Приложение к Постановлению от 06.04.2012 г № 230 Административный регламент
Схема №сх-157-24-3.2 административных процедур муниципальной услуги «Обработка, прием и хранение документов по личному составу организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления»
| N п/п | Описание действия | Ответственный (код должности) | Исполнители (код должности) | Время действия (среднегод. трудозатраты), час., мин. | Срок завершения действия | Результат (выход) |
| 1. | Информирование граждан о предоставлении муниципальной услуги | Директор МКУ Архив (24.200.01) Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03) | Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.04) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.05) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.06) | 68,95 на 1 чел. | Срок обработки документов зависит от количества обрабатывающих дел ликвидированной организации | Обращение в МКУ Архив представителей организаций по вопросу обработки документов по личному составу и приему их на хранение |
| 2. | Консультирование граждан о предоставлении муниципальной услуги | -"- | Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03) | 264,63 | -"- | Проведение консультирования и методической помощи организациям |
| 3. | Прием заявление от заявителя (представителя юридического лица) | Директор МКУ Архив (24.200.01) Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03) | Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03) | 24,0 | Зависит от наличия полного пакета документов организации для предоставления услуги | Договоренность на обработку документов по личному составу, проведение экспертизы ценности докумен тов на месте на хождения документов |
| 4. | Проверка предоставленных документов для обработки (упорядочения) | Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03) | Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03) | 193,31 | - | - |
| 5. | Установление сроков предоставления муниципальной услуги и включение организации в график проведения работ МКУ Архив | -"- | -"- | 10,5 | - | - |
| 6. | Заключение договора с юридическим лицом на обработку документов по личному составу | Директор МКУ Архив (24.200.01) | Директор МКУ Архив (24.200.01) | 480,0 | Заключен договор в 2 экз. со спецификацией, 1 экз.- заявителю | |
| 7. | Выдача счета заявителю | Главный бухгалтер МКУ Архив (24.200.02) | Главный бухгалтер МКУ Архив (24.200.02) | 127,3 | Предоставление счета заявителю для оплаты услуги | |
| 8. | Проведение работ по обработке документов по личному составу | Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03) | Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.04) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.05) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.06) | 520,99 на 1 чел. | Срок обработки документов зависит от количества упорядоченных дел организации | Проведена обработка дел по личному составу. Дела готовы для передачи их на хранение в архив |
| 9. | Оформление описи дел и акта приемапередачи документов | Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03) | Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.04) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.05) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.06) | 9,0 на 1 чел. | Зависит от количества сформированных дел | Печатание описи дел по личному составу в 2 экз. |
| 10. | Выдача 1 экз. описи дел документов по личному составу заявителю | Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03) | Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03 | 6,84 | -"- | Документы готовы для передачи на хранение в МКУ Архив согласно описи дел |
| 11. | Выдача 2 экз. акта приемапередачи документов по личному составу на хранение заявителю | Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03) | Архивист II кат. МКУ Архив (24.200.07) | 6,84 | -"- | Документы приняты на хранение в МКУ Архив согласно акту приемапередачи |
| Итого | 1712,36 |
Заведующий сектором
нормативных документов
Администрации города
Т.Н.ТАРЕЕВА