Указ Главы Администрации Ростовской области от 09.02.2011 № 12
Об утверждении Положения о кадровой работе в Администрации Ростовской области
УКАЗ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРА) РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ 09.02.2011 N 12 г. Ростов-на-Дону Утратил силу - Указ Губернатора Ростовской области от 31.10.2011 г. N 20 Об утверждении Положения о кадровой работе в Администрации Ростовской области В соответствии со статьей 57 Устава Ростовской области: 1. Утвердить Положение о кадровой работе в АдминистрацииРостовской области согласно приложению. 2. Руководителям органов исполнительной власти Ростовскойобласти, структурных подразделений Администрации Ростовской областиобеспечить исполнение настоящего указа. 3. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя ГлавыАдминистрации (Губернатора) области Гончарова В.Г. Глава Администрации (Губернатор) области В.Ю. ГолубевУказ вноситуправление по кадровой работеАдминистрации области Приложение к указу Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 09.02.2011 N 12 ПОЛОЖЕНИЕ о кадровой работе в Администрации Ростовской области I. Общие положения Кадровая работа в Администрации области ведется в соответствии сфедеральными и областными законами, иными нормативными правовымиактами Российской Федерации и Ростовской области и включает в себя: формирование кадрового состава для замещения должностейгосударственной гражданской службы Ростовской области (далее -гражданская служба); подготовку предложений о реализации положений Федерального законаот 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РоссийскойФедерации", других федеральных законов и иных нормативных правовыхактов о гражданской службе и внесение указанных предложений ГлавеАдминистрации (Губернатору) области; организацию подготовки проектов правовых актов Администрацииобласти, связанных с поступлением на гражданскую службу, еепрохождением, заключением служебного контракта, назначением надолжность гражданской службы, освобождением от замещаемой должностигражданской службы, увольнением государственного гражданскогослужащего Ростовской области, проходящего гражданскую службу вАдминистрации области (далее - гражданский служащий), с гражданскойслужбы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформлениесоответствующих решений государственного органа; ведение трудовых книжек работников Администрации области; ведение личных дел гражданских служащих, руководителей областныхорганов исполнительной власти и их заместителей; оформление и выдачу служебных удостоверений работниковАдминистрации области, руководителей областных органов исполнительнойвласти и их заместителей; обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований кслужебному поведению государственных гражданских служащихАдминистрации Ростовской области и урегулированию конфликта интересов; организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещениевакантной должности гражданской службы в Администрации области иконкурсов на включение в кадровый резерв Администрации области; организацию и обеспечение проведения аттестации гражданскихслужащих; организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменовгражданских служащих; формирование кадрового резерва, организацию работы с кадровымрезервом и его эффективное использование; организацию профессиональной переподготовки, повышенияквалификации и стажировки гражданских служащих; организацию проверки достоверности представляемых гражданиномперсональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскуюслужбу, а также гражданским служащим во время прохождения гражданскойслужбы; организацию проведения служебных проверок; организацию проверки сведений о доходах, об имуществе иобязательствах имущественного характера, а также соблюдениягражданскими служащими ограничений, установленных федеральнымизаконами; консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросамгражданской службы. II. Формирование структуры и штатов Администрации области и областных органов исполнительной власти 1. В соответствии с Уставом Ростовской области структура аппаратаАдминистрации области утверждается указом Главы Администрации(Губернатора) области. Штатное расписание аппарата Администрации области утверждаетсяраспоряжением Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области. Структуры органов исполнительной власти Ростовской областиутверждают руководители соответствующих областных органовисполнительной власти по согласованию с Главой Администрации(Губернатором) области, за исключением случаев, установленныхфедеральным законодательством. Предельная штатная численностьобластных органов исполнительной власти и количество заместителейруководителей органов утверждается постановлением АдминистрацииРостовской области. 2. Заместители Главы Администрации (Губернатора) области, в томчисле первые, выполняют свои функции в соответствии с указом ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области о распределенииобязанностей, который готовится управлением по кадровой работеАдминистрации Ростовской области (далее - управление по кадровойработе) на основании предложений заместителей Главы Администрации(Губернатора) области в 2-месячный срок после вступления в должностьГлавы Администрации (Губернатора) области. 3. Структурные подразделения Администрации области действуют наоснове положений, разрабатываемых их руководителями и утверждаемыхГлавой Администрации (Губернатором) области в месячный срок со дня ихобразования. Внесение изменений в положения о структурныхподразделениях проводится в таком же порядке. Положения об отделах, службах, секторах, входящих в составструктурных подразделений Администрации области, разрабатываются ихруководителями и утверждаются соответствующими заместителями ГлавыАдминистрации (Губернатора) области. Организация и контроль за этойработой осуществляется отделом по работе с персоналом управления покадровой работе. 4. В случае необходимости изменения структур и штатнойчисленности структурных подразделений Администрации области илиобластных органов исполнительной власти готовятся соответствующиепредложения на имя Главы Администрации (Губернатора) области. Предложения структурных подразделений Администрации областиподписываются заместителями Главы Администрации (Губернатора) области,курирующими деятельность соответствующих структурных подразделений. Предложения областных органов исполнительной власти подписываютсяруководителями соответствующих органов и визируются заместителямиГлавы Администрации (Губернатора) области, курирующими ихдеятельность. Предложения должны содержать описание полномочий структурныхподразделений Администрации области и областных органов исполнительнойвласти, функций работников, необходимых для исполнения указанныхполномочий, оценку трудозатрат на выполнение соответствующих функций.В случае, если данные предложения предусматривают увеличение штатнойчисленности, необходимо заключение министерства финансов области овозможности выделения денежных средств из областного бюджета нафинансирование дополнительной штатной численности. 5. Помощник Главы Администрации (Губернатора) области направляетпоступившие на имя Главы Администрации (Губернатора) областипредложения заместителю Главы Администрации (Губернатора) области,ведущему вопросы кадровой политики, для согласования. 6. При необходимости заместитель Главы Администрации(Губернатора) области, ведущий вопросы кадровой политики, поручаетуправлению по кадровой работе проведение экспертизы предложений,которая проводится в течение 10 рабочих дней. При положительном экспертном заключении предложения визируютсязаместителем Главы Администрации (Губернатора) области, ведущимвопросы кадровой политики, и направляются Главе Администрации(Губернатору) области. В случае, если позиция, изложенная в экспертном заключении,подписанном заместителем Главы Администрации (Губернатора) области,ведущим вопросы кадровой политики, не соответствует предложениямструктурных подразделений Администрации области или областных органовисполнительной власти, указанное заключение и предложения направляютсяГлаве Администрации (Губернатору) области. 7. Проекты правовых актов об утверждении и внесении изменений вструктуру и штатное расписание Администрации области готовит отдел поработе с персоналом управления по кадровой работе. Проекты правовых актов по вопросам создания или ликвидацииобластного органа исполнительной власти готовят должностные лица попоручению заместителя Главы Администрации (Губернатора) области,курирующего направление деятельности данного органа. Проекты правовых актов об изменении предельной штатнойчисленности областных органов исполнительной власти и количествазаместителей руководителей данных органов готовят соответствующиеобластные органы исполнительной власти. III. Поступление на гражданскую службу, формирование резерва управленческих кадров Ростовской области 1. Поступление гражданина на гражданскую службу или замещениегражданским служащим другой должности гражданской службы вАдминистрации области осуществляется в порядке, установленномфедеральным и областным законодательством. Включение гражданского служащего (гражданина) в кадровый резервАдминистрации области (далее - кадровый резерв) осуществляется порезультатам конкурса. Кадровый резерв формируется управлением покадровой работе. С работниками, замещающими должности, не отнесенные к должностямгражданской службы, и осуществляющими техническое обеспечениедеятельности Администрации области, трудовые договоры заключаются всоответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. 2. Проведение конкурса на замещение вакантной должностигражданской службы в Администрации области и конкурса на включение вкадровый резерв (далее - конкурс) осуществляет конкурсная комиссия. Деятельность конкурсной комиссии обеспечивает отдел отбора иаттестации кадров управления по кадровой работе в соответствии сфедеральным и областным законодательством. Руководители структурных подразделений Администрации области принеобходимости представляют в отдел по работе с персоналом управленияпо кадровой работе до 20-го числа месяца заявку о проведении конкурсаи должностные регламенты на соответствующие должности. Решение о проведении в Администрации области конкурса принимаетсяГлавой Администрации (Губернатором) области. 3. Предложения по назначению на государственные должности идолжности гражданской службы в Администрации области, должностируководителей и заместителей руководителей областных органовисполнительной власти, замещаемые в соответствии с федеральным иобластным законодательством без проведения конкурса, готовятсязаместителями Главы Администрации (Губернатора) области, курирующимисоответствующие структурные подразделения Администрации области иобластные органы исполнительной власти, и направляются заместителюГлавы Администрации (Губернатора) области, ведущему вопросы кадровойполитики. Отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе всоответствии с федеральным и областным законодательством проводитпроверку достоверности представляемых кандидатами на замещениевакантных должностей персональных данных и иных сведений. Отдел отбора и аттестации кадров управления по кадровой работе в10-дневный срок проводит изучение профессиональных, деловых и личныхкачеств кандидатов и оформляет материалы для проведения собеседования. 4. Кандидаты на должности, замещаемые без проведения конкурса,проходят собеседование с начальником управления по кадровой работе,заместителем Главы Администрации (Губернатора) области, ведущимвопросы кадровой политики, и должностным лицом, курирующимсоответствующее направление деятельности согласно распределениюобязанностей между Главой Администрации (Губернатором) области и егозаместителями. Должностные лица, проводящие собеседование, визируют заявлениекандидата о приеме на работу. Документы кандидатов, успешно прошедших собеседование, передаютсяв отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе, которыйна основании заявления, согласованного Главой Администрации(Губернатором) области, готовит проект правового акта о назначениикандидата на вакантную должность и проект служебного контракта(трудового договора). 5. На всех работников Администрации области, руководителейобластных органов исполнительной власти и их заместителей отделом поработе с персоналом оформляется личное дело. Ежегодно, не позднее 1июня, проводится сверка личных дел. 6. В целях своевременного и качественного кадрового обеспеченияАдминистрации области и органов исполнительной власти Ростовскойобласти управлением по кадровой работе совместно с Ведомством поуправлению государственной гражданской службой Ростовской области(далее - Ведомство) формируется список кандидатов в резервуправленческих кадров Ростовской области. Список готовится на основании предложений заместителей ГлавыАдминистрации (Губернатора) области, руководителей структурныхподразделений Администрации области, руководителей органовисполнительной власти Ростовской области. Представленные предложения рассматриваются комиссией поформированию и подготовке резерва управленческих кадров Ростовскойобласти и утверждаются Главой Администрации (Губернатором) области. Пополнение и обновление списка лиц, включенных в резервуправленческих кадров Ростовской области, проводится в том же порядке. Организационное обеспечение заседаний комиссии по формированию иподготовке резерва управленческих кадров Ростовской областиосуществляет управление по кадровой работе. IV. Прохождение гражданской службы 1. Профессиональная служебная деятельность гражданского служащегоосуществляется в соответствии с должностным регламентом. Руководители структурных подразделений Администрации областиразрабатывают должностные регламенты подчиненных гражданских служащихв соответствии с примерным должностным регламентом, утверждаемымВедомством. Должностные регламенты утверждаются представителем нанимателялибо лицом, которому в установленном порядке делегированы этиполномочия. Оригиналы утвержденных должностных регламентов находятся уруководителей структурных подразделений Администрации области, копии -в личных делах работников Администрации области. Организует и контролирует работу с должностными регламентамигражданских служащих отдел отбора и аттестации кадров управления покадровой работе. 2. В целях определения соответствия гражданских служащих,руководителей областных органов исполнительной власти и ихзаместителей замещаемым должностям проводится аттестация. Решение о проведении аттестации принимается Главой Администрации(Губернатором) области и оформляется распоряжением АдминистрацииРостовской области. 3. В целях решения вопроса о присвоении классных чиновгражданской службы гражданским служащим проводится квалификационныйэкзамен для оценки их знаний, навыков и умений (профессиональногоуровня). Решение о проведении квалификационного экзамена принимаетсяГлавой Администрации (Губернатором) области и оформляетсяраспоряжением Администрации Ростовской области. 4. Аттестация и квалификационный экзамен государственныхгражданских служащих проводятся аттестационными комиссиями в порядке,установленном федеральным и областным законодательством. Деятельность аттестационных комиссий обеспечивает отдел отбора иаттестации кадров управления по кадровой работе. 5. Обеспечение соблюдения гражданскими служащими Администрацииобласти ограничений и запретов, требований о предотвращении илиурегулировании конфликта интересов, а также обеспечение исполнения имиобязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ"О противодействии коррупции", осуществляет комиссия по соблюдениютребований к служебному поведению гражданских служащих Ростовскойобласти и урегулированию конфликта интересов, действующая в порядке,установленном федеральным и областным законодательством. V. Порядок оформления отпусков работникам Администрации области, руководителям областных органов исполнительной власти 1. Отделом по работе с персоналом управления по кадровой работеоформляются графики отпусков для следующих категорий: заместителейГлавы Администрации (Губернатора) области, в том числе первых,руководителей областных органов исполнительной власти, работниковАдминистрации области. Графики отпусков заместителей Главы Администрации (Губернатора)области, в том числе первых, руководителей областных органовисполнительной власти утверждаются Главой Администрации (Губернатором)области. График отпусков работников Администрации области утверждаетсязаместителем Главы Администрации (Губернатора) области, ведущимвопросы кадровой политики. 2. Заявления на отпуск заместителями Главы Администрации(Губернатора) области, в том числе первыми, пишутся на имя ГлавыАдминистрации (Губернатора) области и с его резолюцией передаются вуправление по кадровой работе для оформления распоряжений ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области о предоставленииотпуска. Остальные работники Администрации области пишут заявления наотпуск на имя заместителя Главы Администрации (Губернатора) области,курирующего соответствующее структурное подразделение Администрацииобласти, и с его визой передают их в отдел по работе с персоналомуправления по кадровой работе для оформления. Предоставление отпусков данной категории работников оформляетсяраспоряжением Администрации Ростовской области (по аппарату). 3. Отдел по работе с персоналом управления по кадровой работеконтролирует наличие на заявлениях необходимых виз, осуществляетподготовку проектов соответствующих правовых актов о предоставленииотпусков и ведет учет их использования. Служба нормативных документов общего отдела АдминистрацииРостовской области осуществляет рассылку копий правовых актовзаинтересованным должностным лицам в соответствии с листом рассылки. 4. Руководители областных органов исполнительной властисогласовывают предоставление отпусков с Главой Администрации(Губернатором) области, а в его отсутствие - с первым заместителемГлавы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатором в формезаявления, завизированного: курирующим данный орган заместителем Главы Администрации(Губернатора) области; начальником управления по кадровой работе; заместителем Главы Администрации (Губернатора) области, ведущимвопросы кадровой политики; первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) области; первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) области -Вице-губернатором, в случае, когда согласование производит ГлаваАдминистрации (Губернатор) области. Копии заявлений со всеми визами и резолюцией Главы Администрации(Губернатора) области передаются в отдел по работе с персоналомуправления по кадровой работе для осуществления их учета. 5. Управление по кадровой работе организует текущееинформирование Главы Администрации (Губернатора) области о пребываниив отпусках, служебных командировках за пределами области и болезнизаместителей Главы Администрации (Губернатора) области, в том числепервых, и руководителей областных органов исполнительной власти. Обязанность по представлению данной информации в отдел по работес персоналом управления по кадровой работе возлагается: в отношении заместителей Главы Администрации (Губернатора)области - на их помощников; в отношении руководителей органов исполнительной власти области -на работников кадровых служб данных органов либо иных лиц,уполномоченных руководителем органа. 6. Сбор, учет и доведение до сведения Главы Администрации(Губернатора) области информации о пребывании в отпусках и болезниглав администраций муниципальных районов и городских округовосуществляет министерство внутренней и информационной политикиРостовской области. VI. Профессиональная переподготовка, повышение квалификации и стажировка гражданских служащих 1. Дополнительное профессиональное образование гражданскогослужащего Администрации области включает в себя профессиональнуюпереподготовку, повышение квалификации и стажировку и осуществляется всоответствии с федеральным и областным законодательством в рамкахреализации областного государственного заказа на профессиональнуюпереподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданскихслужащих (далее - государственный заказ), формируемого в соответствиис Областным законом от 21.06.2007 N 715-ЗС "Об областномгосударственном заказе на профессиональную переподготовку, повышениеквалификации и стажировку государственных гражданских служащихРостовской области". 2. Формирование государственного заказа осуществляетсяуправлением по кадровой работе по согласованию с Ведомством. 3. Реализация государственного заказа осуществляется управлениеминноваций в органах власти Администрации Ростовской области (далее -управление инноваций в органах власти) с участием Ведомства вобразовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию, впорядке, установленном действующим законодательством о размещениизаказов. 4. Список гражданских служащих, планируемых к обучению вочередном году в рамках государственного заказа, формируется отделомпо работе с персоналом управления по кадровой работе и представляетсяв отдел подготовки кадров управления инноваций в органах власти непозднее 1 мая года, предшествующего планируемому. 5. Ежегодно, не позднее 15 декабря года, предшествующегопланируемому, отдел по работе с персоналом управления по кадровойработе уточняет персонифицированный список гражданских служащих,планируемых к обучению в очередном году. 6. Отдел подготовки кадров управления инноваций в органах властина основании представленного перечня осуществляет индивидуальныйподбор учебных программ вузов для гражданских служащих с учетомспецифики профессиональной служебной деятельности и сроков обучения исовместно с Ведомством обеспечивает заключение государственныхконтрактов на профессиональную подготовку или повышение квалификации собразовательными учреждениями, определенными в соответствии сдействующим законодательством о размещении заказов. 7. Гражданские служащие Администрации области, включенные вгосударственный заказ, обязаны пройти обучение по выбранной программев установленные сроки и по окончании обучения представить копиюудостоверяющего документа о получении дополнительногопрофессионального образования в отдел по работе с персоналомуправления по кадровой работе. 8. Управление инноваций в органах власти не позднее 20 январягода, следующего за отчетным, представляет в управление по кадровойработе, Ведомство информацию об исполнении государственного заказа напрофессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировкугражданских служащих в отчетном году. VII. Организация представления к награждению государственными наградами Российской Федерации в Администрации области 1. Представление к награждению государственными наградамиРоссийской Федерации осуществляется в соответствии с Указом ПрезидентаРоссийской Федерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах посовершенствованию государственной наградной системы РоссийскойФедерации". 2. Служба по государственным наградам управления по кадровойработе проверяет правильность оформления документов о награждениигосударственными наградами Российской Федерации, поступающих на имяГлавы Администрации (Губернатора) области (далее - документы онаграждении). 3. Документы о награждении направляются заместителям ГлавыАдминистрации (Губернатора) области по курируемым направлениям,которые рассматривают их в 5-дневный срок со дня получения, готовятписьмо на имя Главы Администрации (Губернатора) области с предложениемо целесообразности либо нецелесообразности поддержки ходатайства онаграждении государственными наградами (далее - письмо заместителяГлавы Администрации (Губернатора) области). В случае поддержки заместителем Главы Администрации (Губернатора)области ходатайства о награждении государственными наградамидопускается его согласование путем визирования. 4. Письма заместителей Главы Администрации (Губернатора) областивместе с документами о награждении поступают секретарю комиссии порассмотрению представлений к награждению государственными наградамиРоссийской Федерации и поощрениями Главы Администрации (Губернатора)области (далее - комиссия). 5. Документы о награждении рассматриваются на очередном заседаниикомиссии, по результатам которого передаются на согласование ГлавеАдминистрации (Губернатору) области. 6. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но нереже одного раза в месяц. Комиссия вправе принимать решения, если на ее заседанииприсутствует не менее половины от общего количества членов комиссии. Вслучае равенства голосов голос председателя комиссии являетсярешающим. Комиссия вправе: запросить у структурных подразделений Администрации области иобластных органов исполнительной власти информацию о лицах,представляемых к награждению; приглашать на заседания комиссии работников структурныхподразделений Администрации области и областных органов исполнительнойвласти. 7. Глава Администрации (Губернатор) области рассматриваетдокументы о награждении и по результатам рассмотрения направляет ихполномочному представителю Президента Российской Федерации в Южномфедеральном округе на согласование. 8. После согласования документов о награждении полномочнымпредставителем Президента Российской Федерации в Южном федеральномокруге Глава Администрации (Губернатор) области представляет их всоответствии со своей компетенцией Президенту Российской Федерациилибо направляет документы о награждении в соответствующий федеральныйорган исполнительной власти согласно отраслевой принадлежности лиц,представленных к награде. 9. Служба по государственным наградам управления по кадровойработе обеспечивает: внесение представления Главы Администрации (Губернатора) областио награждении государственными наградами Президенту РоссийскойФедерации; направление документов о награждении в соответствующийфедеральный орган исполнительной власти согласно отраслевойпринадлежности лиц, представленных к награде. 10. При рассмотрении документов о награждении руководителей,заместителей руководителей, главных экономистов (бухгалтеров)хозяйствующих субъектов служба по государственным наградам управленияпо кадровой работе вправе запрашивать у отраслевых органовисполнительной власти области заключения о вкладе организации всоциально-экономическое развитие Ростовской области. 11. Организация представления к награждению орденом "Родительскаяслава" и медалью ордена "Родительская слава" осуществляется всоответствии с постановлением Администрации Ростовской области оборганизации представления к награждению орденом "Родительская слава" имедалью ордена "Родительская слава". VIII. Дисциплинарные взыскания 1. За совершение дисциплинарного проступка к работникуАдминистрации области, руководителю или заместителю руководителяобластного органа исполнительной власти по решению Главы Администрации(Губернатора) области могут быть применены дисциплинарные взыскания. Перечень и порядок применения дисциплинарных взысканийустанавливаются федеральным законодательством. 2. Решение о применении дисциплинарных взысканий оформляетсяраспоряжением Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области попредставлению заместителя Главы Администрации (Губернатора) области,курирующего соответствующее структурное подразделение или областнойорган исполнительной власти, согласованным с заместителем ГлавыАдминистрации (Губернатором) области, ведущим вопросы кадровойполитики. IX. Служебные удостоверения Администрации области 1. Служебное удостоверение Администрации области (далее -служебное удостоверение) является документом, удостоверяющим личностьи должностное положение работников Администрации области,руководителей областных органов исполнительной власти и ихзаместителей. Оформление служебных удостоверений осуществляет отдел по работе сперсоналом управления по кадровой работе. 2. Служебное удостоверение оформляется: заместителям Главы Администрации (Губернатора) области, в томчисле первым, руководителям областных органов исполнительной власти,руководителям структурных подразделений Администрации области,непосредственно входящих в его структуру, замещающим должностигражданской службы категории "руководители" высшей группы, - заподписью Главы Администрации (Губернатора) области; заместителям руководителей областных органов исполнительнойвласти, иным работникам Администрации области - за подписьюзаместителя Главы Администрации (Губернатора) области, ведущеговопросы кадровой политики. Служебное удостоверение оформляется на срок заключенногослужебного контракта (трудового договора), а в случае заключенияслужебного контракта (трудового договора) на неопределенный срок -сроком на пять лет. 3. Служебные удостоверения Администрации области содержатследующие реквизиты и сведения об их владельцах: Герб Ростовской области; надписи: "Администрация Ростовской области, г. Ростов-на-Дону"; цветная фотография владельца удостоверения размером 3x4сантиметра, без уголка, заверенная печатью "Администрация Ростовскойобласти" (размер - 30 мм); дата выдачи удостоверения; срок действия удостоверения; регистрационный номер удостоверения; фамилия, имя, отчество владельца удостоверения; полное наименование должности и места работы владельцаудостоверения; полное наименование должности, подпись и расшифровку подписилица, подписавшего удостоверение, заверенные печатью соответственноГлавы Администрации (Губернатора) области или Администрации области. 4. Бланки служебных удостоверений и обложки к ним являютсядокументами строгого учета. Служебное удостоверение возвращается в управление по кадровойработе в случае увольнения его владельца или замены служебногоудостоверения. Учет выдачи и возврата служебных удостоверений осуществляетсяотделом по работе с персоналом управления по кадровой работе. 5. В случае утраты служебного удостоверения лицо, утратившее его,принимает меры по розыску (обращается в органы внутренних дел, бюронаходок, размещает объявление в средствах массовой информации и т.п.)и безотлагательно в письменном виде сообщает об этом в управление покадровой работе. Лицу, утратившему служебное удостоверение, в установленномпорядке выдается временный пропуск в здание Администрации области, заисключением лиц, которым выдан пластиковый электронный пропуск. Если утраченное служебное удостоверение не будет обнаружено втечение одного месяца, лицо, утратившее его, за счет собственныхсредств размещает в газетах "Наше время" или "Молот" объявление о том,что удостоверение считается недействительным. В отношении лица, утратившего служебное удостоверение,управлением по кадровой работе совместно с отделом безопасностипроводится служебное расследование. По результатам служебногорасследования выдается новое служебное удостоверение. 6. Главам администраций муниципальных районов и городских округовобласти на срок их полномочий могут оформляться удостоверенияАдминистрации области за подписью Главы Администрации (Губернатора)области. Оформление, выдача, возврат и учет указанных удостоверенийосуществляются в порядке, установленном для служебных удостоверений. Начальник общего отдела Администрации области М.В. Фишкин