средств массовой информации, трудовых коллективов, общественных объединений, почетных граждан города, а также должностных лиц государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях городской Думы;
6) обеспечивается предоставление информации о деятельности городской Думы по запросам пользователей информацией;
7) определяются работники аппарата городской Думы, уполномоченные на предоставление информации о деятельности городской Думы.
Доступ к информации о деятельности городской Думы может обеспечиваться иными способами, предусмотренными решениями городской Думы и распоряжениями председателя городской Думы.
4.Информация о деятельности городской Думы по запросам предоставляется как в устной форме, так и письменной форме (документированная информация и электронный документ).
5.Запросы о предоставлении информации о деятельности городской Думы должны быть составлены на государственном языке Российской Федерации. Запросы, составленные на ином языке, не рассматриваются. При ответе на запрос используется государственный язык Российской Федерации.
6.Рассмотрение запросов о предоставлении информации о деятельности городской Думы и предоставление информации по ним осуществляется в порядке, установленном статьями 18, 19, 21, 22 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и распоряжениями председателя городской Думы.
7.При предоставлении информации о деятельности городской Думы структурные подразделения аппарата городской Думы обязаны:
1) обеспечивать достоверность предоставляемой информации. В случае предоставления информации, содержащей неточные сведения, безвозмездно по мотивированному письменному заявлению пользователя информацией устранять имеющиеся неточности;
2) обеспечивать соблюдение прав пользователей информацией, установленных порядка и сроков ее предоставления;
3) не допускать предоставления сведений, относящихся к информации ограниченного доступа.
8.При предоставлении информации о деятельности городской Думы структурные подразделения аппарата городской Думы вправе:
1) уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации;
2) в ответе на запрос ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация;
3) соблюдать права граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации;
4) не предоставлять информацию в случае, если:
- содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию;
- в запросе не указан адрес (почтовый, электронной почты, факс) для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с пользователем информацией;
- запрашиваемая информация не относится к деятельности городской Думы;
- запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;
- в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых городской Думой, проведении анализа ее деятельности или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с информацией о деятельности городской Думы;
- запрашиваемая информация опубликована в средстве массовой информации или размещена в сети Интернет.
9.Пользователю информацией предоставляется возможность ознакомиться с информацией в помещениях, занимаемых городской Думой.
10.Если объем запрашиваемой информации превышает определенный Правительством Российской Федерации объем информации, предоставляемой на бесплатной основе, обратившееся лицо письменно уведомляется о необходимости оплатить расходы на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов и расходы, связанные с их пересылкой по почте, а также о способе оплаты расходов и размере платежа.
В течение пяти дней после предоставления пользователем информации документа (копии документа), подтверждающего оплату расходов, указанных в абзаце первом настоящего пункта, пользователю информацией направляется запрашиваемая информация.
11.В случае если у пользователя информацией отсутствует возможность оплатить расходы на предоставление информации в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка, на основании мотивированного письменного заявления пользователя информацией ему может быть предоставлена возможность ознакомиться с информацией в помещениях, занимаемых городской Думой.
Возможность ознакомиться с информацией в помещениях, занимаемых городской Думой, предоставляется пользователю информацией также в случае, если у городской Думы отсутствует возможность изготовления копий запрашиваемых документов и (или) материалов.
12.О дате, времени и месте ознакомления с информацией в помещениях городской Думы пользователь информацией уведомляется либо письменно на адрес, либо устно на номер телефона, указанные(ый) в запросе для направления ответа на него.
Ознакомление с информацией в помещениях, занимаемых городской Думой, осуществляется по письменному заявлению пользователя информацией.
13.Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности городской Думы осуществляется председателем городской Думы.
Указанный контроль осуществляется на основании информации, предоставляемой структурными подразделениями аппарата городской Думы, к функциям которых отнесено осуществление текущего контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности городской Думы, в том числе контроля за соблюдением установленных порядка и сроков предоставления информации, достоверностью предоставляемой информации, полнотой ответов на запросы, а также соблюдением иных требований, предъявляемых при организации доступа к указанной информации.
Руководитель аппарата
Волгодонской городской Думы
Э.Г.РЫКОВ