Распоряжение от 15.06.2005 г № 2807

Об ответственных за ведение делопроизводства и передачу документации в Центр хранения архивных документов (ЦХАД)

Для организации четкой работы подразделений мэрии города, для совершенствования оформления служебной документации:
1.Утвердить список ответственных за ведение делопроизводства и передачу документации в Центр хранения архивных документов в структурных подразделениях мэрии города (приложение N 1).
2.Ответственным за ведение делопроизводства:
2.1.Отобрать документы постоянного хранения по 2002 год включительно, провести их техническое оформление и описание.
2.2.Составить описи на дела постоянного хранения.
2.3.Предоставить описи на утверждение ЭПК до 15.07.2005.
3.Отделу муниципальной службы упорядочить документы по личному составу по 2002 г., составить на них описи и согласовать их.
4.Контроль за исполнением распоряжения возложить на управляющего делами Жигунову Т.Г.
Первый заместитель Мэра
В.Н.МАМОНОВ
Распоряжение вносит
общий отдел