Постановление Администрации г. Ростова-на-Дону от 29.11.2019 № 1100

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ

ГОРОДАРОСТОВА-НА-ДОНУ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

29.11.2019

№ 1100

 

 

Об утверждении административного регламента № АР-157-24муниципальной услуги «Обработка, прием и хранение документов по личному составуорганизаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления»

 

Всоответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивномделе в Российской Федерации», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ«Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставлениягосударственных и муниципальных услуг»

 

П О С Т А Н О В Л Я Ю:

 

1. Утвердитьадминистративный регламент № АР-157-24 муниципальной услуги «Обработка,прием и хранение документов по личному составу организаций, не входящих вструктуру органов местного самоуправления» согласно приложению к постановлению.

2. Признатьутратившими силу:

2.1. ПостановлениеАдминистрации города Ростова-на-Дону от06.04.2012 № 230 «Об утверждении Административного регламента №АР-157-24 муниципальной услуги «Обработка, прием и хранение документов поличному составу организаций, не входящих в структуру органов местногосамоуправления».

2.2. ПостановлениеАдминистрации города Ростова-на-Дону от 24.03.2016 № 295 «О внесенииизменений в постановление Администрации города Ростова-на-Дону от 06.04.2012№ 230 «Об утверждении Административного регламента № АР-157-24муниципальной услуги «Обработка, прием и хранение документов по личному составуорганизаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления».

2.3. ПостановлениеАдминистрации города Ростова-на-Дону от 01.09.2016 № 1227 «О внесении измененийв постановление Администрации города Ростова-на-Дону от 06.04.2012 № 230«Об утверждении Административного регламента № АР-157-24 муниципальной услуги«Обработка, прием и хранение документов по личному составу организаций, невходящих в структуру органов местного самоуправления» (ред. от 24.03.2016).

3. Постановление вступает всилу со дня его официального опубликования в городской газете «Ростовофициальный».

4. Контроль завыполнением постановления возложить на заместителя главы Администрациигорода Ростова-на-Дону по организационно-правовым и кадровым вопросам НовицкогоА.Г.

 

 

И.о. главы Администрации города Ростова-на-Дону

Ю.В. Овчинников

 

 

Постановление вносит

Муниципальное казенное

учреждение «Муниципальный

архив города Ростова-на-Дону»

 

 

 

Приложение

к постановлению Администрации

города Ростова-на-Дону

от 29.11.2019 № 1100

 

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

№ АР-157-24 муниципальнойуслуги «Обработка, прием и хранение

документов по личному составу организаций, невходящих

в структуру органов местного самоуправления»

 

1. Общие положения

 

1.1. Предмет регулированияадминистративного регламента.

Предметом правового регулированияадминистративного регламента предоставления муниципальной услуги «Обработка,прием и хранение документов по личному составу организаций, не входящих вструктуру органов местного самоуправления» (далее – административный регламент)являются общественные отношения, возникающие между заявителем и муниципальнымказенным учреждением «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» в процессепредоставления муниципальной услуги.

Административный регламент разработан вцелях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги исоздания комфортных условий для заявителей при ее получении, определяетпорядок, сроки и последовательность действий при предоставлении муниципальнойуслуги «Обработка, прием и хранение документов по личному составу организаций,не входящих в структуру органов местного самоуправления».

Целью получения муниципальной услугиявляется:

Обработка(упорядочение) и сохранность документов по личному составу организаций городаРостова-на-Дону, не входящих в структуру органов местного самоуправления.

1.2. Термины, определения, сокращения,используемые в административном регламенте:

Архив – муниципальное казенноеучреждение «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»;

МФЦ – многофункциональныйцентр предоставления государственных и муниципальных услуг;

УФК РО – УправлениеФедерального казначейства по Ростовской области;

СУФД – система удаленного финансовогодокументооборота;

Система «Дело» –система электронного документооборота и делопроизводства «Дело»Администрации города Ростова-на-Дону;

официальный портал Администрации городаРостова-на-Дону – официальный Интернет-портал городской Думы иАдминистрации города Ростова-на-Дону (www.rostov-gorod.ru);

Портал госуслуг – федеральнаягосударственная информационная система «Единый портал государственных имуниципальных услуг (функций)» и региональная государственная информационнаясистема «Портал государственных и муниципальных услуг Ростовской области» ( www . gosuslugi . ru );

ЕСИА – федеральнаягосударственная информационная система «Единая система идентификации иаутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическоевзаимодействие информационных систем, используемых для предоставлениягосударственных и муниципальных услуг в электронной форме».

1.3.   Круг заявителей.

Заявителями муниципальной услуги(далее – заявитель) являются:

физические лица, индивидуальныепредприниматели, осуществляющие свою деятельность на территории городаРостова-на-Дону, в случае прекращения своей деятельности;

юридические лица (ликвидирующиесяорганизации, в том числе в результате банкротства, не входящие в структуруорганов местного самоуправления, осуществляющие свою деятельность на территориигорода Ростова-на-Дону).

От имени заявителя могут выступатьфизические и юридические лица, имеющие такое право в силу наделения ихсоответствующими полномочиями в порядке, установленном законодательствомРоссийской Федерации.

1.4. Требованияк порядку информирования и консультирования о предоставлении муниципальнойуслуги.

1.4.1. Порядокполучения заявителем информации и консультации по вопросам предоставлениямуниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными дляпредоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставлениямуниципальных услуг, в том числе с использованием официального порталаАдминистрации города Ростова-на-Дону и Портала госуслуг.

Заявителямпредоставляется информация в порядке информирования и консультирования согласнопунктам 1.4.1.1-1.4.1.7 раздела 1 административного регламента, а именно:

информирование иконсультирование в Архиве;

информирование иконсультирование по телефону;

публичная устнаяконсультация;

публичнаяписьменная консультация;

размещениеинформации на стендах и (или) иных источниках информирования в местахпредоставления муниципальных услуг;

размещениеинформации на официальном портале Администрации города Ростова-на-Дону;

размещениеинформации на Портале госуслуг.

Информацияпредоставляется заявителю бесплатно. К информации, размещенной на официальномпортале Администрации города Ростова-на-Дону и Портале госуслуг, обеспечиваетсядоступ заявителя без выполнения каких-либо требований, в том числе безиспользования программного обеспечения, установка которого на техническиесредства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения справообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы,регистрацию или авторизацию заявителя или предоставление им персональныхданных.

1.4.1.1. Информированиеи консультирование в Архиве.

Информированиеи консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальных услуг,ходе рассмотрения запросов о предоставлении муниципальных услуг, а также поиным вопросам, связанным с предоставлением муниципальных услуг, в Архивеосуществляется бесплатно.

СпециалистыАрхива осуществляют информирование и консультирование заявителей о порядкепредоставления муниципальных услуг, в том числе по вопросам:

кругазаявителей;

срока предоставлениямуниципальных услуг;

последовательностиадминистративных процедур;

перечнядокументов, необходимых для получения муниципальных услуг.

1.4.1.2. Информированиеи консультирование по телефону.

Ответ нателефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа(организации), в который позвонил гражданин.

В том случае,если специалист, осуществляющий консультацию по телефону, не может ответить посуществу на вопрос, связанный с предоставлением муниципальной услуги,специалист обязан проинформировать заинтересованное лицо об организациях,структурных подразделениях, которые располагают сведениями, необходимыми дляответа на вопрос.

Информация омуниципальной услуге по телефону-автоинформатору не предоставляется.

1.4.1.3. Публичнаяустная консультация.

Публичная устнаяконсультация осуществляется директором Архива с привлечением средств массовойинформации - радио, телевидения, а также путем проведения выездныхвстреч главы Администрации города Ростова-на-Дону с населением районов городаРостова-на-Дону.

1.4.1.4. Публичнаяписьменная консультация.

Публичнаяписьменная консультация осуществляется путем размещения информационныхматериалов на официальном портале Администрации города Ростова-на-Дону,публикации информационных материалов в средствах массовой информации.

1.4.1.5. СпециалистыАрхива, предоставляющие муниципальнуюуслугу, не вправе осуществлять консультирование заинтересованных лиц, выходящееза рамки предоставления информации о стандартных процедурах и условиях оказаниямуниципальной услуги и влияющее прямо или косвенно на индивидуальные решениязаинтересованных лиц.

1.4.1.6. Настендах и (или) иных источниках информирования в местах предоставлениямуниципальных услуг размещаются следующие информационные материалы:

переченьмуниципальных услуг, предоставление которых организовано в МФЦ;

срокипредоставления муниципальных услуг;

порядокобжалования решений, действий (бездействия) органа, предоставляющегомуниципальную услугу, а также его должностных лиц, работников;

информация опредусмотренной законодательством Российской Федерации ответственностидолжностных лиц органов, предоставляющих муниципальные услуги, за нарушениепорядка предоставления муниципальных услуг.

1.4.1.7. Наофициальном портале Администрации города Ростова-на-Дону, на Портале госуслугразмещается следующая информация:

круг заявителей;

исчерпывающийперечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги,требования к оформлению указанных документов, а также перечень документов,которые заявитель вправе представить по собственной инициативе;

результатыпредоставления муниципальной услуги, порядок выдачи документа, являющегосярезультатом предоставления муниципальной услуги;

срокпредоставления муниципальной услуги;

порядок, размери основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой запредоставление муниципальной услуги;

исчерпывающийперечень оснований для приостановления или отказа в предоставлениимуниципальной услуги;

о правезаявителя на досудебное (внесудебное) обжалование решений, действий(бездействия), принятых (осуществленных) в ходе предоставления муниципальнойуслуги;

формы заявлений(уведомлений, сообщений), используемые при предоставлении муниципальной услуги;

текстадминистративного регламента.

1.4.2. Порядок,форма, место размещения и способы получения справочной информации, в том числена стендах и (или) иных источниках информирования в местах предоставлениямуниципальных услуг и услуг, которые являются необходимыми и обязательными дляпредоставления муниципальной услуги.

Справочнаяинформация о местонахождении и графике работы, справочных телефонах Архива, а также адресах официальных сайтов, страницофициальных сайтов, электронной почты в информационно-телекоммуникационной сети«Интернет» Архива размещается:

на официальномпортале Администрации города Ростова-на-Дону:www.rostov-gorod.ru - Городская власть – Администрациягорода – Структура –

Муниципальныеучреждения и предприятия – МКУ «Муниципальный архивгорода Ростова-на-Дону» – Справочная информация о предоставлении муниципальныхуслуг;

в федеральнойгосударственной информационной системе «Федеральный реестр государственных имуниципальных услуг (функций)»;

на Порталегосуслуг;

на стендах и(или) иных источниках информирования в местах предоставления муниципальных услуг.

1.5. Должностныелица, ответственные за исполнение административного регламента муниципальнойуслуги и его актуализацию.

Ответственность за исполнениеадминистративного регламента несет директор Архива.

Ответственность за актуализациюадминистративного регламента несет директор Архива.

 

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

 

2.1.Наименование муниципальной услуги – № СТ-157-24-3.2 «Обработка, прием ихранение документов по личному составу организаций, не входящих в структуруорганов местного самоуправления» (далее – муниципальная услуга).

2.2.Наименование функциональных подразделений, органов Администрации городаРостова-на-Дону, муниципальных учреждений и других организаций, предоставляющихмуниципальную услугу.

Муниципальнаяуслуга предоставляется Архивом.

В соответствии стребованиями пункта 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010№ 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальныхуслуг» запрещено требовать от заявителя осуществления действий, в том числесогласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных собращением в государственные органы, иные органы местного самоуправления,организации, за исключением получения услуг и получения документов иинформации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенныхв перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2010№ 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальныхуслуг».

Запрещаетсятребовать от заявителя при осуществлении записи на прием в электронном видесовершения иных действий, кроме прохождения идентификации и аутентификации всоответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, указанияцели приема, а также предоставления сведений, необходимых для расчета длительностивременного интервала, который необходимо забронировать для приема.

2.3. Описаниерезультата предоставления муниципальной услуги.

Результатом предоставления муниципальнойуслуги являются:

акт выполненных работ по обработке(упорядочению) документов заявителя с приложением описей дел,научно-справочного аппарата к описям дел и исторической справки, дополнение кисторической справке (в случае последующих передач документов заявителя);

акт приема-передачи архивных документовна хранение;

письмо об отказе впредоставлении муниципальной услуги .

Заявителю вкачестве результата предоставления муниципальной услуги обеспечивается по еговыбору возможность получения:

документа набумажном носителе;

электронногодокумента.

2.4. Срокпредоставления муниципальной услуги.

Срок предоставления муниципальной услугине должен превышать 60 рабочих дней с даты регистрации заявления.

В случае если заявитель самостоятельнопровел обработку (упорядочение) документов, срок предоставления муниципальнойуслуги не должен превышать 25 рабочих дней с даты регистрации заявления.

Хранение обработанных (упорядоченных)документов заявителя, принятых на хранение в Архив, осуществляется в сроки:

документы поличному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся75 лет.

документы поличному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года,хранятся 50 лет.

Срок предоставления услуги в электронномвиде начинается с момента приема и регистрации в Архиве электронных документов,необходимых для предоставления услуги.

2.5. Нормативныеправовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги.

Переченьнормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги,размещается на официальном портале Администрации города Ростова-на-Дону иПортале госуслуг.

2.6.Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии сзаконодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставлениямуниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными дляпредоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем,способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок ихпредставления.

Нотариальноеудостоверение доверенностей, нотариальное свидетельствование подлинностиподписи, нотариальное свидетельствование подлинности копий документов и выписокиз них; удостоверение доверенностей, свидетельствование подлинности копийдокументов и выписок из них органом (организацией), выдавшим документ, заявитель получает в соответствии с перечнем услуг,которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальныхуслуг Администрацией города Ростова-на-Дону и ее органами, утвержденнымрешением Ростовской-на-Дону городской Думы.

Приобращении за предоставлением муниципальной услуги заявитель представляетдокументы в одном экземпляре.

Заявление ипакет документов представляется одним из следующих способов:

на бумажномносителе – при личном обращении в Архив, почтовым отправлением в адрес Архива;

в формеэлектронного документа – посредством электронной почты в адрес Архива, сиспользованием Портала госуслуг (при наличии технической возможности).

Заявление ипакет документов представляются с учетом требований, указанных в пунктах2.17.2-2.17.8 раздела 2 административного регламента.

В случае еслиподача документов происходит посредством Портала госуслуг, электронной почтыдополнительная подача таких документов в какой-либо иной форме не требуется.

Требования кзаявлению и необходимым документам:

в заявлении идокументах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иныхнеоговоренных в них исправлений;

заявление неможет быть заполнено карандашом;

заявление должнобыть подписано заявителем либо представителем заявителя.

Для предоставления муниципальной услугизаявитель подает в Архив:

2.6.1. Заявление (1 экземпляр –оригинал).

Физические лица представляют заявлениепо форме согласно приложению № 1 к административному регламенту.

Юридические лицапредставляют заявление по форме согласно приложению № 2 к административномурегламенту.

2.6.2. Документ,удостоверяющий личность заявителя или представителя заявителя (1 экземпляр –копия при предъявлении оригинала).

Документом,удостоверяющим личность заявителя, является паспорт гражданина РоссийскойФедерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации натерритории Российской Федерации (для граждан Российской Федерации), временноеудостоверение личности (для граждан Российской Федерации), паспорт гражданинаиностранного государства, легализованный на территории Российской Федерации(для иностранных граждан), разрешение на временное проживание (для лиц безгражданства), вид на жительство (для лиц без гражданства), удостоверениебеженца в Российской Федерации (для беженцев), свидетельство о рассмотренииходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу(для беженцев), свидетельство о представлении временного убежища на территорииРоссийской Федерации.

Копия документа,удостоверяющего личность заявителя или представителя заявителя, предоставленнаяв электронной форме, должна быть заверена усиленной квалифицированнойэлектронной подписью нотариуса.

2.6.3. Документ,удостоверяющий права (полномочия) представителя физического или юридическоголица, если с заявлением обращается представитель заявителя (1 экземпляр –копия, оформленная в установленном законом порядке).

Дляпредставителей физического лица:

доверенность,оформленная в установленном законом порядке, на представление интересовзаявителя.

Дляпредставителей юридического лица:

доверенность, оформленнаяв установленном законом порядке, на представление интересов заявителя.

2.6.4.Учредительные и правоустанавливающие документы организации (устав, положение,протоколы учредительного собрания) (1 экземпляр – копия, заверенная вустановленном порядке). При ликвидации организации ликвидатор вправе передатьоригиналы правоустанавливающих документов на хранение в Архив.

2.6.5. Документыоб изменениях наименования и подчиненности организации (при наличии),реорганизации и ликвидации (1 экземпляр – копия, заверенная в установленномпорядке). При ликвидации организации ликвидатор вправе передать оригиналыуказанных документов на хранение в Архив.

2.6.6. Вслучае если заявитель самостоятельно проводит обработку (упорядочение)документов, то при передаче документов на хранение в Архив дополнительнопредоставляются следующие документы:

описи дел поличному составу организации (3 экземпляра – оригинал);

описи делвременного срока хранения документов, срок хранения которых не истек (припередаче на хранение в Архив документов организации временного срока хранения(3 экземпляра – оригинал));

научно-справочныйаппарат к описям дел (титульный лист, содержание (оглавление), предисловие,список сокращений, указатели) (3 экземпляра – оригинал);

историческуюсправку организации со всеми сведениями и документами, подтверждающимиинформацию об изменениях в названии, функциях, структуре организации (припоследующих передачах документов заявителя передается дополнение к историческойсправке) (1 экземпляр – оригинал).

В случае утратыдокументов, заявителем предоставляется акт об утрате документов, справка опроведении розыска утраченных документов с указанием причин утраты и принятыхисчерпывающих мер по розыску утраченных документов (1 экземпляр – оригинал).Утраченные подлинные архивные документы могут быть заменены их копиями (при ихналичии у заявителя).

2.7. Исчерпывающийперечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иныминормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которыенаходятся в распоряжении государственных органов, органов местногосамоуправления

ииных органов, участвующих в предоставлении государственных или муниципальныхуслуг, и которые заявитель вправе представить, а также способы их получениязаявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления.

Сведения в электронной форме,подтверждающие перечисление платы за предоставление муниципальной услуги, Архивполучает от УФК РО посредством программы «СУФД-Портал» (в виде выписки излицевого счета и платежного поручения).

Заявитель вправепредставить в Архив по собственной инициативе копии при предъявлении оригиналов(для сверки) документов, подтверждающих внесение платы за предоставлениемуниципальной услуги.

Непредставлениезаявителем документов, подтверждающих внесение платы за предоставлениемуниципальной услуги, не является основанием для отказа заявителю впредоставлении муниципальной услуги.

Для предоставления муниципальной услугисотрудники Архива не вправе требовать от заявителя:

представления документов и информацииили осуществления действий, представление или осуществление которых непредусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения,возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;

представления документов и информации,которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации,нормативными правовыми актами Ростовской области и муниципальными правовымиактами находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальную услугу,государственных органов, иных органов местного самоуправления и (или)подведомственных государственным органам и органам местного самоуправленияорганизаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальныхуслуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федеральногозакона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставлениягосударственных и муниципальных услуг»;

представлениядокументов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых неуказывались при первоначальном отказе в предоставлении муниципальной услуги, заисключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7Федерального закона от 27.07.2010№ 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальныхуслуг».

2.8.Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимыхдля предоставления муниципальной услуги.

Основания дляотказа в приеме документов для получения муниципальной услуги не предусмотрены.

В случае, если врезультате проверки усиленной квалифицированной электронной подписи, которойподписаны заявление и пакет документов, направленные в электронной форме, будетвыявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности,принимается решение об отказе в приеме к рассмотрению заявления и пакетадокументов.

2.9.Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа впредоставлении муниципальной услуги.

2.9.1. Основания для приостановления муниципальной услуги.        2.9.1.1. При заключении договора навыполнение работ по обработке (упорядочению) документов заявителя с Архивом:

непредставлениезаявителем в Архив, в соответствии с договором, архивных документов дляпроведения обработки (упорядочения);

непредставлениезаявителем подписанного договора на выполнение работ по обработке(упорядочению) документов заявителя в Архив в соответствии со сроком,предусмотренным пунктом 3.4.2 раздела 3 административного регламента.

2.9.1.2. Припередаче на хранение в Архив заявителем самостоятельно обработанных(упорядоченных) документов:

обнаружение неполноты архивныхдокументов, включенных в опись дел;

обнаружение несоответствия требованиямраздела V Правил организации хранения, комплектования, учета и использованиядокументов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов ворганах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях,утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015№ 526, при составлении описи дел, научно-справочного аппарата к описям дел иисторической справки (дополнение к исторической справке);

обработка (упорядочение) архивныхдокументов заявителем не соответствует требованиям раздела IV Правилорганизации хранения, комплектования, учета и использования документовАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органахгосударственной власти, органах местного самоуправления и организациях,утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015№ 526;

непредставлениезаявителем подписанного договора на оказание услуги по приему на хранение ихранению документов заявителя в Архив, в соответствии со сроком,предусмотренным пунктом 3.6.2 раздела 3 административного регламента.

2.9.2. Основания для отказа впредоставлении муниципальной услуги.

2.9.2.1. Представление заявителемнеполного пакета документов, предусмотренных пунктами 2.6.1-2.6.6 пункта 2.6раздела 2 административного регламента, и (или) их несоответствие требованиямпунктов 2.6, 2.17.2.5, 2.17.3, 2.17.4 раздела 2 административного регламента.

2.9.2.2. Обращение заявителя о приемена хранение документов не по территориальной принадлежности.

2.9.2.3. Отсутствие оплаты запредоставление муниципальной услуги.

2.10. Переченьуслуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставлениямуниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом(выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги.

В соответствии с Перечнем услуг, которыеявляются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услугАдминистрацией города Ростова-на-Дону и ее органами, утвержденным решениемРостовской-на-Дону городской Думы, заявитель получает:

нотариальное удостоверениедоверенностей;

нотариальное свидетельствованиеподлинности подписи;

нотариальное свидетельствованиеподлинности копий документов и выписок из них;

удостоверение доверенностей органом(организацией), выдавшим документ;

свидетельствование подлинности копийдокументов и выписок из них органом (организацией), выдавшим документ.

2.11. Порядок,размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемойза предоставление муниципальной услуги.

2.11.1. Муниципальнаяуслуга предоставляется на платной основе. Размер платы за оказаниемуниципальной услуги определяется в соответствии с правовым актом Администрациигорода Ростова-на-Дону.

Оплатамуниципальной услуги производится исходя из количества фактически обработанныхдокументов и срока хранения документов, установленного законодательствомРоссийской Федерации.

Прием нахранение в Архив документов организации производится после 100-процентнойоплаты согласно выставленному счету.

2.11.2. Иная плата за предоставлениемуниципальной услуги не взимается.

2.11.3. Припредоставлении муниципальной услуги в электронном виде посредством Порталагосуслуг (при наличии технической возможности) заявителю обеспечиваетсявозможность оплаты платежей за ее предоставление с использованием Порталагосуслуг по предварительно заполненным реквизитам Архива.

При оплатеплатежей за предоставление муниципальной услуги заявителю обеспечиваетсявозможность сохранения платежного документа, заполненного или частичнозаполненного, в том числе в личном кабинете Портала госуслуг, а также печати набумажном носителе копии заполненного платежного документа.

В платежномдокументе указывается уникальный идентификатор начисления и идентификаторплательщика.

Заявитель, совершивший оплатумуниципальной услуги с использованием Портала госуслуг, информируется осовершении факта оплаты муниципальной услуги посредством Портала госуслуг (втом числе в личном кабинете Портала госуслуг) с использованием информации,полученной в установленном порядке из Государственной информационной системы огосударственных и муниципальных платежах.

2.12. Порядок,размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являютсянеобходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, включаяинформацию о методике расчета размера такой платы.

Порядок, размер, основания взиманияплаты за предоставление услуг нотариального удостоверения доверенностей, нотариальногосвидетельствования подлинности копий документов и выписок из них, подлинностиподписи, являющихся необходимыми и обязательными для предоставлениямуниципальной услуги, установлены законодательством Российской Федерации оналогах и сборах.

2.13.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлениимуниципальной услуги, услуги предоставляемой организацией, участвующей впредоставлении муниципальной услуги, и при получении результата предоставлениятаких услуг.

Время ожидания вочереди для подачи документов и получения результата муниципальной услуги вАрхиве не превышает 15 минут.

При обслуживаниизаявителей  Героев Социалистического Труда; полных кавалеровордена Трудовой Славы; инвалидов войны; участников и ветеранов ВеликойОтечественной войны; лиц, награжденных знаком «Жителю блокадного Ленинграда»;Героев Советского Союза; Героев Российской Федерации; полных кавалеров орденаСлавы; инвалидов I и II групп, используется принцип приоритетности по отношениюк другим заявителям, заключающийся в возможности получить консультацию, сдатьдокументы на получение муниципальной услуги и получить результат муниципальнойуслуги вне основной очереди, в том числе, при наличии технической возможности,с помощью электронной системы управления очередью. При этом такие заявителипредъявляют документы, подтверждающие их принадлежность к указанной категориилиц.

2.14. Срок ипорядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальнойуслуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлениимуниципальной услуги, в том числе в электронной форме.

2.14.1. Припредоставлении запроса в Архив при личном обращении в день приема, по почте вадрес Архива запрос регистрируется в день его поступления в системе «Дело» .

2.14.2. Принаправлении запроса посредством электронной почты регистрация осуществляется всистеме «Дело» в день его поступления либо на следующий рабочий день в случаепоступления запроса по окончании рабочего времени Архива. В случае поступлениязапроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги в выходные илинерабочие праздничные дни его регистрация осуществляется в первый рабочий деньАрхива, следующий за выходным или нерабочим праздничным днем.

2.14.3. Принаправлении запроса с использованием Портала госуслуг (при наличии техническойвозможности) регистрация производится в системе «Дело» в день его поступления вАрхив либо на следующий рабочий день в случае поступления запроса поокончании рабочего времени Архива. В случае поступления запроса заявителя о предоставлениимуниципальной услуги в выходные или нерабочие праздничные дни его регистрацияосуществляется в первый рабочий день Архива, следующий за выходным илинерабочим праздничным днем.

2.15. Требования к помещениям, в которыхпредоставляется муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнениязапросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам собразцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставлениякаждой муниципальной услуги, размещению и оформлению визуальной, текстовой имультимедийной информации о порядке предоставления такой услуги, в том числе кобеспечению доступности для инвалидов указанных объектов всоответствии с законодательством Российской Федерации о социальнойзащите инвалидов.

Места предоставления муниципальнойуслуги должны отвечать следующим требованиям.

Помещение должно быть оборудованоотдельным входом для свободного доступа заявителей.

Помещения оборудуются в соответствии сдействующими санитарными правилами и нормами. Места предоставлениямуниципальной услуги оборудуются системами кондиционирования (охлаждения инагревания) и вентилирования воздуха, средствами пожаротушения и оповещения овозникновении чрезвычайной ситуации.

Помещения оборудуются пандусами,специальными ограждениями и перилами, обеспечивающими беспрепятственноепередвижение и разворот инвалидных колясок. Предусматривается выделение окна напредоставление услуг для обслуживания заявителей с ограниченными физическимивозможностями в стороне от входа, с учетом беспрепятственного подъезда иповорота колясок.

Для обслуживания заявителей сограниченными физическими возможностями должны быть обеспечены:

условиядля беспрепятственного доступа к объектам и предоставляемым в них услугам;

возможностьсамостоятельного или с помощью сотрудников, предоставляющих услуги,передвижения по территории, на которой расположены объекты, входа в такиеобъекты и выхода из них;

возможностьпосадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в объекты, в томчисле с использованием кресла-коляски и, при необходимости, с помощьюсотрудников, предоставляющих услуги;

надлежащееразмещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечениябеспрепятственного доступа инвалидов к объектам и услугам с учетом ограниченийих жизнедеятельности;

дублированиенеобходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей,знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненнымирельефно-точечным шрифтом Брайля.

Для ожидания заявителями приема,заполнения необходимых для получения муниципальной услуги документов отводятсяместа, оборудованные стульями, столами (стойками) для возможности оформлениядокументов, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями, бланками заявлений иобразцами их заполнения. Количество мест ожидания определяется исходя изфактической нагрузки и возможности их размещения в помещении.

Помещения для работы с заявителямиоборудуются соответствующими стендами и (или) иными источниками информирования.

Визуальная,текстовая и мультимедийная информация о порядке предоставления муниципальнойуслуги размещается на стендах и (или) иных источниках информирования в местахпредоставления муниципальных услуг, а также на Портале госуслуг и официальномпортале Администрации города Ростова-на-Дону.

2.16 . Показателидоступности и качества муниципальной услуги, в том числе количествовзаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальнойуслуги и их продолжительность, возможность получения информации о ходепредоставления муниципальной услуги, в том числе с использованиеминформационно-коммуникационных технологий, возможность либо невозможностьполучения муниципальной услуги в многофункциональном центре предоставлениягосударственных и муниципальных услуг (в том числе в полном объеме), в любомтерриториальном подразделении органа, предоставляющего муниципальную услугу, повыбору заявителя (экстерриториальный принцип), посредством запроса опредоставлении нескольких государственных и (или) муниципальных услуг вмногофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальныхуслуг, предусмотренного статьей 15.1 Федерального закона от 27.07.2010№ 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальныхуслуг».

2.16.1. Показателями доступностимуниципальной услуги являются:

количество взаимодействий заявителя сдолжностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и ихпродолжительность;

возможность получениямуниципальной услуги своевременно и в соответствии со стандартом предоставлениямуниципальной услуги;

возможность получения полной, актуальнойи достоверной информации о порядке предоставлениямуниципальной услуги, в том числе с использованием Портала госуслуг,официального портала Администрации города Ростова-на-Дону;

возможность полученияинформации о результате предоставления муниципальной услуги;

возможностьобращения в досудебном (внесудебном) и (или) судебном порядкев соответствии с законодательством Российской Федерации с жалобой нарешения, действия (бездействие) органа, предоставляющего муниципальную услугу,а также его должностных лиц, работников;

возможность получения муниципальнойуслуги в электронной форме, посредством Портала госуслуг (при наличиитехнической возможности) в соответствии с порядком, закрепленным в разделе 3административного регламента;

возможность получения информации о ходепредоставления муниципальной услуги, в том числе с использованиеминформационно-коммуникационных технологий.

Предоставлениемуниципальной услуги невозможно:

поэкстерриториальному принципу в органе, предоставляющем муниципальную услугу,ввиду отсутствия у него территориальных подразделений;

в МФЦ, в том числе:

в полном объеме в соответствии с частью1.3 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг»;

с использованием принципаэкстерриториальности;

при однократном обращении заявителя вМФЦ с запросом о предоставлении нескольких государственных и (или)муниципальных услуг, предусмотренным статьей 15.1 Федерального закона от27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных имуниципальных услуг».

2.16.2. Основные требованияк качеству предоставления муниципальной услуги:

своевременностьпредоставления муниципальной услуги;

достоверность и полнотаинформирования заявителя о ходе рассмотрения его обращения;

создание комфортных условийпри предоставлении муниципальной услуги;

удобство и доступностьполучения заявителем информации о порядке предоставления муниципальной услуги.

2.16.3. Показателямикачества предоставления муниципальной услуги являются соблюдение установленногоадминистративным регламентом срока рассмотрения запроса, отсутствие или наличиежалоб на решения, действия (бездействие) органа, предоставляющего муниципальнуюуслугу, а также его должностных лиц, работников, принятые (осуществленные) входе предоставления муниципальной услуги.

2.16.4. Показатели доступности услуги для инвалидов:

сопровождениеинвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельногопередвижения, и оказание им помощи на объектах;

допускна объекты сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;

допускна объекты собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ееспециальное обучение, выданного в соответствии с Приказом Министерства труда исоциальной защиты Российской Федерации от 22.06.2015 № 386н;

оказание сотрудниками,предоставляющими услуги, иной необходимой инвалидам помощи в преодолениибарьеров, мешающих получению услуг и использованию объектов наравне с другимилицами.

2.16.5. Припредоставлении муниципальной услуги:

2.16.5.1. Принаправлении заявителем заявления и пакета документов почтовым отправлением илив электронной форме в адрес Архива заявитель не менее шести раз взаимодействуетс сотрудником Архива, участвующим в предоставлении муниципальной услуги: привыходе сотрудника Архива по местонахождению документов заявителя дляопределения объема работ по обработке (упорядочению) документов заявителя иприему на хранение документов заявителя, при подписании договора на выполнениеработ по обработке (упорядочению) документов заявителя, при выполнении работ пообработке (упорядочению) документов заявителя по местонахождению документовзаявителя или при доставке документов заявителя в Архив для выполнения работ пообработке (упорядочению) документов заявителя, при получении заявителем актавыполненных работ по обработке (упорядочению) документов заявителя сприложением описей дел, научно-справочного аппарата к описям дел и историческойсправки (дополнения к исторической справке) и счета на оплату за выполнение работпо обработке (упорядочению) документов заявителя, при подписании договора наоказание услуги по приему на хранение и хранению документов заявителя иполучении счета на оплату за оказание услуги по приему на хранение и хранениюдокументов заявителя, при приеме на хранение документов заявителя и получениизаявителем акта приема-передачи архивных документов на хранение или письма оботказе в предоставлении муниципальной услуги.

В случае еслизаявитель самостоятельно провел обработку (упорядочение) документов, заявительне менее трех раз взаимодействует с сотрудником Архива, участвующим впредоставлении муниципальной услуги: при выходе сотрудника Архива поместонахождению документов для определения объема работ по приему на хранениедокументов заявителя, при подписании договора на оказание услуги по приему нахранение и хранению документов заявителя и получении счета на оплату заоказание услуги по приему на хранение и хранению документов заявителя, приприеме на хранение документов заявителя и получении заявителем актаприема-передачи архивных документов на хранение или письма об отказе впредоставлении муниципальной услуги.

Продолжительностьодного такого взаимодействия не должна превышать 15 минут.

2.16.5.2. Приобращении заявителя с заявлением и пакетом документов лично в Архив заявительне менее семи раз взаимодействует с сотрудником Архива, участвующим впредоставлении муниципальной услуги: при подаче запроса, при выходе сотрудникаАрхива по местонахождению документов заявителя для определения объема работ пообработке (упорядочению) документов заявителя и приему на хранение документовзаявителя, при подписании договора на выполнение работ по обработке(упорядочению) документов заявителя, при выполнении работ по обработке(упорядочению) документов заявителя по местонахождению документов заявителя илипри доставке документов заявителя в Архив для выполнения работ по обработке(упорядочению) документов заявителя, при получении заявителем акта выполненныхработ по обработке (упорядочению) документов заявителя с приложением описейдел, научно-справочного аппарата к описям дел и исторической справки(дополнения к исторической справке) и счета на оплату за выполнение работ пообработке (упорядочению) документов заявителя, при подписании договора наоказание услуги по приему на хранение и хранению документов заявителя иполучении счета на оплату за оказание услуги по приему на хранение и хранениюдокументов заявителя, при приеме на хранение документов заявителя и получениизаявителем акта приема-передачи архивных документов на хранение или письма оботказе в предоставлении муниципальной услуги.

В случае еслизаявитель самостоятельно провел обработку (упорядочение) документов, заявительне менее четырех раз взаимодействует с сотрудником Архива, участвующим в предоставлениимуниципальной услуги: при подаче запроса, при выходе сотрудника Архива поместонахождению документов заявителя для определения объема работ по приему нахранение документов заявителя, при подписании договора на оказание услуги поприему на хранение и хранению документов заявителя и получении счета на оплатуза оказание услуги по приему на хранение и хранению документов заявителя, приприеме на хранение документов заявителя и получении заявителем актаприема-передачи архивных документов на хранение или письма об отказе впредоставлении муниципальной услуги.

Продолжительностьодного такого взаимодействия не должна превышать 15 минут.

2.16.5.3. Возможностьполучения сведений о ходе предоставления муниципальной услуги реализуется пономерам телефонов, адресам электронной почты, указанным на Портале госуслуг, наофициальном портале Администрации города Ростова-на-Дону, адрес которогоприведен в пункте 1.4.2 раздела1 административного регламента, посредством Портала госуслуг (при наличиитехнической возможности).

2.17. Иныетребования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальнойуслуги по экстерриториальному принципу и особенности предоставлениямуниципальной услуги в электронной форме.

2.17.1.Особенности предоставления муниципальной услуги в МФЦ, особенностипредоставления муниципальной услуги по экстерриториальному принципу.

Предоставлениемуниципальной услуги через МФЦ осуществляется при наличии соглашения овзаимодействии.

Предоставлениемуниципальной услуги на базе многофункциональных центров предоставлениягосударственных и муниципальных услуг Ростовской области в рамках обеспеченияреализации принципа экстерриториальности не осуществляется.

2.17.2. Припредоставлении заявителем заявления и пакета документов в Архив:

2.17.2.1.При личном обращении:

в Архивезаявление и пакет документов принимает специалист Архива в порядке общегоделопроизводства.

Припредставлении документов в Архив копии заверяются специалистом, принимающимдокументы, при предъявлении оригиналов.

Заявитель обращаетсяза предоставлением услуги в установленное графиком приема время. Информация ографике приема размещается в соответствии с пунктом 1.4.2 раздела 1административного регламента.

2.17.2.2. Приотправке по почте заявление и пакет документов в адрес Архива направляютсяпочтовым отправлением с описью вложения, с уведомлением о вручении.

Направляемые попочте копии документов подлежат обязательному нотариальному удостоверению(свидетельствованию) либо удостоверению (свидетельствованию) органом(организацией), выдавшим документ.

2.17.2.3.Заявление о предоставлении муниципальной услуги и пакет документов вэлектронном виде направляются на адрес электронной почты Архива, либопосредством Портала госуслуг (при наличии технической возможности).

2.17.2.4. Предоставлениемуниципальной услуги с использованием Портала госуслуг (при наличии техническойвозможности) осуществляется в отношении заявителей, прошедших процедурурегистрации и авторизации с использованием ЕСИА.

2.17.2.5. Требованияк заявлению и пакету документов, направляемых в электронном виде:

заявлениев форме электронного документа направляется в виде файла в форматах: doc , docx , txt , xls , xlsx , rtf ,если указанное заявление предоставляется в форме электронного документапосредством электронной почты;

электронныедокументы (электронные образы документов), прилагаемые к заявлению, в том числедоверенности, направляются в виде файлов в форматах: pdf , tif ;

качествопредоставляемых электронных документов (электронных образов документов) вформатах pdf , tif должнопозволять в полном объеме прочитать текст документа и распознать реквизитыдокумента.

2.17.3.Заявление в форме электронного документа подписывается по выбору заявителя(если заявителем является физическое лицо):

простойэлектронной подписью заявителя (представителя заявителя);

усиленнойквалифицированной электронной подписью заявителя (представителя заявителя).

В случае еслипри обращении в электронной форме за получением муниципальной услугиидентификация и аутентификация заявителя  физического лицаосуществляются с использованием ЕСИА, заявитель  физическое лицовправе использовать простую электронную подпись при обращении в электроннойформе за получением такой муниципальной услуги при условии, что при выдачеключа простой электронной подписи личность физического лица установлена приличном приеме.

2.17.4.Заявление от имени юридического лица заверяется по выбору заявителя простойэлектронной подписью либо усиленной квалифицированной электронной подписью(если заявителем является юридическое лицо):

лица, действующего от имени юридическоголица без доверенности;

представителя юридического лица,действующего на основании доверенности, выданной в соответствии сзаконодательством Российской Федерации.

2.17.5. Доверенность,подтверждающая правомочие на обращение за получением муниципальной услуги,выданная организацией, удостоверяется усиленной квалифицированной электроннойподписью правомочного должностного лица организации, а доверенность, выданнаяфизическим лицом, – усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

2.17.6. Вслучае если федеральными законами используемый вид электронной подписи неустановлен, вид электронной подписи определяется в соответствии с критериямиопределения видов электронной подписи, установленными Правилами определениявидов электронной подписи, использование которых допускается при обращении заполучением государственных и муниципальных услуг, утвержденными постановлениемПравительства Российской Федерации от 25.06.2012 № 634 «О видахэлектронной подписи, использование которых допускается при обращении заполучением государственных и муниципальных услуг».

2.17.7. В случае если федеральными законами и изданными всоответствии с ними нормативными правовыми актами предусмотрено предоставлениенотариально заверенных копий документов, соответствие электронного образа копиидокумента его оригиналу должно быть засвидетельствовано усиленнойквалифицированной электронной подписью нотариуса.

Если всоответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в отношениидокументов не установлено требование о нотариальном свидетельствовании верностиих копий, то такие копии подписываются простой электронной подписью заявителя(представителя заявителя).

В случае еслидля получения муниципальной услуги установлена возможность подачи документов,подписанных простой электронной подписью, для подписания таких документовдопускается использование усиленной квалифицированной электронной подписи.

2.17.8.Средства электронной подписи, применяемые при подаче заявлений и прилагаемых кним электронных документов, должны быть сертифицированы в соответствии сзаконодательством Российской Федерации.

2.17.9.Направленные в электронной форме заявление и пакет документов подлежат проверкена предмет соблюдения установленных условий признания действительностиусиленной квалифицированной электронной подписи, с использованием которой ониподписаны.

2.17.10. Вслучае обращения заявителя за предоставлением муниципальной услуги вэлектронной форме результат муниципальной услуги (письмо об отказе впредоставлении муниципальной услуги) направляется заявителю почтовымотправлением либо на адрес электронной почты, указанный в заявлении, либо черезПортал госуслуг (при наличии технической возможности), либо выдается лично вАрхиве (в соответствии со способом получения результата, указанным взаявлении).

Направлениерезультата муниципальной услуги (письма об отказе в предоставлениимуниципальной услуги) через Портал госуслуг возможно только в случае обращениязаявителя с использованием Портала госуслуг (при наличии техническойвозможности).

Направление актавыполненных работ по обработке (упорядочению) документов заявителя сприложением описей дел, научно-справочного аппарата к описям дел и историческойсправки (дополнения к исторической справке), акта приема-передачи архивныхдокументов на хранение в электронном виде не предусмотрено.

 

3. Состав,последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования кпорядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административныхпроцедур в электронной форме, а также особенности выполнения административныхпроцедур в многофункциональных центрах предоставления государственных имуниципальных услуг

 

3.1.Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлениимуниципальной услуги.

Муниципальная услугавключает в себя следующие административные процедуры:

приеми регистрация заявления и пакета документов;

рассмотрениезаявления ипакета документов, принятие решения о возможности предоставления муниципальнойуслуги;

включение заявителяв план-график Архива по обработке (упорядочению) и приему документов заявителя,заключение договора на выполнение работ по обработке (упорядочению) документовзаявителя;

проведение работпо обработке (упорядочению) документов заявителя с составлением описей дел,научно-справочного аппарата к описям дел и исторической справки (дополнения кисторической справке), подготовка акта выполненных работ по обработке(упорядочению) документов заявителя, подготовка счета на оплату за выполнениеработ по обработке (упорядочению) документов заявителя;

заключениедоговора с заявителем на оказание услуги по приему на хранение и хранениюдокументов заявителя, подготовка счета на оплату за оказание услуги по приемуна хранение и хранению документов заявителя;

прием нахранение документов, подготовка акта приема-передачи архивных документов нахранение и хранение документов заявителя;

направление(выдача) заявителю (представителю заявителя) результата муниципальной услуги (всоответствии со способом, указанным в заявлении).

3.2. Административная процедура – прием и регистрация заявления и пакета документов.

Основаниемдля начала административной процедуры является обращение заявителя или егоуполномоченного представителя с комплектом документов, указанных в пункте 2.6 раздела 2административного регламента.

Ответственным заисполнение данной административной процедуры является специалист Архива,ответственный за ведение делопроизводства.

3.2.1. Приеми регистрация заявления и пакета документов при личном обращении заявителя в Архив.

СпециалистАрхива, ответственный за ведение делопроизводства:

устанавливаетличность заявителя (представителя заявителя), в том числе проверяет наличиедокумента, удостоверяющего его личность;

проверяетполномочия представителя заявителя действовать от его имени, в том числеполномочия представителя юридического лица действовать от имени юридическоголица;

проверяетсоответствие в заявлении данных (сведений) с данными (сведениями),содержащимися в представленных (предъявленных) документах, а такжеудостоверяется в наличии в заявлении подписи заявителя и даты егопредставления;

проверяетналичие всех документов, указанных в пункте 2.6 раздела 2 административногорегламента, необходимых для предоставления услуги;

в случаеустановления факта отсутствия необходимых документов для предоставления услуги,информирует в устной форме заявителя о наличии препятствий для рассмотрениявопроса о предоставлении услуги, объясняет заявителю содержание выявленныхнедостатков в представленных документах и предлагает принять меры по ихустранению;

регистрирует поступившее заявление всистеме «Дело».

Доведениеисполнения муниципальной услуги до главного хранителя фондов Архиваосуществляется в порядке общего делопроизводства.

3.2.2. Приеми регистрация заявления и пакета документов при направлении пакета документовпо почте в адрес Архива.

Регистрацияполученного по почте заявления и пакета документов осуществляется в день ихпоступления специалистом Архива, ответственным за ведение делопроизводства, всистеме «Дело» в порядке общего делопроизводства. Доведение исполнениямуниципальной услуги до главного хранителя фондов Архива осуществляется впорядке общего делопроизводства.

3.2.3. Прием ирегистрация заявления и пакета документов при направлении заявления и пакетадокументов посредством электронной почты в адрес Архива.

При направлениизаявления и пакета документов посредством электронной почты в Архив регистрацияэлектронного заявления и пакета документов осуществляется специалистом Архива,ответственным за ведение делопроизводства, в системе «Дело» в день ихпоступления либо на следующий рабочий день в случае поступления документов поокончании рабочего времени Архива. В случае поступления заявления и пакетадокументов заявителя о предоставлении муниципальной услуги в выходные илинерабочие праздничные дни их регистрация осуществляется в первый рабочий деньАрхива, следующий за выходным или нерабочим праздничным днем.

Административныйрегламент предоставления муниципальной услуги и специалист Архива, ответственныйза ее предоставление, определяется директором Архива.

Уведомление оприеме и регистрации запроса, содержащее входящий регистрационный номер, датуполучения заявления и прилагаемых к нему документов, сведения о факте приемазаявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, иначале процедуры предоставления муниципальной услуги, а также сведения о дате ивремени окончания предоставления муниципальной услуги, направляетсяспециалистом Архива, ответственным за ведение делопроизводства, заявителю поэлектронной почте не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрациизаявления в Архиве.

Доведениеисполнения муниципальной услуги до главного хранителя фондов Архиваосуществляется в порядке общего делопроизводства.

В случае если врезультате проверки усиленной квалифицированной электронной подписи, сиспользованием которой подписаны заявление и пакет электронных документов дляпредоставления муниципальной услуги, выявлено несоблюдение установленныхусловий признания ее действительности, специалист Архива, ответственный заведение делопроизводства, в течение трех дней со дня завершения проведенияпроверки усиленной квалифицированной электронной подписи принимает решение оботказе в приеме к рассмотрению заявления, пакета документов и направляетзаявителю уведомление об этом в электронной форме с указанием пунктов статьи 11Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»,которые послужили основанием для принятия указанного решения. Уведомлениеподписывается усиленной квалифицированной электронной подписью директора Архиваи направляется по адресу электронной почты заявителя. После полученияуведомления заявитель вправе обратиться повторно за предоставлениеммуниципальной услуги, устранив нарушения, которые послужили основанием дляотказа в приеме к рассмотрению его заявления и пакета документов.

3.2.4. Прием ирегистрация заявления и пакета документов при направлении заявления и пакетадокументов с использованием Портала госуслуг (при наличии техническойвозможности).

При направлениизаявления и пакета документов с использованием Портала госуслуг регистрацияэлектронного заявления и пакета документов производится специалистом Архива,ответственным за ведение делопроизводства, в системе «Дело» в день ихпоступления в Архив, либо на следующий рабочий день в случае поступлениязаявления и пакета документов по окончании рабочего времени Архива. В случаепоступления заявления и пакета документов заявителя о предоставлениимуниципальной услуги в выходные или нерабочие праздничные дни их регистрацияосуществляется в первый рабочий день Архива, следующий за выходным илинерабочим праздничным днем.

Административныйрегламент предоставления муниципальной услуги и специалист Архива,ответственный за ее предоставление, определяется директором Архива.

Уведомление оприеме и регистрации запроса, содержащее входящий регистрационный номер, датуполучения заявления и прилагаемых к нему документов, сведения о факте приемазаявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, иначале процедуры предоставления муниципальной услуги, а также сведения о дате ивремени окончания предоставления муниципальной услуги, направляетсяспециалистом Архива, ответственным за ведение делопроизводства, заявителю вличный кабинет Портала госуслуг не позднее рабочего дня, следующего за днемрегистрации заявления в Архиве.

Доведениеисполнения муниципальной услуги до главного хранителя фондов Архиваосуществляется в порядке общего делопроизводства.

В случае если врезультате проверки усиленной квалифицированной электронной подписи, сиспользованием которой подписаны заявление и пакет электронных документов дляпредоставления муниципальной услуги, выявлено несоблюдение установленныхусловий признания ее действительности, специалист Архива, ответственный заведение делопроизводства, в течение трех дней со дня завершения проведенияпроверки усиленной квалифицированной электронной подписи принимает решение оботказе в приеме к рассмотрению заявления, пакета документов и направляетзаявителю уведомление об этом в электронной форме с указанием пунктов статьи 11Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»,которые послужили основанием для принятия указанного решения. Уведомлениеподписывается усиленной квалифицированной электронной подписью директора Архиваи направляется заявителю в его личный кабинет Портала госуслуг. После полученияуведомления заявитель вправе обратиться повторно за предоставлениеммуниципальной услуги, устранив нарушения, которые послужили основанием дляотказа в приеме к рассмотрению его заявления и пакета документов.

3.2.5. Критериемпринятия решения о регистрации заявления и пакета документов является фактнаправления заявления и пакета документов на предоставление услуги.

3.2.6. Результатом административнойпроцедуры является:

регистрация заявления и пакетадокументов в системе «Дело» и их передача главному хранителю фондов Архива впорядке общего делопроизводства с резолюцией директора Архива;

направление уведомления о приеме ирегистрации запроса, содержащее входящий регистрационный номер, дату получениязаявления и прилагаемых к нему документов, сведения о факте приема заявления идокументов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и началепроцедуры предоставления муниципальной услуги, а также сведения о дате ивремени окончания предоставления муниципальной услуги.

В случае если выявлено несоблюдениеустановленных условий признания действительности усиленной квалифицированнойэлектронной подписи, с использованием которой подписаны заявление и пакетэлектронных документов для предоставления муниципальной услуги, результатомадминистративной процедуры также является направление заявителю уведомления оботказе в приеме к рассмотрению заявления и пакета документов в электроннойформе.

3.2.7. Способомфиксации результата административной процедуры является:

регистрациязаявления и пакета документов в системе «Дело»;

отметка всистеме «Дело» о направлении уведомления о приеме и регистрации запроса,содержащее входящий регистрационный номер, дату получения заявления иприлагаемых к нему документов, сведения о факте приема заявления и документов,необходимых для предоставления муниципальной услуги, и начале процедурыпредоставления муниципальной услуги, а также сведения о дате и времениокончания предоставления муниципальной услуги.

В случае есливыявлено несоблюдение установленных условий признания действительностиусиленной квалифицированной электронной подписи, с использованием которойподписаны заявление и пакет электронных документов для предоставлениямуниципальной услуги, способом фиксации административной процедуры являетсяотметка в системе «Дело» о направлении заявителю уведомления об отказе в приемек рассмотрению заявления и пакета документов в электронной форме.

3.2.8. Срокприема и регистрации заявления и пакета документов составляет 1 рабочий день.

В течение 3 днейсо дня завершения проведения проверки усиленной квалифицированной электроннойподписи, с использованием которой подписаны заявление и пакет электронныхдокументов, заявителю направляется уведомление об отказе в приеме крассмотрению заявления и пакета документов в электронной форме.

Максимальныйсрок исполнения административной процедуры составляет 3 дня.

3.3.Административная процедура – рассмотрениезаявления и пакета документов, принятие решения о возможностипредоставления муниципальной услуги.

Основанием дляначала административной процедуры является регистрация заявления и пакетадокументов и их поступление главному хранителю фондов Архива в порядке общегоделопроизводства с резолюцией директора Архива.

Ответственнымиза исполнение данной административной процедуры являются директор Архива,главный хранитель фондов Архива.

3.3.1. Главный хранитель фондовАрхива, ответственный за исполнение заявления, осуществляет следующие действия:

в течение 3 рабочих дней с датыполучения документов на исполнение, согласовывает в телефонном режиме сзаявителем дату и время своего выхода по месту нахождения документов;

в согласованные с заявителем день ивремя осуществляет выход на место нахождения документов для определения объемаработ по обработке (упорядочению) документов заявителя и (или) приему нахранение документов заявителя.

В течение 1 рабочего дня послеопределения объема работ по обработке (упорядочению) документов и (или) приемуна хранение документов заявителя

директорАрхива на основании отсутствия или наличия оснований для отказа,предусмотренных пунктами 2.9.2.1, 2.9.2.2 раздела 2 административногорегламента, в соответствии с докладом главного хранителя фондов Архивапринимает решение о возможности предоставления муниципальной услуги.

3.3.2. Критерием принятия решения овозможности предоставления муниципальной услуги является отсутствие или наличиеоснований для отказа, предусмотренных пунктами 2.9.2.1, 2.9.2.2 раздела 2административного регламента.

3.3.3.Результатом административной процедуры является решение о подготовке проектадоговора на выполнение работ по обработке (упорядочению) документов заявителяили на оказание услуги по приему на хранение и хранению документов заявителя,или мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги.

3.3.4. Максимальный сроквыполнения административной процедуры составляет не более 10 рабочих днейс даты регистрации заявления.

3.4.Административная процедура – включение заявителя в план-график Архивапо обработке (упорядочению) и приему документов заявителя, утверждаемыйдиректором Архива, заключение договора на выполнение работ по обработке(упорядочению) документов заявителя.

3.4.1 Основаниемдля начала административной процедуры является отсутствие оснований для отказав предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктами 2.9.2.1,2.9.2.2 раздела 2 административного регламента.

3.4.2. В случае отсутствия оснований дляотказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктами 2.9.2.1,2.9.2.2. раздела 2 административного регламента, главный хранитель фондовАрхива включает заявителя в план-график Архива по обработке (упорядочению) иприему документов заявителя, утверждаемый директором Архива, уведомляетзаявителя о дате проведения работ по обработке (упорядочению) документов заявителя,организует работы по обработке (упорядочению) документов заявителя.

В течение 1 рабочего дня с моментапринятия положительного решения о возможности предоставления муниципальнойуслуги главный хранитель фондов Архива готовит проект договора с заявителем навыполнение работ по обработке (упорядочению) документов заявителя в двухэкземплярах.

Подготовленный проект договора навыполнение работ по обработке (упорядочению) документов заявителя главныйхранитель фондов Архива передает на подписание директору Архива. Срокподписания договора директором Архива составляет 1 рабочий день.

В течение 1 рабочего дня с датыподписания директором Архива договор на выполнение работ по обработке(упорядочению) документов заявителя в двух экземплярах передается главным хранителемфондов Архива на подпись заявителю. Срок подписания заявителем договора навыполнение работ по обработке (упорядочению) документов заявителя составляет 5рабочих дней.

В случае неполучения Архивом поистечении установленного срока подписанного заявителем договора на выполнениеработ по обработке (упорядочению) документов заявителя, муниципальная услугаприостанавливается, в соответствии с пунктом 2.9.1.1 раздела 2административного регламента до момента предоставления заявителем подписанногодоговора на выполнение работ по обработке (упорядочению) документов заявителя,но не более чем 60 рабочих дней. В течение 1 рабочего дня по истечении срока,отведенного на подписание заявителем договора на выполнение работ по обработке(упорядочению) документов, заявителю направляется уведомление о приостановлениимуниципальной услуги, подписанное директором Архива, с указанием причин и срокаприостановления.

Муниципальная услуга возобновляется втечение 1 рабочего дня после получения Архивом подписанного заявителем договорана выполнение работ по обработке (упорядочению) документов заявителя.

После подписания заявителем договора навыполнение работ по обработке (упорядочению) документов заявителя в двухэкземплярах, главный хранитель фондов Архива регистрирует договор в журналерегистрации договоров Архива, проставляет регистрационный номер на двухэкземплярах договора. Один экземпляр договора остается у главного хранителяфондов Архива, второй экземпляр договора главный хранитель фондов Архивапередает заявителю.

3.4.3. При наличии оснований для отказав предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктами 2.9.2.1,2.9.2.2 раздела 2 административного регламента, главный хранитель фондов Архивав течение 3 рабочих дней готовит письмо за подписью директора Архива об отказев предоставлении муниципальной услуги, в котором указываются основания дляотказа.

Подготовленный проект письма об отказе впредоставлении муниципальной услуги главный хранитель фондов Архива передает наподписание директору Архива. Срок подписания письма об отказе в предоставлениимуниципальной услуги директором Архива составляет 1 рабочий день.

В течение 1 рабочего дня послеподписания директором Архива, специалист Архива, ответственный за ведениеделопроизводства, регистрирует письмо об отказе в предоставлении муниципальнойуслуги в системе «Дело».

3.4.4. Критериемпринятия решения о включении заявителя в план-график Архива по обработке(упорядочению) и приему документов заявителя, заключении договора на выполнениеработ по обработке (упорядочению) документов заявителя или подготовке письма оботказе в предоставлении муниципальной услуги является наличие или отсутствиеоснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренныхпунктами 2.9.2.1, 2.9.2.2 раздела 2 административного регламента.

3.4.5. Результатом административнойпроцедуры является заключенный договор на выполнениеработ по обработке (упорядочению) документов заявителя либо мотивированныйотказ в предоставлении муниципальной услуги.

3.4.6. Способом фиксации результатавыполнения административной процедуры является заключенный договор навыполнение работ по обработке (упорядочению) документов заявителя либомотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги и его регистрация всистеме «Дело».

3.4.7.Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более 21 рабочего дня с даты регистрации заявления.

3.5. Административнаяпроцедура – проведение работ по обработке (упорядочению) документовзаявителя с составлением описей дел, научно-справочного аппарата к описям дел иисторической справки (дополнения к исторической справке), подготовка актавыполненных работ по обработке (упорядочению) документов заявителя, подготовкасчета на оплату за выполнение работ по обработке (упорядочению) документовзаявителя.

3.5.1. Основанием для началаадминистративной процедуры является заключение договора на выполнение работ пообработке (упорядочению) документов заявителя.

Ответственнымиза исполнение данной административной процедуры являются главный хранительфондов Архива, архивисты первой и второй категории Архива, главный бухгалтерАрхива, директор Архива.

3.5.2. Обработкадокументов осуществляется архивистами первой и второйкатегории Архива при методической помощи главного хранителя фондов Архива.

3.5.3. Обработка(упорядочение) документов производится:

поместонахождению документов заявителя;

непосредственнов здании Архива.

При проведенииработ по обработке (упорядочению) по месту нахождения документов заявителя,специалистам Архива заявитель должен предоставить необходимые условия дляобработки (упорядочения) документов.

При проведенииработ по обработке (упорядочению) документов непосредственно в здании Архива,заявитель доставляет документы для обработки в Архив в соответствии со сроком, установленнымв договоре на выполнение работ по обработке (упорядочению) документовзаявителя.

Все работы,связанные с транспортировкой, погрузкой и разгрузкой документов в Архив,выполняются за счет средств заявителя.

3.5.4. Обработка(упорядочение) документов проводится архивистами первой и второй категорииАрхива в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета ииспользования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивныхдокументов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерствакультуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19.

При обработке(упорядочении) производятся следующие виды работ:

разработка схемысистематизации документов;

экспертизаценности документов;

проверка перечнядокументов, относящихся к документам по личному составу: личные карточкиработников (форма Т-2), приказы руководителя организации по личному составу,ведомости по начислению заработной платы работникам организации, платежныеведомости, книги по заработной плате, лицевые счета работников организации,налоговые карточки работников организации;

формирование делиз россыпи;

группировкадокументов по личному составу в отдельные дела;

полистныйпросмотр дел;

группировкаприказов руководителя организации по личному составу в отдельные дела вхронологическом порядке;

сортировкалицевых счетов работников организации по заработной плате

в отдельные делапо алфавиту фамилий;

описаниеобрабатываемых документов (оформление карточки учета, присвоение рабочего номера);

систематизациякарточек по хронологическому или алфавитному признаку;

составление иредактирование заголовков дел;

шифровкакарточек;

присвоениеархивных шифров;

прикрепление вконце каждого дела чистого бланка листа-заверителя;

оформлениеобложек или титульных листов;

нумерация листовв делах;

подшивкаобработанных дел на 4 прокола в твердую обложку из картона;

составление иоформление описей дел по личному составу;

наклейка обложекна каждое дело с указанием наименования организации, номера фонда, индексадела, присвоенного архивного шифра дела, номера дела из описи дел;

укладкаобработанных дел в архивные коробки;

подписаниеярлыков на архивные коробки;

оформлениенаучно-справочного аппарата к описям дел;

составлениеисторической справки на основании учредительных документов и других материалов(дополнения к исторической справке);

составление актаоб уничтожении документов временного срока хранения, срок хранения которых истек.

Документы поличному составу организации группируются с учетом возможностисвободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них, а такжекопирования и сканирования документов, без необходимости расшивать архивныедела, чтобы получить информацию.

В целяхобеспечения сохранности архивных документов не допускается расшивка архивныхдел.

Описи делсоставляются в трех экземплярах, подписываются архивистом первой, второйкатегории Архива, который составляет опись.

В течение 3рабочих дней с момента подписания описи дел передаются главным хранителемфондов Архива на утверждение заявителю.

Научно-справочный аппарат к описисостоит из титульного листа, предисловия, содержания (оглавления), спискасокращений, указателей.

На титульном листе описи дел помещаются:фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя – физического лицаили полное название организации – юридического лица, название и номер архивногофонда, номер и название описи, крайние даты внесенных в опись архивных документов.

Название архивного фонда юридическоголица состоит из его полного названия с указанием организационно-правовой формыи (в скобках) официально принятого сокращенного названия, местонахождения(город (село), район, область), крайних дат существования.

Номер архивного фонда присваиваетсяглавным хранителем фондов Архива, в соответствии со списком фондов Архива.

Историческая справка включает в себясведения по истории юридического лица: даты его образования, переименования,реорганизации, ликвидации, ведомственную принадлежность, структуру и функции,названия организации предшественника и правопреемника. При последующихпередачах документов заявителя передается дополнение к исторической справке.

Сведения об истории архивного фондавключают:

дату проведения научно-техническойобработки документов, объем и крайние даты архивных документов, степень ихсохранности;

особенности формирования, описания исистематизации документов; данные о наличии архивных документов другихорганизаций или лиц (фондовые включения);

о составе научно-справочного аппарата кархивному фонду.

Историческая справка (дополнение кисторической справке) составляется и подписывается архивистом первой и второйкатегории Архива, которые проводят обработку (упорядочение) документовзаявителя.

Акт обуничтожении документов временного срока хранения, срок хранения которых истек,составляется и подписывается архивистом первой, второй категории Архива,который составляет акт.

В течение 3рабочих дней с момента подписания, акт об уничтожении документов временногосрока хранения, срок хранения которых истек, передается главным хранителемфондов Архива на утверждение заявителю.

Акт об утратедокументов составляется и утверждается заявителем. К акту прилагается справка опроведении розыска утраченных документов с указанием причин утраты и принятыхисчерпывающих мер по розыску утраченных документов, которая составляется иподписывается заявителем. Акт об утрате документов и справка о проведениирозыска утраченных документов с указанием причин утраты и принятыхисчерпывающих мер по розыску утраченных документов передаются в Архив вместе сутвержденными описями дел. Утраченные подлинные архивные документы могут бытьзаменены их копиями (при их наличии у заявителя).

3.5.5. После выполнения работ по обработке(упорядочению) документов заявителя главный хранительфондов Архива составляет акт выполненных работ по обработке (упорядочению)документов заявителя (приложение № 3 к административномурегламенту) в двух экземплярах, который подписывается директором Архива изаявителем, проставляется печать Архива и печать заявителя (при наличии).

3.5.6. Главный бухгалтер Архива наосновании акта выполненных работ производит расчет оплаты по договору,подготавливает и выдает заявителю счет на оплату за выполнение работ пообработке (упорядочению) документов заявителя в одном экземпляре.

Главныйбухгалтер Архива посредством программы «СУФД-Портал» получает от УФК РОсведения об оплате за выполнение работ по обработке (упорядочению) документовзаявителя (в виде выписки из лицевого счета и платежного поручения).

3.5.7. Критерием принятия решения опроведении работ по обработке (упорядочению) документов заявителя ссоставлением и утверждением описей дел, оформлением научно-справочного аппаратак описям дел и исторической справки (дополнения к исторической справке)является заключение договора на выполнение работ пообработке (упорядочению) документов заявителя.

3.5.8. Результатом административнойпроцедуры являются обработанные (упорядоченные) документы заявителя, утверждениеописей дел, наличие оформленного научно-справочного аппарата к описям дел,подписание исторической справки (дополнения к исторической справке) и актавыполненных работ по обработке (упорядочению) документов заявителя.

3.5.9. Способомфиксации результата выполнения административной процедуры является подписаниеакта выполненных работ по обработке (упорядочению) документов заявителя, оплатапо счету заявителем.

3.5.10. Максимальный срок выполненияадминистративной процедуры не должен превышать 30 рабочих дней с датызаключения договора на выполнение работ по обработке (упорядочению) документовзаявителя.

3.6.Административная процедура – заключение договора с заявителем на оказаниеуслуги по приему на хранение и хранению документов заявителя, подготовка счетана оплату за оказание услуги по приему на хранение и хранению документовзаявителя.

3.6.1. Основанием для началаадминистративной процедуры является:

наличие документов, указанных в пунктах2.6.1 – 2.6.6 раздела 2 административного регламента.

Ответственнымиза исполнение данной административной процедуры являются директор Архива,главный хранитель фондов Архива, архивисты первой, второй категории Архива,главный бухгалтер Архива.

При наличии оснований для отказа впредоставлении муниципальной услуги, предусмотренных:

пунктами 2.9.2.1, 2.9.2.2, 2.9.2.3раздела 2 административного регламента, в случае проведения обработки(упорядочения) документов заявителя Архивом; пунктами 2.9.2.1, 2.9.2.2 раздела2 административного регламента, в случае если заявитель самостоятельно провелобработку (упорядочение) документов, главный хранитель фондов Архива готовитписьмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги в соответствии с пунктом3.4.3 раздела 3 административного регламента.

3.6.2. Прием документов на хранение вАрхив осуществляется на основании договора между Архивом и заявителем наоказание услуги по приему на хранение и хранению документов заявителя.

Главный хранитель фондов Архива втечение 1 рабочего дня с момента поступления описей дел, научно-справочногоаппарата к описям дел и исторической справки (дополнения к историческойсправке) готовит в двух экземплярах проект договора с заявителем на оказаниеуслуги по приему на хранение и хранению документов заявителя в соответствии сописями дел, передаваемых на хранение в Архив.

Подготовка проекта договора на оказаниеуслуги по приему на хранение и хранению документов заявителя включает в себяследующие административные действия:

подготовку текста договора;

подготовку спецификации к договору.

После подготовки проекта договора испецификации главный хранитель фондов Архива передает проект договора испецификацию главному бухгалтеру Архива для расчета оплаты за оказание услугипо приему на хранение и хранению документов заявителя.

Главный бухгалтер Архива производитрасчет оплаты по договору и подготавливает заявителю счет на оплату за оказаниеуслуги по приему на хранение и хранениюдокументов заявителя в одном экземпляре.

Подготовленный проект договора наоказание услуги по приему на хранение и хранению документов заявителя в двухэкземплярах и счет на оплату за оказание услуги в одном экземпляре главныйхранитель фондов Архива передает на подписание директору Архива. Срокподписания договора и счета директором Архива составляет 1 рабочий день.

В течение 1 рабочего дня с датыподписания директором Архива, договор на оказание услуги по приему на хранениеи хранению документов заявителя в двух экземплярах передается главнымхранителем фондов Архива на подпись заявителю вместе со счетом на оплату заоказание услуги по приему на хранение и хранению документов заявителя. Срокподписания заявителем договора на оказание услуги по приему на хранение ихранению документов заявителя составляет 5 рабочих дней.

В случае неполучения Архивом поистечении установленного срока, подписанного заявителем проекта договора наоказание услуги по приему на хранение и хранению документов заявителя,муниципальная услуга приостанавливается в соответствии с пунктом 2.9.1.2раздела 2 административного регламента до момента предоставления заявителемподписанного договора на оказание услуги по приему на хранение и хранениюдокументов заявителя, но не более чем 60 рабочих дней.

В течение 1 рабочего дня по истечениисрока, отведенного на подписание заявителем договора на оказание услуги поприему на хранение и хранению документов, заявителю направляется уведомление оприостановлении муниципальной услуги, подписанное директором Архива, суказанием причин и срока приостановления.

Муниципальная услуга возобновляется втечение 1 рабочего дня после получения Архивом подписанного заявителем договорана оказание услуги по приему на хранение и хранению документов заявителя.

После подписания заявителем договора наоказание услуги по приему на хранение и хранению документов заявителя в двухэкземплярах, главный хранитель фондов Архива регистрирует договор в журналерегистрации договоров Архива, проставляет регистрационный номер на двухэкземплярах договора. Один экземпляр договора остается у главного хранителяфондов Архива, второй экземпляр договора главный хранитель фондов Архивапередает заявителю.

Главныйбухгалтер Архива посредством программы «СУФД-Портал» получает от УФК РОсведения об оплате за оказание услуги по приему на хранение и хранениюдокументов заявителя (в виде выписки из лицевого счета и платежного поручения).

3.6.3. Критериемпринятия решения о заключении договора с заявителем на оказание услуги поприему на хранение и хранению документов заявителя, подготовке счета на оплатуза оказание услуги по приему на хранение и хранению документов заявителя илиподготовке письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги являетсяналичие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальнойуслуги, предусмотренных пунктами 2.9.2.1, 2.9.2.2 раздела 2 административногорегламента.

3.6.4. Результатом административнойпроцедуры является заключенный с заявителем договор на оказание услуги поприему на хранение и хранению документов заявителя, подготовленный счет наоплату за оказание услуги по приему на хранение и хранению документов заявителя либо мотивированный отказ в предоставлениимуниципальной услуги.

3.6.5. Способом фиксации результатавыполнения административной процедуры являются подписание обеими сторонамидоговора на оказание услуги по приему на хранение и хранению документовзаявителя, регистрация договора в журнале регистрации договоров Архива, оплатапо счету заявителем либо мотивированный отказ в предоставлении муниципальнойуслуги и его регистрация в системе «Дело».

3.6.6.Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более 14 рабочих дней с даты регистрации заявления.

3.7.Административная процедура – прием на хранение документов, подготовкаакта приема-передачи архивных документов на хранение ихранение документов заявителя.

3.7.1. Основанием для началаадминистративной процедуры является:

заключение договора на оказание услугипо приему на хранение и хранению документов заявителя, оплата по счету заоказание услуги по приему на хранение и хранению документов заявителя.

Ответственными за исполнениеданной административной процедуры являются директор Архива, главный хранительфондов Архива, архивисты первой, второй категории Архива.

При наличии оснований для отказа впредоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.9.2.3 раздела 2административного регламента, главный хранитель фондов Архива готовит письмо оботказе в предоставлении муниципальной услуги в соответствии с пунктом 3.4.3раздела 3 административного регламента.

3.7.2. Главный хранитель фондов Архива иархивисты первой, второй категории Архива, осуществляющие прием документов,проводят проверку физического, санитарно-гигиенического, технического состоянияархивных документов, описей дел и научно-справочного аппарата к ним, проверяюткачество оформления дел, количество и нумерацию листов.

Прием дел проводитсяпоединично.

В случае обнаружения:

неполноты архивных документов,включенных в опись дел;

несоответствия требованиям раздела VПравил организации хранения, комплектования, учета и использования документовАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органахгосударственной власти, органах местного самоуправления и организациях,утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015№ 526, при составлении описи дел, научно-справочного аппарата к описям дел иисторической справки (дополнение к исторической справке);

несоответствия требованиям раздела IVПравил организации хранения, комплектования, учета и использования документовАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органахгосударственной власти, органах местного самоуправления и организациях,утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015№ 526, при обработке (упорядочении) архивных документов заявителем, муниципальнаяуслуга приостанавливается в соответствии с пунктом 2.9.1.2 раздела 2административного регламента до момента устранения заявителем вышеуказанныхнесоответствий, с письменным уведомлением заявителя о приостановлениимуниципальной услуги.

В случае обнаружения поврежденийдокументов, в срок до 3 рабочих дней с моментаобнаружения повреждений документов, главным хранителем фондов Архива иархивистом первой, второй категории Архива, осуществляющими прием документовзаявителя, составляется акт о неисправимых повреждениях документов в двухэкземплярах, который подписывается заявителем и директором Архива и на которомпроставляется печать Архива и печать заявителя (при наличии). На основании актаглавным хранителем фондов Архива вносятся изменения в учетные документы.

При отсутствии дел, указанных в описидел, главным хранителем фондов Архива или архивистом первой, второй категорииАрхива, осуществляющими прием документов заявителя, в ней делается новаяитоговая запись. Номера отсутствующих дел и причины их отсутствия оговариваютсяв акте приема-передачи архивных документов на хранение и в прилагаемых к немуакту об утрате документов и справке о проведении розыска утраченных документовс указанием причин утраты и принятых исчерпывающих мерах по розыску утраченныхдокументов. Утраченные подлинные архивные документы могут быть заменены копиями(при их наличии у заявителя). Копии утраченных подлинных архивных документовподшиваются главным хранителем фондов Архива или архивистом первой, второйкатегории Архива, осуществляющими прием документов заявителя, в дела всоответствии с описями дел заявителя.

Прием архивных документов оформляетсяактом приема-передачи архивных документов на хранение, по форме, утвержденнойприказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, «Обутверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использованиядокументов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов ворганах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»,который составляется главным хранителем фондов Архива в двух экземплярах.

Акт приема-передачи архивныхдокументов на хранение подписывается главным хранителем фондов Архива илиархивистом первой, второй категории Архива, которыепроизвели прием-передачу документов, и утверждается со стороны Архива подписьюдиректора Архива и печатью Архива, со стороны заявителя - подписью заявителя и печатью (при наличии).

Один экземпляр подписанногоакта остается в Архиве, второй экземпляр подлежит выдаче (направлению)заявителю.

Документы в Архив принимаются только вархивных коробах.

Архивные короба приобретаются заявителемза свой счет.

Все принятые в Архив документы вносятсяглавным хранителем фондов Архива в книгу учета поступлений документов в Архив.

3.7.3. Хранение обработанных(упорядоченных) документов в Архиве осуществляется в соответствии с пунктом 2.4раздела 2 административного регламента.

3.7.4. Критерием принятия решения оприеме на хранение и хранении документов заявителя является наличие всех архивныхдокументов, включенных в опись дел, отсутствие нарушений при составлении описидел, научно-справочного аппарата к описи дел и исторической справки (дополненияк исторической справке), а также при обработке (упорядочении) документовзаявителем.

3.7.5. Результатом административнойпроцедуры является прием на хранение документов заявителя, утверждение актаприема-передачи архивных документов на хранение.

3.7.6. Способомфиксации результата выполнения административной процедуры являются утвержденныйакт приема-передачи архивных документов на хранение, внесение сведений опринятых на хранение документах в книгу учетапоступлений документов в Архив.

3.7.7. Максимальный срок выполненияадминистративной процедуры составляет 7 рабочих дней с даты заключения договорана оказание услуги по приему на хранение и хранению документов заявителя.

3.8. Административнаяпроцедура – направление (выдача) заявителю (представителю заявителя) результата муниципальной услуги (в соответствии соспособом, указанным в заявлении).

3.8.1. Основанием для началаадминистративной процедуры является:

получение главным хранителем фондовАрхива подписанного директором Архива результатамуниципальной услуги для выдачи (направления) заявителю в соответствии соспособом, указанным в заявлении.

Ответственнымиза исполнение данной административной процедуры являются главный хранительфондов Архива, специалист Архива, ответственный за ведение делопроизводства.

3.8.1.1. Выдачарезультата муниципальной услуги при обращении заявителя в Архив.

Выдача результатамуниципальной услуги осуществляется в следующем порядке:

заявитель (либопредставитель заявителя) прибывает в Архив с документом, удостоверяющимличность (представитель заявителя дополнительно представляет документ,удостоверяющий права (полномочия) действовать от имени заявителя);

главныйхранитель фондов Архива знакомит заявителя с перечнем и содержанием выдаваемыхдокументов;

заявитель подтверждает получение письмаоб отказе в предоставлении муниципальной услуги (по окончании административнойпроцедуры, предусмотренной подразделом 3.4 или 3.6 раздела 3 административногорегламента), акта выполненных работ по обработке (упорядочению) документов сприложением описей дел, научно-справочного аппарата к описям дел и историческойсправки (дополнения к исторической справке) (по окончании административнойпроцедуры, предусмотренной подразделом 3.5 раздела 3 административногорегламента), акта приема-передачи архивных документов на хранение (по окончанииадминистративной процедуры, предусмотренной подразделом 3.6 раздела 3административного регламента), личной подписью с расшифровкой написьменном заявлении.

3.8.1.2. Направление результатамуниципальной услуги по почте.

В случае указания заявителем способаполучения результата муниципальной услуги почтой, главный хранитель фондовАрхива направляет почтовым отправлением письмо об отказе в предоставлениимуниципальной услуги (по окончании административной процедуры, предусмотреннойпунктом 3.4 или 3.6 раздела 3 административногорегламента), акт выполненных работ по обработке (упорядочению) документовзаявителя с приложением описей дел, научно-справочного аппарата к описям дел иисторической справки (дополнения к исторической справке) (по окончанииадминистративной процедуры, предусмотренной подразделом 3.5 раздела 3административного регламента), акт приема-передачи архивных документов нахранение (по окончании административной процедуры, предусмотренной подразделом3.6 раздела 3 административного регламента).

3.8.1.3. Направлениерезультата муниципальной услуги на адресэлектронной почты либо через Портал госуслуг (при наличии техническойвозможности).

В случае указания заявителем способаполучения результата муниципальной услуги в электронной форме главный хранительфондов Архива обеспечивает направление результата предоставления муниципальнойуслуги в виде письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги,подписанного директором Архива с использованием усиленной квалифицированнойэлектронной подписи, на адрес электронной почты, указанный в заявлении, либочерез Портал госуслуг (при наличии технической возможности).

Электронные документы,подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица,признаются равнозначными документам, подписанным собственноручной подписью иимеющим оттиск печати.

Направлениезаявителю результата предоставления муниципальной услуги в виде актавыполненных работ по обработке (упорядочению) документов заявителя сприложением описей дел, научно-справочного аппарата к описям дел и историческойсправки (дополнения к исторической справке), акта приема-передачи архивныхдокументов на хранение в электронном виде не предусмотрено.

В случаеуказания в заявлении способа направления результата предоставлениямуниципальной услуги в электронном виде в дополнение к выбранномуспособу результат предоставления муниципальной услуги по выбору заявителя можетбыть выдан (направлен) заявителю (представителю заявителя) в виде бумажногодокумента способом, указанным в заявлении.

Направлениерезультата муниципальной услуги через Портал госуслуг возможно только в случаеобращения заявителя с использованием Портала госуслуг.

3.8.2. Критерием принятия решения привыборе способа направления (выдачи) заявителю (представителю заявителя)результата муниципальной услуги является способ предоставления результатамуниципальной услуги, указанный заявителем в заявлении.

3.8.3. Результатом административнойпроцедуры является направление (выдача) заявителю акта выполненных работ пообработке (упорядочению) документов заявителя с приложением описей дел,научно-справочного аппарата к описям дел и исторической справки (дополнения кисторической справке), акта приема-передачи архивных документов на хранениелибо письма об отказе в предоставлениимуниципальной услуги.

3.8.4. Способомфиксации результата выполнения административной процедуры является:

при личномобращении в Архив заявитель (представитель заявителя) проставляет свою подписьс расшифровкой и дату на заявлении, а также отметка фиксируется специалистомАрхива, ответственным за ведение делопроизводства, в системе «Дело»;

при направлениипочтой – отметка об отправке фиксируется специалистом Архива,ответственным за ведение делопроизводства, в реестре отправляемой Архивомкорреспонденции, а также отметка фиксируется в системе «Дело»;

при направлениипосредством электронной почты или через Портал госуслуг (при наличиитехнической возможности) отметка об отправке фиксируется специалистом Архива,ответственным за ведение делопроизводства, в системе «Дело».

3.8.5. Максимальный срок выполненияадминистративной процедуры составляет 1 рабочий день с даты получения главнымхранителем фондов Архива подписанного директором Архива результата муниципальной услуги.

3.9. Порядокосуществления административных процедур в электронной форме, в том числе сиспользованием Портала госуслуг (при наличии технической возможности).

3.9.1. Предоставлениев электронной форме заявителям информации о порядке и сроках предоставлениямуниципальной услуги осуществляется посредством официального порталаАдминистрации города Ростова-на-Дону и Портала госуслуг в порядке,установленном в пункте 1.4.1.7 раздела 1 административного регламента.

3.9.2. Формированиезапроса заявителем осуществляется посредством заполнения электронной формызапроса на Портале госуслуг (при наличии технической возможности) безнеобходимости дополнительной подачи документов в какой-либо иной форме.

На Порталегосуслуг размещаются образцы заполнения электронной формы запроса опредоставлении услуги.

После заполнениязаявителем каждого из полей электронной формы запроса осуществляетсяавтоматическая форматно-логическая проверка сформированного запроса. Привыявлении некорректно заполненного поля электронной формы запроса заявительуведомляется о характере выявленной ошибки и порядке ее устранения посредствоминформационного сообщения непосредственно в электронной форме запроса.

При формированиизапроса заявителю обеспечивается:

возможностькопирования и сохранения запроса и иных документов, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги;

возможностьпечати на бумажном носителе копии электронной формы запроса;

сохранение ранеевведенных в электронную форму запроса значений в любой момент по желаниюпользователя, в том числе при возникновении ошибок ввода и возврате дляповторного ввода значений в электронную форму запроса;

заполнение полейэлектронной формы запроса до начала ввода сведений

заявителем сиспользованием данных, размещенных в ЕСИА, и сведений, опубликованных наПортале госуслуг, в части, касающейся сведений, отсутствующих в ЕСИА;

возможностьвернуться на любой из этапов заполнения электронной формы запроса без потериранее введенной информации;

возможностьдоступа заявителя на Портале госуслуг к ранее поданным им запросам в течение неменее одного года, а также частично сформированным запросам – в течение неменее 3 месяцев.

Сформированный иподписанный запрос и иные документы, необходимые для предоставлениямуниципальной услуги, направляются в Архив посредством Портала госуслуг.

3.9.3. Архивобеспечивает в электронной форме прием документов, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги, и регистрацию запроса без необходимостиповторного представления заявителем таких документов на бумажном носителе впорядке, предусмотренном пунктами 3.2.3, 3.2.4 раздела 3 административного регламента.

Послерегистрации запрос направляется специалисту Архива, ответственному запредоставление муниципальной услуги.

После принятиязапроса статус запроса заявителя в личном кабинете на Портале госуслуг вавтоматическом режиме обновляется до статуса «принято».

3.9.4. Заявителюпредоставляется возможность сохранения электронного документа, являющегосярезультатом предоставления муниципальной услуги и подписанного уполномоченнымдолжностным лицом с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи,на своих технических средствах, а также возможность направления такогоэлектронного документа в иные органы (организации).

3.9.5. Предоставлениев электронной форме заявителям информации о ходе предоставления муниципальнойуслуги осуществляется посредством Портала госуслуг в порядке, установленном впункте 1.4.1 раздела 1 административного регламента.

Припредоставлении муниципальной услуги в электронной форме заявителю направляется:

уведомление оприеме и регистрации запроса, содержащее входящий регистрационный номер, датуполучения заявления и прилагаемых к нему документов, сведения о факте приемазаявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, иначале процедуры предоставления муниципальной услуги, а также сведения о дате ивремени окончания предоставления муниципальной услуги;

уведомление орезультатах рассмотрения документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги, содержащее сведения о принятии решения о предоставлениимуниципальной услуги и возможности получить результат предоставлениямуниципальной услуги либо мотивированный отказ в предоставлении услуги;

уведомлениео факте получения информации, подтверждающей оплату муниципальной услуги;

уведомление оботказе в приеме к рассмотрению заявления и пакета документов в электроннойформе.

3.9.6. Заявителям обеспечивается возможность оценить доступность и качество муниципальнойуслуги на Портале госуслуг.

Заявитель вправе оценитькачество предоставления муниципальной услуги с помощью устройств подвижнойрадиотелефонной связи, сиспользованием Портала госуслуг, терминальных устройств.

3.9.7.  Заявителямобеспечивается возможность направления жалобы, предусмотренной разделом 5административного регламента, в электронной форме.

3.10. Порядокисправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставлениямуниципальной услуги документах.

В случаевыявления заявителем в документах, являющихся результатом предоставлениямуниципальной услуги, опечаток и (или) ошибок, заявитель представляет(направляет) на имя директора Архива заявление об исправлении таких опечаток и (или)ошибок (приложение № 4 к административному регламенту) при личном обращении в Архив, посредствомпочтового отправления, на адрес электронной почты.

К заявлениюприлагается оригинал документа, в котором допущена опечатка и (или) ошибка.Также заявитель вправе приобщить документы, обосновывающие доводы, изложенные взаявлении.

Припредоставлении заявления в Архив заявлениерегистрируется в день его приема.

При отправкезаявления по почте в адрес Архива заявление регистрируется в день егопоступления.

При направлениизаявления в форме электронного документа посредством электронной почтырегистрация осуществляется в день его поступления либо на следующий рабочийдень в случае поступления заявления по окончании рабочего времени. В случаепоступления заявления в выходные или нерабочие праздничные дни его регистрацияосуществляется в первый рабочий день, следующий за выходным или нерабочимпраздничным днем.

СпециалистАрхива, ответственный за ведение делопроизводства, проводит проверку указанныхв заявлении сведений.

В случаевыявления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результатепредоставления муниципальной услуги документах, специалист Архива, определяемыйдиректором Архива, подготавливает иобеспечивает выдачу (направление) документа, являющегося результатомпредоставления муниципальной услуги, с учетом исправления допущенных опечаток и(или) ошибок, за подписью уполномоченного на подписание такого документадолжностного лица, в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня регистрации соответствующего заявления.

В случаеотсутствия опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результатепредоставления муниципальной услуги, специалист Архива, ответственный за приемдокументов, подготавливает и обеспечивает выдачу (направление) уведомления оботсутствии таких опечаток и (или) ошибок, за подписью уполномоченного наподписание такого документа должностного лица, в срок, не превышающий 3рабочих дней со дня регистрации соответствующего заявления. К уведомлению оботсутствии таких опечаток и (или) ошибок прилагается оригинал документа,приобщенного к соответствующему заявлению.

Результатомрассмотрения заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок являетсярезультат предоставления муниципальной услуги с учетом исправления допущенныхопечаток и (или) ошибок либо уведомление об отсутствии таких опечаток и (или)ошибок.

Выдача(направление) результата рассмотрения заявления об исправлении опечаток и (или)ошибок осуществляется в соответствии со способом, указанным в заявлении.

 

4.Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Порядокосуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственнымидолжностными лицами положений административного регламента и иных нормативныхправовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальнойуслуги, а также принятием ими решений.

Текущий контрольза соблюдением последовательности действий, определенных административнымипроцедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решенийответственными должностными лицами осуществляется директором Архива.

Текущий контрольосуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения ответственнымидолжностными лицами положений административного регламента и иных нормативныхактов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги.

Периодичностьосуществления текущего контроля устанавливается директором Архива.

4.2. Порядок ипериодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качествапредоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля заполнотой и качеством предоставления муниципальной услуги.

Контроль за порядком,полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги осуществляетсяпосредством проведения внутренних аудитов должностными лицами Архива,ответственными за проведение внутреннего аудита, в порядке, установленномстандартом СТО-03 «Внутренние аудиты системы менеджмента качества».

В случае если врезультате контроля обнаружены несоответствия в документах, в действияхдолжностных лиц, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, директорАрхива обеспечивает разработку и выполнение действий по устранению выявленныхнесоответствий и их причин согласно стандарту СТО-02 «Управление несоответствиямитребованиям к исполнению услуг и функций».

4.3. Ответственностьдолжностных лиц органа, предоставляющего муниципальную услугу, за решения,действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставлениямуниципальной услуги.

Должностные лица,работники Архива, осуществляющие действия, определенные административнымипроцедурами, несут персональную ответственность за соблюдение сроков, порядкапроведения, полноту и качество выполнения услуги. Персональная ответственностьдолжностных лиц, работников Архива закрепляется в их должностных инструкциях всоответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.4. Положения,характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлениеммуниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений иорганизаций.

С момента подачидокументов на предоставление муниципальной услуги заявитель имеет право наполучение сведений о прохождении документов:

по номерамтелефонов, по адресам электронной почты, указанным на Портале госуслуг, наофициальном портале Администрации города Ростова-на-Дону, адрес которогоприведен в пункте 1.4.2 раздела 1 административного регламента;

посредствомПортала госуслуг.

Осуществление контроляза предоставлением муниципальной услуги со стороны граждан, их объединений иорганизаций регулируется федеральными законами, иными нормативными правовымиактами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актамиРостовской области, муниципальными нормативными правовыми актами.

 

5. Досудебный(внесудебный) порядок обжалования решений,

действий(бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также егодолжностных лиц, муниципальных служащих, работников и работниковмногофункционального центра предоставления государственных и муниципальныхуслуг

 

5.1. Информациядля заинтересованных лиц об их праве на досудебное (внесудебное) обжалованиерешений, действий (бездействия), принятых (осуществленных) в ходепредоставления муниципальной услуги.

Заявитель имеетправо в досудебном (внесудебном) порядке обратиться с жалобой на решения,действия (бездействие), принятые (осуществленные) в ходе предоставлениямуниципальной услуги.

5.2. Органыместного самоуправления, организации и уполномоченные на рассмотрение жалобылица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном)порядке.

Жалоба может быть направлена заявителемв случае обжалования решений, действий (бездействия):

специалиста Архива, Архива– директору Архива;

директора Архива – заместителюглавы Администрации города Ростова-на-Дону по организационно-правовым икадровым вопросам.

5.3. Способы информирования заявителей опорядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием Порталагосуслуг.

Информация опорядке подачи и рассмотрения жалобы может быть получена в соответствии спунктами 1.4.1, 1.4.1.6, 1.4.1.7 раздела 1 административного регламента.

5.4. Переченьнормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного)обжалования решений, действий (бездействия) органа, предоставляющегомуниципальную услугу, а также его должностных лиц.

Досудебное (внесудебное) обжалованиерешений, действий (бездействия) Архива, а также егодолжностных лиц, работников осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных имуниципальных услуг»;

постановлением ПравительстваРоссийской Федерации от 16.08.2012 № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалобна решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти иих должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лицгосударственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственныхкорпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями попредоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и ихдолжностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федеральногозакона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», иих работников, а также многофункциональных центров предоставлениягосударственных и муниципальных услуг и их работников»;

постановлением ПравительстваРоссийской Федерации от 20.11.2012 № 1198 «О федеральной государственнойинформационной системе, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного)обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлениигосударственных и муниципальных услуг»;

постановлением Администрациигорода Ростова-на-Дону от15.01.2019 № 11 «Об утверждении Правил подачи и рассмотрения жалоб нарешения и действия (бездействие) функциональных подразделений Администрациигорода Ростова-на-Дону, ее органов, их должностных лиц, муниципальных служащихи (или) работников, муниципальных учреждений города Ростова-на-Дону, ихдолжностных лиц и (или) работников, работников муниципального казенногоучреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных имуниципальных услуг города Ростова-на-Дону».

5.5. Информация, указанная в разделе 5 административного регламента, размещается наПортале госуслуг.

 

 

Начальник управления документационного обеспечения Администрации города Ростова-на-Дону

Д.К. Денисенко

 

 

 

Приложение № 1

к административному регламенту

№ АР-157-24

 

 

Форма заявления для физических лиц о предоставлениимуниципальной услуги «Обработка, прием и хранение документов по личному составуорганизаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления»

 

Директору МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» ___________________________________________                 От_________________________________________ ___________________________________________ (Ф.И.О. заявителя) Адрес______________________________________ ___________________________________________ Контактный телефон_________________________ адрес электронной почты (при наличии) ____________ ___________________________________________   Документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя): ____________________ Выдан______________________________________ ____________________________________________ Дата________________________________________ Доверенность________________________________ ____________________________________________

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

о проведенииобработки (упорядочения) документов и (или) приеме на хранение и хранениидокументов

 

Прошу произвестиобработку (упорядочение) документов, в связи с прекращением деятельности

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________.

(заявитель,адрес местонахождения)

Прошу принятьупорядоченные документы в связи с прекращениемдеятельности________________________________________________________

(заявитель,адрес местонахождения)

нахранение в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»

Подтверждаю свое согласие, а такжесогласие представляемого мною лица, на обработку персональных данных (сбор,систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание,блокирование, уничтожение персональных данных, а также иных действий,необходимых для обработки персональных данных в рамках предоставлениямуниципальной услуги), в том числе в автоматизированном режиме, включая принятиерешений на их основе, в целях предоставления муниципальной услуги___________________________.

                                                                                                                             (подпись)

 

В случаеположительного решения о возможности предоставления муниципальной услугирезультат муниципальной услуги прошу предоставить

(напротив необходимого пунктапоставить знак: V ) :

 

- в видебумажного документа при личном обращении в МКУ

 «Муниципальныйархив города Ростова-на-Дону»;

- в виде бумажного документапосредством почтового отправления.

 

В случаеотрицательного решения о возможности предоставления муниципальной услугирезультат муниципальной услуги прошу предоставить

(напротив необходимого пунктапоставить знак: V ) :

 

- в видебумажного документа при личном обращении в МКУ

 «Муниципальныйархив города Ростова-на-Дону»;

- в видебумажного документа посредством почтового отправления;

- ввиде электронного документа посредством электронной почты;

- в виде электронного документа посредством Портала госуслуг (приналичии технической возможности).

 

В случаеуказания в заявлении способа направления результата муниципальной услуги вэлектронном виде в дополнение к выбранному способу результат муниципальнойуслуги по выбору заявителя может быть выдан (направлен) заявителю(представителю заявителя) в виде бумажного документа

(напротив необходимого пунктапоставить знак: V ) :

 

-в виде бумажного документа посредством почтового отправления;

- в видебумажного документа при личном обращении в МКУ

 «Муниципальныйархив города Ростова-на-Дону»;

- предоставление ввиде бумажного документа не требуется.

  _____________________________ ____________________

  (дата ) (подпись заявителя (представителя заявителя))(расшифровка подписи)

 

Отметка специалиста МКУ «Муниципальныйархив города Ростова-на-Дону» о принятии заявления (в случае личного обращенияв МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» с заявлением):

________________________________________

 (дата) (подпись) (расшифровка подписи)

Отметка о получении результатапредоставления муниципальной услуги (в случае личного обращения в МКУ«Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» за получением результата услуги)

 

_________________________ _____________________

  (дата) (подпись заявителя (представителя заявителя)) (расшифровка подписи)

 

 

Начальник управления документационного обеспечения Администрации города Ростова-на-Дону

Д.К. Денисенко

 

 

 

Приложение № 2

к административному регламенту

№ АР-157-24

 

 

Форма заявления для юридических лиц о предоставлении

муниципальной услуги «Обработка, прием и хранениедокументов по личному составу организаций, не входящих в структуру органовместного самоуправления»

 

Бланк организации  (при наличии)

Директору МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»   Документ, удостоверяющий личность представителя заявителя: _________________________________ Выдан___________________________ _________________________________ Дата выдачи______________________ Документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя: _________________________________ _________________________________ _________________________________ Дата выдачи______________________

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

о проведенииобработки (упорядочения) документов и (или) приеме на хранение и хранениидокументов

 

Прошу произвестиобработку (упорядочение) документов ликвидирующейся организации_______________________________________

___________________________________________________________________.

(названиеорганизации, адрес местонахождения, юридический и почтовый адреса)

Прошупринять упорядоченные документы организации___________________________________________________________________

(названиеорганизации, адрес местонахождения, юридический и почтовый адреса)

нахранение в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»

 

Руководительорганизации ____________ ___________________

  (подпись)(расшифровка подписи)

_________________________

    (дата)                                                                                                                              

 

Подтверждаю свое согласие, а такжесогласие представляемого мною лица, на обработку персональных данных (сбор,систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание,блокирование, уничтожение персональных данных, а также иных действий,необходимых для обработки персональных данных в рамках предоставлениямуниципальной услуги), в том числе в автоматизированном режиме, включаяпринятие решений на их основе, в целях предоставления муниципальной услуги___________________________.

                                                                                                                             (подпись)

 

В случаеположительного решения о возможности предоставления муниципальной услугирезультат муниципальной услуги прошу предоставить

(напротив необходимого пунктапоставить знак: V ) :

 

- в видебумажного документа при личном обращении в МКУ

 «Муниципальныйархив города Ростова-на-Дону»;

- в видебумажного документа посредством почтового отправления.

 

В случаеотрицательного решения о возможности предоставления муниципальной услугирезультат муниципальной услуги прошу предоставить

(напротив необходимого пунктапоставить знак: V ) :

 

- в видебумажного документа при личном обращении в МКУ

 «Муниципальныйархив города Ростова-на-Дону»;

- в видебумажного документа посредством почтового отправления;

- ввиде электронного документа посредством электронной почты;

- в виде электронного документа посредством Портала госуслуг (приналичии технической возможности).

 

В случаеуказания в заявлении способа направления результата муниципальной услуги вэлектронном виде в дополнение к выбранному способу результат муниципальнойуслуги по выбору заявителя может быть выдан (направлен) заявителю(представителю заявителя) в виде бумажного документа

(напротив необходимого пунктапоставить знак: V ) :

 

- в виде бумажного документа посредством почтового отправления;

- в видебумажного документа при личном обращении в МКУ

 «Муниципальныйархив города Ростова-на-Дону»;

- предоставление ввиде бумажного документа не требуется.

 

___________________________ ____________________

  (дата) (подписьзаявителя (представителя заявителя)) (расшифровка подписи)

 

Отметка специалиста МКУ «Муниципальныйархив города Ростова-на-Дону» о принятии заявления (в случае личного обращенияв МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» с заявлением):

________________________________________

 (дата) (подпись) (расшифровка подписи)

 

Отметка о получении результатапредоставления муниципальной услуги (в случае личного обращения в МКУ«Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» за получением результата услуги)

 

____________________________ _____________________

 (дата) (подпись заявителя (представителя заявителя)) (расшифровка подписи)

 

 

 

Начальник управления документационного обеспечения Администрации города Ростова-на-Дону

Д.К. Денисенко

 

 

 

Приложение№ 3

кадминистративному регламенту

№ АР-157-24

 

 

Форма акта выполненных работ по обработке(упорядочению)

документов заявителя

 

АК Т

выполненныхработ пообработке (упорядочению) документов заявителя

от«_____» ___________ 20____ года

 

Исполнитель: МКУ«Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»

Заказчик:________________________________________________________________

Основание:_______________________________________________________________

( реквизитыдоговора)

 

№ п/п	Вид работы (услуги)	Кол-во

 

Выполнено:

Работы(услуги) выполнены в полном объеме согласно договору от «_____» ______ 20____г. № ________.

Вышеперечисленныеработы (услуги) выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему,качеству и срокам выполнения работ (услуг) не имеет.

 

От«Исполнителя»:                                                     От« Заказчика»:

 

ДиректорМКУ

«Муниципальныйархив

городаРостова-на-Дону»

_________________ _____________ _________________ _____________

 (подпись)( расшифровка подписи)                                                         (подпись)(расшифровка подписи)

М.П.                                                                         М.П.( приналичии)

 

 

Начальник управления документационного обеспечения Администрации города Ростова-на-Дону

Д.К. Денисенко

 

 

 

Приложение № 4

к административному регламенту

№ АР-157-24

 

 

Форма заявления об исправлении опечаток и (или)ошибок

 

Директору МКУ«Муниципальный

архив городаРостова-на-Дону»

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

об исправлении опечаток и (или) ошибок

____________________________________________________________________

(полное наименование юридического лица или Ф. И. О.физического лица)

ИНН___________________, ОГРН _____________________________________.

  (для юридических лиц)

Реквизитыдокумента, удостоверяющего личность заявителя (представителязаявителя):________________

серия_______номер ________________ дата выдачи _______________________,

выдан_______________________________________________________________.

В лице______________________________________________________________,

действующего наосновании____________________________________________,

(доверенности, устава или др.)

телефон (факс)заявителя_______________________________________________,

(приналичии)

телефонпредставителя заявителя ________________________________________.

(приналичии)

Местонахождениезаявителя (для юридического лица) __________________________

________________________________________________________________________________ .

Место жительства(регистрации) заявителя (для физическоголица)________________________________________________________________.

Почтовый адрес и(или) адрес электронной почты заявителя, по которому должен быть направленответ___________________________________________.

Сообщаю обопечатке и (или) ошибке, допущенной при предоставлении муниципальнойуслуги_________________________________________________.

  (указываетсяточное наименование муниципальной услуги)

Записано____________________________________________________________

  (указываются подлежащиеисправлению сведения) в___________________________________________________________________.

 (указывается документ, в которомдопущена опечатка и (или) ошибка)

Правильнаязапись____________________________________________________

  (указываютсянеобходимые сведения)

в соответствии с______________________________________________________.

 (документ,в котором указаны сведения).

Прошуисправить допущенную опечатку и (или) ошибку и выдать новый документ.

Оригиналдокумента с опечаткой и (или) ошибкой прилагаю.

Результат рассмотрения заявления прошупредоставить:

В случаеположительного решения о возможности предоставления муниципальной услугирезультат рассмотрения заявления прошу предоставить

(напротив необходимого пунктапоставить знак: V ) :

 

- в видебумажного документа при личном обращении в МКУ

 «Муниципальныйархив города Ростова-на-Дону»;

- в виде бумажного документапосредством почтового отправления.

В случаеотрицательного решения о возможности предоставления муниципальной услугирезультат рассмотрения заявления прошу предоставить

(напротивнеобходимого пункта поставить знак: V ) :

 

- в видебумажного документа при личном обращении в МКУ

 «Муниципальныйархив города Ростова-на-Дону»;

- в видебумажного документа посредством почтового отправления;

- ввиде электронного документа посредством электронной почты.

 

Достоверностьи полноту сведений подтверждаю.

 

Заявитель:_______________________________________________________

 (Ф.И.О. заявителя(представителя заявителя)) (подпись)

 

«____»______________20____года                                                               

 

Подтверждаюсвое согласие, а также согласие представляемого мною лица, на обработкуперсональных данных (сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение(обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу),обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, а также иныхдействий, необходимых для обработки персональных данных в рамках предоставлениямуниципальной услуги), в том числе в автоматизированном режиме, включаяпринятие решений на их основе, в целях предоставления муниципальной услуги____________________________

 

Документы прилагаются*

*При отправке по почте заявлениеи пакет документов направляются в адрес МКУ «Муниципальный архив городаРостова-на-Дону» почтовым отправлением с описью вложения.

 

 

Начальник управления документационного обеспечения Администрации города Ростова-на-Дону

Д.К. Денисенко