Распоряжение Главы Администрации Ростовской области от 03.02.2009 № 11
О внесении изменений в распоряжение Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 29.08.2007 N 122
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ 03.02.2009 N 11 г. Ростов-на-Дону О внесении изменений в распоряжение Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 29.08.2007 N 122 В связи со структурными и кадровыми изменениями в Администрацииобласти: 1. Внести в приложение к распоряжению Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области от 29.08.2007 N 122 "Об утвержденииПоложения об аппарате Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти" изменения, изложив его в редакции согласно приложению. 2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителяГлавы Администрации (Губернатора) области по организационной, кадровойработе и вопросам местного самоуправления Кузнецова С.Г. лава Администрации (Губернатор) области В.Ф. ЧубРаспоряжение вноситзаместитель ГлавыАдминистрации (Губернатора)области по взаимодействиюс административными органами -руководитель аппарата ГлавыАдминистрации (Губернатора)Ростовской области Бударев И.Г. Приложение к распоряжению Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 03.02.2009 N 11 ПОЛОЖЕНИЕ об аппарате Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области 1. Общие положения 1.1. Аппарат Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области(далее - аппарат) является структурным подразделением Администрацииобласти. 1.2. Структура, штатная численность аппарата и положение о немутверждаются в установленном порядке по представлению заместителяГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области по взаимодействиюс административными органами - руководителя аппарата ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области (далее - заместительГлавы Администрации (Губернатора) области по взаимодействию садминистративными органами - руководитель аппарата). 1.3. В своей деятельности аппарат руководствуется КонституциейРоссийской Федерации и действующим законодательством РоссийскойФедерации, правовыми актами Президента Российской Федерации иПравительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области,областными законами и иными нормативными актами Ростовской области иГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области, настоящимПоложением. 1.4. Аппарат подчиняется непосредственно Главе Администрации(Губернатору) области. 2. Задачи и полномочия аппарата 2.1. Основными задачами аппарата являются: 2.1.1. Осуществление организационного,информационно-аналитического, документационного и иного обеспечениядеятельности Главы Администрации (Губернатора) области по реализацииим своих полномочий. 2.1.2. Формирование планов и графиков работы Главы Администрации(Губернатора) области. 2.1.3. Организация контроля за исполнением поручений ГлавыАдминистрации (Губернатора) области всеми должностными лицами иорганами исполнительной власти, должностными лицами и органамиместного самоуправления муниципальных образований области. 2.1.4. Организация работы с документами, поступившими на имяГлавы Администрации (Губернатора) области и представляемыми ему наподпись. 2.1.5. Координация работы по подготовке справочных иинформационно-аналитических материалов для Главы Администрации(Губернатора) области. 2.1.6. Координация работы по подготовке выступлений ГлавыАдминистрации (Губернатора) области. 2.1.7. Осуществление перспективного планирования официальныхмероприятий, рабочих визитов, встреч Главы Администрации (Губернатора)области. 2.1.8. Работа с поступающими в адрес Главы Администрации(Губернатора) области просьбами о приеме представителей органовгосударственной власти Российской Федерации, субъектов РоссийскойФедерации, руководителей органов местного самоуправления, предприятий,организаций и приглашениями в его адрес. 2.1.9. Подготовка предложений, организация и обеспечение рабочихпоездок и встреч Главы Администрации (Губернатора) области: подготовка предложений по объектам посещений, определение форматаи состава участников мероприятий (совещаний, встреч и т.д.); разработка и реализация программ рабочих поездок с определениемсостава сопровождающих лиц; сбор справочных и информационных материалов к проводимыммероприятиям и о посещаемых объектах; организация подготовительных выездов рабочих групп в территории сотработкой вопросов реализации протокольных мероприятий на местах; формирование протокола поручений Главы Администрации(Губернатора) области с оформлением и архивированием материалов поитогам рабочих поездок и встреч; консультирование по вопросам протокола. 2.1.10. Руководство подготовкой и протокольно-организационноеобеспечение участия Главы Администрации (Губернатора) области вофициальных мероприятиях, проводимых в области, организация рабочихвизитов, встреч Главы Администрации (Губернатора) области. 2.1.11. Взаимодействие с управлениями протокола ПрезидентаРоссийской Федерации и Правительства Российской Федерации по всемвопросам официального протокола. 2.1.12. Координация действий структурных подразделенийАдминистрации области в вопросах организации мероприятий, проводимых сучастием Главы Администрации (Губернатора) области. 2.1.13. Внесение предложений Главе Администрации (Губернатору)области по форме его участия в мероприятиях, проводимых другимиструктурными подразделениями (праздники, совещания и т.п.). 2.1.14. Осуществление совместно с заместителем ГлавыАдминистрации (Губернатора) области - управляющим делами и управлениемпо международным и внешнеэкономическим связям министерства экономики,торговли, международных и внешнеэкономических связей областимероприятий по приему российских и зарубежных делегаций, прибывающих вРостовскую область с официальными визитами. 2.1.15. Обеспечение протокольных мероприятий при поздравленииГлавой Администрации (Губернатором) области коллективов спрофессиональными и иными праздниками, памятными датами, при врученииорганизациям и гражданам государственных, областных наград. 2.1.16. Осуществление взаимодействия с подготовительными ипередовыми группами по подготовке официальных визитов на высшем уровнев Ростовскую область. 2.1.17. Координация деятельности и организация протокольныхмероприятий при встречах Главы Администрации (Губернатора) области софициальными лицами иностранных государств. 2.1.18. Руководство подготовкой и оформление протоколовсовещаний, проводимых Главой Администрации (Губернатором) области,оформление и доведение до исполнителей данных им поручений. 2.1.19. Осуществление взаимодействия Администрации области справоохранительными, правоприменительными, военными органами, Главнымуправлением Министерства Российской Федерации по делам гражданскойобороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийныхбедствий по Ростовской области и информационное обеспечение ГлавыАдминистрации (Губернатора) области по вопросам, связанным с ихдеятельностью на территории области. 2.1.20. Содействие правоохранительным, правоприменительным,военным и миграционным органам в осуществлении возложенных на нихзадач. 2.1.21. Участие в реализации государственной миграционнойполитики на территории области. 2.1.22. Обеспечение взаимодействия и контроль, в пределахкомпетенции аппарата, за деятельностью департамента по предупреждениюи ликвидации чрезвычайных ситуаций Ростовской области, департамента пообеспечению деятельности мировых судей Ростовской области. 2.1.23. Обеспечение связи Главы Администрации (Губернатора)области со средствами массовой информации. 2.1.24. Организация информационного обеспечения деятельностиГлавы Администрации (Губернатора) области. 2.1.25. Взаимодействие с журналистами в целях наиболее полного иобъективного освещения деятельности Главы Администрации (Губернатора)области. 2.1.26. Информационное наполнение официального сайтаАдминистрации области. 2.1.27. Разработка, планирование и реализация мероприятий поформированию объективного имиджа Главы Администрации (Губернатора)области. 2.1.28. Подготовка проектов статей, интервью, выступлений,приветственных адресов Главы Администрации (Губернатора) области наоснове материалов, представленных структурными подразделениямиАдминистрации области и областными органами исполнительной власти. 2.1.29. Подготовка и размещение в средствах массовой информациипоздравлений, приветствий и обращений Главы Администрации(Губернатора) области в связи с государственными, профессиональнымипраздниками, памятными датами, событиями. 2.1.30. Подготовка пресс-релизов о деятельности ГлавыАдминистрации (Губернатора) области, принятых документах и решениях,распространение их в средствах массовой информации. 2.1.31. Подготовка для средств массовой информации аналитическихматериалов по стратегическим направлениям развития Ростовской области. 2.1.32. Подготовка и распространение в средствах массовойинформации фото- и видеоматериалов, связанных с деятельностью ГлавыАдминистрации (Губернатора) области. 2.1.33. Формирование фото- и видеоархива деятельности ГлавыАдминистрации (Губернатора) области. 2.1.34. Осуществление постоянной и разовой аккредитациижурналистов при Администрации области, в том числе во время визитоввысших должностных лиц Российской Федерации. 2.1.35. Организация взаимодействия и оперативное руководствопресс-секретарями областных органов исполнительной власти. 2.1.36. Выполнение иных поручений Главы Администрации(Губернатора) области по вопросам его деятельности. 2.2. Для выполнения определенных настоящим Положением задачзаместитель Главы Администрации (Губернатора) области повзаимодействию с административными органами - руководитель аппарата,его заместитель, в пределах своей компетенции, а также, по ихпоручению, работники аппарата имеют право: 2.2.1. Запрашивать и получать в установленном порядке отструктурных подразделений Администрации области, должностных лиц иорганов государственной власти, органов местного самоуправлениямуниципальных образований области, иных организаций необходимуюсправочно-аналитическую информацию, документы и материалы. 2.2.2. Использовать в установленном порядке государственныесистемы связи и коммуникаций, информационные базы данных Администрацииобласти и иных органов исполнительной власти области. 2.2.3. Давать указания, обязательные для исполнения всемидолжностными лицами и органами, задействованными в выполнениипоручений Главы Администрации (Губернатора) области, ставить перед нимвопрос о дисциплинарной ответственности лиц, виновных внесвоевременном или некачественном исполнении. 2.2.4. Возвращать исполнителям, в необходимых случаях, длядоработки документы и материалы, устанавливать сроки их исполнения. 2.2.5. Направлять в структурные подразделения Администрацииобласти, органы государственной власти и органы местногосамоуправления муниципальных образований области, в иные организации идолжностным лицам обращения граждан, адресованные Главе Администрации(Губернатору) области, устанавливать срок их исполнения, получатьинформацию о принятых мерах. 3. Руководство аппаратом 3.1. Руководство аппаратом осуществляет заместитель ГлавыАдминистрации (Губернатора) области по взаимодействию садминистративными органами - руководитель аппарата Главы Администрации(Губернатора) области, назначаемый на должность указом ГлавыАдминистрации (Губернатора) области. 3.2. Заместитель Главы Администрации (Губернатора) области повзаимодействию с административными органами - руководитель аппарата: руководит деятельностью аппарата и обеспечивает выполнениевозложенных на него задач; представляет Главе Администрации (Губернатору) области наутверждение положение, структуру и штатную численность аппарата; утверждает положения о структурных подразделениях, входящих всостав аппарата; разрабатывает должностные регламенты работников аппарата,осуществляет контроль за их выполнением; в соответствии с поручениями Главы Администрации (Губернатора)области согласовывает деятельность помощников и советников ГлавыАдминистрации (Губернатора) области; осуществляет оперативное управление руководителями и помощниками- главными специалистами секретариата первого заместителя ГлавыАдминистрации (Губернатора) области - Вице-губернатора, помощниками -главными специалистами заместителей Главы Администрации (Губернатора)области; вносит предложения Главе Администрации (Губернатору) области оназначении на должность и освобождении от должности работниковаппарата, их поощрении и применении к ним дисциплинарных взысканий; вносит на рассмотрение Главе Администрации (Губернатору) областипредложения по применению дисциплинарных взысканий к должностным лицамАдминистрации области, областных органов исполнительной власти заненадлежащее исполнение, нарушение сроков исполнения поручений ГлавыАдминистрации (Губернатора) области; подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции; доводит до исполнителей поручения Главы Администрации(Губернатора) области, осуществляет контроль за их выполнением,информирует Главу Администрации (Губернатора) области о принятыхмерах; выполняет поручения Главы Администрации (Губернатора) области. 3.3. В период временного отсутствия заместителя ГлавыАдминистрации (Губернатора) области по взаимодействию садминистративными органами - руководителя аппарата руководствоаппаратом осуществляет заместитель руководителя аппарата ГлавыАдминистрации (Губернатора) области. 4. Структура аппарата В структуру аппарата входят: заместитель Главы Администрации (Губернатора) области повзаимодействию с административными органами - руководитель аппаратаГлавы Администрации (Губернатора) области; заместитель руководителя аппарата Главы Администрации(Губернатора) области; управление по работе с административными органами; отдел по вопросам помилования; отдел по мобилизационной работе; советники Главы Администрации (Губернатора) области; специалист-эксперт; помощники Главы Администрации (Губернатора) области - главныеспециалисты; ведущие специалисты; специалист II категории; пресс-служба; протокол Главы Администрации (Губернатора) области; сектор контроля исполнения поручений Главы Администрации(Губернатора) области. 5. Порядок прохождения службы и ответственность работников аппарата 5.1. Заместитель Главы Администрации (Губернатора) области повзаимодействию с административными органами - руководитель аппаратанесет персональную ответственность за своевременное и качественноевыполнение возложенных на аппарат задач, использование прав,предоставленных ему настоящим Положением. 5.2. Порядок прохождения службы, права и обязанности работниковаппарата, персональная ответственность за своевременное и качественноевыполнение обязанностей определяются действующим законодательствомРоссийской Федерации и Ростовской области о государственнойгражданской службе, настоящим Положением, должностными регламентами. Начальник общего отдела Администрации области М.В. Фишкин