Приложение к Постановлению от 03.02.2006 г № 232 График
Порядок организации встреч информационных групп администрации города С жителями города По месту жительства и с работниками в трудовых коллективах
1.График проведения встреч информационных групп администрации города по месту жительства и в трудовых коллективах составляется на текущий год отделом по организационно-кадровой работе администрации города по согласованию с руководителями информационных групп.
2.Руководитель группы перед каждой встречей проводит совещание состава группы, где утверждаются тема, план подготовки и порядок проведения встречи.
3.Ответственный секретарь информационной группы готовит информацию о проблемах, которые могут подниматься на встречах, собирает вопросы жителей, работников трудовых коллективов.
4.Специалисты, входящие в состав информационной группы, подготавливают проекты решений по поставленным проблемам, собирают необходимую справочную информацию, готовят проекты ответов на вопросы.
5.Руководители, члены информационной группы во время встречи проводят прием по личным вопросам.
Вопросы, поступившие во время приема, отражаются в протоколах встречи.
6.Руководитель пресс-службы администрации главы города готовит сообщение о предстоящей встрече в городские СМИ.
7.Руководители муниципальных предприятий и организаций, расположенных на территории, где планируется провести встречу, оказывают содействие в организации ее подготовки и проведения.
8.Перед проведением встречи руководитель организует обход территории, знакомится с положением дел на предприятии, изучает обстановку по всем направлениям (благоустройство, работа торговли, служб жизнеобеспечения и др.).
9.Протокол состоявшейся встречи, регистрацию заданных вопросов и ответов на них, поступивших критических замечаний и предложений ведет ответственный секретарь информационной группы.
10.Отдел по организационно-кадровой работе администрации города готовит по итогам каждого квартала для главы города обобщенные сведения о работе групп по утвержденной форме, перечень критических замечаний, пожеланий и проблем, волнующих людей и требующих решения на уровне главы города.
Управляющий делами
В.В.ГЛУШЕНКО