Приложение к Постановлению от 03.05.2011 г № 266 Схема
Схема №сх-024-15-3.1 процесса «Согласование конкурсной документации, документации об аукционе в электронной форме»
┌───┬───────────────────────┬───────────────────────┬───────────────────────┬───────────────────┬─────────────────────┬─────────────────────┐ │ N │ Описание действия │ Ответственный │ Исполнители │ Время действия │ Срок │ Результат │ │п/п│ │ (код должности) │ (код должности) │ (среднегодовые │ (завершения │ (выход) │ │ │ │ │ │ трудозатраты), │ действия) │ │ │ │ │ │ │ час, мин │ │ │ ├───┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤ │1. │Консультирование Заказ-│Начальник Отдела │Начальник Отдела │ 30 мин │В рабочие дни: с по- │Устный или письменный│ │ │чиков, уполномоченного │(15.712.01) │(15.712.01) │(на одну конкурсную│недельника по четверг│ответ по существу │ │ │органа по исполнению │ │Главный специалист │Документацию, Доку-│- с 9.00 до 13.00 и │поставленного вопроса│ │ │муниципальной функции │ │Отдела (15.712.02) │ментацию об аукцио-│с 14.00 до 18.00, │ │ │ │ │ │ │не в электронной │в пятницу - с 9.00 │ │ │ │ │ │ │форме) │до 13.00 и с 14.00 │ │ │ │ │ │ │ │до 17.00 │ │ ├───┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤ │2. │Прием от Заказчика, │При наличии у Заказчи- │Старший инспектор │ 3 мин │Документы принимаются│Принятые и зарегист- │ │ │уполномоченного органа,│ка, уполномоченного │приемной заместителя │(на одну конкурсную│в рабочие дни с поне-│рированные документы │ │ │регистрация в электрон-│органа электронной │главы Администрации │Документацию, Доку-│дельника по пятницу │Заказчика, уполномо- │ │ │ной системе "Дело" при-│системы "Дело": │города (по вопросам │ментацию об аукцио-│с 9.00 до 13.00 │ченного органа (реги-│ │ │емной заместителя главы│ │экономики) (21.700.04).│не в электронной │ │страционная карточка │ │ │Администрации города │Заместитель главы │ │форме) │ │обращения о согласо- │ │ │(по вопросам экономики)│Администрации города │ │ │ │вании Документации). │ │ │и передача в управление│(по вопросам экономики)│ │ │ │Один экземпляр обра- │ │ │экономического контроля│(21.700.01). │ │ │ │щения о согласовании │ │ │документов для исполне-│ │ │ │ │Документации (с от- │ │ │ния муниципальной │В случае отсутствия у │Главный специалист (код│ │ │меткой о дате приема,│ │ │функции: │Заказчика электронной │должности 21.951.01), │ │ │входящем регистраци- │ │ │- обращение о согласо- │системы "Дело": │ведущий специалист (код│ │ │онном номере и подпи-│ │ │вании Документации │главный специалист (код│должности 21.951.02), │ │ │сью должностного │ │ │(в одном экземпляре); │должности 21.951.01), │специалист (код │ │ │лица, принявшего до- │ │ │- конкурсная документа-│ведущий специалист (код│должности 21.951.03), │ │ │кументы), переданный │ │ │ция, документация об │должности 21.951.02), │старший инспектор │ │ │Заказчику, уполномо- │ │ │аукционе в электронной │специалист (код должно-│(21.951.04, 21.951.05) │ │ │ченному органу │ │ │форме (далее - Докумен-│сти 21.951.03), │канцелярии общего отде-│ │ │ │ │ │тация) (в двух экземп- │старший инспектор │ла Администрации города│ │ │ │ │ │лярах) │(21.951.04, 21.951.05) │ │ │ │ │ │ │ │канцелярии общего отде-│ │ │ │ │ │ │ │ла Администрации города│ │ │ │ │ ├───┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤ │3. │Регистрация в управле- │Начальник управления │Старший инспектор │ 3 мин │В течение одного │Принятые и зарегист- │ │ │нии экономического │экономического контроля│управления экономиче- │(на одну конкурсную│рабочего дня с даты │рированные управлени-│ │ │контроля в электронной │(15.710.01) │ского контроля │Документацию, Доку-│поступления докумен- │ем экономического │ │ │системе "Дело" и пере- │ │(15.710.02) │ментацию об аукцио-│тов в Отдел │контроля документы │ │ │дача в Отдел документов│ │ │не в электронной │ │Заказчика, уполномо- │ │ │для исполнения муници- │ │ │форме) │ │ченного органа │ │ │пальной функции: │ │ │ │ │ │ │ │- обращение о согласо- │ │ │ │ │ │ │ │вании Документации; │ │ │ │ │ │ │ │- конкурсная Документа-│ │ │ │ │ │ │ │ция, Документация об │ │ │ │ │ │ │ │аукционе в электронной │ │ │ │ │ │ │ │форме (в двух экземпля-│ │ │ │ │ │ │ │рах) │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤ │4. │Регистрация документов │Начальник Отдела │Начальник Отдела │ 15 мин │В течение трех рабо- │Зарегистрированная │ │ │для исполнения муници- │(15.712.01) │(15.712.01) │(на одну конкурсную│чих дней с даты по- │в журнале регистрации│ │ │пальной функции в жур- │ │ │Документацию, Доку-│ступления документов │конкурсной документа-│ │ │нале регистрации кон- │ │ │ментацию об аукцио-│в Отдел. │ции или журнале реги-│ │ │курсной Документации, │ │ │не в электронной │Срок рассмотрения │страции документации │ │ │журнале регистрации до-│ │ │форме) │продлевается на время│об аукционе в элек- │ │ │кументации об аукционе │ │ │ │приостановления ис- │тронной форме Отдела │ │ │в электронной форме │ ├───────────────────────┼───────────────────┤полнения муниципаль- │проверенная Докумен- │ │ │Отдела. Рассмотрение │ │Главный специалист │ 4 часа 15 мин │ной функции, но не │тация Заказчика, │ │ │документов Заказчика, │ │Отдела (15.712.02) │(на одну конкурсную│более чем на два │уполномоченного │ │ │уполномоченного органа │ │ │Документацию, Доку-│рабочих дня │органа. │ │ │и установление соответ-│ │ │ментацию об аукцио-│ │Вывод о соответствии │ │ │ствия или несоответст- │ │ │не в электронной │ │или несоответствии │ │ │вия Документации норма-│ │ │форме) │ │Документации норма- │ │ │тивным требованиям │ │ │ │ │тивным требованиям │ ├───┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤ │5. │Приостановление испол- │Начальник управления │Начальник Отдела │ 1 час │В течение двух рабо- │Доведение информации │ │ │нения муниципальной │экономического контроля│(15.712.01). │(на одну конкурсную│чих дней с даты по- │до сведения Заказчи- │ │ │функции в случае уста- │(15.710.01) │Главный специалист │Документацию, Доку-│ступления документов │ка, уполномоченного │ │ │новления устранимого │ │Отдела (15.712.02) │ментацию об аукцио-│в Отдел для исполне- │органа о приостанов- │ │ │несоответствия Докумен-│ │ │не в электронной │ния муниципальной │лении исполнения │ │ │тации нормативным тре- │ │ │форме) │функции │муниципальной функции│ │ │бованиям по поручению │ │ │ │ │ │ │ │начальника управления │ │ │ │ │ │ │ │экономического контро- │ │ │ │ │ │ │ │ля, начальника Отдела │ │ │ │ │ │ │ │на основании доклада │ │ │ │ │ │ │ │должностного лица, про-│ │ │ │ │ │ │ │верившего Документацию │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤ │6. │Регистрация в электрон-│Начальник управления │Старший инспектор │ 27 мин │В течение одного ра- │Зарегистрированный │ │ │ной системе "Дело" │экономического контроля│управления экономиче- │(на одну конкурсную│бочего дня с момента │в электронной системе│ │ │управления экономиче- │(15.710.01) │ского контроля │Документацию, Доку-│установления наруше- │"Дело" управления │ │ │ского контроля │ │(15.710.02) │ментацию об аукцио-│ний закона │экономического кон- │ │ │ │ │ │не в электронной │ │троля факт приоста- │ │ │ │ │ │форме) │ │новления исполнения │ │ │ │ │ │ │ │муниципальной функции│ ├───┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤ │7. │Передача Документации │Начальник управления │Начальник Отдела │ 3 мин │В течение двух рабо- │Запись о передаче │ │ │Заказчику, уполномочен-│экономического контроля│(15.712.01). │(на одну конкурсную│чих дней с момента │Документации в журна-│ │ │ному органу для приве- │(15.710.01) │Главный специалист │Документацию, │установления наруше- │ле регистрации кон- │ │ │дения в соответствие │ │Отдела (15.712.02) │Документацию │ний в Документации │курсной документации │ │ │с нормами закона │ │ │об аукционе) │ │или журнале регистра-│ │ │ │ │ │ │ │ции документации об │ │ │ │ │ │ │ │аукционе в электрон- │ │ │ │ │ │ │ │ной форме Отдела │ ├───┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤ │8. │Подготовка проекта до- │Начальник управления │Начальник Отдела │ 1 час 7 мин │В течение трех рабо- │Документ об отказе │ │ │кумента об отказе в со-│экономического контроля│(15.712.01). │(на одну конкурсную│чих дней с даты по- │в согласовании Доку- │ │ │гласовании Документации│(15.710.01) │Главный специалист │Документацию, Доку-│ступления документов │ментации, подписанный│ │ │по поручению начальника│ │Отдела (15.712.02) │ментацию об аукцио-│в Отдел для исполне- │начальником Отдела, │ │ │управления экономиче- │ │ │не в электронной │ния муниципальной │главным специалистом │ │ │ского контроля, началь-│ │ │форме) │функции │Отдела │ │ │ника Отдела на основа- │ │ │ │ │ │ │ │нии доклада должностно-│ │ │ │ │ │ │ │го лица, проверившего │ │ │ │ │ │ │ │Документацию. │ │ │ │ │ │ │ │Документ об отказе в │ │ │ │ │ │ │ │согласовании Документа-│ │ │ │ │ │ │ │ции подготавливается в │ │ │ │ │ │ │ │случаях: наличия неуст-│ │ │ │ │ │ │ │ранимого несоответствия│ │ │ │ │ │ │ │Документации норматив- │ │ │ │ │ │ │ │ным требованиям; пред- │ │ │ │ │ │ │ │ставления Документации,│ │ │ │ │ │ │ │не приведенной в соот- │ │ │ │ │ │ │ │ветствие с нормативными│ │ │ │ │ │ │ │требованиями, в случае │ │ │ │ │ │ │ │приостановления испол- │ │ │ │ │ │ │ │нения муниципальной │ │ │ │ │ │ │ │функции; непредставле- │ │ │ │ │ │ │ │ния Документации, при- │ │ │ │ │ │ │ │веденной в соответствие│ │ │ │ │ │ │ │с нормативными требова-│ │ │ │ │ │ │ │ниями, в случае приос- │ │ │ │ │ │ │ │тановления исполнения │ │ │ │ │ │ │ │муниципальной функции │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤ │9. │Подписание, регистрация│Начальник управления │Старший инспектор │ 25 мин │В течение одного │Документ об отказе │ │ │в электронной системе │экономического контроля│управления экономиче- │(на одну конкурсную│рабочего дня с даты │в согласовании Доку- │ │ │"Дело" управления │(15.710.01) │ского контроля │Документацию, Доку-│поступления докумен- │ментации, подписанный│ │ │экономического контроля│ │(15.710.02) │ментацию об аукцио-│тов в управление эко-│начальником управле- │ │ │и передача в приемную │ │ │не в электронной │номического контроля │ния экономического │ │ │заместителя главы │ │ │форме) │ │контроля │ │ │Администрации города │ │ │ │ │ │ │ │(по вопросам экономики)│ │ │ │ │ │ │ │документа об отказе │ │ │ │ │ │ │ │в согласовании │ │ │ │ │ │ │ │Документации │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤ │10.│Подписание, регистрация│Заместитель главы │Старший инспектор при- │ 25 мин │В течение одного │Документ об отказе │ │ │в электронной системе │Администрации города │емной заместителя главы│(на одну конкурсную│рабочего дня с даты │в согласовании Доку- │ │ │"Дело" приемной замес- │(по вопросам экономики)│Администрации города │Документацию, Доку-│поступления докумен- │ментации, подписанный│ │ │тителя главы Админист- │(21.700.01) │(по вопросам экономики)│ментацию об аукцио-│тов в приемную замес-│заместителем главы │ │ │рации города (по вопро-│ │(21.700.04) │не в электронной │тителя главы Админи- │Администрации города │ │ │сам экономики), проста-│ │ │форме) │страции города (по │(по вопросам экономи-│ │ │новка отметки об испол-│ │ │ │вопросам экономики) │ки), отметка о доку- │ │ │нении (в окне "Связка")│ │ │ │ │менте об отказе в │ │ │в электронной системе │ │ │ │ │согласовании Докумен-│ │ │"Дело", в регистрацион-│ │ │ │ │тации в электронной │ │ │ной карточке обращения │ │ │ │ │системе "Дело", в ре-│ │ │о согласовании Докумен-│ │ │ │ │гистрационной карточ-│ │ │тации, и передача в От-│ │ │ │ │ке обращения о согла-│ │ │дел документа об отказе│ │ │ │ │совании Документации │ │ │в согласовании Докумен-│ │ │ │ │ │ │ │тации │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤ │11.│Передача Заказчику, │Начальник Отдела │Главный специалист │ 3 мин. │В течение семи │Запись о передаче │ │ │уполномоченному органу │(15.712.01) │отдела (15.712.02) │(на одну конкурсную│рабочих дней с даты │документа об отказе в│ │ │документа об отказе │ │ │Документацию, Доку-│приема документов для│согласовании Докумен-│ │ │в согласовании │ │ │ментацию об аукцио-│исполнения муници- │тации в журнале реги-│ │ │Документации │ │ │не в электронной │пальной функции. │страции конкурсной │ │ │ │ │ │форме) │Срок подготовки доку-│документации или │ │ │ │ │ │ │мента об отказе в со-│журнале регистрации │ │ │ │ │ │ │гласовании продлева- │документации об аук- │ │ │ │ │ │ │ется на время приос- │ционе в электронной │ │ │ │ │ │ │тановления исполнения│форме Отдела │ │ │ │ │ │ │муниципальной функ- │ │ │ │ │ │ │ │ции, но не более чем │ │ │ │ │ │ │ │на два рабочих дня │ │ ├───┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤ │12.│Согласование Отделом │Начальник Отдела │Главный специалист │ 39 мин │В течение трех │Документация, согла- │ │ │и передача в управление│(15.712.01) │Отдела (15.712.02) │(на одну конкурсную│рабочих дней с даты │сованная (подписан- │ │ │экономического контроля│ │ │Документацию, Доку-│поступления докумен- │ная) начальником │ │ │соответствующей норма- │ │ │ментацию об аукцио-│тов в Отдел. │Отдела, главным │ │ │тивным требованиям │ │ │не в электронной │Срок согласования │специалистом Отдела │ │ │Документации │ │ │форме) │продлевается на время│ │ │ │ │ │ │ │приостановления ис- │ │ │ │ │ │ │ │полнения муниципаль- │ │ │ │ │ │ │ │ной функции, но не │ │ │ │ │ │ │ │более чем на два │ │ │ │ │ │ │ │рабочих дня │ │ ├───┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤ │13.│Согласование в управле-│Начальник управления │Старший инспектор │ 39 мин │В течение одного │Документация, согла- │ │ │нии экономического кон-│экономического контроля│управления экономиче- │(на одну конкурсную│рабочего дня с даты │сованная (подписан- │ │ │троля и передача в при-│(15.710.01) │ского контроля │Документацию, Доку-│поступления докумен- │ная) начальником │ │ │емную заместителя главы│ │(15.710.02) │ментацию об аукцио-│тов в управление эко-│управления экономиче-│ │ │Администрации города │ │ │не в электронной │номического контроля │ского контроля │ │ │(по вопросам экономики)│ │ │форме) │ │ │ │ │соответствующей норма- │ │ │ │ │ │ │ │тивным требованиям │ │ │ │ │ │ │ │Документации │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤ │14.│Согласование заместите-│Заместитель главы │Старший инспектор │ 39 мин │В течение семи │Документация, согла- │ │ │лем главы Администрации│Администрации города │управления экономиче- │(на одну конкурсную│рабочих дней с даты │сованная (подписан- │ │ │города (по вопросам │(по вопросам экономики)│ского контроля │Документацию, Доку-│приема документов для│ная) заместителем │ │ │экономики), внесение │(21.700.01) │(21.710.02) │ментацию об аукцио-│исполнения муници- │главы Администрации │ │ │отметки об исполнении │ │ │не в электронной │пальной функции. │города (по вопросам │ │ │в электронную систему │ │ │форме) │Срок согласования │экономики). │ │ │"Дело" в регистрацион- │ │ │ │продлевается на время│Отметка о согласова- │ │ │ной карточке обращения │ │ │ │приостановления ис- │нии Документации в │ │ │о согласовании Докумен-│ │ │ │полнения муниципаль- │электронной системе │ │ │тации и передача в │ │ │ │ной функции, но не │"Дело", в регистраци-│ │ │Отдел соответствующей │ │ │ │более чем на два │онной карточке обра- │ │ │нормативным требованиям│ │ │ │рабочих дня │щения о согласовании │ │ │Документации │ │ │ │ │Документации │ ├───┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤ │15.│Передача Заказчику, │Начальник Отдела │Главный специалист │ 3 мин. │В течение одного │Запись о передаче │ │ │уполномоченному органу │(15.712.01) │Отдела (15.712.02) │(на одну конкурсную│рабочего дня с даты │согласованной Доку- │ │ │согласованной Докумен- │ │ │Документацию, Доку-│поступления докумен- │ментации в журнале │ │ │тации │ │ │ментацию об аукцио-│тов в Отдел │регистрации конкурс- │ │ │ │ │ │не в электронной │ │ной документации или │ │ │ │ │ │форме) │ │журнале регистрации │ │ │ │ │ │ │ │документации об аук- │ │ │ │ │ │ │ │ционе в электронной │ │ │ │ │ │ │ │форме Отдела │ ├───┴───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤ │ИТОГО │ │ - │Без приостановления│Не более семи рабочих│Согласованная Доку- │ │ │ │ │исполнения муници- │дней (не более девяти│ментация или документ│ │ │ │ │пальной функции - │рабочих дней - в слу-│об отказе в согласо- │ │ │ │ │7 час 6 мин. │чае приостановления │вании Документации │ │ │ │ │С приостановлением │исполнения муници- │ │ │ │ │ │исполнения муници- │пальной функции) │ │ │ │ │ │пальной функции - │ │ │ │ │ │ │10 час 30 мин │ │ │ └───────────────────────────┴───────────────────────┴───────────────────────┴───────────────────┴─────────────────────┴─────────────────────┘
Заведующий сектором
нормативных документов
Администрации города
Т.Н.ТАРЕЕВА