Постановление от 26.08.2014 г № 952

О внесении изменений в постановление Администрации города Ростова-на-Дону от 18.09.2012 N 801 «Об утверждении Административного регламента N АР-143-24 муниципальной услуги „Выдача архивных справок и копий архивных документов“»

АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ" (РЕД. ОТ 05.04.2013)
В соответствии с подпунктом "д" пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления", с целью приведения деятельности МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" в соответствие с действующим законодательством постановляю:
1.Внести в постановление Администрации города Ростова-на-Дону от 18.09.2012 N 801 "Об утверждении Административного регламента N АР-143-24 муниципальной услуги "Выдача архивных справок и копий архивных документов" (ред. от 05.04.2013) следующие изменения:
1.1.В приложении:
1.1.1.Пункт 1.1 изложить в редакции:

"1.1. Настоящий Административный регламент муниципальной услуги "Выдача архивных справок и копий архивных документов" (далее - регламент и муниципальная услуга) разработан в целях повышения качества предоставления муниципальной услуги и устанавливает сроки, порядок и последовательность выполнения действий муниципальным казенным учреждением "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" по предоставлению муниципальной услуги.".

1.1.2.Пункт 1.8 изложить в редакции:

"1.8. Предоставление муниципальной услуги осуществляется:
а) на бесплатной основе в соответствии со Стандартом N СТ-143-24-3.2 (приложение 1 к настоящему Регламенту),
б) на платной основе в соответствии со Стандартом N СТ-143-24-3.3 (приложение 2 к настоящему Регламенту).".

1.1.3.Пункт 1.9 изложить в редакции:

"1.9. Основанием для предоставления муниципальной услуги является заявление физического либо юридического лица (далее - заявление) о предоставлении услуги, оформляемое в соответствии с приложением 2 к Стандартам N СТ-143-24-3.2, N СТ-143-24-3.3.".

1.1.4.Раздел 2 изложить в редакции:

"2. Стандарты предоставления муниципальных услуг
2.1. Требования, предъявляемые к предоставлению муниципальных услуг, перечень документов, необходимых для их предоставления, сроки и иная информация указаны в соответствующих стандартах услуг:
- Стандарт N СТ-143-24-3.2 "Выдача архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации" (приложение 1 к настоящему Регламенту);
- Стандарт N СТ-143-24-3.3 "Выдача копий архивных документов" (приложение 2 к настоящему Регламенту).".

1.1.5.Раздел 3 изложить в редакции:

"3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур в электронной форме
3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя последовательность административных процедур, осуществляемых специалистами МКУ Архив.
Необходимые для предоставления услуги документы, при наличии технической возможности для их приема и рассмотрения, в установленном порядке могут быть направлены заявителем по электронной почте (в сканированном виде), в том числе с использованием региональной государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг Ростовской области".

При этом заявителю направляется информация об адресе и графике работы уполномоченного органа, в который ему необходимо обратиться для представления оригиналов этих документов.
Информацию о возможности направления документов в электронном виде можно получить по месту предоставления услуги.
3.2.Муниципальная услуга N СТ-143-24-3.2 "Выдача архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации" включает в себя следующие административные процедуры:
3.2.1.информирование населения о предоставлении муниципальной услуги. Информирование о порядке оказания услуги возможно по телефону и при личном устном информировании, в ходе интернет-консультации и на информационных стендах МКУ Архив. Ответ на любой телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, структурного подразделения, фамилии, имени, отчестве специалиста, принявшего телефонный звонок. При ответах специалисты МКУ Архив подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившегося о порядке оказания муниципальной услуги и другим вопросам, находящимся в компетенции специалиста. При невозможности ответить на поставленные вне его компетенции вопросы специалист, принявший телефонный звонок, должен переадресовать (перевести) его на компетентное должностное лицо (с указанием должности, фамилии, номера телефона, а при отсутствии специалиста на рабочем месте - возможного времени звонка для получения справки);
3.2.2.консультирование по вопросам предоставления муниципальной услуги. Консультирование осуществляется в течение 15 минут;
3.2.3.прием и регистрация письменного заявления от физического или юридического лица (по форме согласно приложению 2 к Стандарту N СТ-143-24-3.2), в котором указываются:
а) для физического лица - полностью фамилия, имя, отчество заявителя, полная информация о характере запроса: дата, номер, тематика запрашиваемого документа, информация о перемене фамилии заявителя, название организации согласно записи в трудовой книжке, контактный телефон заявителя, дата подачи заявки;
б) для юридического лица необходимо подготовить заявление на фирменном бланке организации, подписанном руководителем или иным уполномоченным лицом.
В результате заявителю предоставляется выписка документов, представляемых заявителем (приложение 4 к Стандарту N СТ-143-24-3.2).
Прием и регистрация заявления в электронной системе ВИС Архив проводится специалистами МКУ Архив:
а) при обращении граждан лично - в день обращения;
б) при направлении запросов по почте - в день поступления документов в МКУ Архив;
в) при поступлении запроса из отделений Пенсионного фонда Российской Федерации в электронной форме по защищенным каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации - в день поступления запроса в МКУ Архив.
Специалист проверяет документы и, при отсутствии оснований для отказа в приеме, регистрирует письменное заявление в Журнале регистрации и выдачи архивных справок и копий архивных документов. Журнал ведется в электронном виде (приложение 3 к настоящему Регламенту);
3.2.4.анализ тематики поступивших запросов с учетом имеющегося научно-справочного аппарата и информационного материала, в ходе которого специалист МКУ Архив в день приема заявления определяет:
а) правомочность получения заявителем запрашиваемых сведений;
б) степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;
в) местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
3.2.5.проведение поиска архивных документов, необходимых для исполнения запросов, осуществляется полистно по рабочим и контрольным экземплярам каталогов фондов, установление сроков предоставления муниципальной услуги. Срок исполнения административной процедуры - от 5 до 15 календарных дней с момента регистрации заявления;
3.2.6.подготовка архивной справки: о заработной плате, о стаже, историческая справка. Срок исполнения административной процедуры - в течение 14 календарных дней с момента окончания поиска архивных документов;
3.2.7.подписание, заверение архивной справки и копий архивных документов директором МКУ Архив. Срок исполнения административной процедуры - в течение 1 рабочего дня;
3.2.8.выдача архивной справки, копий архивных документов или мотивированного отказа заявителю в назначенное время. Копии архивных документов (лицевые, платежные ведомости и иные документы) заверяются печатью МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону", передаются заявителю под роспись в заявлении (согласно приложению 2 к Стандарту N СТ-143-24-3.2) или направляются в адрес юридических лиц на основании запроса по месту требования;
3.2.9.срок исполнения услуги исчисляется с момента регистрации заявления в МКУ Архив, составляет 30 календарных дней;
3.2.10.в исключительных случаях директор МКУ Архив продлевает срок оказания услуги на 30 календарных дней, письменно уведомив об этом заявителя. Продление сроков исполнения услуги в МКУ Архив допускается в случаях проведения внеплановых ремонтных работ в хранилищах архива и при обстоятельствах форс-мажорного характера, возникших вследствие непреодолимой силы (стихийные бедствия, эпидемии, война, землетрясения, крупномасштабные забастовки и т.п.);
3.2.11.при отсутствии документов по личному составу в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления (получения запроса) дается заявителю отрицательный ответ;
3.2.12.срок направления запросов по заявлениям, поступившим в МКУ Архив, для исполнения в организации по принадлежности составляет 5 рабочих дней со дня поступления заявления;
3.2.13.обмен информацией может производиться в электронном виде средствами ПО ViPNet Client в виде электронных документов, зашифрованных и подписанных корректной электронной подписью ответственных сотрудников, с применением средств криптографической защиты информации "Домен-К" без последующего представления этих документов на бумажном носителе в соответствии с требованиями настоящего Регламента.
3.3.Муниципальная услуга N СТ-143-24-3.3 "Выдача копий архивных документов" включает в себя следующие административные процедуры:
3.3.1.информирование населения о предоставлении муниципальной услуги. Информирование о порядке оказания услуги возможно по телефону и при личном устном информировании, в ходе интернет-консультации и на информационных стендах МКУ Архив. Ответ на любой телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, структурного подразделения, фамилии, имени, отчестве специалиста, принявшего телефонный звонок. При ответах специалисты МКУ Архив подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившегося о порядке оказания муниципальной услуги и другим вопросам, находящимся в компетенции специалиста. При невозможности ответить на поставленные вне его компетенции вопросы специалист, принявший телефонный звонок, должен переадресовать (перевести) его на компетентное должностное лицо (с указанием должности, фамилии, номера телефона, а при отсутствии специалиста на рабочем месте - возможного времени звонка для получения справки);
3.3.2.консультирование по вопросам предоставления муниципальной услуги. Консультирование осуществляется в течение 15 минут;
3.3.3.прием и регистрацию письменного заявления от физического или юридического лица (по форме согласно приложению 2 к Стандарту N СТ-143-24-3.3), в котором указываются:
а) для физического лица - полностью фамилия, имя, отчество заявителя, полная информация о характере запроса: дата, номер, тематика запрашиваемого документа, контактный телефон заявителя, дата подачи заявки;
б) для юридического лица необходимо подготовить заявление на фирменном бланке организации, подписанном руководителем или иным уполномоченным лицом.
В результате заявителю предоставляются выписка документов, представляемых заявителем (приложение 4 к Стандарту N СТ-143-24-3.3), сведения о стоимости услуги и банковских реквизитах для оплаты услуг юридическими и физическими лицами.
Прием и регистрация заявления в электронной системе ВИС Архив проводится специалистами МКУ Архив:
а) при обращении граждан лично - в день обращения,
б) при направлении запросов по почте - в день поступления документов в МКУ Архив.
Специалист проверяет документы и при отсутствии оснований для отказа в приеме регистрирует письменное заявление в Журнале регистрации и выдачи архивных справок и копий архивных документов. Журнал ведется в электронном виде (приложение 3 к настоящему Регламенту);
3.3.4.анализ тематики поступивших запросов с учетом имеющегося научно-справочного аппарата и информационного материала, в ходе которого специалист МКУ Архив в день приема заявления определяет:
а) правомочность получения заявителем запрашиваемых сведений;
б) степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;
в) местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
3.3.5.проведение поиска архивных документов, необходимых для исполнения запросов, производится полистно по рабочим и контрольным экземплярам каталогов фондов, установление сроков предоставления муниципальной услуги. Срок исполнения административной процедуры - от 5 до 14 календарных дней с момента регистрации заявления;
3.3.6.копии архивных документов заверяются директором МКУ Архив. Срок исполнения административной процедуры - в течение 1 рабочего дня. При отсутствии запрашиваемых документов в МКУ Архив в течение 3 календарных дней с момента регистрации заявления заявителю предоставляется отрицательный ответ;
3.3.7.выдачу заверенной копии архивных документов или мотивированного отказа заявителю в назначенное время. Копии архивных документов (лицевые, платежные ведомости и иные документы) заверяются печатью МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону", под роспись в заявлении (согласно приложению 2 к Стандарту N СТ-143-24-3.3) передаются заявителю или направляются в адрес юридических лиц на основании запроса по месту требования. Срок исполнения услуги исчисляется с момента регистрации заявления в МКУ Архив, составляет 15 календарных дней.
В исключительных случаях директор МКУ Архив продлевает срок на 15 календарных дней, уведомив об этом заявителя. Продление сроков исполнения услуги в МКУ Архив допускается в случаях проведения внеплановых ремонтных работ в хранилищах архива и при обстоятельствах форс-мажорного характера, возникших вследствие непреодолимой силы (стихийные бедствия, эпидемии, война, землетрясения, крупномасштабные забастовки и т.п.).
Срок направления запросов по заявлениям, поступившим в МКУ Архив, для исполнения в организации по принадлежности составляет 5 рабочих дней со дня поступления заявления;
3.3.8.услуга предусматривает предоставление копий архивных документов на платной основе.
Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, и копий иных архивных документов исполняется бесплатно для органов государственной власти (суд, прокуратура), Правительства Ростовской области, подразделений и органов Администрации города Ростова-на-Дону. Для юридических и физических лиц на платной основе с учетом тарифов, установленных правовым актом Администрации города Ростова-на-Дону. Главным хранителем фондов или при его отсутствии архивистом 1 категории заявителю после приема заявления предоставляются сведения о стоимости услуги и банковских реквизитах для оплаты услуг юридическими и физическими лицами. Оплата производится в кредитных организациях. После оплаты услуги заявитель получает заверенные копии документов на бумажном носителе. При получении заверенных копий документов заявитель вправе предъявить в МКУ Архив копию квитанции об оплате.
3.4.Блок-схема предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок и копий архивных документов" приведена в приложении 4 к настоящему Регламенту.".
1.1.6.Абзац первый пункта 4.1 изложить в редакции:

"4.1. Текущий контроль за порядком предоставления муниципальной услуги в соответствии со Стандартами:
- N СТ-143-24-3.2 "Выдача архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации" (приложение 1 к настоящему Регламенту) осуществляется директором МКУ Архив;
- N СТ-143-24-3.3 "Выдача копий архивных документов" (приложение 2 к настоящему Регламенту) осуществляется директором МКУ Архив.".

1.1.7.В абзаце втором пункта 4.1 слова "методических рекомендаций, содержащих порядок предоставления муниципальной услуги" заменить словами "требований настоящего Регламента".
1.1.8.Абзац третий пункта 4.1 изложить в редакции:

"Текущий контроль за порядком предоставления муниципальной услуги осуществляется также директором МКУ Архив посредством рассмотрения жалоб граждан по вопросам предоставления муниципальной услуги.".

1.1.9.Пункт 4.3 изложить в редакции:

"4.3. Мониторинг, плановый контроль за порядком, полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги осуществляется посредством проведения внутренних аудитов специалистами, прошедшими соответствующее обучение, ответственными за проведение внутренних аудитов, в порядке, установленном стандартом Администрации города Ростова-на-Дону СТО-03 "Внутренние аудиты системы менеджмента качества".

В случае если в результате контроля обнаружены несоответствия в документах, действиях сотрудников МКУ Архив, участвующих в предоставлении указанной в настоящем Административном регламенте муниципальной услуги, директор МКУ Архив обеспечивает разработку и выполнение действий по устранению выявленных несоответствий и их причин согласно Стандарту Администрации города Ростова-на-Дону СТО-02 "Управление несоответствиями требованиям к исполнению услуг и функций.".
1.1.10.Абзац третий пункта 4.5 после слова "(бездействием)" дополнить словами "и решениями".
1.1.11.В разделе 5 в заголовке слово "(бездействий)" заменить словом "(бездействия)", слова "(исполняющего функцию)" исключить.
1.1.12.В пункте 5.4 слова "Жалоба подается" заменить словами "Жалобы на действия (бездействие) подаются".
1.1.13.В пункте 5.5 слова "Единого портала государственных и муниципальных услуг" заменить словами "Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)".
1.1.14.В приложении 1 к Административному регламенту N АР-143-24:
1.1.14.1.слова "Приложение 1 к Административному регламенту N АР-143-24-3.2" заменить словами "Приложение 1 к Административному регламенту N АР-143-24";
1.1.14.2.строку 7 изложить в редакции:

"7.

Результат предоставления муниципальной услуги. Срок действия (продолжительность) услуги при положительном результате

Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача: - справки по заработной плате за 5, 10, 20 лет согласно трудовой книжке; - справки о стаже работы согласно трудовой книжке; - копии архивных документов по личному составу, заверенные печатью МКУ Архив; - исторической справки организации; - мотивированного отказа в предоставлении услуги";

1.1.14.3.строку 8 изложить в редакции:

"8.

Срок предоставления муниципальной услуги и порядок выдачи результата (положительного ответа или мотивированного отказа)

Срок исполнения услуги исчисляется с момента регистрации заявления в МКУ Архив, составляет 30 календарных дней. В исключительных случаях директор МКУ Архив продлевает срок рассмотрения на 30 календарных дней, уведомив об этом заявителя. Продление сроков исполнения услуги в МКУ Архив допускается в случаях проведения внеплановых ремонтных работ в хранилищах архива и при обстоятельствах форс-мажорного характера, возникших вследствие непреодолимой силы (стихийные бедствия, эпидемии, война, землетрясения, крупномасштабные забастовки и т.п.). При отсутствии документов по личному составу в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления дается заявителю отрицательный ответ. Срок рассмотрения и направления заявлений, поступивших в МКУ Архив, на исполнение в организации по принадлежности составляет 5 рабочих дней. В назначенное время заявитель прибывает в МКУ Архив и получает готовую архивную справку либо копии запрашиваемых документов, предъявляя при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, и доверенность (при получении справки доверенным лицом). При поступлении заявлений организаций о предоставлении услуги по почте запрашиваемые документы также направляются заявителям по почте";

1.1.14.4.строку 9 изложить в редакции:

"9.

Правовые основания для предоставления муниципальной услуги с указанием статей правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление услуги, и их реквизитов

- Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ, статьи 25 , 26 гл. 6 ; - Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 15; - Федеральный закон Российской Федерации от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"; - Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления"; - "Основные правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)";

1.1.14.5.строку 11 изложить в редакции:

"11.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, с указанием источника получения документа (организации, выдающей документ, ее телефона и адреса), в том числе: - документы, необходимые и обязательные, подлежащие представлению заявителем; - документы, согласования, которые могут быть получены в государственных или муниципальных органах и иных организациях и которые заявитель вправе представить

Направляемые по почте копии документов подлежат обязательному нотариальному заверению либо заверению органом (организацией), выдавшим документ. При представлении документов копии могут быть заверены специалистом, принимающим документы, при предъявлении оригиналов. Документы, необходимые и обязательные, подлежащие представлению заявителем: - заявление на предоставление услуги (приложение 2 к настоящему Стандарту) - 1 экз. (оригинал); - документ, удостоверяющий личность заявителя , - 1 экз. (копия); -------------------------------(паспорт гражданина РФ - стр. 2, 3 и стр. "Место жительства"; временное удостоверение личности гражданина РФ по форме N 2П ; удостоверение личности военнослужащего; военный билет военнослужащего; общегражданский заграничный паспорт (для граждан России, постоянно проживающих за границей); паспорт моряка; удостоверение беженца; свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем); - трудовая книжка - 1 экз. (копия); - документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя: 1. доверенность, нотариально заверенная, - 1 экз. (копия); 2. акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя - 1 экз. (копия). Для юридических лиц: - заявление на предоставление услуги на бланке организации (приложение 2 к настоящему Стандарту) - 1 экз. (оригинал); - документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя заявителя (руководителя юридического лица), - 1 экз. (копия): - протокол (выписка из протокола) общего собрания учредителей (участников, акционеров, членов) об избрании органа юридического лица, приказ (распоряжение) о назначении руководителя - 1 экз. (копия); - если от имени юридического лица обращается иное лицо (не руководитель), дополнительно представляется доверенность, подтверждающая полномочия представителя заявителя, - 1 экз. (копия, заверенная юридическим лицом); - если доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, дополнительно представляется документ, подтверждающий полномочия такого лица, - 1 экз. (копия). Документы, согласования, которые могут быть получены в государственных или муниципальных органах и иных организациях и которые заявитель вправе представить, отсутствуют. При обмене информацией в электронном виде посредством программного обеспечения в виде электронных документов, зашифрованных и подписанных корректной электронной подписью ответственных сотрудников, с применением средств криптографической защиты информации, последующее представление этих документов на бумажном носителе не требуется";

1.1.14.6.строку 15 изложить в редакции:

"15.

Последовательность действий и перемещений получателя услуги с описанием результатов таких действий (решений)

При обращении в МКУ Архив услуга может предоставляться в виде: - предварительной консультации и последующей сдачи полного пакета документов; - сдачи полного пакета документов. Заявитель на приеме заполняет заявление и представляет пакет документов специалисту МКУ Архив, осуществляющему прием документов (либо специалист МКУ Архив принимает заявление, поступившее по почте). Специалист МКУ Архив проверяет документы и при отсутствии оснований для отказа в приеме регистрирует письменные заявления в журнале исходящей и входящей корреспонденции, заполняет и распечатывает 2 экземпляра выписки (приложение N 4 Стандарта). Директор МКУ Архив, при положительном ответе, расписывает поступившие заявления архивистам 1, 2 категории на изготовление справок социально-правового характера. После регистрации документов производится поиск запрашиваемой информации об организации, указанной в заявлении, по рабочим и контрольным экземплярам каталогов фондов. При отсутствии в МКУ Архив документов по личному составу организации, указанной в заявлении, заявителю выдается (направляется по почте) ответ на фирменном бланке МКУ Архив за подписью директора, с регистрацией выдачи в соответствующем журнале, под роспись. При отсутствии документов по личному составу в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления дается заявителю отрицательный ответ. В назначенное время заявитель прибывает в МКУ Архив и получает готовую архивную справку либо копии запрашиваемых документов, предъявляя при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, и доверенность (при получении справки доверенным лицом). При поступлении заявлений организаций о предоставлении услуги по почте запрашиваемые документы также направляются заявителям по почте";

1.1.14.7.строку 17 изложить в редакции:

"17.

Максимальный срок ожидания в очереди при обращении заявителя для получения муниципальной услуги

Прием ведется в порядке очереди. Время ожидания в очереди для подачи документов и получения результата предоставления услуги - не более 15 минут";

1.1.14.8.в приложении 2 к Стандарту N СТ-143-24-3.2 приложения 2 к Административному регламенту N АР-143-24 после слов:

"Отметка специалиста о принятии заявления
________                             __________    ______________________
 (дата)                              (подпись)     (расшифровка подписи)"

дополнить словами

"Исполнено ______
           (дата)
Расписка в получении ______          ____________________________________
                     (дата)           (подпись)    (расшифровка подписи)".

1.1.15.В приложении 2 к Административному регламенту N АР-143-24:
1.1.15.1.слова "Приложение 2 к Административному регламенту N АР-143-24-3.3" заменить словами "Приложение 2 к Административному регламенту N АР-143-24";
1.1.15.2.строку 8 изложить в редакции:

"8.

Срок исполнения услуги исчисляется с момента регистрации заявления в МКУ Архив, составляет 15 календарных дней. В исключительных случаях директор Архива продлевает срок на 15 календарных дней, уведомив об этом заявителя. Продление сроков исполнения услуги в МКУ Архив допускается в случаях проведения внеплановых ремонтных работ в хранилищах архива и при обстоятельствах форс-мажорного характера, возникших вследствие непреодолимой силы (стихийные бедствия, эпидемии, война, землетрясения, крупномасштабные забастовки и т.п.). Срок рассмотрения и направления заявлений, поступивших в МКУ Архив, на исполнение в организации по принадлежности составляет 5 рабочих дней. В назначенное время заявитель прибывает в МКУ Архив и получает готовую копию запрашиваемого документа, предъявляя при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, и доверенность (при получении справки доверенным лицом). Заявитель вправе предъявить в МКУ Архив копию квитанции об оплате с указанием в ней суммы за количество копий листов. При поступлении заявлений организаций о предоставлении услуги по почте запрашиваемые документы также направляются заявителям по почте";

1.1.15.3.строку 9 изложить в редакции:

"9.

- Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ, статьи 25 , 26 гл. 6 ; - Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 15; - Федеральный закон Российской Федерации от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"; - Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 601 "Об основных направлениях совершенствования государственного управления"; - "Основные правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)";

1.1.15.4.строку 11 изложить в редакции:

"11.

Направляемые по почте копии документов подлежат обязательному нотариальному заверению либо заверению органом (организацией), выдавшим документ. При представлении документов копии могут быть заверены специалистом, принимающим документы, при предъявлении оригиналов. Документы, необходимые и обязательные, подлежащие представлению заявителем: - заявление на предоставление услуги (приложение 2 к настоящему Стандарту) - 1 экз. (оригинал); - документ, удостоверяющего личность заявителя , - 1 экз. (копия); -------------------------------(паспорт гражданина РФ - стр. 2, 3 и стр. "Место жительства"; временное удостоверение личности гражданина РФ по форме N 2П ; удостоверение личности военнослужащего; военный билет военнослужащего; общегражданский заграничный паспорт (для граждан России, постоянно проживающих за границей); паспорт моряка; удостоверение беженца; свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем); - документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя: 1. доверенность, нотариально заверенная, - 1 экз. (копия); 2. акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя - 1 экз. (копия). Для юридических лиц: - заявление на предоставление услуги на бланке организации (приложение 2.1 к настоящему Стандарту) - 1 экз. (оригинал); - документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя заявителя (руководителя юридического лица), - 1 экз. (копия): - протокол (выписка из протокола) общего собрания учредителей (участников, акционеров, членов) об избрании органа юридического лица, приказ (распоряжение) о назначении руководителя - 1 экз. (копия); - если от имени юридического лица обращается иное лицо (не руководитель), дополнительно представляется доверенность, подтверждающая полномочия представителя заявителя, - 1 экз. (копия, заверенная юридическим лицом); - если доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, дополнительно представляется документ, подтверждающий полномочия такого лица, - 1 экз. (копия). В случае положительного решения юридические и физические лица вправе представить квитанцию об оплате с указанием в ней суммы за количество копий листов - 1 экз. (копия). Документы, согласования, которые могут быть получены в государственных или муниципальных органах и иных организациях и которые заявитель вправе представить, отсутствуют";

1.1.15.5.строку 15 изложить в редакции:

"15.

При обращении в МКУ Архив услуга может предоставляться в виде: - предварительной консультации и последующей сдачи полного пакета документов; - сдачи полного пакета документов. Заявитель на приеме заполняет заявление и представляет пакет документов специалисту МКУ Архив, осуществляющему прием документов (либо специалист МКУ Архив принимает заявление, поступившее по почте). Специалист МКУ Архив проверяет документы и при отсутствии оснований для отказа в приеме регистрирует письменные заявления в журнале исходящей и входящей корреспонденции, заполняет и распечатывает 2 экземпляра выписки (приложение N 4 Стандарта). Юридические и физические лица получают сведения о стоимости услуги и банковских реквизитах для оплаты. Директор МКУ Архив, при положительном ответе, расписывает поступившие заявления архивистам 1 категории на изготовление копий архивных документов. При отсутствии запрашиваемых документов в течение 3 календарных дней дается заявителю отрицательный ответ. После регистрации документов производится поиск запрашиваемой информации, указанной в заявлении, по рабочим и контрольным экземплярам каталогов фондов. При отсутствии в МКУ Архив запрашиваемых документов, указанных в заявлении, заявителю выдается (направляется по почте) ответ на фирменном бланке МКУ Архив за подписью директора, с регистрацией выдачи в соответствующем журнале, под роспись. В назначенное время заявитель прибывает в МКУ Архив и получает готовую копию запрашиваемого документа, предъявляя при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, и доверенность (при получении справки доверенным лицом), а также юридические и физические лица вправе представить оплаченную квитанцию с указанием в ней суммы за количество копий листов - 1 экз. (оригинал). При поступлении заявлений организаций о предоставлении услуги по почте запрашиваемые документы также направляются заявителям по почте";

1.1.15.6.строку 16 изложить в редакции:

"16.

Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами

Муниципальная услуга предоставляется на платной основе юридическим и физическим лицам с учетом тарифов, установленных правовым актом Администрации города Ростова-на-Дону. Главным хранителем фондов или при его отсутствии архивистами 1 категории заявителю архивной информации после приема заявления выдаются сведения о стоимости услуги и банковских реквизитах для оплаты услуг юридическими и физическими лицами. Оплата производится в кредитных организациях. После оплаты услуги заявитель получает заверенные копии документов на бумажном носителе под роспись в заявлении (приложение 2 к настоящему Стандарту). При получении заверенных копий документов заявитель вправе предъявить в МКУ Архив копию квитанции об оплате с указанием в ней суммы за количество копий листов";

1.1.15.7.строку 17 изложить в редакции:

"17.

Максимальный срок ожидания в очереди при обращении заявителя для получения муниципальной услуги

1.1.15.8.в приложении 2 к Стандарту N СТ-143-24-3.3 приложения 2 к Административному регламенту N АР-143-24 после слов:

"Отметка специалиста о принятии заявления
________                             __________    ______________________
 (дата)                              (подпись)     (расшифровка подписи)"

дополнить словами:

"Исполнено ______
           (дата)
Расписка в получении ______          ____________________________________
                     (дата)           (подпись)    (расшифровка подписи)".

1.1.16.В приложении 3 к Административному регламенту N АР-143-24 строку

"N п/п

Дата

Регистрационный номер

Основание выдачи (N фонда)

Содержание запроса

Ф.И.О. заявителя

Подпись в получении"

изложить в редакции:

"N п/п

Дата регистрации

Регистрационный номер

Ф.И.О. заявителя

Адрес

Содержание запроса

Номер и дата ответа

Результат".

1.1.17.Приложение 4 к Административному регламенту N АР-143-24 изложить в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
2.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования в городской газете "Ростов официальный".
3.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) А.Н. Шамановского.
Мэр
(глава Администрации) города
М.А.ЧЕРНЫШЕВ
Постановление вносит
МКУ "Муниципальный архив"