Приложение к Постановлению от 29.10.2012 г № 5274 Административный регламент
Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Услуги по организации официальных физкультурно- оздоровительных и спортивных мероприятий на территории города Шахты» I. общие положения
1.Административный регламент предоставления муниципальной услуги по организации официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории г. Шахты определяет порядок, сроки и последовательность действий Департамента по физическому развитию и спорту г. Шахты, а также порядок взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, спортивными клубами, общественными организациями, муниципальными учреждениями г. Шахты при оказании муниципальной услуги.
2.Муниципальная услуга по организации официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории г. Шахты осуществляется Департаментом по физическому развитию и спорту г. Шахты на основании Положения о Департаменте по физическому развитию и спорту г. Шахты, на основании Положения о порядке проведения спортивных мероприятий на территории города Шахты, утвержденного директором Департамента по физическому развитию и спорту г. Шахты.
3.Департамент по физическому развитию и спорту г. Шахты при оказании муниципальной услуги по организации официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории города Шахты взаимодействует с федерациями по видам спорта, спортивными клубами, общественными организациями, муниципальными учреждениями г. Шахты.
4.3аявителями на предоставление услуги являются физические и юридические лица.
5.Порядок информирования о порядке предоставления услуги.
Информирование о порядке предоставления услуги по организации официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории города Шахты осуществляется специалистами ДФРиС через телефон, при личном обращении, при письменном обращении.
6.Сведения о местонахождении ДФРиС:
адрес: 346500, г. Шахты, ул. Садовая, 12;
телефон: 26-41-15;
факс: 22-24-39;
сайт города: www.shakhty-gorod.ru;
сайт ДФРиС: www.shakhty-sport.ru;
адрес электронной почты: dfrst@mail.ru.
График предоставления информации специалистами Департамента по физическому развитию и спорту г. Шахты:
дни: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница;
часы приема: четверг с 15.00 до 17.00;
перерыв на обед: с 13.00 до 13.40;
выходные дни: суббота, воскресенье.
7.Информация о порядке предоставления услуги по организации официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории города Шахты размещается на официальном сайте муниципального образования "Город Шахты", а также предоставляется непосредственно специалистами Департамента по физическому развитию и спорту г. Шахты с использованием средств телефонной связи, электронной почты.
8.Информирование заявителей проводится в двух формах: устной и письменной.
При ответах на телефонные звонки и обращения заявителей лично в приемные часы специалисты Департамента по физическому развитию и спорту г. Шахты, участвующие в предоставлении услуги, подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок начинается с информации о Департаменте по физическому развитию и спорту г. Шахты и фамилии специалиста, принявшего телефонный звонок.
Специалист предлагает собеседнику представиться; выслушивает и уточняет, при необходимости, суть вопроса; вежливо, корректно, лаконично дает ответ, при этом сообщает необходимые сведения со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты.
Устное информирование обратившегося лица осуществляется не более 15 минут. В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист, осуществляющий устное информирование, предлагает направить обращение о предоставлении письменной информации по вопросам предоставления услуги либо назначает другое удобное для заявителя время для устного информирования.
Специалисты Департамента по физическому развитию и спорту г. Шахты, участвующие в предоставлении услуги по организации официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории города Шахты, обеспечивают объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, готовят письменный ответ по существу поставленных вопросов.
Письменный ответ на обращение подписывается директором Департамента по физическому развитию и спорту г. Шахты либо уполномоченным им лицом, и должен содержать фамилию и номер телефона исполнителя, и направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.
Порядок и сроки предоставления письменной информации определены в соответствии Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", в соответствии с которым максимальный срок рассмотрения письменных обращений граждан - 30 дней со дня регистрации письменного обращения.
В исключительных случаях руководитель органа местного самоуправления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.
9.Порядок, форма и место размещения информации о порядке предоставления услуги по организации официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории города Шахты, в том числе на стендах в местах предоставления услуги и в сети Интернет.
На информационных стендах в помещении Департамента по физическому развитию и спорту г. Шахты, сайте города и сайте shakhty-sport.ru размещаются:
а) извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащие нормы, регулирующие деятельность по предоставлению услуги по организации проведения физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории города Шахты;
б) текст Регламента с приложениями (полная версия - на сайте города и сайте shakhty-sport.ru);
в) блок-схема и краткое описание порядка предоставления услуги;
г) перечни документов, необходимых для предоставления услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
д) образцы оформления документов, необходимых для предоставления услуги, и требования к ним;
е) основания для отказа в предоставлении услуги;
ж) основания для приостановления и прекращения предоставления услуги;
з) местонахождение, номера телефонов для консультаций (справок), номер факса и график работы (режим) приема запросов, предоставления консультаций и информации Департамента по физическому развитию и спорту г. Шахты;
и) адрес электронной почты Департамента по физическому развитию и спорту г. Шахты;
к) порядок обжалования решений, действий должностного лица, ответственного за предоставление услуги;
л) Положение о порядке проведения спортивных мероприятий на территории города Шахты.
II.Стандарт предоставления муниципальной услуги по организации официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории города Шахты
10.Муниципальная услуга по организации официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории города Шахты.
11.Муниципальная услуга по организации официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории города Шахты предоставляется Департаментом по физическому развитию и спорту г. Шахты.
12.Результатом предоставления услуги по организации официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории города Шахты является проведение физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории города Шахты в установленные сроки.
13.Сроки предоставления услуги по организации официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории города Шахты регламентируются согласно положению о проведении мероприятия, утвержденному директором Департамента по физическому развитию и спорту г. Шахты.
13.1.Услуга по организации официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории города Шахты, включая проведение всех необходимых административных процедур, осуществляется в соответствии с Положением о порядке проведения спортивных мероприятий на территории г. Шахты.
14.Перечень нормативно-правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление услуги по организации официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории города Шахты:
Федеральный закон РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании", Федеральный закон РФ от 04.12.2007 N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации", пункт 13 части 1 статьи 16 Федерального закона от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ, постановление Администрации города Шахты от 12 мая 2010 г. N 1594, Положение о Департаменте по физическому развитию и спорту г. Шахты (решение городской Думы N 264 от 31.05.2012), Положение о порядке проведения физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории города Шахты.
15.Информация о перечне документов, необходимых для предоставления услуги по организации официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории города Шахты.
15.1.Для получения услуги заявитель представляет в Департамент по физическому развитию и спорту г. Шахты следующие документы:
15.1.1.Проект положения о проведении физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия на территории города Шахты.
15.1.2.Универсальная электронная карта, согласно главе 6 статье 22 пункт 2 210-ФЗ от 27.07.2010, в случаях, предусмотренных федеральными законами, электронная карта является документом, удостоверяющим личность гражданина, права застрахованного лица в системах обязательного страхования, иные права гражданина. В случаях, предусмотренных федеральными законами, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами, универсальная электронная карта является документом, удостоверяющим право гражданина на получение государственных и муниципальных услуг, а также других услуг.
16.Представленные документы должны соответствовать следующим требованиям:
а) текст документа написан разборчиво при помощи средств электронно-вычислительной техники;
б) документы не исполнены карандашом.
17.Основаниями для отказа в предоставлении услуги являются:
а) представление документов, не соответствующих перечню;
б) нарушение требований к оформлению документов;
18.Приостановление предоставления услуги по организации официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории города Шахты законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
19.Требования к местам предоставления услуги по организации официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории города Шахты.
19.1.Места для проведения физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, правилам пожарной безопасности для спортивных учреждений, нормам охраны труда.
19.2.Информационные стенды должны быть максимально приближены к каждому посетителю, хорошо просматриваемы и функциональны. Текст материалов, размещаемых на стендах и сайтах города, должен быть оформлен удобным для чтения шрифтом.
III.Административные процедуры
20.Предоставление услуги по организации официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории города Шахты включает в себя следующие административные процедуры:
20.1.За один месяц до планируемого срока проведения мероприятия заявитель (федерация по виду спорта, спортивный клуб, ДЮСШ) разрабатывает проект положения о проведении мероприятия и подает в учебно-спортивный отдел ДФРиС.
20.2.В течение двух рабочих дней с момента подачи заявителем проекта положения о проведении мероприятия проект положения и предварительная смета расходов согласовываются в учебно-спортивном отделе и бухгалтерии ДФРиС.
20.3.В течение двух рабочих дней с момента согласования проекта положения о проведении мероприятия в учебно-спортивном отделе ДФРиС проект положения утверждается директором ДФРиС.
20.4.В течение одного рабочего дня с момента утверждения положения о проведении мероприятия директором ДФРиС на основании сметы и положения в учебно-спортивном отделе ДФРиС готовится проект приказа на проведение мероприятия.
20.5.В течение одного рабочего дня с момента подготовки проекта приказа о проведении мероприятия приказ подписывается, а смета утверждается директором ДФРиС и передается на финансирование в бухгалтерию ДФРиС.
20.6.В течение трех дней с момента подписания приказа и утверждения сметы расходов на проведение мероприятия проводящая организация готовит план подготовки к проведению соревнований.
20.7.За три дня до проведения мероприятия средства в подотчет получает ответственное лицо за проведение мероприятия согласно приказу.
20.8.Мероприятие проводится согласно срокам, указанным в положении о проведении мероприятия.
20.9.В течение 3 дней после проведения мероприятия финансовый отчет сдается ответственным лицом в бухгалтерию ДФРиС.
20.10.Отчет о проведении мероприятия (заявки, протоколы, таблицы, итоговый отчет) представляется в учебно-спортивный отдел ответственным лицом в течение 3 дней после проведения мероприятия.
21.Блок-схема по выполнению административных процедур услуги по организации официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории города Шахты приведена в приложении N 1 к Регламенту.
IV.Формы контроля за исполнением административного