Приложение к Постановлению от 07.07.2011 г № 1200 Положение
Административный регламент исполнения муниципальной функции «Ведение реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов для муниципальных нужд»
1.Общие положения
1.1.Настоящий Административный регламент исполнения муниципальной функции "Ведение реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов для муниципальных нужд" (далее - реестр), определяет сроки и последовательность действий уполномоченного органа Администрации города - Управления по муниципальному заказу (далее - УМЗ), а также порядок взаимодействия с муниципальными заказчиками при осуществлении полномочий по ведению реестра контрактов.
1.2.Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии с:
1.2.1.Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
1.2.2.Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";
1.2.3.постановлением Администрации Ростовской области от 15.04.2011 N 196 "Об организации работы в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Ростовской области и нужд бюджетных учреждений Ростовской области";
1.2.4.Уставом муниципального образования "Город Новочеркасск";
1.2.5.Положением о порядке ведения реестра муниципальных контрактов, заключенных органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями, и отчетности по размещению заказов для муниципальных нужд.
1.3.Исполнение муниципальной функции осуществляется в целях:
1.3.1.систематизации и учета муниципальных контрактов, заключаемых органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями;
1.3.2.совершенствования деятельности органов местного самоуправления в сфере размещения заказов.
1.4.Конечным результатом исполнения муниципальной функции является включение в реестр сведений о муниципальном контракте, поступивших от муниципальных заказчиков (далее - заявители).
2.Требования к порядку информирования об исполнении муниципальной функции
2.1.Основными требованиями к информированию об исполнении реестра являются:
2.1.1.достоверность представляемой информации об административных процедурах;
2.1.2.ясность в изложении представляемой информации об административных процедурах;
2.1.3.удобство и доступность получения информации об административных процедурах;
2.1.4.полнота информирования об административных процедурах;
2.1.5.оперативность представления информации об административных процедурах.
2.2.Сведения о местонахождении и графике работы УМЗ, номера телефонов для справок можно получить на официальном сайте Администрации города: www. novochgrad.ru.
2.2.1.Информация об УМЗ:
Почтовый адрес: 346400, г. Новочеркасск, пр. Платовский, 59б, кабинеты N 418-419, N 420, N 436.
Адрес электронной почты: 59955@.ru;
Телефоны: (8635) 25-99-55, 25-98-21, 25-98-67, факс (8635) 25-99-33;
график работы:
понедельник - четверг 08.30 - 17.30 часов;
пятница 08.30 - 16.30 часов;
перерыв 13.00 - 13.48 часов;
выходные дни - суббота, воскресенье.В предпраздничные дни время работы УМЗ сокращается на 1 час.
2.3.Для получения информации о процедуре исполнения реестра заявители вправе обращаться:
2.3.1.в устной форме лично или по телефону в УМЗ;
2.3.2.в письменном виде в адрес начальника УМЗ.
Форма информирования может быть устной или письменной в зависимости от формы обращения заявителей.
2.4.Специалист УМЗ, осуществляющий устное информирование, должен принять все необходимые меры для дачи полного ответа на поставленные вопросы. Устное информирование заявителя специалист УМЗ осуществляет не более десяти минут.
2.5.В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист УМЗ, осуществляющий устное информирование, может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в другое время.
2.6.Письменное информирование заявителя осуществляется путем почтовых отправлений.
Ответ на вопрос предоставляется в простой, четкой и понятной форме, с указанием фамилии и номера телефона непосредственного исполнителя. Ответ направляется не позднее тридцатидневного срока от даты поступления обращения.
3.Административные процедуры
3.1.Реестр ведется в виде электронного файла в формате таблицы MICROSOFT OFFICE EXCEL (приложение 1).
3.2.Реестр содержит сведения о муниципальных контрактах, заключенных органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями, по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.
3.3.Ведение реестра включает в себя следующие административные процедуры:
3.3.1 прием от заявителя сведений о муниципальном контракте;
3.3.2.проверку сведений о муниципальном контракте на соответствие законодательству;
3.3.3 возврат сведений заявителю в случае несоответствия законодательству;
3.3.4.включение сведений в реестр;
3.3.5.внесение изменений в реестр.
3.4.Ответственность за достоверность сведений о муниципальном контракте несет специалист уполномоченного органа, отвечающий за ведение реестра.
3.5.Сведения, представленные заявителем, формируют базу данных реестра.
3.6.Реестр, являющийся результатом исполнения муниципальной функции, ведется отдельно по каждому календарному году, с разбивкой по кварталам (в соответствии с датой начала финансирования), и содержит сведения о муниципальных контрактах, заключенных заявителями по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.
3.7.Последовательность действий по исполнению муниципальной функции указана в блок-схеме к настоящем Регламенту (приложение 2).
4.Формы контроля за исполнением муниципальной функции
4.1.Контроль за исполнением муниципальной функции с точки зрения соблюдения сроков и порядка исполнения муниципальных процедур осуществляет начальник УМЗ.
4.2.Персональная ответственность должностных лиц, участвующих в исполнении муниципальной функции, закрепляется в их должностных инструкциях.
5.Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе исполнения муниципальной функции
5.1.Заявитель имеет право в досудебном (внесудебном) порядке обратиться с жалобой о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях или действиях (бездействии) должностных лиц, участвующих в процедуре исполнения муниципальной функции, о нарушении настоящего Регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики в адрес Мэра города.
5.2.Жалоба может быть подана в устной или письменной форме.
5.2.1.Жалобу в устной форме можно сообщить по телефону: (8635) 25-99-13, 25-99-11, факс: (8635) 25-99-17.
5.2.2.В письменной форме жалоба может быть подана по адресу: 346400, г. Новочеркасск, пр. Платовский, 59б, Администрация города Новочеркасска либо на адрес электронной почты: admin@novoch.ru.
5.3.Жалоба заявителя в письменной форме должна содержать следующую информацию:
5.3.1.фамилию, имя, отчество заявителя (наименование юридического лица);
5.3.2.место жительства или пребывания (местонахождение юридического лица);
5.3.3.контактный почтовый адрес и номер телефона;
5.3.4.наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;
5.3.5.суть нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);
5.3.6.личную подпись, фамилию и инициалы заявителя;
5.3.7.сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.
5.4.В случае необходимости, в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе (электронному сообщению) соответствующие документы, материалы либо их копии.
5.5.Сообщения, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных лиц, не могут направляться этим лицам для рассмотрения.
5.6.Письменная жалоба подлежит обязательной регистрации общим отделом Администрации города в день поступления с присвоением регистрационного номера и даты получения.
5.7.По результатам рассмотрения жалобы принимается решение об удовлетворении требований заявителя и о признании неправомерным обжалуемого решения, действия (бездействия) либо об отказе в удовлетворении требований заявителя.
5.8.Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы, направляется заявителю не позднее 30 дней с момента ее регистрации. Срок рассмотрения жалобы может быть продлен Мэром города с обязательным письменным уведомлением заявителя и указанием причин продления.
5.9.В ходе приема жалобы заявителю может быть отказано в дальнейшем ее рассмотрении, если ему ранее был дан письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.
5.10.Жалоба не подлежит рассмотрению в следующих случаях:
5.10.1.подачи жалобы лицом, не имеющим полномочий выступать от имени заявителя;
5.10.2.вступления в законную силу решения суда по вопросам, изложенным в жалобе;
5.10.3.установления факта, что данный заявитель уже многократно обращался с жалобой по этому предмету и ему были даны исчерпывающие письменные ответы при условии, что в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства;
5.10.4.если в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членам его семьи;
5.10.5.если текст письменной жалобы не поддается прочтению, при этом, если прочтению поддается почтовый адрес заявителя, ему сообщается о данной причине отказа в рассмотрении;
5.10.6.если ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.
5.11.Заявителю должно быть сообщено о невозможности рассмотрения его жалобы в трехдневный срок со дня ее получения.
5.12.Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения должностных лиц, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения муниципальной функции, в досудебном и судебном порядке.
ВрИО управляющего делами
Администрации города
И.Н.ВИНОХОДОВ