Приложение к Решению от 09.07.2010 г № 37 Положение
Положение о дворце торжественных обрядов администрации города Новочеркасска 1. общие положения
1.1.Дворец торжественных обрядов Администрации города Новочеркасска (далее по тексту - Дворец торжественных обрядов) является отраслевым (функциональным) органом Администрации города Новочеркасска и выполняет государственные полномочия по регистрации отдельных видов актов гражданского состояния на территории муниципального образования "Город Новочеркасск" (далее по тексту - город Новочеркасск).
1.2.В своей деятельности Дворец торжественных обрядов подчиняется Мэру города Новочеркасска (далее - Мэр города) по вопросам местного значения, при осуществлении отдельных государственных полномочий - управлению загс Ростовской области.
1.3.Дворец торжественных обрядов осуществляет свою деятельность руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Уставом Ростовской области, Областным законом Ростовской области от 30.07.1998 N 7-ЗС "Об органах записи актов гражданского состояния Ростовской области", иными нормативными правовыми актами Ростовской области, Уставом города, муниципальными правовыми актами, настоящим Положением.
1.4.Дворец торжественных обрядов является юридическим лицом. Для исполнения государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния и полномочий органов местного самоуправления использует печать с изображением Государственного Герба Российской Федерации, а также штампы и бланки с наименованием отраслевого (функционального) органа.
1.5.Полное наименование: Дворец торжественных обрядов Администрации города Новочеркасска.
1.6.Местонахождение Дворца торжественных обрядов - ул. Московская, 47, г. Новочеркасск, Ростовская область.
1.7.Дворец торжественных обрядов имеет самостоятельный баланс, а также лицевой счет в Отделении по городу Новочеркасску Управления Федерального казначейства по Ростовской области.
1.8.Дворец торжественных обрядов имеет обособленное имущество, закрепленное за ним на праве оперативного управления в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.
1.9.Финансирование Дворца торжественных обрядов осуществляется:
за счет средств областного бюджета в пределах поступающих субвенций из федерального бюджета на осуществление федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и бюджетных ассигнований, предусмотренных на эти цели в областном законе об областном бюджете;
за счет средств местного бюджета в соответствии с Уставом города.
1.10.Дворец торжественных обрядов является главным распорядителем бюджетных средств.
1.11.Положение о Дворце торжественных обрядов утверждается Городской Думой города Новочеркасска (далее - Городская дума) по представлению Мэра города, штатное расписание утверждается Мэром города по согласованию с управлением загс Ростовской области по представлению начальника Дворца торжественных обрядов.
1.12.Дворец торжественных обрядов структурно является единым отделом, не подразделяющимся на службы и секторы.
2.Полномочия Дворца торжественных обрядов
2.1.Государственная регистрация рождения, заключения брака, установления отцовства.
2.2.Исправление, изменение записей актов гражданского состояния на основании представленных нормативных правовых документов, предусмотренных действующим законодательством.
2.3.Выполнение функций по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния на основании решений судов.
2.4.Формирование архивного фонда, электронного фонда, обеспечение его учета и хранения.
2.5.Выдача повторных свидетельств и документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния на основании имеющихся в архивном фонде записей актов гражданского состояния.
2.6.Организация и обеспечение автоматизированной информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния.
2.7.Обеспечение финансовой деятельности Дворца торжественных обрядов, учета средств и отчетности в рамках субвенции из федерального бюджета на выполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.8.Дворец торжественных обрядов обеспечивает хранение архивного фонда бывшего Новочеркасского городского бюро загс (1943-1965 гг.), бывшего отдела загс Первомайского райисполкома города Новочеркасска (1966-1989 гг.), Дворца торжественных обрядов города Новочеркасска (с 1989 г. по настоящее время).
3.Задачи и функции Дворца торжественных обрядов
3.1.Дворец торжественных обрядов в соответствии с возложенными на него полномочиями:
3.1.1.осуществляет задачи по охране имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства путем государственной регистрации отдельных видов актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;
3.1.2.предоставляет отчеты в управление загс Ростовской области, в Финансовое управление Администрации города, в органы статистики, в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Новочеркасску и в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы России N 13 по Ростовской области, а также предоставляет сведения в отделы военных комиссариатов и в органы Федеральной миграционной службы Российской Федерации в соответствии с установленными сроками и требованиями;
3.1.3.составляет и анализирует ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность по государственной регистрации отдельных видов актов гражданского состояния, представляет ее в установленные сроки управлению загс Ростовской области и органам статистики города Новочеркасска;
3.1.4.ведет учет расхода бланков гербовых свидетельств, контролирует их правильное использование и хранение;
3.1.5.осуществляет прием граждан по вопросам государственной регистрации отдельных видов актов гражданского состояния;
3.1.6.обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации рождений, а также государственной регистрации браков при согласии лиц, вступающих в брак;
3.1.7.проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки работников Дворца торжественных обрядов, по повышению уровня правового обслуживания населения по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.1.8.осуществляет учет и обработку первых экземпляров записей актов гражданского состояния, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности;
3.1.9.проводит мероприятия по обеспечению материально-технической базы Дворца торжественных обрядов в соответствии с современными требованиями;
3.1.10.создает электронный регистр актовых записей, обеспечивает его сохранность;
3.1.11.осуществляет контроль за правильностью уплаты государственной пошлины за осуществление действий, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния;
3.1.12.изучает и обобщает практику применения действующего законодательства по вопросам регистрации актов гражданского состояния, распространяет положительный опыт;
3.1.13.проводит среди населения через средства массовой информации разъяснение действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.1.14.вносит предложения по совершенствованию деятельности Дворца торжественных обрядов, финансированию, обеспечению надлежащими помещениями, мебелью, оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой в соответствии с современными требованиями;
3.1.15.получает в организациях и учреждениях необходимую информацию для осуществления своей деятельности, предусмотренной действующим законодательством;
3.1.16.вносит предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства соответствующим субъектам права законодательной инициативы;
3.1.17.обеспечивает сохранность материально-технической базы отдела;
3.1.18.осваивает средства на содержание отдела в пределах сметы расходов на соответствующий год;
3.1.19.заключает договоры в целях обеспечения деятельности в рамках принятых обязательств и средств на реализацию передаваемых полномочий.
4.Организация деятельности Дворца торжественных обрядов
4.1.Руководителем Дворца торжественных обрядов является начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности Мэром города по согласованию с управлением загс Ростовской области на срок полномочий Мэра города, если иное не предусмотрено федеральным и областным законами.
4.2.Начальник отдела:
4.2.1.организует работу Дворца торжественных обрядов;
4.2.2.осуществляет назначение и увольнение работников Дворца торжественных обрядов;
4.2.3.осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти, гражданами и организациями в пределах его компетенции;
4.2.4.разрабатывает и вносит Мэру города проекты правовых актов и иные предложения в пределах своей компетенции;
4.2.5.рассматривает обращения граждан, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;
4.2.6.решает иные вопросы в соответствии с федеральным и областным законодательством, Уставом города;
4.2.7.обеспечивает целевое расходование финансовых средств и надлежащее использование материальных ресурсов, предоставленных для осуществления государственных полномочий.
4.3.На период краткосрочного отсутствия начальника отдела по служебной необходимости право подписи документов возлагается на специалиста, должностной инструкцией которого эта обязанность оговаривается. Образец подписи передается в управление загс Ростовской области.
4.4.На период длительного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на специалиста Дворца торжественных обрядов по распоряжению Мэра города с передачей печати и бланков свидетельств по акту.
5.Реорганизация и ликвидация Дворца торжественных обрядов
5.1.Реорганизация и ликвидация Дворца торжественных обрядов производится по представлению Мэра города решением Городской Думы.
5.2.После ликвидации Дворца торжественных обрядов имущество, находящееся на балансе, передается в Комитет по управлению муниципальным имуществом города Новочеркасска.
5.3.При реорганизации или ликвидации Дворца торжественных обрядов увольняемым сотрудникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Мэр города
А.И.КОНДРАТЕНКО