Постановление Главы Администрации Ростовской области от 19.08.1997 № 295
О ведении личных дел государственных служащих в Администрации Ростовской области
Глава Администрации Ростовской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ 19.08.97 N 295 г. Ростов-на-Дону Утратилo силу - Постановление Администрации Ростовской области от 28.05.2007 г. N 215 О ведении личных дел государственныхслужащих в Администрации Ростовской области В целях реализации Областного закона "О государственной службеРостовской области", впредь до принятия федерального и областногозаконодательства о порядке ведения личных дел государственных служащихобласти П О С Т А Н О В Л Я Ю: 1. Утвердить Положение о ведении личных дел государственныхслужащих в Администрации Ростовской области (прилагается). 2. Управлению по работе с кадрами и руководителям органовАдминистрации области до 1 января 1998 года обеспечить оформлениеличных дел государственных служащих в соответствии с прилагаемымПоложением. 3. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителяГлавы Администрации (Губернатора) области - руководителя аппаратаКузнецова С.Г. Глава Администрации (Губернатор) области В.Ф. Чуб Постановление вносит:управление по работе с кадрамиАдминистрации области Приложение к постановлению Главы Администрации области от 19.08.97 N 295 ПОЛОЖЕНИЕ о ведении личных дел государственных служащих в Администрации Ростовской области 1. Общие положения 1.1. Личное дело государственного служащего - это совокупностьдокументов, содержащих наиболее полные сведения о прохождениигосударственной службы лицом, замещающим государственную должность вАдминистрации области (далее - государственный служащий). 1.2. Личные дела государственных служащих в Администрации областиоформляются и ведутся управлением по работе с кадрами и (кадровымислужбами органов Администрации области, а в небольших организациях,где нет самостоятельной кадровой службы, лицами, ответственными заработу с кадрами. 1.3. При переводе государственного служащего на новое местогосударственной службы личное дело передается по новому местугосударственной службы. Ведение нескольких личных дел на одногослужащего не допускается. 1.4. Государственный служащий имеет право: - знакомиться в любое время со всеми материалами своего личногодела, а также с документами до внесения их в его личное дело; - требовать приобщения к личному делу своих объяснений. 2. Перечень документов, входящих в личное дело, порядок их расположения 2.1. Личное дело государственного служащего оформляется послеиздания соответствующего документа о его назначении и формируется всоставе документов, расположенных в следующем порядке: - внутренняя опись документов; - послужной список государственного служащего; - анкета; - автобиография; - копии документов об образовании; - справка о соблюдении гражданином ограничений, связанных сзамещением государственной должности Ростовской области,государственной должности государственной службы Ростовской области; - медицинское заключение о состоянии здоровья; - личное заявление о приеме на государственную службу илитрудовой договор (контракт); - копия документа (или выписка из него) об утверждении(назначении) в должности; - 2 фотографии размером 6х4 см. 2.2. В дальнейшем в личное дело включаются документы: - подтверждающие деловые и личностные качества работника:характеристики, отзывы, представления о назначении, аттестационныелисты, заключение по итогам испытательного срока, справки-объективки; - подтверждающие сдачу квалификационных экзаменов, прохождениепереподготовки; - заключения по итогам проверки сведений, указанных гражданиномпри поступлении на государственную службу в справке о соблюденииограничений, связанных с замещением государственной должностиРостовской области, государственной должности государственной службыРостовской области; - заявления государственного служащего о переводе, увольнении. 2.3. Документы, перечисленные в п. 2.2. настоящего Положения,располагаются в личном деле в хронологическом порядке в зависимости отих поступления; 2.4. Документы личного дела помещаются в папку установленногообразца, на которой проставляется присвоенный ей порядковый номер. 2.5. К личному делу не приобщаются: - несколько экземпляров документов одинаковых по содержанию идатированных одним числом; - неподписанные и недатированные документы; - документы по представлению отпусков; - справки с места жительства; - жалобы, а также документы, в которых имеют место исправления инебрежности в оформлении. 3. Требования к составлению и оформлению документов, входящих в личное дело государственного служащего 3.1. Внутренняя опись документов. 3.1.1. Внутренняя опись документов составляется работникомкадровой службы на отдельном листе по установленной форме (приложение1). 3.1.2. Внутренняя опись документов содержит сведения об ихпорядковых номерах, индексах, датах, заголовках. При нумерованиилистов дела листы внутренней описи нумеруются отдельно. 3.1.3. При подготовке личного дела к передаче по новому местуслужбы государственного служащего, либо на хранение, к внутреннейописи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами ипрописью количество включенных в нее документов и количество листоввнутренней описи. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указаниемдолжности, расшифровки подписи и даты составления описи. 3.2. Анкета. 3.2.1. Анкета (приложение 2) представляет собой перечень вопросово биографических данных государственного служащего, образовании,'выполняемой работе с начала трудовой деятельности, пребывании заграницей, семейном положении, участии в выборных органах и др. 3.2.2. Анкета заполняется гражданином при поступлении нагосударственную службу лично от руки и заверяется его подписью суказанием даты написания. 3.2.3. При заполнении анкеты используются следующие документы:паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании(диплом, удостоверение, свидетельство, аттестат), документы Высшейаттестационной комиссии. 3.2.4. Работник кадровой службы, принимая анкету от гражданина,поступающего на государственную службу, обязан сверить включенные внее данные с представленными документами, подписать ее с указаниемрасшифровки подписи, даты подписания и заверить печатью кадровойслужбы. 3.3. Послужной список государственного служащего. 3.3.1. Послужной список государственного служащего (приложение 3)является документом, содержащим основные сведения о прохождениигосударственным служащим государственной службы и дополняющим анкету. 3.3.2. Послужной список государственного служащего составляетсякадровой службой соответствующего государственного органа области наосновании анкеты, трудовой книжки, приказов и других документов,подписывается составившим его работником и заверяется печатью кадровойслужбы. С послужным списком государственный служащий знакомится подроспись. 3.3.3. Послужной список ведется на протяжении всего периодапрохождения государственной службы. В него вносятся данные обизменениях в учетных признаках государственного служащего, происшедшихв ходе прохождения им государственной службы. В случае изменения данных, изложенных государственным служащим ванкете, он должен сообщить об этом в письменной форме в кадровуюслужбу соответствующего государственного органа, для внесения их впослужной список. Все вносимые в послужной список государственного служащегоизменения должны быть подтверждены соответствующими документами. 3.3.4. Сверка личного дела, уточнение отдельных периодовгосударственной службы, внесение изменений в послужной списокгосударственного служащего, а также обновление необходимых материалови документов, об изменениях в учетных данных государственногослужащего осуществляются кадровой службой ежегодно. О проведении проверки и внесении изменений работником кадровойслужбы производится отметка в послужном описке государственногослужащего. Государственный служащий знакомится с внесенными в послужнойсписок изменениями под роспись. 3.4. Автобиография. 3.4.1. Автобиография - это документ, дополняющий анкету. Пишетсяона в произвольной форме, но обязательно собственноручно, безисправлений и помарок. В автобиографии должны быть отражены следующиевопросы: фамилия, имя, отчество, год, число, месяц и место рождения,национальность, социальное происхождение, полученное образование (где,когда, в каких учебных заведениях), с какого времени началасьсамостоятельная трудовая деятельность, каковы причины перехода с однойработы на другую и изменения места жительства, любых перерывов втрудовой деятельности, общественной работы (где, когда и в качествекого), участие в выборных органах, отношение к воинской обязанности ивоинское звание, наличие государственных наград, поощрений, сведения осемейном положении и близких родственниках (отце, матери, жене (муже),братьях, сестрах, детях), паспортные данные, домашний адрес и телефон,дата составления автобиографии, подпись работника. 3.5. Копии документов об образовании, приказа о приеме на работу. 3.5.1. Копии документов об образовании, включаемые в составличного дела, должны быть заверены в установленном порядке. 3.5.2. Помещаемая в личное дело копия документа об утверждении(назначении) в должности должна иметь отметку о заверении и росписьгосударственного служащего об ознакомлении с документом. 3.5.3. Вместо копии документа об утверждении (назначении) вдолжности в личное дело может быть помещена выписка из него с отметкойо заверении. Выписка делается только после подписания вышеуказанного документаруководителем государственного органа. 3.6. Категорически запрещается вносить какие-либо изменения илидополнения в анкету, требовать от государственного служащего.повторного написания анкеты и написания автобиографии в целяхобновления личного дела. 4. Порядок выдачи и пользования личным делом 4.1. Личные дела могут выдаваться во временное пользованиеопределенным должностным лицам. Круг лиц, допускаемых к пользованиюличными делами, определяется руководителем государственного органа. 4.2. Высылка личных дел по соответствующим запросам в другиеорганизации производится с разрешения руководителя государственногооргана. 4.3. При работе с личным делом, выданным во временноепользование, запрещается производить какие-либо исправления в ранеесделанных записях, вносить в него новые записи, извлекать из личногодела имеющиеся там документы или помещать новые, разглашать сведения,содержащиеся в документах личного дела. 4.4. При извлечении каких-либо документов из личного дела поуказанию руководите ля государственного органа работник кадровойслужбы обязан сделать во внутренней описи соответствующую запись. 4.5. Личные дела не выдаются на руки работникам, на которых онизаведены. 4.6. Для контроля за своевременным возвратом выданных иливысланных во временное пользование личных дел и предотвращения ихутраты используется контрольная карточка (приложение 4), котораязаполняется на каждое выданное дело. Для высланных дел в ней указывается: дата справки, адресат,исходящий номер сопроводительного письма, дата возвращения дела. 4.7. Право выдачи (пересылки) личных дел предоставляетсяруководителю кадровой службы государственного органа. 5. Порядок хранения и инвентаризации личных дел 5.1. Организация учета личных дел, их хранения и проведениеинвентаризации возлагаются на кадровые службы государственных органов. 5.2. Ответственность за хранение личных дел возлагается наруководителя (кадровой службы, а в небольших организациях, где нетсамостоятельной кадровой службы, на руководителя государственногооргана. Личные дела хранятся как документы строгой отчетности, отдельноот трудовых книжек. Для хранения личных дел используются сейфы или специальные шкафы,в которых личные дела располагаются по порядку номеров. 5.3. В щелях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют винвентарной книге (журнале) учета личных дел, где предусматриваютсяследующие графы: порядковый номер дела, фамилия, имя, отчествогосударственного служащего, дата постановки дела на учет, дата снятияс учета, куда отправлено (приложение 5). 5.4. В необходимых случаях, для быстрого поиска личных дел,кадровые службы могут вести вспомогательную алфавитную картотекуличных дел. Алфавитная карточка заполняется на каждое личное дело ивключает: фамилию, имя, отчество государственного служащего, номерличного дела, дату его заведения, другие справочные данные (приложение6). 5.5. Ежегодно в кадровой службе проводится инвентаризация личныхдел (сверка наличия личных дел с записями в книге (журнале) учеталичных дел), о чем составляется соответствующий акт. 6. Работа с личным делом при переводе и увольнении государственного служащего 6.1. При переводе государственного служащего на новое местослужбы его личное дело высылается по официальному запросу с новогоместа службы не позднее 5 суток со дня получения запроса. В инвентарной книге и алфавитной карточке делается запись суказанием когда, куда и по какому исходящему номеру выслано личноедело, после чего алфавитная карточка передается в картотеку уволенных. 6.2. При увольнении государственного служащего в его личное делопомещается копия документа об увольнении с государственной службы, а впослужной список государственного служащего вносится запись обосновании прекращения государственной службы с номером и датой изданиясоответствующего документа. Личные дела уволенных работников оформляются в соответствии стребованиями архивных органов, помещаются в текущий архив кадровойслужбы государственного органа по алфавиту фамилий работавших, откудав установленном порядке сдаются в архив государственного органа, гдеподлежат хранению в течение 75 лет со дня увольнения государственногослужащего. О сдаче в архив личного дела делаются отметки в журналерегистрации личных дел и алфавитной карточке государственногослужащего, после чего алфавитная карточка передается в картотекууволенных. 6.3. Под номером, освободившимся в результате пересылки личногодела государственного служащего к новому месту службы либо увольнениягосударственного служащего, помещаются личные дела новых работников. Заместитель управляющего делами - начальник общего отдела Администрации области Н.И. Гривенный Приложение 1 к Положению о порядке ведения личных дел государственных служащих в Администрации области ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов личного дела N ____________-------T-----------T-----------T-----------T-------------T------------ NN ¦ Индекс ¦ Дата ¦ Заголовок ¦ Номера ¦ Примечание п.-п. ¦ документа ¦ документа ¦ документа ¦ листов дела ¦-------+-----------+-----------+-----------+-------------+------------ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6-------+-----------+-----------+-----------+-------------+-------------------+-----------+-----------+-----------+-------------+-------------------+-----------+-----------+-----------+-------------+-------------------+-----------+-----------+-----------+-------------+-------------------+-----------+-----------+-----------+-------------+-------------------+-----------+-----------+-----------+-------------+-------------------+-----------+-----------+-----------+-------------+-------------------+-----------+-----------+-----------+-------------+-------------------+-----------+-----------+-----------+-------------+-------------------+-----------+-----------+-----------+-------------+-------------------+-----------+-----------+-----------+-------------+------------ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ИТОГО ________________________________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ______________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего опись (подпись) (фамилия, инициалы) Дата "____ " _________________ 199 г. Приложение 2 к Порядку ведения личных дел государственных служащих в Администрации области АНКЕТА --------------------------¬ (заполняется собственноручно) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Фамилия _____________________________ ¦ ¦ ¦ Место ¦ ¦ для ¦ Имя _________________________________ ¦ фотокарточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Отчество ____________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-----------------------------------------------------------------------T----------------------------------- ¦ 2. Если изменяли фамилию, имя и отчество, ¦ то укажите их, а также когда, где и по ¦ какой причине изменяли ¦ ¦---------------------------------------------+----------------------------------- ¦ 3. Год, число, месяц и место рождения ¦ (село, деревня, город, район, область, ¦ край, республика) ¦ ¦---------------------------------------------+----------------------------------- ¦ 4. Гражданство (если изменяли, то укажите, ¦ когда и по какой причине) ¦ ¦---------------------------------------------+----------------------------------- ¦ 5. Профессиональное образование, ¦ когда и какие учебные заведения окончил, ¦ номера дипломов. ¦ Специальность по диплому. ¦ Квалификация по диплому. ¦ ¦---------------------------------------------+----------------------------------- ¦ 6. Ученая степень, ученое звание, ¦ когда присвоены, номера дипломов ¦ ¦---------------------------------------------+----------------------------------- ¦ 7. Какими иностранными языками и языками ¦ народов Российской Федерации владеете ¦ и в какой степени (читаете и можете ¦ объясняться, владеете свободно) ¦ ¦---------------------------------------------+----------------------------------- ¦ 8. Были ли за границей, где, когда и с ¦ какой целью ¦ ¦---------------------------------------------+----------------------------------- 9. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включаяучебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военнуюслужбу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность ит. п.). При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения,организации и предприятия так, как они (назывались в свое время,военную службу записывать с указанием должности и номера воинскойчасти.--------------------------T-----------------------------------T----------------------------- Месяц и год ¦ Должность с указанием учреждения, ¦-------------T------------+ организации, предприятия ¦ Местонахождение учреждения, поступления ¦ ухода ¦ (независимо от собственности и ¦ организации, предприятия ¦ ¦ ведомственной принадлежности) ¦-------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+------------------------------------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------10. Ваши близкие родственники---------T---------------T---------------------T---------------T-------------- Степень ¦ Фамилия, ¦ Год, место рождения ¦ Место работы, ¦ Адрес места родства ¦ имя, отчество ¦ ¦ должность ¦ жительства---------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+------------------------+---------------+---------------------+---------------+---------------11. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _____________________________________________________________________________________12. Домашний адрес и номер телефона __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________13. Паспорт или документ, его заменяющий ___________________________________________________________________________________________________ (номер, серия, кем и когда выдан)14. Дополнительные сведения (поощрения, участие в выборныхорганах, а также другая информация, которую оформляемый желаетсообщить о себе) _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ "____" __________________ 199 г. Подпись _____________________ (дата заполнения) Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе. М. П. "____" _________________ 199 г. ________________________________ (подпись, фамилия работника кадровой службы) Приложение 3 к Порядку ведения личных дел государственных служащих в Администрации области ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК государственного служащегоФамилия ____________________ Имя _____________ Отчество ______________Квалификационный разряд ______________________________________________Кем и когда присвоен _________________________________________________ (наименование нормативно-правового акта______________________________________________________________________ государственного органа, дата принятия и номер) 1. Данные о государственной службе, в том числе о военной службе,службе в органах внутренних дел, в таможенных органах, в органахналоговой полиции, на должностях прокурорских работников, а также ослужбе в аналогичных государственных структурах СССР и стран-участницСНГ -------------------------T------------T--------------------------T----------T------------------------- Число, месяц,год ¦ ¦ Место службы (название ¦ ¦ Об утверждении-------------T-----------+ Занимаемая ¦ государственного органа, ¦ Дата и N ¦ назначении) в должности вступления ¦ ухода с ¦ должность ¦ в/ч и т. д. с указанием ¦ решения +------------------------- в должность ¦ должности ¦ ¦ его местонахождения) ¦ ¦ Об освобождении от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ должности-------------+-----------+------------+--------------------------+----------+--------------------------------------+-----------+------------+--------------------------+----------+--------------------------------------+-----------+------------+--------------------------+----------+--------------------------------------+-----------+------------+--------------------------+----------+--------------------------------------+-----------+------------+--------------------------+----------+--------------------------------------+-----------+------------+--------------------------+----------+------------------------- 2. Данные о трудовой деятельности государственного служащего, несвязанной с государственной службой, после заполнения послужногосписка -------------------------------------T-------------------------------T-------------------------T----------------------------------- ¦ ¦ Число, месяц, год ¦ Решение Должность с указанием ¦ Местонахождение учреждения, +-------------T-----------+----------------T------------------ наименования учреждения, ¦ организации, предприятия ¦ вступления ¦ ухода с ¦ об утверждении ¦ об освобождении организации, предприятия, ведомства ¦ (город, район, область, край, ¦ в должность ¦ должности ¦ работника ¦ работника ¦ республика) ¦ ¦ ¦ ¦-------------------------------------+-------------------------------+-------------+-----------+----------------+-------------------------------------------------------+-------------------------------+-------------+-----------+----------------+-------------------------------------------------------+-------------------------------+-------------+-----------+----------------+-------------------------------------------------------+-------------------------------+-------------+-----------+----------------+-------------------------------------------------------+-------------------------------+-------------+-----------+----------------+-------------------------------------------------------+-------------------------------+-------------+-----------+----------------+------------------ 3. Результаты испытаний, аттестаций по государственной должности------------------T--------------------------T---------------------------------- ¦ ¦ Выводы по результатам испытаний, Время проведения ¦ Основание для проведения ¦ аттестаций. ¦ испытания, аттестации ¦ Высказанные рекомендации------------------+--------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------+---------------------------------- 4. Присвоение квалификационных разрядов по результатамгосударственных квалификационных экзаменов или аттестации------------------T-----------------------------T------------------------------ ¦ По какому квалификационному ¦ Результаты квалификационного Время проведения ¦ разряду ¦ экзамена или аттестации------------------+-----------------------------+------------------------------------------------+-----------------------------+------------------------------------------------+-----------------------------+------------------------------------------------+-----------------------------+------------------------------------------------+-----------------------------+------------------------------------------------+-----------------------------+------------------------------ 5. Выполнение служебных обязанностей в местностях с особымиусловиями------------------------T---------T-----------T-----------------------T---------------------- ¦ Время ¦ ¦ ¦ ¦ начала ¦ Время ¦ Основание ¦ Для начала службы Наименование местности ¦ службы, ¦ окончания ¦ (наименование +---------------------- ¦ число, ¦ службы ¦ документа, кем издан, ¦ ¦ месяц, ¦ ¦ дата и номер) ¦ Для окончания службы ¦ год ¦ ¦ ¦------------------------+---------+-----------+-----------------------+----------------------------------------------+---------+-----------+-----------------------+----------------------------------------------+---------+-----------+-----------------------+----------------------------------------------+---------+-----------+-----------------------+----------------------------------------------+---------+-----------+-----------------------+----------------------------------------------+---------+-----------+-----------------------+---------------------- 6. Сведения о травмах (ранениях) государственного служащего,полученных им при прохождении государственной службы------------------------------------------------------T--------------- Характер травм (ранений) ¦ Год получения------------------------------------------------------+---------------------------------------------------------------------+---------------------------------------------------------------------+---------------------------------------------------------------------+---------------------------------------------------------------------+---------------------------------------------------------------------+--------------- 7. Записи о награждении (поощрении) государственного служащего---------------------T------------------T---------------T------------------ Когда награжден ¦ ¦ ¦ (поощрен) ¦ За что награжден ¦ Чем награжден ¦ Основание записи (год, месяц, число) ¦ (поощрен) ¦ (поощрен) ¦---------------------+------------------+---------------+---------------------------------------+------------------+---------------+---------------------------------------+------------------+---------------+---------------------------------------+------------------+---------------+---------------------------------------+------------------+---------------+---------------------------------------+------------------+---------------+------------------ 8. Записи о наложении и снятии взысканий---------T--------------T-----------------T----------------T-----------T-----------------T------------ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (число, ¦ Кем наложено ¦ За что ¦ Какое наложено ¦ Основание ¦ Когда ¦ Основание месяц, ¦ взыскание ¦ (сущность дела) ¦ взыскание ¦ записи ¦ снято взыскание ¦ записи год) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---------+--------------+-----------------+----------------+-----------+-----------------+--------------------+--------------+-----------------+----------------+-----------+-----------------+--------------------+--------------+-----------------+----------------+-----------+-----------------+--------------------+--------------+-----------------+----------------+-----------+-----------------+--------------------+--------------+-----------------+----------------+-----------+-----------------+--------------------+--------------+-----------------+----------------+-----------+-----------------+--------------------+--------------+-----------------+----------------+-----------+-----------------+--------------------+--------------+-----------------+----------------+-----------+-----------------+--------------------+--------------+-----------------+----------------+-----------+-----------------+----------- 9. Пребывание за границей, в т. ч. в служебных командировках: ---------------------T---------------------T---------------------- Где и с какой целью ¦ С какого времени ¦ По какое время ¦ (число, месяц, год) ¦ (число, месяц, год)---------------------+---------------------+-------------------------------------------+---------------------+-------------------------------------------+---------------------+-------------------------------------------+---------------------+-------------------------------------------+---------------------+-------------------------------------------+---------------------+---------------------- 10. Данные о работе государственного служащего на выборныхдолжностях---------------------T---------------------T---------------------------- ¦ Дата избрания ¦ Дата окончания или снятия Наименование органа ¦ (число, месяц, год) ¦ полномочий ¦ ¦ (число, месяц, год)---------------------+---------------------+-------------------------------------------------+---------------------+-------------------------------------------------+---------------------+-------------------------------------------------+---------------------+-------------------------------------------------+---------------------+-------------------------------------------------+---------------------+---------------------------- 11. Данные о представлении справок о соблюдении ограничений,связанных с прохождением государственной службы----------------------------------T---------------------------------T------------------------------- Установленный срок представления ¦ Дата фактического представления ¦ Отметка о проведении проверки (число, месяц, год) ¦ (число, месяц, год) ¦ данных, указанных в справке----------------------------------+---------------------------------+-----------------------------------------------------------------+---------------------------------+-----------------------------------------------------------------+---------------------------------+-----------------------------------------------------------------+---------------------------------+-----------------------------------------------------------------+---------------------------------+-----------------------------------------------------------------+---------------------------------+------------------------------- 12. Записи об изменениях, происшедших в остальных учетныхпризнаках государственного служащего. (В данном разделе производятсяотметки об изменениях в следующих учетных признаках: образование,знание иностранных языков, наличие воинского звания, семейноеположение, место жительства, номер домашнего телефона)-----------------------------T--------------------T------------------ Дата происшедшего изменения ¦ Характер изменения ¦ Основание записи (число, месяц, год) ¦ ¦-----------------------------+--------------------+-----------------------------------------------+--------------------+-----------------------------------------------+--------------------+-----------------------------------------------+--------------------+-----------------------------------------------+--------------------+-----------------------------------------------+--------------------+-----------------------------------------------+--------------------+-----------------------------------------------+--------------------+-----------------------------------------------+--------------------+------------------ Послужной список составлен "____" ____________ 199 г. ______________________________________________________________________ (должность, наименование государственного органа,______________________________________________________________________ инициалы, фамилия составившего список) Место печати _____________________ кадровой службы (подпись) Правильность записанных сведений подтверждаю "____" ____________ 199 г. _____________________ (подпись) ---------------------------------T----------------------------------¬ ¦ Личное дело проверено, ¦ С изменениями в послужном списке ¦ ¦ изменения внесены ¦ ознакомлен ¦ L--------------------------------+----------------------------------- "____" ________ 199 г. __________ "____" _______ 199 г. __________ (подпись) (подпись) "____" ________ 199 г. __________ "____" _______ 199 г. __________ (подпись) (подпись) "____" ________ 199 г. __________ "____" _______ 199 г. __________ (подпись) (подпись) "____" ________ 199 г. __________ "____" _______ 199 г. __________ (подпись) (подпись) Приложение 4 к Положению о порядке ведения личных дел государственных служащих в Администрации области КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА Личное дело N ______________________ Фамилия ____________________________ Имя ________________________________ Отчество ___________________________ Отметки о выдаче личного дела--------T-------------T----------------------T------------T----------- Дата ¦ Кому выдано ¦ Расписка в получении ¦ N телефона ¦ Дата выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ возврата--------+-------------+----------------------+------------+-------------------+-------------+----------------------+------------+-------------------+-------------+----------------------+------------+-------------------+-------------+----------------------+------------+-------------------+-------------+----------------------+------------+-------------------+-------------+----------------------+------------+-------------------+-------------+----------------------+------------+-------------------+-------------+----------------------+------------+-------------------+-------------+----------------------+------------+----------- Приложение 5 к Положению о порядке ведения личных дел государственных служащих в Администрации областиЛицевая сторона КНИГА (ЖУРНАЛ) УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ ________________________________________________ наименование государственного ________________________________________________ органа Начата "____" ____________ 19 г. Окончена "____" __________ 19 г.Внутренняя сторона--------------T----------------------------T------------T---------T----------------- Порядковый N ¦ ¦ Дата ¦ Дата ¦ личного ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ постановки ¦ снятия ¦ Куда отправлено дела ¦ государственного служащего ¦ на учет ¦ с учета ¦ личное дело--------------+----------------------------+------------+---------+-------------------------------+----------------------------+------------+---------+-------------------------------+----------------------------+------------+---------+-------------------------------+----------------------------+------------+---------+-------------------------------+----------------------------+------------+---------+-------------------------------+----------------------------+------------+---------+----------------- Приложение 6 К Порядку ведения личных дел государственных служащих в Администрации области АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА Личное дело N ______________________ Фамилия _________________________________________________________ Имя _____________________________________________________________ Отчество ________________________________________________________ Число, месяц, год рождения ______________________________________ Образование, специальность по образованию _______________________ _________________________________________________________________ Занимаемая должность ____________________________________________ _________________________________________________________________ Оборотная сторона алфавитной карточки ОТМЕТКИ о снятии с учета личного дела Личное дело выслано "____" ___________ 19 г. в ______________________________________________________________________________________ (наименование государственного органа, исходящий номер______________________________________________________________________ сопроводительного письма) Личное дело помещено в архив "____" __________ 19 г. в связи сокончанием государственной службы ____________________________________ (номер и дата издания______________________________________________________________________ соответствующего постановления или распоряжения) "____" ___________ 199 г.