Постановление Администрации г. Таганрога от 02.06.2010 № 2568
Об утверждении Правил ведения Реестра муниципального имущества города Таганрога, Структуры и правил формирования номера карты объекта учета, реестрового номера муниципального имущества города Таганрога и номера карты лица, обладающего правом на муниципальное имущество города Таганрога и сведениями о нем, Правил ведения журнала учета документов, поступивших для учета муниципального имущества в Реестре, журнала учета выписок, дел документов и Правил хранения документов
МЕСТНОЕ САМОУПРАВЛЕНИЕ Г. ТАГАНРОГ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАГАНРОГА ПОСТАНОВЛЕНИЕ 02.06.2010 N 2568 Об утверждении Правил ведения Реестра муниципального имущества города Таганрога, Структуры и правил формирования номера карты объекта учета, реестрового номера муниципального имущества города Таганрога и номера карты лица, обладающего правом на муниципальное имущество города Таганрога и сведениями о нем, Правил ведения журнала учета документов, поступивших для учета муниципального имущества в Реестре, журнала учета выписок, дел документов и Правил хранения документов (В редакции Постановления Администрации г. Таганрога от 14.12.2010 г. N 5662) Во исполнение Решения Городской Думы города Таганрога от06.10.2009 N 76 "Об утверждении Положения "Об учете муниципальногоимущества города Таганрога", в целях совершенствования порядка учетамуниципального имущества и ведения Реестра муниципального имуществагорода Таганрога (далее - Реестра), а также обеспечения полноты идостоверности содержащихся в Реестре сведений о муниципальномимуществе муниципального образования "Город Таганрог", соблюденияединых организационных, методологических и программно-техническихпринципов ведения Реестра, Администрация города Таганрога ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Правила ведения Реестра муниципального имуществагорода Таганрога (Приложение N 1). 2. Утвердить Структуру и правила формирования номера картыобъекта учета, реестрового номера муниципального имущества городаТаганрога, номера карты лица, обладающего правом на муниципальноеимущество города Таганрога и сведениями о нем (Приложение N 2). 3. Утвердить Правила ведения журнала учета документов,поступивших для учета муниципального имущества в Реестре, журналаучета выписок, дел документов, являющихся неотъемлемой частью Реестрамуниципального имущества города Таганрога (Приложение N 3). 4. Утвердить Правила хранения документов Реестра муниципальногоимущества города Таганрога (Приложение N 4). 5. Комитету по управлению имуществом г. Таганрога (Ощепков М.Ю.)обеспечить ведение Реестра в соответствии с прилагаемыми Правилами,для чего в месячный срок: 5.1. определить структурное подразделение, осуществляющее ведениеРеестра муниципального имущества города Таганрога; 5.2. определить должностные лица, уполномоченные на ведениеРеестра и заверение помещаемых в Реестр документов; 5.3. разработать и утвердить схему взаимодействия структурногоподразделения, осуществляющего ведение Реестра, со структурнымиподразделениями КУИ, Администрации города Таганрога и инымиюридическими и физическими лицами по предоставлению сведений иоформлению карт объектов учета и лиц, обладающих правами намуниципальное имущество и сведениями о нем. (В редакции ПостановленияАдминистрации г. Таганрога от 14.12.2010 г. N 5662) 6. Органам местного самоуправления, органам Администрации городаТаганрога с правами юридического лица, муниципальным бюджетнымучреждениям, муниципальным автономным учреждениям, муниципальнымунитарным предприятиям, иным юридическим либо физическим лицам,наделенным в соответствии с законодательством Российской Федерацииправом владения, пользования, распоряжения муниципальным имуществомгорода Таганрога обеспечить представление в Комитет по управлениюимуществом г. Таганрога надлежащим образом заверенных правообладателемдокументов и карт сведений об объектах учета в соответствии с формамиРеестра согласно приложениям NN 1-3 к Положению "Об учетемуниципального имущества города Таганрога", утвержденному РешениемГородской Думы города Таганрога от 06.10.2009 N 76: 6.1. в отношении муниципального имущества, принадлежащегоправообладателю по состоянию на 01.01.2010 на праве хозяйственноговедения, оперативного управления, постоянного (бессрочного)пользования, пожизненного наследуемого владения или в силу закона, всрок до 6 июля 2010 года; 6.2. в отношении имущества, приобретенного по договорам или инымоснованиям после 01.01.2010, поступающего в хозяйственное ведениеили оперативное управление правообладателя в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации, в месячный срок со дняприобретения имущества; 6.3. представлять в дальнейшем в сроки и в порядке, установленныенастоящим постановлением и Положением "Об учете муниципальногоимущества города Таганрога", утвержденным Решением Городской Думыгорода Таганрога от 06.10.2009 N 76, соответствующие сведения идокументы в Комитет по управлению имуществом г. Таганрога. 7. Комитету социального анализа, прогнозирования и информацииАдминистрации города Таганрога (Титаренко И.Н.) обеспечить официальноеопубликование данного постановления и представить информацию обофициальном опубликовании в общий отдел Администрации г. Таганрога. 8. Общему отделу Администрации г. Таганрога (Дьяченко Т.Д.)обеспечить предоставление копии настоящего постановления и информациио его официальном опубликовании в Администрацию Ростовской области вустановленные сроки. 9. Настоящее постановление вступает в силу со дня егоофициального опубликования. 10. Контроль за исполнением данного постановления возложить назаместителя Главы Администрации Лакаева Ю.В. Мэр города Таганрога Н.Д. Федянин Приложение N 1 к постановлению Администрации города Таганрога от 02.06.10 N 2568 ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА ГОРОДА ТАГАНРОГА 1. Общие положения. 1.1. Настоящие Правила устанавливают единый порядок веденияРеестра муниципального имущества города Таганрога. 1.2. Ведение Реестра муниципального имущества города Таганрога(далее - Реестр) осуществляется уполномоченными должностными лицамиКомитета по управлению имуществом г. Таганрога (далее - должностныелица) путем: а) помещения в соответствующие подразделы Реестра заверенных картобъектов учета и карт лиц, обладающих правами на объекты учета исведениями о них (далее - карты лиц), а также записей об измененияхсведений об объектах учета и записей о прекращении права муниципальнойсобственности города Таганрога на имущество, сформированных по формам,установленным приложениями 1, 2 и 3 к Положению "Об учетемуниципального имущества города Таганрога", утвержденному РешениемГородской Думы города Таганрога от 06.10.2009 N 76 (далее -Положение); б) исключения из указанных карт изменившихся сведений омуниципальном имуществе, принадлежащем правообладателям насоответствующем вещном праве или составляющем муниципальную казнугорода Таганрога, и лицах, обладающих правами на объекты учета исведениями о них (далее - сведения о лицах). 2. Помещение карт и записей в подразделы Реестра. 2.1. Заверенные карта объекта учета и карта лица помещаютсядолжностным лицом соответственно в подраздел: а) 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 раздела 1 Реестра, если объектом учетаявляется недвижимое имущество, или 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 раздела 2Реестра, если объектом учета является движимое имущество; б) 3.1, 3.2, 3.3 или 3.4 раздела 3 Реестра. 2.2. Заверенные записи об изменениях сведений об объекте учета,содержащие новые сведения об объекте учета и (или) о лице ипредставленные правообладателем или сформированные должностным лицом,нумеруются арабскими цифрами в порядке их помещения в реестр (далее -порядковый номер записи об изменениях сведений об объекте учета).Арабская цифра 1, 2 и так далее вносится синими или черными черниламив правый верхний угол каждого листа записи об изменениях сведений обобъекте учета. Порядковый номер листа вносится по строке "Лист __"указанной записи также арабскими цифрами. Соответственно, онипомещаются после карты объекта учета и (или) карты лица, в которыхизменились соответствующие сведения, или предшествующей записи обизменениях сведений. 2.3. Заверенная запись о прекращении права муниципальнойсобственности города Таганрога на имущество помещается должностнымлицом: после карты объекта учета, если сведения об объекте учета в нейне изменялись; после записи об изменениях сведений об объекте учета, еслисведения об объекте учета в ней изменялись. Должностное лицо применяет установленное в настоящем пунктеправило также в случае, если прекращение права муниципальнойсобственности города Таганрога на имущество влечет исключение сведенийиз карты лица (часть 2 статьи 15 и часть 1 статьи 21 Положения). 3. Исключение из карт изменившихся сведений 3.1. В случае помещения после карты объекта учета или карты лицазаписи об изменениях сведений об объекте учета должностное лицо: исключает из карты изменившиеся сведения путем зачеркивания ихтонкой линией (синими или черными чернилами) так, чтобы можно былопрочесть изменившиеся сведения (для реестра на бумажном носителе) либозамены их новыми сведениями (для реестра на электронном носителе); вносит над зачеркнутыми сведениями арабскую цифру,соответствующую порядковому номеру записи об изменениях сведений обобъекте учета. 3.2. В случае последующего изменения сведений об объекте учетадолжностное лицо: зачеркивает тонкой линией (синими или черными чернилами) впредыдущей записи об изменениях сведений об объекте учета изменившиесясведения об объекте учета; зачеркивает тонкой линией (синими или черными чернилами) в картеучета арабскую цифру, соответствующую порядковому номеру предыдущейзаписи об изменениях сведений об объекте учета, и вносит арабскуюцифру, соответствующую порядковому номеру последней записи обизменениях сведений об объекте учета. Если в карте одновременно изменилась часть сведений первый раз, адругая часть - второй раз, должностное лицо исключает соответствующиесведения из карты и первой записи в соответствии с правилами,установленными в настоящем пункте и пункте 3.1 настоящих Правил 3.3. В случае помещения записи о прекращении права муниципальнойсобственности города Таганрога на имущество после карты объекта учетаили карты лица либо записи об изменениях сведений об объекте учетадолжностное лицо исключает все содержащиеся в карте сведения путем: проставления нижеуказанного штампа на лицевой стороне первоголиста карты на свободном от записей месте (для реестра на бумажномносителе); помещения карты в архив (для реестра на электронном носителе). Форма ШТАМП ИСКЛЮЧЕНИЯ СВЕДЕНИЙ ОБ ОБЪЕКТЕ УЧЕТА ИЛИ О ЛИЦЕ, ОБЛАДАЮЩЕМ ПРАВАМИ НА ОБЪЕКТ УЧЕТА И СВЕДЕНИЯМИ О НЕМ, ИЗ СООТВЕТСТВУЮЩЕЙ КАРТЫ ------------------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ ИСКЛЮЧЕНЫ СВЕДЕНИЯ ¦ ¦об объекте учета или о лице, обладающем правами¦ ¦ на объект учета и сведениями о нем, из ¦ ¦ соответствующей карты ¦ ¦ "___" ___________ 20___ г. ¦ ¦ ¦ ¦ Должностное лицо ¦ ¦ _________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ Подпись ¦ ¦ _____________________________________ ¦ L------------------------------------------------ Приложение N 2 к постановлению Администрации города Таганрога от 02.06.10 N 2568 СТРУКТУРА И ПРАВИЛА ФОРМИРОВАНИЯ НОМЕРА КАРТЫ ОБЪЕКТА УЧЕТА, РЕЕСТРОВОГО НОМЕРА МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА ГОРОДА ТАГАНРОГА, НОМЕРА КАРТЫ ЛИЦА, ОБЛАДАЮЩЕГО ПРАВОМ НА МУНИЦИПАЛЬНОЕ ИМУЩЕСТВО ГОРОДА ТАГАНРОГА И СВЕДЕНИЯМИ О НЕМ 1. Общие положения 1.1. Настоящие правила устанавливают единый порядок формированияномера карты объекта учета, реестрового номера муниципальногоимущества города Таганрога (далее - РНМИГТ), номера карты лица,обладающего правом на муниципальное имущество города Таганрога исведениями о нем (далее - номер карты лица), в Реестре муниципальногоимущества города Таганрога (далее - Реестр). 1.2. Номер карты объекта учета, номер карты лица формируютсясоответствующим специалистом Комитета по управлению имуществом г.Таганрога. 1.3. РНМИГТ формируется соответствующим специалистом Комитета поуправлению имуществом г. Таганрога на основе установленной структурыРНМИГТ. 1.4. РНМИГТ является уникальным номером и повторно неиспользуется при присвоении РНМИГТ иным объектам учета, в том числе вслучае прекращения права муниципальной собственности города Таганрогана объект учета. Соответственно, объекту учета РНМИГТ присваиваетсятолько один раз. 1.5. При формировании РНМИГТ и номера карты объекта учета следуетруководствоваться кодами городов и районов Ростовской области,определенными постановлением Администрации Ростовской области от14.11.2008 N 547 "О совершенствовании учета государственного имуществаРостовской области". 2. Структура РНМИГТ Реестровый номер муниципального имущества города Таганрога,присваиваемый объекту учета Реестра муниципального имущества городаТаганрога, состоит из 12 разрядов (12-разрядное число, состоящее из 2цифровых групп): --T-T-T-T-T-T-T-T-T--T--T--¬¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦10¦11¦12¦L-+-+-+-+-+-+-+-+-+--+--+--- в которых указываются: признак, определяющий РНМИГТ как временный или постоянный (разряд1); номер карты объекта учета в разделе 1 или 2 реестрамуниципального имущества города Таганрога (разряды 2-12). 3. Формирование номера карты объекта учета и номера карты лица 3.1. Номер карты объекта учета составляет 11-значное число,которое состоит из 3 цифровых групп: номера подраздела Реестра и цифры "0" с точкой, если номерподраздела Реестра - двузначное число; или только номера подразделаРеестра, если номер подраздела - трехзначное число: 1.1.0. или 1.2.0.или 1.3.0. или 1.4.0. или 1.5.0. или 2.1.0. или 2.2.0. или 2.3.0. или2.4.0. или 2.4.1. или 2.4.2. или 2.4.3. или 2.4.4. или 2.4.5. или2.4.6. или 2.5.0.; указанного ниже кода города Таганрога или района Ростовскойобласти, на территории которого находится объект учета, если объектучета - недвижимость; цифр "00", если объект учета - движимоеимущество; порядкового номера карты объекта учета в подразделе. 3.2. Первая цифра номера карты объекта учета - это первая цифраномера подраздела с точкой. 3.3. Вторая цифра номера карты объекта учета - это вторая цифраномера подраздела с точкой. 3.4. Третья цифра номера карты объекта учета - это цифра "0" сточкой, если номер подраздела - двузначное число, это третья цифраномера подраздела с точкой, если номер подраздела - трехзначное число. 3.5. Четвертая цифра номера карты объекта учета - это: 3.5.1. Первая цифра кода города Таганрога или района Ростовскойобласти, на территории которого находится объект учета, если объектучета - недвижимость. 3.5.2. Цифра "0", если объект учета - движимое имущество. 3.6. Пятая цифра номера карты объекта учета - это: 3.6.1. Вторая цифра кода города Таганрога или района Ростовскойобласти, на территории которого находится объект учета, если объектучета - недвижимость. 3.6.2. Цифра "0", если объект учета - движимое имущество. 3.7. Шестая - одиннадцатая цифры номера карты объекта учета - этопорядковый номер карты объекта учета в соответствующем подразделеРеестра. В неиспользуемых левых разрядах этой группы ставится цифра"0". 3.8. Например: если здание, расположенное на территории г. Таганрога, являетсяпервым объектом учета в подразделе 1.2 Реестра, то номер карты этогообъекта учета - 1.2.0.11000001; если нежилое помещение, расположенное на территории Неклиновскогорайона, является 5 объектом учета в подразделе 1.3 Реестра, то номеркарты этого объекта учета - 1.3.0.38000005; если автомобиль является 446 объектом учета в подразделе 2.3Реестра, то номер карты этого объекта учета - 2.3.0.00000446. 4. Формирование 1-го разряда РНМИГТ 4.1. В случае присвоения объекту учета временного РНМИГТсоответствующий специалист Комитета по управлению имуществом г.Таганрога вносит в 1-й разряд РНМИГТ букву "В". 4.2. В случае присвоения объекту учета постоянного РНМИГТсоответствующий специалист Комитета по управлению имуществом г.Таганрога вносит в 1-й разряд РНМИГТ букву "П". 4.3. В случае присвоения объекту учета, которому ранее былприсвоен временный РНМИГТ, постоянного РНМИГТ соответствующийспециалист Комитета по управлению имуществом г. Таганрога вносит букву"П" над 1-м разрядом РНМИГТ и исключает из него букву "В" путем: 4.3.1. Зачеркивания ее тонкой линией (синими или чернымичернилами) так, чтобы можно было прочесть букву "В" (для Реестра набумажном носителе). 4.3.2. Замены ее на букву "П" (для Реестра на электронномносителе). 5. Формирование 2-12-го разрядов РНМИГТ 5.1. 2-й разряд РНМИГТ - это первая цифра номера карты объектаучета - первая цифра номера подраздела Реестра (1 или 2) без точки. 5.2. 3-й разряд РНМИГТ - это вторая цифра номера карты объектаучета - вторая цифра номера подраздела реестра (1 или 2 или 3 или 4или 5) без точки. 5.3. 4-й разряд РНМИГТ - это третья цифра номера карты объектаучета: 5.3.1. Цифра "0" без точки, если номер подраздела - двузначноечисло. 5.3.2. Третья цифра номера подраздела без точки, если номерподраздела - трехзначное число (1 или 2 или 3 или 4 или 5). 5.4. 5-й разряд РНМИГТ - это четвертая цифра номера карты объектаучета: 5.4.1. Первая цифра кода города Таганрога или района Ростовскойобласти, на территории которого находится объект учета, если объектучета - недвижимость. 5.4.2. Цифра "0", если объект учета - движимое имущество. 5.5. 6-й разряд РНМИГТ - это пятая цифра номера карты объектаучета: 5.5.1. Вторая цифра кода города Таганрога или района Ростовскойобласти, на территории которого находится объект учета, если объектучета - недвижимость. 5.5.2. Цифра "0", если объект учета - движимое имущество. 5.6. 7-12-й разряды РНМИГТ - это порядковый номер карты объектаучета в подразделе: шестая - одиннадцатая цифры номера карты объектаучета соответственно. 6. Формирование номера карты лица 6.1. Номер карты лица составляет 11-значное число, котороесостоит из 3 цифровых групп: номера подраздела: 3.1 или 3.2 или 3.3 или 3.4 Реестра; указанного ниже кода города Таганрога или района Ростовскойобласти, на территории которого зарегистрировано лицо, обладающееправом на муниципальное имущество города Таганрога и сведениями о нем; порядкового номера карты лица в подразделе. 6.2. Первая цифра номера карты лица - это первая цифра номераподраздела с точкой. 6.3. Вторая цифра номера карты лица - это вторая цифра номераподраздела с точкой. 6.4. Третья цифра номера карты лица - это первая цифра кодагорода Таганрога или района Ростовской области, на территории которогозарегистрировано лицо, обладающее правом на муниципальное имуществогорода Таганрога и сведениями о нем. 6.5. Четвертая цифра номера карты лица - это вторая цифра кодагорода, района Ростовской области, на территории которогозарегистрировано лицо, обладающее правом на муниципальное имуществогорода Таганрога и сведениями о нем. 6.6. Пятая-одиннадцатая цифры номера карты лица - это порядковыйномер карты лица в соответствующем подразделе Реестра. Внеиспользуемых левых разрядах группы пятая - одиннадцатая цифры номеракарты лица ставится цифра "0". Приложение N 3 к постановлению Администрации города Таганрога от 02.06.10 N 2568 ПРАВИЛАВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПИВШИХ ДЛЯ УЧЕТА МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА В РЕЕСТРЕ, ЖУРНАЛА УЧЕТА ВЫПИСОК И ДЕЛ ДОКУМЕНТОВ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ НЕОТЪЕМЛЕМОЙ ЧАСТЬЮ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА ГОРОДА ТАГАНРОГА 1. Общие положения 1.1. Настоящие Правила устанавливают единый порядок веденияспециалистами Комитета по управлению имуществом г. Таганрога (далее -должностное лицо) документов, являющихся неотъемлемой частью Реестрамуниципального имущества города Таганрога (далее - Реестр): журнала учета документов, поступивших для учета муниципальногоимущества города Таганрога в Реестре (далее - журнал учетадокументов); журнала учета выписок из Реестра муниципального имущества городаТаганрога, оформленных по форме в соответствии с приложением N 6 кПоложению "Об учете муниципального имущества города Таганрога",утвержденному Решением Городской Думы города Таганрога от 06.10.2009N 76, (далее - журнал учета выписок); дел, в которые помещаются документы, поступившие для учетамуниципального имущества города Таганрога в Реестре, муниципальныеправовые акты, письма, выписки из Реестра, другие документы,подготовленные в процессе ведения Реестра (далее - дело документов). 1.2. Ведение журнала учета документов и дел документовосуществляется путем соответственно: внесения в журнал записей о документах, поступивших для учетамуниципального имущества города Таганрога в Реестре; помещения в дело документов, поступивших для учета муниципальногоимущества города Таганрога в Реестре, муниципальных правовых актов,писем, выписок из Реестра, других документов, подготовленных впроцессе ведения Реестра, записи о которых вносятся в описьдокументов, содержащуюся в деле документов (далее - опись документов). 1.3. Внесение записей, указанных в пункте 1.2 настоящих Правил, вжурнал учета документов и опись документов, а также соответствующихзаписей в титульные листы журналов и дел документов осуществляется поформам N 1 и N 2, к настоящим Правилам. Листы журнала и описи документов нумеруются порядковыми номерамипо строке "Лист ___". 1.4. Ведение журнала учета документов и описи документовосуществляется на электронном носителе в формате Microsoft Excel. После внесения первых записей в опись документов должностное лицораспечатывает опись документов и помещает ее в дело документов. Послевнесения в опись документов новых записей ее листы, содержащие новыезаписи, распечатываются должностным лицом в дни внесения в нееуказанных записей и помещаются в дело документов, дополняяраспечатанную опись документов. С целью предотвращения утраты данных журнала учета документов иописи документов на электронных носителях структурное подразделениеКомитета по управлению имуществом г. Таганрога, осуществляющее функцииадминистратора сети, формирует их резервные электронные копии, которыедолжны храниться в местах, исключающих их утрату одновременно соригиналами, и обновляться ежедневно. 1.5. На 1 января каждого года структурным подразделением Комитетапо управлению имуществом г. Таганрога, осуществляющим функцииадминистратора сети, формируется резервная копия журнала учетадокументов на электронном носителе, которая подлежит постоянномухранению. С наступлением нового календарного года открывается журнал учетадокументов на указанный год. При этом порядковые номера записей вжурнале начинаются с единицы. 2. Ведение журнала учета документов 2.1. В журнал учета документов вносятся записи о документах,поступивших для учета муниципального имущества города Таганрога вРеестре: от правообладателей - на принадлежащее им на соответствующемвещном праве муниципальное имущество города Таганрога и (или)предоставленные им в пользование на основании соответствующихдоговоров земельные участки; от структурных подразделений Комитета по управлению имуществом г.Таганрога - на имущество, составляющее муниципальную казну городаТаганрога (далее - имущество казны). Записи вносятся в журнал учета документов последовательно впорядке поступления документов в Комитет по управлению имуществом г.Таганрога. Одна запись в журнале учета документов соответствует одномувходящему номеру сопроводительного письма к документам для учетамуниципального имущества города Таганрога в Реестре, указанным внастоящем пункте. 2.2. При внесении записей в журнал учета документов: 2.2.1. В графе 1 указывается порядковый номер записи опоступившем сопроводительном письме к документам для учетамуниципального имущества города Таганрога в Реестре, указанным впункте 2.1.; 2.2.2. В графах 2 и 3 указываются соответственно дата и входящийномер сопроводительного письма к документам для учета муниципальногоимущества города Таганрога в Реестре, указанным в пункте 2.1.,присвоенные в порядке общего делопроизводства; 2.2.3. В графах 4-8 указывается количество документов,поступивших для учета муниципального имущества города Таганрога вРеестре: карт объектов учета, карт лиц, обладающих правами на объектыучета и сведениями о них; записей об изменениях сведений об объектахучета; записей о прекращении права муниципальной собственности городаТаганрога на имущество и документов (копий документов), подтверждающихсодержащиеся в картах и записях сведения; документов, содержащихсведения об имуществе казны; 2.2.4. В графе 9 указывается общее количество листов документов,поступивших для учета муниципального имущества города Таганрога вРеестре; 2.2.5. В графе 10 указывается полное наименованиеправообладателя, если им является юридическое лицо, или фамилия, имя иотчество, если правообладателем является физическое лицо, или полноенаименование организации, не являющейся правообладателем, от которойпоступили документы для учета муниципального имущества городаТаганрога в Реестре; 2.2.6. В графе 11 указывается наименование структурногоподразделения Комитета по управлению имуществом г. Таганрога.Допускается внесение сокращенного наименования структурногоподразделения Комитета по управлению имуществом г. Таганрога; 2.2.7. В графе 12 указывается Ф.И. О. должностного лица, внесшегосоответствующую запись в журнал учета документов; 2.2.8. В графе 13 указывается дата внесения соответствующейзаписи в журнал учета документов; 2.2.9. В графе 14 указываются дополнительные сведения,относящиеся к соответствующей записи в журнале учета документов. 3. Ведение журнала учета выписок 3.1. В журнал учета выписок вносятся записи о выданных выпискахиз Реестра с указанием РНМИГТ, наименования объекта учета,наименования юридических или физических лиц, запросивших выписку,реквизитах платежных документов, оплаченных сумм в рублях. Записи вносятся в журнал учета выписок последовательно всоответствии с датой выписки. Выдача выписки производится под роспись лицу, подавшему запросили его доверенному лицу при наличии доверенности. Одна запись в журнале учета выписок соответствует одной выданнойвыписке. 3.2. Ведение журнала учета выписок осуществляется в соответствиис формой N 3 к настоящим Правилам на бумажном и электронном носителе вформате Microsoft Excel. 4. Ведение дел документов 4.1. В дело документов помещаются все указанные в пунктах 1.1 и2.1 настоящих Правил документы (копии документов), поступившие дляучета муниципального имущества города Таганрога в Реестре,подготовленные в процессе ведения Реестра (далее - документ). 4.2. Дело документов открывается: на каждый объект учета; для помещения документов, каждый из которых является общим длянескольких объектов учета (далее - общий документ). 4.3. Дело документов идентифицируется по строке "Дело N _____"формы его титульного листа: 4.3.1. РНМИГТ объекта учета и после знака "/" основнымгосударственным регистрационным номером (далее - ОГРН) правообладателя(вариант 1) или знаком "-", если правообладателем является физическоелицо (вариант 2), если дело открыто на объект учета, принадлежащий насоответствующем праве правообладателю (далее - объект учетаправообладателя); 4.3.2. РНМИГТ объекта учета (вариант 3), если дело открыто наакции акционерного общества, долю (вклад) в уставном (складочномкапитале) хозяйственного общества или товарищества либо объект учета,составляющий муниципальную казну города Таганрога (далее - объектучета казны); 4.3.3. ОГРН правообладателя (вариант 4), если дело открыто наобщие документы, необходимые для учета в Реестре объектов учетаправообладателя (далее - дело общих документов правообладателя); 4.3.4. Числом "61-11", если дело открыто на общие документы,необходимые для учета в Реестре объектов учета казны (далее - делообщих документов казны). 4.4. Документы помещаются в дело документов в хронологическомпорядке их поступления и нумеруются порядковыми номерами в правомверхнем углу на свободном от записей месте первого листа документа. Одновременно нумеруются листы документов порядковыми номерами вправом нижнем углу каждого листа на свободном от записей месте. Приэтом нумерация листов по мере помещения документов в дело документовне прерывается. При накапливании в одном деле большого количества документовдопускается деление дела на тома. В этом случае в строку "Том N ____"формы титульного листа дела документов вносится порядковый номер тома.Опись документов должна соответствовать документам, находящимся вданном томе дела документов. 4.5. При внесении записей в опись документов: в ее наименование вносятся номер дела документов и номер томадела документов, указанные на титульном листе дела (тома дела)документов; в графу 1 вносится порядковый номер документа в деле (томе дела)документов; в графы 2 и 3 вносятся реквизиты (дата и номер) документа, приотсутствии которых указанные графы не заполняются; в графу 4 вносится наименование документа (если оно имеется); в графу 5 вносится количество листов в документе; в графу 6 вносятся номера листов. Если в опись документов дела документов, открытого на объектучета, вносятся записи об общем документе, необходимом для учета вРеестре нескольких объектов учета, то в графу 1 вносится условноеобозначение дела общих документов правообладателя "ДОДП" или делаобщих документов казны "ДОДК". При этом в графы 5 и 6 вносятсясоответственно номер дела общих документов и номер тома дела общихдокументов, в который помещен общий документ. 4.6. При возникновении у правообладателя соответствующего правана объект учета, принадлежавший на соответствующем праве другомуправообладателю, или на объект учета казны либо поступлении объектаучета правообладателя в муниципальную казну города Таганрогадолжностное лицо вносит изменения в номер дела документов, а именнозачеркивает имеющийся номер дела тонкой линией (синими или чернымичернилами) так, чтобы его можно было прочесть, и вписывает новый номердела. 4.7. Дело документов закрывается после отчуждения объекта учетаиз муниципальной собственности муниципального образования "ГородТаганрог" или внесения в Единый государственный реестр юридических лицзаписи об исключении из него акционерного общества, хозяйственногообщества или товарищества, на акции, долю (вклад) в уставном(складочном) капитале которого было открыто дело документов - в правыйверхний угол титульного листа дела (первого тома дела) документовсиними или черными чернилами вносятся слово "3AKPЫTO", дата закрытиядела и надпись о причине его закрытия. 4.8. Закрытое дело в установленном порядке передается напостоянное хранение в архив Комитета по управлению имуществом г.Таганрога либо государственный архив. Форма N 1 к Правилам ведения журнала учета документов, поступивших для учета муниципального имущества в Реестре, журнала учета выписок и дел документов, являющихся неотъемлемой частью Реестра муниципального имущества города Таганрога ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ИМУЩЕСТВОМ Г. ТАГАНРОГА ЖУРНАЛ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПИВШИХ ДЛЯ УЧЕТА МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА ГОРОДА ТАГАНРОГА В РЕЕСТРЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА ГОРОДА ТАГАНРОГА (20__год)____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(полное наименование структурного подразделения Комитета по управлению имуществом г. Таганрога) Срок хранения: постоянно Лист ____ ЖУРНАЛ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПИВШИХ ДЛЯ УЧЕТА МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА ГОРОДА ТАГАНРОГА В РЕЕСТРЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА ГОРОДА ТАГАНРОГА ------T----------------------------------------------------------------T----------T-------T------T-----¬¦ N ¦Документы для учета муниципального имущества города Таганрога в ¦Наименова-¦Ф.И. О ¦ Дата ¦При- ¦¦п/п ¦ Реестре ¦ ние ¦должно-¦внесе-¦меча-¦¦ ¦ ¦ структу- ¦стного ¦ ния ¦ ние ¦¦ ¦ ¦ рного ¦ лица ¦записи¦ ¦¦ ¦ ¦подразде- ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ления ¦ ¦ ¦ ¦¦ +-------T------------------------------------T------T------------+ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦Входя- ¦ Количество (штук) ¦общее ¦Наименование¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ щий ¦ ¦коли- ¦правооблада-¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦чество¦ теля, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦листов¦организации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ от которой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ поступили ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ +----T--+------T--------T-----------T--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦дата¦N ¦ карт ¦записей ¦ записей о ¦докуме- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ об ¦ прекраще- ¦ нтов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦измене- ¦ нии права ¦ (копий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ниях ¦ муниципа- ¦докуме- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведений¦ льной ¦ нтов), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ об ОУ ¦собственно-¦подтве- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сти города ¦рждающих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Таганрога ¦содержа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на ¦щиеся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ имущество ¦картах и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ +--T---+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ОУ¦лиц¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+----+--+--+---+--------+-----------+--------+------+------------+----------+-------+------+-----+¦ 1 ¦ 2 ¦3 ¦4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦+-----+----+--+--+---+--------+-----------+--------+------+------------+----------+-------+------+-----+¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+----+--+--+---+--------+-----------+--------+------+------------+----------+-------+------+-----+¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+----+--+--+---+--------+-----------+--------+------+------------+----------+-------+------+-----+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+----+--+--+---+--------+-----------+--------+------+------------+----------+-------+------+-----+¦Итого¦- ¦- ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- ¦- ¦- ¦- ¦- ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L-----+----+--+--+---+--------+-----------+--------+------+------------+----------+-------+------+------ Условные обозначения: ОУ - объекты учета. Форма N 2 к Правилам ведения журнала учета документов, поступивших для учета муниципального имущества в Реестре, журнала учета выписок и дел документов, являющихся неотъемлемой частью Реестра муниципального имущества города Таганрога ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ИМУЩЕСТВОМ Г. ТАГАНРОГА РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА ГОРОДА ТАГАНРОГА ДЕЛО ДОКУМЕНТОВ Вариант 1: N РНМИГТ ___________/ОГРН __________; Вариант 2: N РНМИГТ ___________/-; Вариант 3: N РНМИГТ ___________; Вариант 4: N ОГРН ___________; Вариант 5: N 61-11. Том N _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (полное наименование структурного подразделения Комитета по управлению имуществом г. Таганрога) Должностное лицо: с "___" ___________г. по "___" ___________ г._________________________ (Ф.И.О.) с "___" ___________г. по "___" ___________ г._________________________ (Ф.И.О.) с "___" ___________г. по "___" ___________ г._________________________ (Ф.И.О.) Срок хранения: постоянно Лист ____ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА ДОКУМЕНТОВ N _________________________________, ТОМ N _____------T---------T------------T-------------T----------¬¦ N ¦Реквизиты¦Наименование¦ Количество ¦ Номера ¦¦ п/п ¦документа¦документа ¦ листов в ¦листов ил覦 ¦ ¦ ¦документе или¦номер томদ ¦ ¦ ¦ номер дела ¦дела общих¦¦ ¦ ¦ ¦ общих ¦документо⦦ ¦ ¦ ¦ документов ¦ ¦¦ +-----T---+ ¦ ¦ ¦¦ ¦дата ¦N ¦ ¦ ¦ ¦+-----+-----+---+------------+-------------+----------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦+-----+-----+---+------------+-------------+----------+¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+-----+---+------------+-------------+----------+¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+-----+---+------------+-------------+----------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+-----+---+------------+-------------+----------+¦Итого¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ - ¦L-----+-----+---+------------+-------------+----------- Примечание. Если в опись документов дела документов, открытого на объектучета, вносятся записи об общем документе, необходимом для учета вРеестре нескольких объектов учета, то в графу 1 вносится условноеобозначение дела общих документов правообладателя "ДОДП" или делаобщих документов казны "ДОДК". При этом, в графы 5 и 6 вносятсясоответственно номер дела общих документов и номер тома дела общихдокументов, в который помещен общий документ. Форма N 3 к Правилам ведения журнала учета документов, поступивших для учета муниципального имущества в Реестре, журнала учета выписок и дел документов, являющихся неотъемлемой частью Реестра муниципального имущества города Таганрога ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫПИСОК ИЗ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА ГОРОДА ТАГАНРОГА ----T-------T-------T------------T------T------T---------T-----------T------T---------T---------¬¦ N ¦ Дата ¦ N ¦Наименование¦РНМИГТ¦ Кому ¦Основания¦ Дата и ¦Сумма,¦Роспись в¦ Дата ¦¦п/п¦выписки¦выписки¦ объекта ¦ ¦выдана¦ для ¦N платежно-¦руб. ¦получении¦получения¦¦ ¦ ¦ ¦ учета ¦ ¦ ¦ оплаты ¦ го ¦ ¦ выписки ¦ выписки ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документа ¦ ¦ ¦ ¦+---+-------+-------+------------+------+------+---------+-----------+------+---------+---------+¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦+---+-------+-------+------------+------+------+---------+-----------+------+---------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+-------+-------+------------+------+------+---------+-----------+------+---------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L---+-------+-------+------------+------+------+---------+-----------+------+---------+---------- Приложение N 4 к постановлению Администрации города Таганрога от 02.06.10 N 2568 ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА ГОРОДА ТАГАНРОГА 1. Общие положения 1.1. Настоящие Правила устанавливают единые требования похранению специалистами Комитета по управлению имуществом г. Таганрога(далее - должностное лицо) документов Реестра муниципального имуществагорода Таганрога (далее - документ Реестра): карт сведений об объектах учета, карт сведений о лицах,обладающих правами на муниципальное имущество города Таганрога исведениями о нем, записей об изменениях сведений об объектах учета илио прекращении права муниципальной собственности муниципальногообразования "Город Таганрог" на имущество; Реестра муниципального имущества города Таганрога (далее -Реестр) на электронном носителе; резервной копии Реестра на электронном носителе; журнала учета документов, поступивших для учета муниципальногоимущества города Таганрога в Реестре (далее - журнал учетадокументов); резервных копий журнала учета документов на электронном носителе; дел, в которые помещаются документы, поступившие для учетамуниципального имущества города Таганрога в Реестре, распоряжения,письма, выписки из Реестра, другие документы, подготовленные впроцессе ведения Реестра (далее - дело документов). 1.2. В конце каждого рабочего дня структурным подразделениемКомитета по управлению имуществом г. Таганрога, осуществляющим функцииадминистратора сети, формируется резервная копия Реестра наэлектронном носителе, которая хранится в течение одного рабочего днядо изготовления новой резервной копии. На 1 января каждого года, первое число каждого кварталаструктурным подразделением Комитета по управлению имуществом г.Таганрога, осуществляющим функции администратора сети, формируетсярезервная копия Реестра на электронном носителе, которая подлежитпостоянному хранению. 2. Обеспечение сохранности документов Реестра 2.1. Хранение документов Реестра для обеспечения их сохранностидолжно осуществляться в отдельных специально оборудованных помещениях. При небольшом количестве документов Реестра допускается иххранение в рабочих помещениях структурных подразделений Комитета поуправлению имуществом г. Таганрога, на которые возложена функция поучету муниципального имущества города Таганрога и ведению Реестра(далее - структурное подразделение), в специально отведенных для этихцелей местах, исключающих свободный доступ к ним. 2.2. Помещения для хранения документов Реестра (далее -хранилище) должно отвечать санитарно-гигиеническим требованиям, бытьнедоступным для посторонних лиц, сухим, безопасным в пожарномотношении. 2.3. Хранилище должно быть оборудовано средствами порошковогопожаротушения. 2.4. В хранилище должны соблюдаться температурно-влажностные,санитарно-гигиенические, световые условия, обеспечивающие длительнуюсохранность документов Реестра и нормальные условия для работы с ними. 2.5. В хранилище должны приниматься меры, исключающие возможностьпоявления плесени, насекомых, грызунов и накопления пыли, периодическипроводиться влажные уборки. 2.6. Хранилище оборудуется стационарными или передвижнымиметаллическими стеллажами. Допускается эксплуатация существующихдеревянных стеллажей. В качестве вспомогательного или специальногооборудования могут использоваться деревянные (металлические) шкафы,сейфы. 2.7. От замков хранилища должно быть не менее двух комплектовключей, один из которых постоянно находится в пункте охраны Комитетапо управлению имуществом г. Таганрога, в специально отведенном месте. Хранилище в рабочее время, если в нем не работает должностноелицо, должно быть закрыто на ключ. Ключ от хранилища в рабочее времянаходится у должностного лица или лица, его замещающего. 2.8. В хранилище запрещается курение, применение огня,использование нагревательных приборов, размещение постороннихобъектов. 3. Организация хранения документов Реестра 3.1. Документы Реестра на бумажных носителях размещаются наметаллических стеллажах (в шкафах), Реестр на электронном носителеразмещается на сервере, а резервные копии Реестра, журнала учетадокументов на внешнем электронном носителе - в коробке (специальномфутляре) на металлическом стеллаже (в сейфе) либо в деревянном шкафу. Металлическое оборудование для хранения резервных копий реестра,журнала учета документов на внешнем электронном носителе можетиспользоваться только при условии размагничивания и замыкания контуровоборудования (соединение металлических частей электропроводом и ихэффективное заземление). 3.2. Документы Реестра в хранилище размещаются в порядке,обеспечивающем их комплексное хранение и оперативный поиск. 3.3. При возникновении чрезвычайных происшествий (пожара,затопления) принимаются меры по спасению документов Реестра. Опроисшествии составляется акт при участии соответствующих органов(пожарной охраны, технического надзора). Для выяснения причин происшествия, определения физическогосостояния документов Реестра и проверки их наличия в установленномпорядке проводится служебная проверка. 3.4. В случае утраты или порчи документов Реестра Комитет поуправлению имуществом г. Таганрога обеспечивает их восстановлениепутем направления запросов для получения необходимых документов вновь. 3.5. Дела документов после их закрытия, резервные копии Реестра,журнала учета документов на внешнем электронном носителе по окончаниикалендарного года в установленном порядке передаются на постоянноехранение в архив Комитета по управлению имуществом г. Таганрога (домомента ликвидации (реорганизации) учреждения). 4. Порядок выдачи документов Реестра из хранилища 4.1. Дела документов из хранилища могут выдаваться дляиспользования в работе сотрудникам Комитета по управлению имуществомг. Таганрога с разрешения начальника структурного подразделения. 4.2. Дела документов из хранилища могут выдаваться в иныхслучаях, предусмотренных законодательством, с разрешения председателяили заместителя председателя Комитета по управлению имуществом г.Таганрога. В этом случае выдача дел документов оформляется актом. 4.3. Карты сведений об объектах учета, карты сведений о лицах,обладающих правами на муниципальное имущество города Таганрога исведениями о нем, записи об изменениях сведений об объектах учета, атакже записи о прекращении права муниципальной собственности городаТаганрога на имущество, отдельные документы (надлежащим образомзаверенные копии документов) из дел документов не выдаются, заисключением случаев, предусмотренных законодательством. Резервные копии Реестра, журнала учета документов на внешнемэлектронном носителе не выдаются. 4.4. Выдача и возврат дела документов оформляются по форме: Форма выдачи и возврата дел документов-------T----T----------T----------T---------T-----T----------T-----------T------¬¦ Дата ¦ N ¦ Кем ¦ Кому ¦ Роспись ¦Дата ¦ Кем ¦ Роспись ¦Приме-¦¦выдачи¦дела¦ выдано ¦ выдано ¦ в ¦воз- ¦ принято ¦ в ¦чание ¦¦ дела ¦ ¦ дело ¦ дело ¦получении¦врата¦ дело ¦возвращении¦ ¦¦ ¦ ¦ (Ф.И.О., ¦ (Ф.И.О., ¦ дела ¦дела ¦ (Ф.И.О., ¦ дела ¦ ¦¦ ¦ ¦должность)¦должность)¦ ¦ ¦должность)¦ ¦ ¦+------+----+----------+----------+---------+-----+----------+-----------+------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L------+----+----------+----------+---------+-----+----------+-----------+------- Форма выдачи и возврата дела подлежит хранению в структурномподразделении Комитета по управлению имуществом г. Таганрога, выдавшемдело. Заместитель Главы Администрации Е.В. Липовенко