Приложение к Постановлению от 30.08.2012 г № 3213 Состав
Положение о комиссии по поздравлению ветеранов великой отечественной войны в связи с юбилейными датами рождения, начиная с 90-летия
1.Комиссия по поздравлению ветеранов Великой Отечественной войны в связи с юбилейными датами рождения, начиная с 90-летия (далее - комиссия), создана с целью организации поздравления ветеранов Великой Отечественной войны (далее - ветераны) с вручением персональных поздравлений Президента Российской Федерации ветеранам в связи с юбилейными датами рождения, начиная с 90-летия (далее - персональные поздравления Президента Российской Федерации), и памятных подарков.
2.Комиссия осуществляет свои полномочия в соответствии с настоящим Положением и действует в утвержденном составе.
2.1.Председатель комиссии координирует деятельность комиссии по организации персональных поздравлений ветеранов с юбилейными датами рождения, начиная с 90-летия.
2.2.В отсутствие председателя комиссии координацию деятельности комиссии осуществляет заместитель председателя комиссии.
3.Основной задачей комиссии является организация и проведение мероприятий по вручению ветеранам поздравлений вместе с персональными поздравлениями Президента Российской Федерации и памятными подарками (далее - поздравление).
4.Комиссия при организации поздравлений:
4.1.Предварительно проводит проверку льготного статуса ветерана, его социально-бытовых условий.
4.2.Ежемесячно составляет актуализированный список ветеранов Великой Отечественной войны, зарегистрированных по месту жительства на территории города Таганрога (далее - список ветеранов), который представляется в управление записи актов гражданского состояния Ростовской области (далее - управление загс).
4.3.В срок до 27 числа месяца, предшествующего дате поздравления, получает в управлении загс копию списка ветеранов вместе с конвертированными персональными поздравлениями Президента Российской Федерации.
4.4.Проверяет соответствие в списке ветеранов льготного статуса ветерана и в случае установления несоответствия составляется акт согласно формам, прилагаемым к письму управления загс от 29.06.2012 N 1-6/5021, сразу после проведения проверки.
4.5.Согласовывает с ветераном и его семьей время и место вручения поздравления.
4.6.Приобретает памятные подарки и цветы.
5.Поздравление ветеранов осуществляется с вручением памятных подарков и персональных поздравлений Президента Российской Федерации в связи с юбилейными датами рождения, начиная с 90-летия.
5.1.Поздравление ветерана осуществляется непосредственно в день рождения ветерана.
5.2.В случае, если ветеран:
временно отсутствовал дома непосредственно в день рождения (госпитализация, санаторное лечение, посещение родственников и т.д.), но до конца текущего месяца вернулся, - поздравление вручается в день его возвращения, при этом в графе отчета "Отметка о вручении" указывается "временно отсутствовал" и проставляется фактическая дата вручения;
отсутствовал в течение всего месяца - поздравление вручается после его возвращения, при этом в графе отчета "Отметка о вручении" указывается "ожидание" и проставляется фактическая дата вручения;
выбыл в неизвестном направлении, умер - поздравление подлежит возврату вместе с актом, при этом в графе отчета "Отметка о вручении" указываются реквизиты акта.
6.Не позднее следующего дня после последнего поздравления по городу Таганрогу за текущий месяц (в случае поздравления ветерана в последние числа месяца - не позднее 10.00 2-го числа следующего месяца) комиссия составляет и представляет в управление загс отчет о вручении персональных поздравлений Президента Российской Федерации и акты о возврате поздравлений, подписанные членами комиссии.
7.Финансирование мероприятий по организации поздравлений ветеранов осуществляется за счет средств бюджета города Таганрога в пределах ассигнований, предусмотренных на указанные цели на текущий год, в следующем порядке:
7.1.Комиссия на основании предварительного списка ветеранов в текущем (очередном) финансовом году составляет смету расходов на текущий (очередной) финансовый год.
7.2.Комиссия формирует заявку на финансирование расходов согласно смете и фактической потребности на текущий (очередной) финансовый год и ежемесячно направляет ее в Финансовое управление г. Таганрога.
8.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных настоящим Положением, осуществляется председателем комиссии.
Заместитель главы Администрации
города Таганрога -
управляющий делами
А.Б.ЗАБЕЖАЙЛО