Приложение к Постановлению от 18.09.2012 г № 801 Схема
Схема №сх-143-24-3.2 административных процедур муниципальной услуги «Выдача архивных справок и копий архивных документов»
┌───┬──────────────┬───────────┬───────────┬───────────┬──────────┬──────────────┐ │ N │ Описание │Ответствен-│Исполнители│Время │ Срок │ Результат │ │п/п│ действия │ный (код │ (код │действия │завершения│ (выход) │ │ │ │должности) │должности) │(средне- │ действия │ │ │ │ │ │ │год. тру- │ │ │ │ │ │ │ │дозатраты),│ │ │ │ │ │ │ │час., мин. │ │ │ ├───┼──────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼──────────────┤ │1. │Информирование│Директор │Главный │ 52,1 │В день │Обращения в │ │ │населения о │МКУ Архив │хранитель │ на 1 раб. │обращения │МКУ Архив │ │ │предоставлении│(24.200.01)│фондов │ │ │юридических и │ │ │муниципальной │ │МКУ Архив │ │ │физических лиц│ │ │услуги │ │(24.200.03)│ │ │по вопросу ме-│ │ │ │ │Архивист │ │ │стонахождения │ │ │ │ │I кат. │ │ │запрашиваемых │ │ │ │ │МКУ Архив │ │ │документов │ │ │ │ │(24.200.04,│ │ │ │ │ │ │ │24.200.05, │ │ │ │ │ │ │ │24.200.06) │ │ │ │ │ │ │ │Архивист │ │ │ │ │ │ │ │II кат. │ │ │ │ │ │ │ │МКУ Архив │ │ │ │ │ │ │ │(24.200.07)│ │ │ │ ├───┼──────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼──────────────┤ │2. │Консультирова-│Директор │Главный │ 46,0 │В день │Информация, │ │ │ние по вопро- │МКУ Архив │хранитель │ на 1 раб. │обращения │предоставлен- │ │ │сам предостав-│(24.200.01)│фондов │ │либо на- │ная гражданам │ │ │ления муници- │ │МКУ Архив │ │значается │в телефонном │ │ │пальной услуги│ │(24.200.03)│ │приемный │режиме и на │ │ │ │ │Архивист │ │день │личном приеме │ │ │ │ │I кат. │ │ │по справкам │ │ │ │ │МКУ Архив │ │ │социально- │ │ │ │ │(24.200.04,│ │ │правового │ │ │ │ │24.200.05, │ │ │характера и │ │ │ │ │24.200.06) │ │ │копиям запра- │ │ │ │ │Архивист │ │ │шиваемых │ │ │ │ │II кат. │ │ │архивных │ │ │ │ │МКУ Архив │ │ │документов │ │ │ │ │(24.200.07 │ │ │ │ ├───┼──────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼──────────────┤ │3. │Прием и │Директор │Главный │ 149,5 │Прием и │1. Регистрация│ │ │регистрация │МКУ Архив │хранитель │ на 1 раб. │регистра- │заявления. │ │ │письменного │(24.200.01)│фондов │ │ция при │2. Выдача на │ │ │заявления от │ │МКУ Архив │ │обращении │руки выписки │ │ │физического │ │(24.200.03)│ │лично - в │документов, │ │ │или юридиче- │ │Архивист │ │день обра-│представляемых│ │ │ского лица │ │I кат. │ │щения, при│заявителем. │ │ │ │ │МКУ Архив │ │отправке │3. Мотивиро- │ │ │ │ │(24.200.04,│ │по почте -│ванный отказ │ │ │ │ │24.200.05, │ │в день по-│ │ │ │ │ │24.200.06) │ │ступления │ │ │ │ │ │Архивист │ │документов│ │ │ │ │ │II кат. │ │в МКУ │ │ │ │ │ │МКУ Архив │ │Архив │ │ │ │ │ │(24.200.07 │ │ │ │ ├───┼──────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼──────────────┤ │4. │Анализ темати-│Директор │Главный │ 50,0 │В день │Статистический│ │ │ки поступивших│МКУ Архив │хранитель │ на 1 раб. │обращения │отчет │ │ │запросов с │(24.200.01)│фондов │ │ │ │ │ │учетом имеюще-│ │МКУ Архив │ │ │ │ │ │гося научно- │ │(24.200.03)│ │ │ │ │ │справочного │ │Архивист │ │ │ │ │ │аппарата и ин-│ │I кат. │ │ │ │ │ │формационного │ │МКУ Архив │ │ │ │ │ │материала │ │(24.200.04,│ │ │ │ │ │ │ │24.200.05, │ │ │ │ │ │ │ │24.200.06) │ │ │ │ │ │ │ │Архивист │ │ │ │ │ │ │ │II кат. │ │ │ │ │ │ │ │МКУ Архив │ │ │ │ │ │ │ │(24.200.07 │ │ │ │ ├───┼──────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼──────────────┤ │5. │Проведение по-│Архивист │Архивист │ 214,8 │В течение │Получение │ │ │иска архивных │I кат. │I кат. │ │от 5 до 15│требуемой │ │ │документов, │МКУ Архив │МКУ Архив │ │дней с │информации, │ │ │необходимых │(24.200.04,│(24.200.04,│ │момента │необходимой │ │ │для исполнения│24.200.05, │24.200.05, │ │регистра- │для предостав-│ │ │запросов, │24.200.06) │24.200.06) │ │ции заяв- │ления заяви- │ │ │производится │ │ │ │ления │телю │ │ │полистно по │ │ │ │ │ │ │ │рабочим и │ │ │ │ │ │ │ │контрольным │ │ │ │ │ │ │ │экземплярам │ │ │ │ │ │ │ │каталогов фон-│ │ │ │ │ │ │ │дов, установ- │ │ │ │ │ │ │ │ление сроков │ │ │ │ │ │ │ │предоставления│ │ │ │ │ │ │ │муниципальной │ │ │ │ │ │ │ │услуги │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼──────────────┤ │6. │Подписание ар-│Директор │Директор │ 12,0 │В течение │Визирование │ │ │хивной справки│МКУ Архив │МКУ Архив │ │одного │архивной │ │ │и копий архив-│(24.200.01)│(24.200.01)│ │рабочего │справки и │ │ │ных документов│ │ │ │дня │копий архивных│ │ │директором МКУ│ │ │ │ │документов │ │ │Архив │ │ │ │ │директором │ │ │ │ │ │ │ │МКУ Архив │ ├───┼──────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼──────────────┤ │7. │Регистрация │Архивист │Архивист │ 15,4 │В течение │Регистрация │ │ │архивной │I кат. │I кат. │ │одного │архивной │ │ │справки и ко- │МКУ Архив │МКУ Архив │ │рабочего │справки и │ │ │пий архивных │(24.200.04,│(24.200.04,│ │дня │копий архивных│ │ │документов в │24.200.05, │24.200.05, │ │ │документов в │ │ │журнале реги- │24.200.06) │24.200.06) │ │ │журнале реги- │ │ │страции и вы- │ │ │ │ │страции и │ │ │дачи готовых │ │ │ │ │выдачи готовых│ │ │справок │ │ │ │ │справок │ ├───┼──────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼──────────────┤ │8. │Выдача архив- │Директор │Главный │ 15,0 │В течение │Выдача резуль-│ │ │ной справки │МКУ Архив │хранитель │ │одного │тата предо- │ │ │или мотивиро- │(24.200.01)│фондов │ │рабочего │ставления │ │ │ванного отказа│ │МКУ Архив │ │дня │услуги на руки│ │ │заявителю в │ │(24.200.03)│ │ │заявителю │ │ │назначенное │ │Архивист │ │ │ │ │ │время │ │I кат. │ │ │ │ │ │ │ │МКУ Архив │ │ │ │ │ │ │ │(24.200.04,│ │ │ │ │ │ │ │24.200.05, │ │ │ │ │ │ │ │24.200.06) │ │ │ │ │ │ │ │Архивист │ │ │ │ │ │ │ │II кат. │ │ │ │ │ │ │ │МКУ Архив │ │ │ │ │ │ │ │(24.200.07 │ │ │ │ ├───┼──────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┼──────────────┤ │ │Итого: │ │ │ 554,8 │30 кален- │Выдача архив- │ │ │ │ │ │ │дарных │ных справок и │ │ │ │ │ │ │дней │копий архивных│ │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │ │связанных с │ │ │ │ │ │ │ │социальной │ │ │ │ │ │ │ │защитой граж- │ │ │ │ │ │ │ │дан, преду- │ │ │ │ │ │ │ │сматривающей │ │ │ │ │ │ │ │их пенсионное │ │ │ │ │ │ │ │обеспечение │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │15 кален- │Выдача копий │ │ │ │ │ │ │дарных │архивных доку-│ │ │ │ │ │ │дней │ментов │ └───┴──────────────┴───────────┴───────────┴───────────┴──────────┴──────────────┘
Заведующий сектором
нормативных документов
Администрации города
Т.Н.ТАРЕЕВА