Глава
Администрации
Ростовской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ
02.07.98 N 207 г. Ростов-на-Дону
О грубых недостатках в подготовке
служебных документов в Администрации
области и мерах по их недопущению
Несмотря на принимаемые меры в аппарате и органах Администрации
области не прекращаются случаи некачественной подготовки документов,
представляемых Главе Администрации (Губернатору) области. Отдельные
документы не конкретны по содержанию, допускаются искажения назначения
и смысла документов, произвольные наименования организаций и
должностей, а также орфографические и грамматические ошибки.
Наиболее грубые ошибки были допущены в документах, подготовленных
комитетом по управлению государственным имуществом (исполнитель
Романенко Ю.Ф.), министерством сельского хозяйства, продовольствия и
торговли (исполнитель Бодикова Л.Н.), главным управлением по делам
гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям области (Бахарев Г.И.),
отделом по ценным бумагам и фондовому рынку Администрации области
(исполнитель Сидоров В.А.) и рядом других структурных подразделений.
Указанные недостатки явились следствием халатности и низкой
ответственности исполнителей, а также результатом отсутствия должного
контроля за качеством разработанных документов и недостаточной
требовательности к подчиненным со стороны руководителей подразделений
и органов Администрации области.
В целях недопущения некачественной подготовки документов:
1. Руководителям структурных подразделений аппарата и органов
Администрации области повысить личную ответственность за качество
разрабатываемых документов. До 20 июля т.г. в ходе самостоятельной
подготовки изучить с подчиненными сотрудниками требования Регламента
работы аппарата Администрации области и принять зачеты.
2. Заместителям Главы Администрации (Губернатора) области и
руководителям органов Администрации области усилить контроль за
качеством разрабатываемых подчиненными сотрудниками документов и
повысить требовательность за добросовестное выполнение ими поручений.
3. За допущенные недостатки при подготовке служебного документа
начальнику отдела по ценным бумагам и фондовому рынку Администрации
области Сидорову В.А. объявить замечание.
4. Заместителю Главы Администрации (Губернатора) области -
министру сельского хозяйства, продовольствия и торговли, члену
Правительства Литвинову В.А., заместителю Главы Администрации
(Губернатора) области - председателю комитета по управлению
государственным имуществом, члену Правительства Логутиной Л.С. и
начальнику главного управления по делам гражданской обороны и
чрезвычайным ситуациям - заместителю начальника гражданской обороны
области Бахареву Г.И. тщательно разобраться с указанными случаями
некачественной подготовки документов, виновных привлечь к
дисциплинарной ответственности, о принятых мерах сообщить в управление
по работе с кадрами Администрации области.
5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя
Главы Администрации (Губернатора) области - руководителя аппарата
Кузнецова С.Г.
Глава Администрации
(Губернатор) области В.Ф. Чуб
Распоряжение вносит
управление по работе с кадрами
Администрации области