Решение Ростовской-на-Дону городской Думы от 09.04.2013 № 437
Об утверждении "Порядка материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону"
РОСТОВСКАЯ-НА-ДОНУ ГОРОДСКАЯ ДУМА ПЯТОГО СОЗЫВА РЕШЕНИЕ N 43709 апреля 2013 года Заседание N 22 Об утверждении "Порядка материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону" В целях реализации статьи 35 Федерального закона от 06.10.2003N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления вРоссийской Федерации", статьи 17 Областного закона Ростовской областиУстава городаРостова-на-Дону, Ростовская-на-Дону городская Дума РЕШИЛА: 1. Утвердить Порядок материально-технического и организационногообеспечения деятельности органов городского самоуправлениямуниципального образования - "Город Ростов-на-Дону" (приложение). 2. Настоящее решение вступает в силу со дня его официальногоопубликования. 3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить напостоянную комиссию по местному самоуправлению, правопорядку, связям справоохранительными органами, политическими партиями и общественнымиобъединениями, средствами массовой информации (Т.П. Георгиева). Председатель городской Думы З.В. Неярохина Мэр города Ростова-на-Дону М.А. Чернышев09 апреля 2013 года Приложение к решению Ростовской-на-Дону городской Думы "Об утверждении "Порядка материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону" ПОРЯДОК материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону" 1. Общие положения 1. Порядок материально-технического и организационногообеспечения деятельности органов городского самоуправлениямуниципального образования - "Город Ростов-на-Дону" (далее - Порядок)разработан в соответствии со статьей 35 Федерального закона от06.10.2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации", статьей 17 Областного законаРостовской области от 28.12.2005 N 436-ЗС "О местном самоуправлении вРостовской области", статьей 39 Устава города Ростова-на-Дону ирегулирует отношения по осуществлению материально-технического иорганизационного обеспечения деятельности органов городскогосамоуправления муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону". 2. Материально-техническое и организационное обеспечениедеятельности органов городского самоуправления муниципальногообразования - "Город Ростов-на-Дону" осуществляется при выполнении имиполномочий, предусмотренных Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ"Об общих принципах организации местного самоуправления в РоссийскойФедерации", в том числе при осуществлении переданных органамгородского самоуправления муниципального образования - "ГородРостов-на-Дону" отдельных государственных полномочий, полномочий поустановленным в соответствии с действующим законодательством расходнымобязательствам муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону". 2. Материально-техническое обеспечение деятельности 1. Материально-техническое обеспечение деятельности органовгородского самоуправления - комплекс мер, направленных на обеспечениефункционирования органов городского самоуправления (лиц, замещающихмуниципальные должности, должности муниципальной службы, депутатовРостовской-на-Дону городской Думы, иных работников органов городскогосамоуправления) в целях решения ими вопросов местного значения,осуществления передаваемых государственных полномочий, а такжеисполнения ими своих должностных обязанностей. 2. Материально-техническое обеспечение деятельности включает всебя комплекс мероприятий по: 1) имущественному обеспечению; 2) безвозмездному пользованию муниципальным имуществом в целяхосуществления своих полномочий; 3) содержанию служебных и иных рабочих помещений в состоянии,соответствующем требованиям охраны труда, противопожарным,строительным, санитарным, экологическим правилам, нормативам,предъявляемым к служебным помещениям и иным установленнымзаконодательством требованиям; 4) обеспечению обслуживания и содержания предоставленныхпомещений (текущий и капитальный ремонт), поддержанию в исправномсостоянии инженерных сетей и оборудования, уборки помещений и т.д.Хозяйственно-техническому обеспечению; 5) обеспечению охраны служебных помещений, находящегося в нихимущества и служебных документов; обеспечению контрольно-пропускногорежима; 6) организации и содержанию рабочих мест, в том числеоборудованию их мебелью; 7) организации доступа к средствам коммуникации (телефоннаястационарная, мобильная, телеграфная, радио, почтовая, связь поволоконно-оптическим линиям связи и т.д.), обеспечению средствамисвязи; 8) обеспечению доступа к информационным ресурсам (сети Интернет,справочно-информационным системам и т.д.); 9) обеспечению компьютерной и оргтехникой, программнымобеспечением, комплектующими и расходными материалами, обслуживанию итехническому сопровождению (поддержке) техники; 10) обеспечению канцелярскими и офисными принадлежностями,хозяйственными товарами; 11) организации транспортного обслуживания деятельности органовгородского самоуправления и должностных лиц в служебных целях, в томчисле возмещение фактически понесенных расходов, в целях исполнениядолжностных обязанностей за пределами муниципального образования -"Город Ростов-на-Дону"; 12) осуществлению представительских расходов на прием иобслуживанию делегаций, отдельных лиц и проведению официальныхмероприятий; 13) приобретению литературы, печатных и справочных изданий,необходимых для осуществления деятельности органов городскогосамоуправления, осуществлению подписки на периодические печатныеиздания; 14) осуществлению иных мероприятий, направленных наматериально-техническое обеспечение функционирования органовгородского самоуправления муниципального образования - "ГородРостов-на-Дону". 3. Организационное обеспечение деятельности 1. Организационное обеспечение деятельности органов городскогосамоуправления - создание организационных, информационных и иныхусловий в целях их стабильного функционирования. 2. Под организационным обеспечением деятельности органов местногосамоуправления понимается осуществляемый на постоянной основе комплексмероприятий, включающий: 1) обеспечение взаимодействия с федеральными органамигосударственной власти, органами государственной власти Ростовскойобласти, органами местного самоуправления иных муниципальныхобразований, межмуниципальными организациями; 2) организационное обеспечение подготовки и проведениямуниципальных выборов и местных референдумов, обеспечение деятельностиизбирательных комиссий в части полномочий, относящихся к органамместного самоуправления; 3) организацию проведения публичных слушаний, собраний иконференций граждан и других мероприятий, проводимых органамигородского самоуправления; 4) обеспечение проведения и протокольное оформление официальныхмероприятий, совещаний (заседаний, "круглых столов"); 5) официальное опубликование муниципальных правовых актов, инойинформации, подлежащей обязательному опубликованию; 6) информирование населения о деятельности органов городскогосамоуправления (в том числе через средства массовой информации, сетьИнтернет и т.д.); 7) организацию личного приема граждан должностными лицами органовгородского самоуправления, а также обеспечение рассмотренияиндивидуальных и коллективных обращений; 8) организацию работы депутатов Ростовской-на-Дону городской Думыс населением; 9) планирование работы органов городского самоуправления; 10) планирование и осуществление закупок для муниципальных нужд; 11) правовое обеспечение; 12) организацию ведения бухгалтерского учета; 13) кадровое обеспечение; 14) организацию обучения и повышения квалификации муниципальныхслужащих, обеспечение участия в семинарах по направлениямдеятельности; 15) информационно-методическое обеспечение (в том числеподготовка информационных, справочных, методических материалов,необходимых для деятельности органов городского самоуправления ит.д.). Приобретение (изготовление) бланочной, презентационной,сувенирной и наградной продукции; 16) организацию делопроизводства и документационное обеспечение,в том числе регистрацию, учет, машинописные имножительно-копировальные работы, обеспечение сохранности,своевременное прохождение документов, контроль исполнения, обеспечениережима секретности в делопроизводстве; 17) архивное обеспечение; 18) иные мероприятия, направленные на организационное обеспечениефункционирования органов городского самоуправления муниципальногообразования - "Город Ростов-на-Дону". 4. Порядок осуществления материально-технического и организационного обеспечения деятельности 1. Мероприятия по материально-техническому и организационномуобеспечению деятельности органов городского самоуправлениямуниципального образования - "Город Ростов-на-Дону" осуществляются всоответствии действующим законодательством. 2. Материально-техническое и организационное обеспечениедеятельности органов городского самоуправления муниципальногообразования - "Город Ростов-на-Дону" контролируется их руководителями. 3. Органы городского самоуправления, в целяхматериально-технического и организационного обеспечения, вустановленном порядке определяют лиц, ответственных за исполнениеданных функций, создают структурные подразделения, муниципальныеучреждения. 4. Органы городского самоуправления пользуются и распоряжаютсямуниципальным имуществом в соответствии с действующимзаконодательством Российской Федерации, Уставом города и инымимуниципальными правовыми актами. 5. В целях обеспечения полномочий Мэра города, Ростовской-на-Донугородской Думы, Контрольно-счетной палаты города, аппаратаАдминистрации города и территориальных органов Администрации городахозяйственное содержание административных зданий, служебных помещений,в том числе оплату коммунальных услуг, техническое обслуживание зданий(помещений), проведение ремонтных и благоустроительных работ, охранузданий (помещений), транспортное обслуживание, организацию рабочихмест и обеспечение их мебелью осуществляет специально созданноемуниципальное учреждение (МКУ "Городское хозяйственное управление"). 6. Руководители органов городского самоуправления и муниципальныхучреждений, созданных для материально-технического и организационногообеспечения органов городского самоуправления обязаны обеспечитьсохранность и учет используемого ими муниципального имущества,обеспечить проведение его инвентаризации, ремонта и списания, а такжеиспользовать переданное им имущество эффективно и по целевомуназначению, оперативно решать вопросы по поддержанию его в исправномтехническом состоянии. 7. Материально-техническое и организационное обеспечениедеятельности органов городского самоуправления осуществляется наосновании договоров (муниципальных контрактов), заключаемых вустановленном законодательством порядке. Для выполнения работ поматериально-техническому и организационному обеспечению деятельностиорганы городского самоуправления вправе привлекать необходимыхспециалистов и организации в порядке, установленном действующимзаконодательством. 5. Финансирование расходов по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности 1. Финансирование расходов по материально-техническому иорганизационному обеспечению деятельности органов городскогосамоуправления, депутатов Ростовской-на-Дону городской Думыосуществляется за счет средств бюджета муниципального образования -"Город Ростов-на-Дону". 2. Финансовое обеспечение отдельных государственных полномочий,переданных органам городского самоуправления, осуществляется за счетпредоставляемых бюджету муниципального образования субвенций изсоответствующих бюджетов. 3. Материально-техническое и организационное обеспечениедеятельности органов городского самоуправления осуществляется впределах средств, предусмотренных в бюджете муниципального образованияна очередной финансовый год. 4. Планирование бюджетных ассигнований поматериально-техническому и организационному обеспечению деятельностиорганов городского самоуправления осуществляется в порядке,утвержденном настоящим решением и в соответствии с методикой,устанавливаемой финансовым органом - Муниципальным казначействомгорода Ростова-на-Дону. 6. Ответственность и контроль расходования бюджетных средств на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности 1. Органы городского самоуправления муниципального образования -"Город Ростов-на-Дону" и должностные лица несут ответственность всоответствии с действующим законодательством Российской Федерации заненадлежащее использование бюджетных средств и предоставленного иммуниципального имущества.2. Контроль расходования бюджетных средств муниципального образованияна материально-техническое и организационное обеспечение деятельностиорганов городского самоуправления осуществляется в соответствии сдействующим законодательством.