АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
14.07.2011 N 447
Утратило силу - Постановление Администрации г. Ростова-на-Дону
от 21.01.2016 г. № 45
О внесении изменений в постановление Мэра
города от 30.09.2008 N 999 "О новой редакции
Регламента работы Администрации города
Ростова-на-Дону" (ред. от 10.02.2011)
Во исполнение требований Приказов Министерства финансов
Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого
плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти
(государственных органов), органов местного самоуправления, органов
управления государственными внебюджетными фондами, государственных
академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции
по его применению" и от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов
бюджетного учета и Инструкции по его применению", в целях обеспечения
сохранности имущества, осуществления контроля за перемещением
компьютерной техники и ее составных частей, необходимых для ее
функционирования, между структурными подразделениями Администрации
города, обеспечения учета, хранения и выдачи печатей и штампов
Администрации города
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Внести изменения в постановление Мэра города Ростова-на-Дону
от 30.09.2008 N 999:
1.1. В пункте 2 главы 8 "ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ":
1.1.1. в абзаце 22 подпункта 2.2.4 исключить слова "Правила
хранения печатей определяют руководители структурных подразделений
аппарата Администрации города";
1.2. дополнить подпунктом 2.2.5 следующего содержания:
"2.2.5. Изготовление, учет, хранение и уничтожение печатей и
штампов.
Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения
деятельности Администрации города, производится по согласованию с
заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и
кадровым вопросам). Образцы печатей и штампов согласовываются с общим
отделом Администрации города.
Изготовленные печати и штампы, учитываются в общем отделе
Администрации города в специальном журнале (приложение 1 к главе 8
Регламента) и выдаются общим отделом под роспись сотрудникам
подразделения, отвечающим за их использование и сохранность. В
структурных подразделениях печати и штампы хранятся в несгораемых
шкафах или сейфах.
Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и
хранения печатей и штампов в структурных подразделениях возлагаются на
их руководителей. Руководитель, которому были выданы печать или штамп,
в случае освобождения от замещаемой должности, обязан сдать их в общий
отдел.
Пришедшие в негодность или недействительные печати и штампы
возвращаются в общий отдел и уничтожаются по акту. В журнале учета
проставляются соответствующие отметки. Уничтожение пришедших в
негодность или недействительных печатей и штампов в Администрации
города производится комиссией по списанию основных средств и
материальных запасов, состав которой утверждается соответствующим
распоряжением Администрации города. Уничтожение печатей и штампов
предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не
допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.
Мастичные печати и штампы разрезаются на мелкие части или
сжигаются, печати из металла опиливаются двумя перекрестными линиями.
Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность
общий отдел, который, в свою очередь, информирует об этом заместителя
главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым
вопросам)";
1.1.3. утвердить приложение 1 к главе 8 согласно приложению 1 к
настоящему постановлению.
Главу 12 "ПОРЯДОК РАБОТЫ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА" дополнить пунктом 14 следующего содержания:
"14. Не позднее 5 рабочих дней с даты перемещения (замены) в
структурных подразделениях компьютерной техники и ее составных частей,
отдел электронно - информационных технологий направляет в отдел
бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов заявки на их
перемещение (замену), содержащие сведения о дате перемещения (замене)
оборудования, о его инвентарном номере, наименовании, марке,
модификации, номере кабинета, где установлено оборудование,
пользователе, с подписью лица, инициировавшего перемещение (замену)
компьютерной техники, и визой начальника отдела
электронно-информационных технологий".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официального опубликования в городской газете "Ростов официальный".
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на
заместителя главы (по организационно-правовым и кадровым вопросам)
А.Н. Шамановского.
Мэр (глава Администрации)
города М.А. Чернышев
Постановление вносит отдел
бухгалтерского учета, отчетности
и планирования расходов
Приложение 1
к постановлению
Администрации города
от 14.07.2011 N 447
"Приложение 1
к Главе 8 Регламента
ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ВЫДАЧИ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
ЖУРНАЛ
учета выдачи печатей и штампов
----T------T-----------------------------------T-------T--------¬
¦ N ¦Оттис-¦ Кому выдано ¦ Дата ¦Примеча-¦
¦п/п¦ ки +-------------T-----------T---------+возвра-¦ ние ¦
¦ ¦печа- ¦наименование ¦ фамилия, ¦ дата и ¦ та ¦ ¦
¦ ¦ тей ¦ подразделе- ¦ инициалы ¦расписка ¦и рас- ¦ ¦
¦ ¦ и ¦ ния, ¦ответствен-¦ в полу- ¦писка ¦ ¦
¦ ¦штам- ¦где хранятся ¦ ного ¦ чении ¦ в ¦ ¦
¦ ¦ пов ¦ печати и ¦ лица ¦ ¦приемке¦ ¦
¦ ¦ ¦ штампы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-------------+-----------+---------+-------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+-------------+-----------+---------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------+-------------+-----------+---------+-------+---------
Заведующий сектором
нормативных документов
Администрации города Т.Н. Тареева