Приложение к Постановлению от 03.05.2011 г № 266 Форма
Примерная форма обращения о согласовании конкурсной документации, документации об аукционе в электронной форме
Заместителю главы Администрации
города (по вопросам экономики)
_______________________________
(инициалы и фамилия)
Прошу согласовать ____________________________________________________
(конкурсную документацию, документацию об аукционе
в электронной форме)
на размещение заказа ____________________________________________________,
(предмет конкурса, аукциона в электронной форме)
разработанную ___________________________________________________________.
(наименование заказчика, уполномоченного органа)
Приложение: на ___ л. в ___ экз.
Должность руководителя заказчика, ___________________ _______________
уполномоченного органа (инициалы, фамилия) (подпись)
Инициалы и фамилия исполнителя документа.
Телефон исполнителя документа.Заведующий сектором
нормативных документов
Администрации города
Т.Н.ТАРЕЕВА
3.Состав, последовательность и сроки выполнения процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе выполнения процедур в электронной форме
3.1.Информирование Заказчиков, уполномоченного органа о правилах исполнения муниципальной функции осуществляется непосредственно в Отделе посредством телефонной и электронной связи.
С целью информирования Заказчиков, уполномоченного органа о порядке исполнения муниципальной функции на официальном сайте Администрации города, на странице Отдела, размещены Сведения о муниципальной функции (см. раздел 2 настоящего Регламента). Электронный адрес страницы Отдела: http://www.rostov-gorod.ru/Городское хозяйство. Экономика. Управление экономического контроля. Отдел экономического контроля.
3.2.Порядок согласования Документации.
3.2.1.По структурным подразделениям Администрации города Ростова-на-Дону на согласование представляется вся Документация вне зависимости от начальной (максимальной) цены контракта (лота) и способа размещения заказа (формы торгов).
3.2.2.Остальным Заказчикам города уполномоченным органом на согласование представляется Документация для проведения открытого конкурса - вне зависимости от начальной (максимальной) цены контракта (лота), для проведения открытого аукциона в электронной форме - при начальной (максимальной) цене контракта (лота) от трех миллионов рублей.
3.3.Перечень документов, необходимых для исполнения муниципальной функции.
3.3.1.Документами, представляемыми Заказчиками, уполномоченным органом и необходимыми для исполнения муниципальной функции (далее - документы), являются обращение о согласовании Документации, Документация.
3.3.2.Обращение о согласовании Документации подготавливается и подписывается Заказчиком, уполномоченным органом, оформляется на бланке Заказчика, уполномоченного органа, направляется на имя заместителя главы Администрации города (по вопросам экономики).
Примерная форма обращения о согласовании Документации приведена в разделе 2 настоящего Регламента.
3.3.3.Документация разрабатывается и утверждается Заказчиком, уполномоченным органом.
При подготовке Документации применяется редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с соблюдением следующих параметров документа:
- основной шрифт - Тimes New Roman Cyr;
- размер шрифта - N 14;
- межстрочный интервал (в основном тексте) - одинарный;
- параметры страницы: левое поле - 2 см;
- правое поле - 1 см;
- верхнее поле - 2 см;
- нижнее поле - 2 см;
- размер листа приложения - формат А4.
Документация должна соответствовать примерным формам конкурсной документации, документации об аукционе в электронной форме, размещенным: http://www.rostov-gorod.ru/Городское хозяйство. Экономика. Управление экономического контроля. Отдел экономического контроля.
При размещении заказов на выполнение работ по капитальному строительству, реконструкции, капитальному ремонту, по результатам инженерных изысканий к Документации прилагается заключение экспертизы проектной документации, подготовленной в соответствии с законодательством о градостроительной деятельности.
При размещении заказа на текущий ремонт, благоустройство и озеленение к Документации прилагается сметный расчет, подтверждающий формирование начальной (максимальной) цены контракта (лота).
При размещении заказов спецификация (техническая часть) Документации утверждается Заказчиком, уполномоченным органом.
3.3.4.Обращение о согласовании Документации, Документация оформляются и передаются Исполнителю в двух подлинных экземплярах.
Обращение о согласовании Документации, Документация представляются Заказчиком, уполномоченным органом на согласование за семь рабочих дней до размещения извещения о проведении открытого конкурса, аукциона в электронной форме на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг: www.zakupki.gov.ru (далее - официальный сайт).
3.3.5.Заказчик, уполномоченный орган размещает на официальном сайте извещение о проведении конкурса, аукциона в электронной форме после согласования Документации в порядке, определенном настоящим Регламентом.
3.4.Место исполнения муниципальной функции - 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, 47.
Прием Заказчиков, уполномоченного органа осуществляется в кабинете N 406 Администрации города.
Вход в место исполнения муниципальной функции осуществляется по служебному удостоверению Заказчика, уполномоченного органа или разовому пропуску. Разовый пропуск оформляется в бюро пропусков Администрации города по обращению должностного лица Отдела по просьбе представителя Заказчика, уполномоченного органа.
3.5.Исполнитель взаимодействует с Заказчиком, уполномоченным органом при консультировании по исполнению муниципальной функции; получении документов; доведении до сведения Заказчика, уполномоченного органа информации о приостановлении исполнения муниципальной функции; получении приведенной в соответствие с действующим законодательством о размещении заказов Документации; передаче согласованной Документации либо документа об отказе в согласовании Документации.
Основанием взаимодействия является устное или письменное обращение Заказчика, уполномоченного органа.
Взаимодействие с Заказчиком, уполномоченным органом осуществляется по месту исполнения муниципальной функции в рабочие дни и рабочее время Исполнителя.
Консультирование по исполнению муниципальной функции осуществляется в соответствии с пунктом 3.8 раздела 3 настоящего Регламента.
3.6.Перечень оснований для приостановления или отказа в исполнении муниципальной функции.
Основание для приостановления исполнения муниципальной функции - выявление устранимого несоответствия Документации действующему законодательству о размещении заказов. Устранимым несоответствием Документации действующему законодательству о размещении заказов является несоответствие, не связанное с выбором способа размещения заказа (формы торгов).
Основание для отказа в исполнении муниципальной функции - выявление неустранимого несоответствия Документации действующему законодательству о размещении заказов; представление Исполнителю Документации, не приведенной в соответствие с действующим законодательством о размещении заказов, в случае приостановления исполнения муниципальной функции; непредставление Исполнителем Документации, приведенной в соответствие с действующим законодательством о размещении заказов, в случае приостановления исполнения муниципальной функции. Неустранимым несоответствием Документации действующему законодательству о размещении заказов является несоответствие, связанное с выбором способа размещения заказа (формы торгов).
3.7.Исполнение муниципальной функции состоит из следующих последовательных действий:
- консультирование Заказчиков, уполномоченного органа по исполнению муниципальной функции;
- прием и регистрация документов для исполнения муниципальной функции (в двух экземплярах);
- рассмотрение документов Заказчиков, уполномоченного органа и установление соответствия или несоответствия Документации требованиям действующего законодательства о размещении заказов;
- приостановление исполнения муниципальной функции в случае установления устранимого несоответствия Документации действующему законодательству о размещении заказов и доведение до сведения Заказчиков, уполномоченного органа информации о приостановлении исполнения муниципальной функции;
- отказ в согласовании Документации и передача Заказчику, уполномоченному органу документа об отказе в согласовании Документации;
- согласование и передача Заказчику, уполномоченному органу Документации.
Схема процедуры исполнения муниципальной функции согласования конкурсной Документации, Документации об аукционе в электронной форме приведена в приложении 1 к настоящему Регламенту.
3.8.Консультирование Заказчиков, уполномоченного органа по исполнению муниципальной функции.
Консультирование Заказчиков, уполномоченного органа по исполнению муниципальной функции осуществляется в ходе приема Заказчиков, уполномоченного органа при письменном или телефонном обращении Заказчиков, уполномоченного органа.
При консультировании на приеме, по телефону должностное лицо Отдела подробно информирует представителя Заказчика, уполномоченного органа об исполнении муниципальной функции. Ответ на вопрос по телефону должен содержать информацию об органе, в который обратился представитель Заказчика, уполномоченного органа, о должности, фамилии, имени и отчестве работника Отдела, проводящего консультирование.
Консультирование должно содержать ответ по существу поставленного вопроса.
Порядок ответа на письменное обращение Заказчика, уполномоченного органа определяется Регламентом работы Администрации города, утвержденным постановлением Мэра города.
3.9.Прием и регистрация документов для исполнения муниципальной функции.
Основанием приема документов для исполнения муниципальной функции является представление Заказчиком, уполномоченным органом документов, установленных и оформленных в соответствии с пунктом 3.3 раздела 3 настоящего Регламента.
При наличии у Заказчика, уполномоченного органа электронной системы "Дело" прием документов (Документации) для исполнения муниципальной функции осуществляет старший инспектор приемной заместителя главы Администрации города (по вопросам экономики).
В случае отсутствия у Заказчика, уполномоченного органа электронной системы "Дело" прием и регистрацию документов (Документации) для исполнения муниципальной функции осуществляет: ведущий специалист, специалист, старший инспектор канцелярии общего отдела Администрации города (каб. 107А).
Результатом действия является прием документов приемной заместителя главы Администрации города (по вопросам экономики) от Заказчика, уполномоченного органа (регистрационная карточка обращения о согласовании Документации). Принятые от Заказчика, уполномоченного органа документы передаются последовательно в управление экономического контроля, Отдел.
При регистрации специалистами канцелярии общего отдела Администрации города в электронной системе "Дело" - предоставление Заказчику, уполномоченному органу второго экземпляра обращения о согласовании Документации с отметкой о дате приема. Принятые от Заказчика, уполномоченного органа документы передаются последовательно в приемную заместителя главы Администрации города (по вопросам экономики), управление экономического контроля, Отдел.
Заместитель главы Администрации города (по вопросам экономики), начальник управления экономического контроля, начальник Отдела последовательно оформляют письменные поручения об исполнении муниципальной функции.
Документы, представленные для исполнения муниципальной функции, последовательно регистрируются в системах документооборота управления экономического контроля, Отдела.
3.10.Рассмотрение документов Заказчика, уполномоченного органа и установление соответствия или несоответствия Документации требованиям действующего законодательства о размещении заказов.
Основанием рассмотрения документов являются документы, представленные для исполнения муниципальной функции в Отдел.
Рассмотрение Документации осуществляют последовательно должностное лицо Отдела (см. схему в приложении 1 к настоящему Регламенту), начальник Отдела, начальник управления экономического контроля.
Рассмотрение документов осуществляется Отделом в течение трех рабочих дней с даты их поступления в Отдел. При приостановлении исполнения муниципальной функции в соответствии с пунктом 3.11 раздела 3 настоящего Регламента срок рассмотрения Документации Исполнителем продлевается на время устранения Заказчиком, уполномоченным органом несоответствия Документации действующему законодательству о размещении заказов.
Рассмотрение Документации осуществляется путем проверки соответствия ее действующему законодательству о размещении заказов.
Результатом рассмотрения Документации является принятие Исполнителем решения о соответствии либо несоответствии Документации требованиям действующего законодательства о размещении заказов.
В случае соответствия Документации требованиям действующего законодательства о размещении заказов должностное лицо Отдела, рассмотревшее Документацию, начальник Отдела, начальник управления экономического контроля последовательно проставляют подписи на Документации, после чего осуществляются действия согласно пункту 3.14 раздела 3 настоящего Регламента.
В случае наличия устранимых несоответствий Документации требованиям действующего законодательства о размещении заказов осуществляются действия согласно пункту 3.11 раздела 3 настоящего Регламента.
В случае наличия неустранимых несоответствий Документации требованиям действующего законодательства о размещении заказов осуществляются действия согласно пункту 3.12 раздела 3 настоящего Регламента.
3.11.Приостановление исполнения муниципальной функции в случае установления устранимого несоответствия Документации действующему законодательству о размещении заказов и передача Заказчику, уполномоченному органу Документации.
В случае если обнаружены устранимые несоответствия Документации требованиям действующего законодательства о размещении заказов, до сведения Заказчика, уполномоченного органа доводится информация о приостановлении исполнения муниципальной функции и передается Документация на доработку, при этом в течение 2 рабочих дней с момента установления нарушений Исполнителем делается отметка в журнале учета документаций о приостановлении исполнения муниципальной функции (регистрируется в системе документооборота Отдела).
Срок приведения Заказчиком, уполномоченным органом Документации в соответствие с действующим законодательством о размещении заказов не должен превышать двух рабочих дней с даты ее получения. Срок рассмотрения Исполнителем Документации продлевается на время приведения Заказчиком, уполномоченным органом Документации в соответствие с действующим законодательством о размещении заказов.
В случае если Заказчик, уполномоченный орган представил Документацию, не приведенную в соответствие с действующим законодательством о размещении заказов, в том числе не приведенную Документацию в соответствие с нормами закона, более двух раз, не представил Документацию, приведенную в соответствие с действующим законодательством о размещении заказов по поручению начальника Отдела, начальника управления экономического контроля, должностное лицо Отдела, рассмотревшее Документацию, подготавливает документ об отказе в ее согласовании в соответствии с пунктом 3.12 раздела 3 настоящего Регламента.
3.12.Отказ в согласовании Документации и передача Заказчику, уполномоченному органу документа об отказе в согласовании Документации.
Основанием для отказа в согласовании Документации являются случаи, указанные в пункте 3.6 раздела 3 настоящего Регламента.
Документ об отказе в согласовании Документации содержит обоснование такого решения с указанием положений действующего законодательства о размещении заказов, которым не соответствует Документация.
Форма документа об отказе в согласовании Документации приведена в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Документ об отказе в согласовании Документации оформляется в двух экземплярах, подписывается заместителем главы Администрации города (по вопросам экономики) при наличии на нем подписей должностного лица Отдела, рассмотревшего Документацию, начальника Отдела, начальника управления экономического контроля. Подписи должностного лица Отдела, рассмотревшего Документацию, начальника Отдела, начальника управления экономического контроля размещаются на свободном поле в конце документа об отказе в согласовании Документации.
Документ об отказе в согласовании Документации регистрируется в системе документооборота приемной заместителя главы Администрации города (по вопросам экономики). Одновременно делается отметка об исполнении (в окне "Связка") со ссылкой на документ об отказе в согласовании Документации в электронной системе "Дело" в регистрационной карточке обращения о согласовании Документации.
Один экземпляр документа об отказе в согласовании Документации передается вместе с Документацией Заказчика, уполномоченного органа под расписку должностным лицом, рассмотревшим Документацию. В случае отказа Заказчика, уполномоченного органа от получения документа об отказе в согласовании Документации, он направляется посредством почтовой связи с уведомлением о вручении.
Передача Заказчику, уполномоченному органу документа об отказе в согласовании Документации регистрируется в системе документооборота Отдела.
3.14.Согласование и передача Заказчику, уполномоченному органу Документации.
Основанием для согласования является соответствие Документации действующему законодательству о размещении заказов.
Документация согласовывается заместителем главы Администрации города (по вопросам экономики) при наличии на ней подписей должностного лица Отдела, начальника Отдела, начальника управления экономического контроля.
При согласовании на титульном листе Документации указывается информация о согласовании, проставляется подпись заместителя главы Администрации города (по вопросам экономики) и дата визирования.
Старший инспектор управления экономического контроля делает отметку о согласовании Документации в электронной системе "Дело", в регистрационной карточке обращения о согласовании Документации.
Основанием для передачи Заказчику согласованной Документации является поступление подписанной заместителем главы Администрации города (по вопросам экономики) Документации в Отдел.
Передача Заказчику, уполномоченному органу одного экземпляра согласованной Документации осуществляется по месту нахождения Исполнителя в рабочие дни и рабочее время Исполнителя.
Документацию передает Заказчику, уполномоченному органу должностное лицо Отдела, осуществившее ее рассмотрение.
Передача Заказчику, уполномоченному органу согласованной Документации регистрируется в системе документооборота Отдела.
Заведующий сектором
нормативных документов
Администрации города
Т.Н.ТАРЕЕВА