Приложение к Постановлению от 16.05.2006 г № 563 Устав
Устав муниципального учреждения «Междуведомственный архив документов по личному составу Г. Новошахтинска»
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Муниципальное учреждение "Междуведомственный архив документов по личному составу г. Новошахтинска", в дальнейшем именуемое Учреждение, создано в соответствии с постановлением Мэра города Новошахтинска от 16.05.2006 N 563.
1.2.Наименование Учреждения:
- полное - муниципальное учреждение "Междуведомственный архив документов по личному составу г. Новошахтинска";
- сокращенное - МУ "МАДЛС".
1.3.Учреждение является некоммерческой организацией.
1.4.Учреждение находится в подчинении муниципального образования "Город Новошахтинск" и Комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области.
1.5.Функции учредителя Учреждения осуществляют:
1.5.1.Администрация города Новошахтинска в части определения целей, задач, назначения руководителя и осуществления контроля выполнения возложенных на Учреждение функций.
1.5.2.Комитет по управлению имуществом города Новошахтинска в части наделения Учреждения муниципальным имуществом.
1.6.Учреждение является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, печать со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца с собственной символикой.
1.7.В своей деятельности Учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Ростовской области, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Уставом.
1.8.Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарную ответственность по его обязательствам несет собственник муниципального имущества.
1.9.Учреждение от своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет ответственность, выступает истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.10.Местонахождение, почтовый адрес Учреждения: 346900, г. Новошахтинск, Ростовская область, улица Харьковская, 58.
1.11.Учреждение приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.
2.ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ УЧРЕЖДЕНИЯ
2.1.Основными функциями Учреждения являются:
2.1.1.комплектование архива документами по личному составу;
2.1.2.организация хранения и обеспечения сохранности принятых в архив документов и их учет;
2.1.3.исполнение социально-правовых запросов граждан;
2.1.4.методическое руководство организацией работы с документами по личному составу, их сохранности и использованию в учреждениях, организациях, предприятиях города;
2.1.5.обработка документов постоянного срока хранения и по личному составу.
2.2.Основными задачами Учреждения являются:
2.2.1.принятие обработанных документов от ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников;
2.2.2.хранение и обеспечение сохранности документов, принятых в архив;
2.2.3.ведение учета хранящихся в архиве документов, представление в установленном порядке в Комитет по управлению архивным делом Администрации Ростовской области сведений о составе и объеме фондов архива;
2.2.4.составление и ведение списков учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования архива и картотеки о местонахождении документов по личному составу;
2.2.5.оказание учреждениям, организациям, предприятиям методической помощи, а на основе соглашений (договоров) и практической помощи в проведении экспертизы и упорядочении документов, проводит обработку и описание документов, поступивших в архив в неупорядоченном состоянии;
2.2.6.осуществление организационно-методического руководства работой с документами по личному составу в учреждениях, организациях, предприятиях города, оказывает им помощь и контролирует состояние и хранение документов по личному составу;
2.2.7.участие совместно с организациями в разработке методических пособий, касающихся работы с документами по личному составу, в организации и проведении семинаров и других мероприятий по повышению квалификации работников учреждений, организаций и предприятий по вопросам работы с документами по личному составу;
2.2.8.создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат (описи, каталоги, указатели) к документам по личному составу, хранящимся в архиве;
2.2.9.организует использование документов, в установленном порядке выдает учреждениям, организациям, предприятиям документы во временное пользование;
2.2.10.исполняет запросы учреждений, организаций, предприятий, выдает по заявлениям граждан архивные справки, копии, выписки, подтверждающие трудовой стаж, размер зарплаты и другие вопросы, необходимые для оформления пенсий граждан и решения других социально-правовых вопросов, выдает архивные справки о несохранности документов по личному составу;
2.2.11.консультирование граждан и организаций по вопросам местонахождения документов по личному составу;
2.2.12.осуществляет розыск документов по личному составу, запрашивает от структурных подразделений Администрации, ведомственных архивов и других муниципальных и государственных архивов сведения, необходимые для исполнения документов граждан.
2.3.Учреждение вправе осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации иную приносящую доход деятельность.
Право Учреждения осуществлять деятельность, на которую в соответствии с законодательством РФ требуется специальное разрешение-лицензия, возникает у Учреждения с момента ее получения или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
3.ИМУЩЕСТВО И ФИНАНСЫ УЧРЕЖДЕНИЯ
3.1.Имущество Учреждения, отраженное на его самостоятельном балансе, находится в муниципальной собственности и закрепляется на праве оперативного управления за Учреждением Комитетом по управлению имуществом города Новошахтинска. В состав имущества Учреждения не может включаться имущество иной формы собственности.
3.2.Право оперативного управления в отношении муниципального имущества, принадлежащего Учреждению, возникает у Учреждения с момента передачи имущества.
3.3.Учреждение не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом, а также имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете.
3.4.Комитет по управлению имуществом города Новошахтинска вправе изъять у Учреждения излишнее, неиспользуемое либо используемое не по назначению имущество и распорядиться им по своему усмотрению.
3.5.При осуществлении права оперативного управления имуществом Учреждение обязано:
3.5.1.эффективно и по назначению использовать имущество;
3.5.2.обеспечивать сохранность имущества.
3.6.Источником формирования имущества и финансовых средств Учреждения являются:
3.6.1.муниципальное имущество, закрепленное учредителем за Учреждением на праве оперативного управления;
3.6.2.субвенции, перечисляемые из областного бюджета в связи с передачей органам местного самоуправления отдельных государственных полномочий по содержанию архивных учреждений;
3.6.3.доходы от разрешенной настоящим Уставом деятельности;
3.6.4.иные источники финансирования в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.7.Доходы, полученные от оказания услуг, выполнения работ, реализации продукции, а также имущество, приобретенное за счет этих доходов, поступают в самостоятельное распоряжение Учреждения и учитываются на отдельном балансе.
3.8.Плоды, продукция и доходы от использования имущества, находящегося в оперативном управлении, а также имущество, приобретенное Учреждением, поступают в оперативное управление Учреждения.
3.9.Учреждение имеет право образовывать фонд накопления, фонд потребления и другие аналогичные фонды за счет доходов, получаемых от разрешенной настоящим Уставом предпринимательской деятельности.
4.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ
4.1.Учреждение осуществляет самостоятельную хозяйственную деятельность в пределах, установленных настоящим Уставом.
4.2.Учреждение строит свои отношения с другими учреждениями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров, соглашений, контрактов.
4.3.Учреждение имеет право:
4.3.1.привлекать для осуществления своих функций на договорных началах другие предприятия, учреждения, организации;
4.3.2.планировать свою деятельность и определять перспективы развития по согласованию с Комитетом по управлению архивным делом Администрации Ростовской области, исходя из объема работ, подлежащих выполнению.
4.4.Учреждение обязано:
4.4.1.выполнять цели и задачи, указанные в настоящем Уставе;
4.4.2.представлять отчет о производственной и финансовой деятельности на утверждение в Комитет по управлению архивным делом Администрации Ростовской области и Администрации города Новошахтинска;
4.4.3.нести ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение правил хозяйствования, а также договорных и расчетных обязательств;
4.4.4.обеспечить своих работников безопасными условиями труда и нести ответственность в установленном порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности.
4.5.Должностные лица Учреждения несут установленную законодательством Российской Федерации дисциплинарную, административную и уголовную ответственность за искажение государственной отчетности.
4.6.Контроль и ревизия деятельности Учреждения осуществляются в пределах их компетенции налоговыми, правоохранительными и иными органами, на которые действующим законодательством возложена проверка деятельности муниципальных учреждений.
5.УПРАВЛЕНИЕ УЧРЕЖДЕНИЕМ
5.1.Управление Учреждением осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.
5.2.Учреждение возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Мэром города.
5.3.Заведующий действует на основании настоящего Устава, законодательства Российской Федерации и трудового договора, заключенного между ним и Администрацией города.
5.4.Заведующий осуществляет текущее руководство деятельностью Учреждения и подотчетен:
- Администрации города Новошахтинска в вопросах выполнения целей и задач, возложенных на Учреждение;
- Комитету по управлению имуществом города Новошахтинска в вопросах управления и распоряжения муниципальным имуществом.
5.5.Заведующий действует на принципах единоначалия по вопросам, отнесенным к его компетенции законодательством Российской Федерации.
5.6.Заведующий Учреждения:
- организует работу Учреждения, руководит его деятельностью;
- действует без доверенности от имени Учреждения;
- открывает расчетные и иные счета Учреждения;
- представляет Учреждение в территориальных органах федеральной исполнительной власти, органах исполнительной власти Ростовской области, органах местного самоуправления и организациях;
- издает в пределах своей компетенции распоряжения и приказы. Осуществляет контроль за их исполнением;
- распоряжается в соответствии с законодательством средствами, закрепленными за Учреждением;
- принимает и увольняет работников Учреждения, заключает с ними трудовые договоры;
- утверждает должностные инструкции сотрудников, устанавливает правила внутреннего трудового распорядка в Учреждении, принимает меры по поддержанию и соблюдению исполнительской и трудовой дисциплины;
- ведет прием граждан по вопросам, относящимся к роду деятельности Управления;
- осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций Учреждения, в соответствии с федеральным и областным законодательством, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Уставом.
6.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1.Изменения и дополнения в настоящий Устав вносятся постановлением Мэра города.
6.2.Реорганизация и ликвидация Учреждения осуществляются в порядке, установленном законодательством порядке, на основании постановления Мэра города.
6.3.После ликвидации Учреждения имущество, находившееся на балансе Учреждения, передается в Комитет по управлению имуществом города Новошахтинска.
Управляющий делами
Администрации города
Н.С.ЗУБКОВА
Начальник архивного отдела
Администрации города
А.С.ВОЛОКИТИН