Наименование мероприятий | Сроки исполнения | Исполнители | Ответственные |
1. Разработать, согласовать, заказать в типографии и и разослать участникам кон- курса условия и программные требования по конкурсу | Декабрь 2005 г. | Т.М. Кукота | Л.В. Пушкина |
2. Организовать прием заявок и регистрацию участников конкурса | Апрель 2006 г. | МОУ ДОД Детская музы- кальная школа им. Д.Д. Шостаковича | Т.М. Кукота |
3. Согласовать с членами жюри и оргкомитета их уча- стие в конкурсе | Сентябрь 2005 г. | Т.М. Кукота | Л.Е. Мурашева |
4. Издать спецвыпуск газеты | До 01.12.2005 | МОУ ДОД Детская музы- кальная школа им. Д.Д. Шостаковича | И.В. Щербаков |
5. Заказать и изготовить: | |||
5.1. Сувенирную продукцию | Апрель 2006 г. | Т.М. Кукота | Л.В. Пушкина |
5.2. Символику конкурса (значки, бейджики, бейсбол- ки, ручки и др.) | Май 2006 г. | Т.М. Кукота | Л.В. Пушкина |
5.3. Печатную продукцию | Апрель - май 2006 г. | Т.М. Кукота | И.В. Щербаков |
6. Забронировать: | |||
6.1. Гостиницу для членов жюри, участников конкурса | Май 2006 г. | Отдел культуры города | Л.В. Пушкина |
6.2. Базу отдыха для разме- щения артистов симфоническо- го оркестра | Июнь 2006 г. | Т.М. Кукота | Л.В. Пушкина |
7. Разместить в городских СМИ рекламу и материалы по открытию и закрытию конкур- са, освещать ход конкурса | Май, июнь 2006 г. | Т.М. Кукота | И.В. Щербаков |
8. Подготовить сценарии от- крытия и закрытия конкурса | До 20.05.2006 | Л.И. Корочанская | Л.В. Пушкина |
9. Обеспечить художествен- ное оформление фойе, сцены, большого зала ГДК "Октябрь" | До 11.06.2006 | Л.И. Корочанская | Л.В. Пушкина |
10. Подготовить помещения ГДК "Октябрь", ДМШ им. Д.Д. Шостаковича для отдыха членов жюри, участников конкурса | До 11.06.2006 | Л.И. Корочанская, Т.М. Кукота | Н.А. Сидорова |
11. Подготовить учебные комнаты и актовый зал ДМШ им. Д.Д. Шостаковича для проведения мастер-классов | До 11.06.2006 | МОУ ДОД Детская музыкальная школа им. Д.Д. Шостаковича | Т.М. Кукота |
12. Организовать: | |||
12.1. Встречу членов жюри в администрации города | 13.06.2006 | Л.Е. Мурашева | Л.Г. Ткаченко |
12.2. Регистрацию участников конкурса | 9-10.06.2006 | МОУ ДОД Детская музыкальная школа им. Д.Д. Шостаковича | Т.М. Кукота |
12.3. Фото- и видеосъемку конкурса | 13-23.06.2006 | МОУ ДОД Детская музы- кальная школа им. Д.Д. Шостаковича | И.В. Щербаков |
12.4. Экскурсии в музеи и по историческим местам города | 13-23.06.2006 | П.А. Головко, И.В. Павлинок | Л.В. Пушкина |
12.5. Питание членов жюри | 13-23.06.2006 | Т.М. Кукота, Н.А. Сидорова | А.А. Василенко |
12.6. Расселение в гостинице и на базе отдыха членов жюри и артистов оркестра | 17-20.06.2006 | Т.М. Кукота, А.Г. Шешель, Е.М. Гаджиева | Т.И. Черкасова |
12.7. Питание участников конкурса, педагогов, родите- лей (за свой счет) | 13-23.06.2006 | Т.М. Кукота | А.А. Василенко |
12.8. Работу буфета, торгов- лю прохладительными напитка- ми в ГДК "Октябрь" | 13-23.06.2006 | Л.И. Корочанская | А.А. Василенко |
12.9. Репетиции для участ- ников конкурса в ГДК "Октябрь" | 13-23.06.2006 | Т.М. Кукота, Л.И. Корочанская | Н.А. Сидорова |
12.10. Репетиции с симфони- ческим оркестром для участ- ников II тура | 17-20.06.2006 | Л.И. Корочанская, Т.М. Кукота | Н.А. Сидорова |
12.11. Экскурсию и выезд членов жюри на р. Дон | 18-19.06.2006 | Т.М. Кукота Ю.П. Шеин | Л.В. Пушкина |
13. Обеспечить отъезд членов жюри, гостей и участников конкурса | 22-23.06.2006 | Т.М. Кукота | Т.И. Черкасова |
14. Организовать в ГДК "Октябрь" на весь период конкурса: - безопасность участников и гостей конкурса, охрану об- щественного порядка; - пожарную безопасность; - медицинскую помощь; - транспортное обслуживание; - электросвязь, бесперебой- ное энергоснабжение | 13-23.06.2006 | В.П. Потапов, Ю.И. Забудько, А.И. Курильцев, В.П. Юмаев, А.Н. Матяшов, И.Л. Кобзарь | А.Н. Леонов, Н.И. Моисеева, М.Н. Жидкова |
15. Выполнить необходимые ремонтные работы в помещени- ях ДМШ Им. Д.Д. Шостаковича, ГДК "Октябрь" и отдела культуры | Апрель, май 2006 г. | ООО "Южстроймонтаж" | Г.А. Дорганева |
15. Выполнить работы по благоустройству и озеленению территорий, прилегающих к ГДК "Октябрь" и ДМШ им. Д.Д. Шостаковича | Апрель, май 2006 г. | ООО "Зеленстрой" | М.Н. Жидкова |