Постановление Администрации Ростовской области от 18.12.2006 № 492

Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Администрации Ростовской области

АДМИНИСТРАЦИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

18.12.2006 N 492 г. Ростов-на-Дону Утратилo силу - Постановление

Правительства Ростовской области
от 20.10.2011 г. N 64

Об утверждении Положения
об управлении записи актов
гражданского состояния
Администрации Ростовской области

(В редакции Постановлений Администрации Ростовской областиот 23.05.2011 г. N 282)

В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 15.11.97 N143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и статьей 60 УставаРостовской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об управлении записи актов гражданскогосостояния Администрации Ростовской области согласно приложению.
2. Признать утратившим силу постановление Главы АдминистрацииРостовской области от 07.07.97 N 229 "Об утверждении Положения иструктуры управления ЗАГС Администрации области".
3. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителяГлавы Администрации (Губернатора) области - управляющего деламиЛогутину Л.С.
Первый заместитель Главы
Администрации (Губернатора)
области - Вице-губернатор И.А. СтаниславовПостановление вноситуправление записи актовгражданского состоянияАдминистрации области

Приложение
к постановлению
Администрации области
от 18.12.2006 N 492

ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении записи актов гражданского состояния
Администрации Ростовской области

(В редакции Постановлений Администрации Ростовской областиот 23.05.2011 г. N 282)

I. Общие положения
1.1. Управление записи актов гражданского состояния АдминистрацииРостовской области (далее - управление) является органомисполнительной власти Ростовской области, правопреемником областногоотдела ЗАГС, обладает правами юридического лица в соответствии сфедеральным законодательством и Уставом Ростовской области, имеетпечать с изображением Государственного герба Российской Федерации.
1.2. Правовую основу деятельности управления составляетКонституция Российской Федерации, федеральные законы, указы ираспоряжения Президента Российской Федерации, постановления ираспоряжения Правительства Российской Федерации, областные законы,указы и распоряжения Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти, постановления и распоряжения Администрации Ростовской областии настоящее Положение.
1.3. Управление осуществляет руководство и организациюдеятельности по государственной регистрации актов гражданскогосостояния на территории области через отделы записи актов гражданскогосостояния исполнительно-распорядительных органов городских округов имуниципальных районов (далее - органы ЗАГС), обеспечивает соответствиегосударственной регистрации актов гражданского состояния на территорииобласти действующему законодательству в интересах государства и вцелях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан.
1.4. Организационно-правовая форма управления - государственноеучреждение. Положение об управлении, структура и штатное расписаниеуправления утверждаются постановлением Администрации Ростовскойобласти.
1.5. Финансирование управления осуществляется за счет средств,предусмотренных в областном бюджете, в соответствии с федеральным иобластным законодательством.
1.6. Полное наименование управления: управление записи актовгражданского состояния Администрации Ростовской области.
Сокращенное наименование управления: управление ЗАГС Ростовскойобласти.
1.7. Место расположения управления ЗАГС Ростовской области:344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Пушкинская, 91/70.

II. Полномочия управления

Управление с учетом возложенных на него полномочий:
2.1. Осуществляет:
2.1.1. Организацию работы органов ЗАГС по государственнойрегистрации актов гражданского состояния, изменению, исправлению ианнулированию записей актов гражданского состояния, восстановлениюутраченных записей, хранению актовых книг и выдаче повторныхсвидетельств.
2.1.2. Составление и анализ ежемесячной, ежеквартальной и годовойстатистической отчетности о государственной регистрации актовгражданского состояния в области, представление ее в установленныесроки в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерациипо Ростовской области, Министерство юстиции Российской Федерации,Министерство финансов Ростовской области. (В редакцииПостановлений Администрации Ростовской области от 23.05.2011 г. N 282)
2.1.3. Методическую помощь и координацию деятельности органовЗАГС на территории области в пределах своей компетенции.
2.1.4. Учет, обработку, систематизацию и хранение метрическихкниг и книг, составленных из вторых экземпляров записей актовгражданского состояния, разрабатывает мероприятия по обеспечению ихсохранности.
2.1.5. Составление учетно-справочной документации для работы скнигами государственной регистрации актов гражданского состояния(описи, картотеки, алфавиты).
2.1.6. Формирование архивного фонда и обеспечение его учета ихранения, создание электронного архива органов ЗАГС.
2.1.7. Подготовку метрических книг и книг государственнойрегистрации актов гражданского состояния к передаче в Государственныйархив Ростовской области.
2.1.8. Внесение исправлений и изменений в записи актовгражданского состояния и их аннулирование.
2.1.9. Перечисление субвенций бюджетам муниципальных районов,городских округов на выполнение федеральных полномочий погосударственной регистрации актов гражданского состояния.
2.1.10. Составление в установленные сроки и анализ отчетов орасходовании субвенций, предоставляемых для выполнения федеральныхполномочий на государственную регистрацию актов гражданскогосостояния.
2.1.11. Взаимодействие с территориальными органами учрежденийюстиции и регистрации актов гражданского состояния иностранныхгосударств в пределах своей компетенции в порядке и на условиях,определенных международными договорами Российской Федерации.
2.1.12. Обработку запросов и писем граждан и учреждений,подготовку ответов на них в пределах своей компетенции.
2.1.13. Финансовый контроль за использованием субвенций наосуществление полномочий по государственной регистрации актовгражданского состояния их получателями в соответствии с условиями ицелями, определенными при предоставлении их из областного бюджета.(Дополнен - Постановление Администрации Ростовской областиот 25.10.2010 г. N 263)
2.2. Проводит:
2.2.1. Прием граждан по вопросам государственной регистрацииактов гражданского состояния.
2.2.2. Выдачу (высылку) в установленном порядке повторныхсвидетельств о государственной регистрации актов гражданскогосостояния, копий записей актов гражданского состояния, справок.
2.2.3. Конкурсы по закупкам товаров, работ и услуг для нуждуправления.
2.2.4. Анализ оформления документов иностранных граждан.
2.3. Контролирует:
2.3.1. Соблюдение отделами ЗАГС на территории областидействующего законодательства и правил делопроизводства.
2.3.2. Порядок проведения отделами ЗАГС приема граждан повопросам государственной регистрации актов гражданского состояния ворганах ЗАГС на территории области.
2.3.3. Учет гербовых бланков свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния, их правильное использованиеи хранение.
2.3.4. Работу органов ЗАГС по правовой пропаганде, разъяснениюдействующего законодательства, регулирующего вопросы государственнойрегистрации актов гражданского состояния.
2.3.5. Учет движения кадров в органах ЗАГС, анализируеткачественный состав и причины сменяемости кадров.
2.4. Обеспечивает:
2.4.1. Органы ЗАГС на территории области бланками свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния, бланкамизаписей актов гражданского состояния и другой необходимой для работыдокументацией.
2.4.2. Органы ЗАГС методическими рекомендациями по организации ииспользованию в работе автоматизированной информационной системырегистрации и учета актов гражданского состояния.
2.4.3. Своевременное рассмотрение обращений граждан органамиЗАГС.
2.5. Рассматривает:
2.5.1. Жалобы на отказы органов ЗАГС в государственнойрегистрации актов гражданского состояния.
2.6. Вносит:
2.6.1. Предложения Администрации области, органам местногосамоуправления по совершенствованию деятельности органов ЗАГС,обеспечению их надлежащими помещением, оборудованием.
2.6.2. Предложения по совершенствованию федерального и областногозаконодательства, изучает и обобщает практику применения органами ЗАГСдействующего законодательства.
2.6.3. Представления на поощрение руководителей и работниковорганов ЗАГС в Министерство юстиции Российской Федерации иАдминистрацию Ростовской области. (В редакции ПостановленияАдминистрации Ростовской области от 19.01.2009 г. N 9)
2.6.4. Предложения и замечания к проектам правовых актов органовместного самоуправления, утверждающих структуру органов ЗАГС,положения об органах ЗАГС, их штатные расписания, а также назначениена должность руководителей органов ЗАГС.
2.7. Разрабатывает:
2.7.1. Примерное положение об отделе ЗАГС.
2.7.2. Мероприятия, направленные на повышение уровня правовогообслуживания населения.
2.7.3. Мероприятия по совершенствованию организации труда,повышению уровня обслуживания населения путем использования в работеорганов ЗАГС автоматизированной системы управления "ЗАГС" иосуществляет их.
2.8. Организует:
2.8.1. Областные и зональные семинары, разрабатывает методическиерекомендации.
2.8.2. Работу органов ЗАГС по взаимодействию с органами местногосамоуправления сельских поселений, органами здравоохранения, юстиции,миграционной службы, статистики, культуры.
2.9. Проставляет штамп "Апостиль" на документы, выданные органамиЗАГС для использования их за границей.
2.10. Проверяет работу органов ЗАГС, исполнение ими действующегозаконодательства, контролирует устранение выявленных недостатков.
2.11. Взимает государственную пошлину за государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимыедействия, совершаемые органами ЗАГС.
2.12. Взаимодействует с органами юстиции, финансов,здравоохранения, миграционной службы, статистики, культуры, социальнойзащиты и другими организациями по вопросам деятельности органов ЗАГС впределах своей компетенции.
2.13. Распоряжается в соответствии с действующимзаконодательством и настоящим Положением имуществом и средствами,закрепленными за управлением, заключает договоры, выдает доверенности.
2.14. Подготавливает в установленном порядке проектыпостановлений Администрации Ростовской области о созданиигосударственных учреждений Ростовской области.
2.15. Осуществляет другие полномочия в соответствии сзаконодательством Российской Федерации и Ростовской области.
III. Организация деятельности управления
3.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности Главой Администрации (Губернатором) областипо представлению заместителя Главы Администрации (Губернатора) области- управляющего делами и по согласованию с Министерством юстицииРоссийской Федерации.
3.2. Начальник управления:
3.2.1. Осуществляет общее руководство деятельностью управления,несет персональную ответственность за выполнение возложенных науправление задач, подбор и расстановку кадров управления.
3.2.2. Назначает и освобождает от должности работников управленияв соответствии с действующим законодательством и утвержденнойструктурой управления.
3.2.3. Издает в пределах компетенции управления приказы,организует и проверяет их исполнение.
3.2.4. Издает в необходимых случаях с руководителями областныхорганов исполнительной власти совместные правовые акты.
3.2.5. Распоряжается средствами в пределах утвержденных смет иассигнований.
3.2.6. Несет персональную ответственность за выполнение задач,возложенных на управление.
3.3. Руководители подразделений управления несут персональнуюответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетомпредоставленных им прав.
3.4. Работники управления являются государственными гражданскимислужащими Ростовской области и не вправе осуществлятьпредпринимательскую деятельность в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации о государственной службе.
3.5. Имущество управления является государственной собственностьюРостовской области и принадлежит управлению на праве оперативногоуправления.
Управление владеет, пользуется принадлежащим ему на правеоперативного управления имуществом в соответствии с его назначением,действующим законодательством, настоящим Положением. Управлениеобязано обеспечить сохранность, эффективное и целевое использованиеимущества.
3.6. Управление не вправе отчуждать или иным способомраспоряжаться принадлежащим ему на праве оперативного управленияимуществом, в том числе сдавать его в аренду, залог, продавать,передавать во временное пользование.
3.7. Управление не имеет права заниматься коммерческойдеятельностью.
3.8. Реорганизация и ликвидация управления производятся наосновании постановления Администрации Ростовской области всоответствии с федеральным и областным законодательством.
Заместитель начальника
общего отдела
Администрации области Л.В. Кулик