Приложение к Постановлению от 16.05.2012 г № 357 Административный регламент
Схема №сх-143-24-3.2 административных процедур муниципальной услуги «Выдача архивных справок и архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации»
| N п/п | Описание действия | Ответственный (код должности) | Исполнители (код должности) | Время действия (среднегод. трудозатраты) час., мин. | Срок завершения действия | Результат (выход) |
| 1. | Информирование граждан о порядке предоставления муниципальной услуги | Директор МКУ Архив (24.200.01) | Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.04) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.05) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.06) Архивист II кат. МКУ Архив (24.200.07) | 52.08 на 1 раб. | Ответ о хранящихся документах по личному составу сообщается заявителю сразу по телефону в момент обращения либо назначается приемный день | Обращения в МКУ Архив юридических и физических лиц по вопросу местонахождения документов по личному составу ликвидированных предприятий, организаций, учреждений города |
| 2. | Консультирование граждан по вопросам предоставления муниципальной услуги в телефонном режиме и на личном приеме | Директор МКУ Архив (24.200.01) | Директор МКУ Архив (24.200.01) Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.04) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.05) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.06) Архивист II кат. МКУ Архив (24.200.07) | 45,97 | Ответ о хранящихся документах по личному составу сообщается заявителю сразу по телефону в момент обращения либо назначается приемный день | Информация, предоставленная гражданам в телефонном режиме и на личном приеме по справкам социально-правового характера |
| 3. | Прием письменного заявления от физического лица, в котором указываются полностью фамилия, имя, отчество, смена фамилий (женский пол), название организации, учреждения, предприятия, согласно записи в трудовой книжке, контактный телефон заявителя, дата подачи заявки | Директор МКУ Архив (24.200.01) | Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.04) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.05) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.06) Архивист II кат. МКУ Архив (24.200.07) | 82,5 | Зависит от наличия полного комплекта документов заявителя на приеме: лично или представленных по почте | Копия заявления с отметкой о приеме документов, выданная заявителю |
| 4. | Прием заявлений по почте от юридических лиц на фирменном бланке организации, учреждения, подписанном руководителем | -"- | Архивист II кат. МУ Архив (24.200.07) | 23,50 | Зависит от наличия полного комплекта документов заявителя на приеме: лично или представленных по почте | Решение о регистрации заявления если документы по личному составу, согласно описи дел, находятся на хранении в МКУ Архив, если запрашиваемая организация, предприятие, учреждение не передали документы по личному составу в МКУ Архив, то согласно заявлению - заявителю непосредственно в день заявления выдается отрицательный ответ |
| 5. | Регистрация письменных заявлений и заявлений от физических и юридических лиц через компьютер архивистов - это является основанием для начала действия предоставления муниципальной услуги | -"- | Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.04) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.05) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.06) Архивист II кат. МКУ Архив (24.200.07) | 43,50 на 1 раб. | Зависит от наличия полного комплекта документов заявителя на приеме лично или представленных по почте | Записи в электронном виде о регистрации заявления. В случае отказа уведомление на бланке МКУ Архив об отказе в предоставлении муниципальной услуги (выданное или отправленное по почте) заявителю |
| 6. | Проведение поиска запрашиваемой организации, предприятия, учреждения города по рабочим и контрольным экземплярам каталогов фондов | Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.04) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.05) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.06) | Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.04) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.05) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.06) | 37,84 | -"- | Проверка по спискам фондов МКУ Архив требуемой организации, предприятия, учреждения заявителя необходимых документов для предоставления требуемой справки социально-правового характера (приказы, лицевые счета, платежные ведомости и т.д.) |
| 7. | Просмотр исторической справки ликвидированного предприятия, организации о реорганизации | -"- | -"- | 50,00 | -"- | Для установления точного названия ликвидированного предприятия, учреждения, организации. Были ли реорганизация |
| 8. | Просмотр описи дел по личному составу затребованной заявителем организации, предприятия по годам, выписываются исходные данные на черновик | -"- __ | -"- | 45,3 | ||
| 9. | Установление сроков предоставления муниципальной услуги при положительном ответе | -"- | -"- | 45,8 | Зависит от качества обработанных документов по фонду и его полного комплекта | Проведение работ по исполнению запросов социальноправового характера |
| 10. | Выписка исходных данных с архивных документов "итого начислено" за требуемые годы на черновик | -"- | -"- | 49,46 | Справки готовы для подписания директором МКУ Архив | |
| 11. | Перенос данных из черновика на официальный бланк МУ Архив | -"- | -"- | 20.13 | Справка готова для регистрации в журнале выдачи | |
| 12. | Визирование архивной справки директором МКУ Архив | Директор МКУ Архив (24.200.01) | -"- | 12,0 | Зависит от количества визированных документов | |
| 13. | Регистрация архивной справки и копий документов по личному составу в журнале выдачи справок | Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.04) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.05) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.06) | -"- | 15,4 | Зависит от количества визированных документов | Справка подготовлена для получения заявителем |
| 14. | Выдача архивной справки заявителю в назначенное время. Копии архивных документов (лицевые счета, платежные ведомости и иные документы по личному составу) заверяются в порядке, установленном действующим законодательством и под роспись передаются заявителю для предоставления в отделения ПФ РФ для назначения или перерасчета пенсий, в судебные органы, по месту требования | -"- | -"- | 8,0 | ||
| 15. | Выдача ответа заявителю в случае отсутствия в МКУ Архив документов по личному составу организации, указанной в заявлении | 22,5 | ||||
| Итого: | 553,98 |
Заведующий сектором
нормативных документов
Администрации города
Т.Н.ТАРЕЕВА