N п/п | Мероприятия | Срок исполнения | Ответственный |
1. | Подготовка и проведение заседания областного орг- комитета | март, апрель, май | управление развития социальной сферы Администрации области |
2. | Подготовка и заключение Соглашения с Министерством культуры и массовых комму- никаций Российской Федера- ции | март | заместитель Главы Администрации (Губернатора) области Бедрик А.И., министерство культуры области |
3. | Подготовка и заключение Соглашения с Федеральным агентством по культуре и кинематографии | март | заместитель Главы Администрации (Губернатора) области Бедрик А.И., министерство культуры области |
4. | Подготовка концепции праздника - День славянской письменности и культуры | март | министерство культуры области |
5. | Встреча, расселение, пита- ние гостей праздника, твор- ческих коллективов, солис- тов, технического персона- ла, работников СМИ (аккре- дитованных) | май | администрации городов: Ростова- на-Дону, Новочеркасска, Батайска, Азова; районов: Аксайского, Октябрьского, Азовского, Мясни- ковского, Кагальницкого |
6. | Обеспечение участия муни- ципальных коллективов, коллективов художественной самодеятельности в репети- циях, мероприятиях празд- ника | май | администрации городов: Ростова- на-Дону, Новочеркасска, Таганрога Азова, Батайска, Шахты; районов: Аксайского, Азовского, Неклинов- ского, Октябрьского, Каменского |
7. | Обеспечение участия про- фессиональных коллективов, солистов в репетициях и мероприятиях праздника | май | руководители областных театров, областной филармонии, областных учебных заведений культуры |
8. | Техническое обеспечение открытия праздника, соору- жение, оформление сцениче- ской площадки ГУК "Донская государственная публичная библиотека" | май | администрация г. Ростова-на-Дону, министерство культуры области, ГУК РО "Областной дом народного творчества" |
9. | Проведение мероприятий фестиваля здоровья, спорта и творчества в г. Таганроге | май | администрация г. Таганрога, министерство по физической куль- туре, спорту и туризму области |
10. | Обеспечение подготовки и проведения научно-практи- ческой конференции "Славян- ский мир: общность и много- образие" | февраль - май | Ростовский государственный универ- ситет, Совет ректоров вузов области, Ростовский государствен- ный строительный университет, ГУК "Донская государственная пуб- личная библиотека", ГОУК Ростов- ский государственный музыкальный театр |
11. | Участие выпускников школ, средних специальных учеб- ных заведений в открытом уроке "Да не иссякнет слава их земная" | май | министерство общего и профес- сионального образования области |
12. | Участие студентов вузов, преподавателей учебных за- ведений в открытии празд- ника, научно-практической конференции "Славянский мир: общность и многообра- зие" | 23 мая, 24 мая | министерство общего и профессио- нального образования области, Совет ректоров вузов области, Ростовское епархиальное управление |
13. | Участие представителей предприятий, организаций в народном празднике | 24 мая | администрация г. Ростова-на-Дону |
14. | Обеспечение биотуалетами районов Театральной площади г. Ростова-на-Дону, Собор- ной площади г. Новочеркас- ска | 24 мая | администрации городов: Ростова- на-Дону, Новочеркасска |
15. | Обеспечение ограждения площадок (турникеты), ох- раны сценических площадок, общественного порядка во время проведения мероприя- тий | 20-26 мая | ГУВД области, администрации горо- дов: Ростова-на-Дону, Новочеркас- ска |
16. | Обеспечение условий для работы коллективов, солис- тов (палатки для переодева- ния), сценических площадок (подключение электроэнер- гии) | 22-24 мая | администрации городов: Ростова- на-Дону, Новочеркасска |
17. | Обеспечение противопожар- ной безопасности, медицин- ского обслуживания | 23-24 мая | министерство здравоохранения области, департамент противопожар- ной службы области, администрации городов: Ростова-на-Дону, Новочер- касска |
18. | Транспортировка оборудова- ния и декораций из г. Моск- вы и в г. Москву | 16-28 мая | министерство культуры области, ГУК "Донская государственная публичная библиотека" |
19. | Изготовление полиграфиче- ской продукции | до 10 мая | министерство культуры области, ГОУК "Ростовский областной музей краеведения" |
20. | Обеспечение участников ме- роприятий (организаторы, коллективы) транспортом | 22-24 мая | министерство культуры области, ГУК РО "Ростовский академический театр драмы имени Максима Горь- кого" |
21. | Приобретение, изготовление сувенирной продукции для участников научной конфе- ренции, зарубежных делега- ций, гостей праздника | до 10 мая | министерство культуры области, ГУК "Областные курсы повышения квалификации работников культуры и искусства" |
22. | Кинопоказ фильмов право- славной тематики | 23-24 мая | министерство культуры области, ГП РО "Ростовское киновидеопред- приятие" |
23. | Организация приема Главы Администрации (Губернато- ра) области (гости и зару- бежные делегации) | 24 мая | министерство экономики, торгов- ли, международных и внешнеэконо- мических связей области |
24. | Подготовка и проведение областного торжественного собрания, посвященного 100-летию со дня рождения Шолохова М.А. | 25 мая | министерство культуры области, администрация г. Новочеркасска, управление развития социальной сферы Администрации области, главное управление государствен- ной и муниципальной службы, организационной и кадровой рабо- ты Администрации области, мини- стерство культуры области, ГУК "Ростовский-на-Дону областной академический молодежный театр", ГОУК Ростовский государственный музыкальный театр |
25. | Определение количества и формирование состава спи- ска участников торжествен- ного собрания, посвященно- го 100-летию со дня рожде- ния Шолохова М.А. | апрель - май | управление развития социальной сферы Администрации области |
26. | Приглашение участников об- ластного торжественного собрания, посвященного 100-летию со дня рождения Шолохова М.А., дежурство в зале | май | главное управление государственной и муниципальной службы, организа- ционной и кадровой работы Админи- страции области |
27. | Подготовка обращения Главы Администрации (Губернатора) области Чуба В.Ф. к гостям и участникам празднования Дня славянской письменности и культуры | май | главное управление информации и пресс-службы Администрации области |
28. | Подготовка порядка офи- циальной части мероприятий Дня славянской письменности и культуры | май | управление развития социальной сферы Администрации области, протокол Главы Администрации (Губернатора) области |
29. | Подготовка приветственного слова Главы Администрации (Губернатора) области Чуба В.Ф.: на открытии научно-практи- ческой конференции; на открытии празднования Дня славянской письменности и культуры; в начале музыкально-драма- тического действа "В начале было Слово" | до 10 мая | главное управление информации и пресс-службы Администрации области |
30. | Подготовка выступлений Гла- вы Администрации (Губерна- тора) области Чуба В.Ф.: на открытом уроке "Да не иссякнет слава их земная"; на открытии "Народного праздника"; на открытии Атаманского дворца; на открытии Епархиальной общественно-образовательной школы Преполовенского храма (г. Ростов-на-Дону) | до 15 мая | управление развития социальной сферы Администрации области министерство общего и профес- сионального образования области министерство культуры области министерство культуры области управление развития социальной сферы Администрации области |
31. | Подготовка программы пре- бывания официальных лиц | 23-24 мая | протокол Главы Администрации (Губернатора) области, заместитель Главы Администрации (Губернатора) области Бедрик А.И., министерство культуры области, Ростовское епархиальное управление |
32. | Обеспечение работы средств массовой информации, рек- ламная кампания | май | главное управление информации и пресс-службы Администрации области |
33. | Благоустройство, уборка мест проведения мероприя- тий, праздничное оформление улиц, площадок, изготовле- ние и вывешивание растяжек | 15-25 мая | администрации городов: Ростова- на-Дону, Новочеркасска |
34. | Обеспечение вертолета для работы телевизионной группы | 23-24 мая | заместитель Главы Администрации (Губернатора) области - министр автомобильных дорог, транспорта и связи Вартанян Д.Х. |
35. | Подготовка транспортных магистралей по маршруту движения | 5-20 мая | заместитель Главы Администрации (Губернатора) области - министр автомобильных дорог, транспорта и связи Вартанян Д.Х. |
36. | Выделение спецтранспорта (вышки, погрузчики, краны и другое) | по графику | администрации городов: Новочер- касска, Ростова-на-Дону |