Постановление от 01.09.2016 г № 1227

О внесении изменений в постановление Администрации города Ростова-на-Дону от 06.04.2012 N 230 "Об утверждении Административного регламента N АР-157-24 муниципальной услуги "Обработка, прием и хранение документов по личному составу организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления""

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (ред. от 03.07.2016), Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (ред. от 03.07.2016), Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (ред. от 23.05.2016) постановляю:
1.Внести в постановление Администрации города Ростова-на-Дону от 06.04.2012 N 230 "Об утверждении Административного регламента N АР-157-24 муниципальной услуги "Обработка, прием и хранение документов по личному составу организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления" (ред. от 24.03.2016) следующие изменения:
1.1.В приложении:
1.1.1.В разделе 1:
1.1.1.1.Пункт 1.3 изложить в редакции:

"1.3. Предоставление услуги организациям, не входящим в структуру органов местного самоуправления, по обработке, приему и хранению документов по личному составу осуществляет муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" на основании договора на обработку документов по личному составу, прием и хранение упорядоченных документов в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации, в соответствии со стандартом N СТ-157-24-3.2 "Обработка, прием и хранение документов по личному составу организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления" (согласно приложению 1 к настоящему регламенту).".

1.1.1.2.Пункт 1.6 изложить в редакции:

"1.6. Сокращения, используемые в настоящем регламенте:
МКУ Архив - муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону";

официальный портал Администрации города Ростова-на-Дону - официальный интернет-портал городской Думы и Администрации города Ростова-на-Дону (www.rostov-gorod.ru);
Портал госуслуг - федеральная государственная информационная система "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и региональная государственная информационная система "Портал государственных и муниципальных услуг Ростовской области" (www.gosuslugi.ru);
МФЦ - многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.".
1.1.1.3.Пункт 1.7 изложить в редакции:

"1.7. Информацию о порядке предоставления услуги можно получить:
по телефонам МКУ Архив;
при личном приеме в МКУ Архив;
в ходе интернет-консультации по электронной почте МКУ Архив;
на официальном портале Администрации города Ростова-на-Дону:
www.rostov-gorod.ru/Городская власть/Администрация города Ростова-на-Дону/Структура/Муниципальные учреждения и предприятия;
МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону"/Административные регламенты/Административные регламенты предоставления муниципальных услуг;
на Портале госуслуг: www.gosuslugi.ru/Органы власти/Органы власти по местоположению/Органы местного самоуправления/Администрация города Ростова-на-Дону/Муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону"/услуги;
на информационных стендах, размещенных в помещении МКУ Архив.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты, графике приема граждан МКУ Архив приведены в приложении 4 к стандарту N СТ-157-24-3.2.".

1.1.1.4.Пункт 1.11 изложить в редакции:

"1.11. Результатом предоставления муниципальной услуги является обработка (упорядочение) документов по личному составу с оформлением описи дел и заключение договора о приеме на хранение обработанных (упорядоченных) документов по личному составу в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации, согласно описи дел и акту приема-передачи документов.
Сроки хранения документов по личному составу в МКУ Архив:
документы по личному составу, созданные до 2003 года, хранятся с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года, хранятся с даты поступления и до истечения 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения.".

1.1.2.В разделе 3:
1.1.2.1.Пункт 3.3 изложить в редакции:

"3.3. Перечень документов, относящихся к личному составу, которые передаются в МКУ Архив на хранение:
подлинники приказов о зачислении, увольнении, переводе, декретных отпусках;
карточки формы Т-2 работников организации;
личные дела работников организации;
подлинники ведомостей начисления заработной платы работникам организации, лицевые счета работников организации;
налоговые карточки работников организации.".

1.1.3.В разделе 5:
1.1.3.1.Пункт 5.3 изложить в редакции:

"5.3. Органы местного самоуправления и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть направлена жалоба.
Жалоба может быть направлена заявителем в случае обжалования действия (бездействия) и решения:
специалиста МКУ Архив - директору МКУ Архив;
директора МКУ Архив - заместителю главы Администрации города Ростова-на-Дону (по организационно-правовым и кадровым вопросам).".

1.1.4.В приложении 1 к административному регламенту N АР-157-24:
1.1.4.1.Строку 1 изложить в редакции:

"1.

Получатели услуги (указать при наличии льготные категории и вид льготы). Цель получения услуги

Юридические лица, не входящие в структуру органов местного самоуправления. Цель получения услуги - сохранность документов по личному составу путем обработки документов и сдачи их на хранение в МКУ Архив на срок, установленный законодательством Российской Федерации".

1.1.4.2.Строку 2 изложить в редакции:

"2.

Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу (указать возможность получения услуги через МФЦ)

Муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону". Услуга не предоставляется через МФЦ".

1.1.4.3.Строку 6 изложить в редакции:

"6.

Электронный адрес сайта (страницы), где можно ознакомиться или получить информацию об услуге, образцах документов и порядке их заполнения и т.п.

Официальный портал Администрации города Ростова-на-Дону: www.rostov-gorod.ru/Городская власть/Администрация города Ростова-на-Дону/Структура/Муниципальные учреждения и предприятия/МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону"/Административные регламенты/Административные регламенты предоставления муниципальных услуг; Портал госуслуг: www.gosuslugi.ru/Органы власти/Органы власти по местоположению/Органы местного самоуправления/Администрация города Ростова-на-Дону/Муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону"/услуги".

1.1.4.4.Строку 10 изложить в редакции:

"10.

Наименование и порядок получения и заполнения бланков, необходимых для получения услуги. Наличие раздаточных документов и образцов заполнения

Бланк заявления, образец его заполнения, а также перечень документов, необходимых для получения услуги, заявитель может получить у лица, осуществляющего консультирование, а также на официальном портале Администрации города Ростова-на-Дону и Портале госуслуг".

1.1.4.5.Строку 15 изложить в редакции:

"15.

Последовательность действий и перемещений получателя услуги с описанием результатов таких действий (решений)

Заявитель на приеме представляет комплект (пакет) документов главному хранителю фондов МКУ Архив. Главный хранитель фондов проверяет документы и при отсутствии оснований для отказа сообщает заявителю дату выезда архивистов I категории на место расположения документов. В установленный срок (если не было отказа при предоставлении услуги) архивисты I категории на месте расположения документов производят обработку (упорядочение) документов с укладкой готовых дел в архивные коробки. В ходе упорядочения документов может осуществляться методическое руководство по уничтожению документов с истекшим сроком хранения. Составляется опись дел упорядоченных документов (согласно приложению 2 к настоящему стандарту). На основании описи определяется фактическое количество обработанных (упорядоченных) дел. Составляется договор с заявителем в 2 экземплярах со спецификацией. МКУ Архив выписывает счет за количество упорядоченных дел. После оплаты счета заявитель представляет в МКУ Архив копию платежного поручения и главный хранитель фондов назначает день приема обработанных (упорядоченных) документов по личному составу (понедельник, среда, пятница) в МКУ Архив. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на хранение в МКУ Архив, на срок, установленный законодательством Российской Федерации, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы. Прием документов на хранение в МКУ Архив осуществляет главный хранитель фондов (архивист II категории) согласно описи дел. Документы в МКУ Архив принимаются только в архивных коробках. Заявителю после приема дел выдается 2 экземпляра акта приема-передачи документов в МКУ Архив (согласно приложению 7 к настоящему стандарту). Порядок действия архивистов I категории по уничтожению документов с истекшим сроком хранения в организациях города Ростова-на-Дону: в организации приказом руководителя создается экспертная комиссия в количестве не менее 3 квалифицированных работников и специалиста МКУ Архив. Председателем назначается руководитель, курирующий данную сферу деятельности; МКУ Архив осуществляет методическое руководство по уничтожению документов с истекшим сроком хранения по месту нахождения документов; заключается договор в 2 экземплярах на данный вид работ; оформляется и передается заявителю счет на оплату по фактическому количеству дел; заявитель вправе предъявить квитанцию об оплате за оказанные услуги (платежное поручение); выдача заявителю акта об уничтожении дел с истекшим сроком хранения в количестве 3 экземпляров".

1.1.4.6.Строку 16 изложить в редакции:

"16.

Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами

Муниципальная услуга предоставляется на платной основе. Оплата услуги производится исходя из количества фактически обработанных документов и срока хранения документов, установленного законодательством Российской Федерации. Услуга по хранению упорядоченных (обработанных) документов по личному составу производится после 100-процентной оплаты согласно выставленному счету".

2.Приложение 4 к Стандарту N СТ-157-24-3.2 изложить в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
3.Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования в городской газете "Ростов официальный".
4.Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы Администрации города Ростова-на-Дону (по организационно-правовым и кадровым вопросам) Голота П.А.
Глава Администрации
города Ростова-на-Дону
С.И.ГОРБАНЬ
Постановление вносит
муниципальное казенное
учреждение "Муниципальный
архив города Ростова-на-Дону"