УКАЗ

 

ГУБЕРНАТОРА

РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

от 20.05.2019 № 37

 

г. Ростов-на-Дону

 

 

О внесении

изменений в указ Губернатора

Ростовской области от 21.03.2016 № 50

 

 

В целях приведения правовогоакта Губернатора Ростовской области в соответствие с действующим законодательством:

 

1. Внести в указ Губернатора Ростовской области от 21.03.2016№ 50 «О Регламенте Правительства Ростовской области» изменениясогласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего указа возложить назаместителя Губернатора Ростовской области – руководителя аппаратаПравительства Ростовской области Артемова В.В.

 

 

Губернатор

Ростовской области                                                                            В.Ю. Голубев

 

 

Указ вносит

контрольное управление

при Губернаторе Ростовской области

 

 

 

Приложение

к указу

Губернатора

Ростовской области

от 20.05.2019 № 37

 

 

ИЗМЕНЕНИЯ,

вносимые в указ Губернатора Ростовской области

от 21.03.2016 № 50 «О РегламентеПравительства Ростовской области»

 

1. Раздел  VI приложения изложить в редакции:

 

«V I . Организация контроля

исполнения документов и поручений

 

Контроль хода исполнения документов и поручений вПравительстве Ростовской области включает 3 этапа:

подготовка проектов поручений(резолюций), протоколов (перечней) поручений, требований к их оформлению,утверждение и передача на исполнение;

организация исполнения, контроль хода исполнения иинформирование Губернатора Ростовской области;

снятие с контроля.

1. Подготовка проектов поручений (резолюций),протоколов (перечней) поручений, требованийк их оформлению, утверждение и передача на исполнение.

1.1. Порезультатам отдельных  мероприятий с участием Губернатора Ростовской областиготовятся проекты протоколов (перечней) поручений для утвержденияГубернатором Ростовской области.

Проектыпротоколов (перечней) поручений должны иметь краткие и ясные формулировки,исключающие возможность двоякого толкования, с четко обозначеннымирезультатами.

В проектепротокола (перечня) поручений указываются конкретные исполнители поручений исроки их исполнения, определенные Губернатором Ростовской области. Приотсутствии конкретных указаний Губернатора Ростовской области по срокуисполнения поручений сроки их исполнения предлагаются на утверждениеГубернатору Ростовской области первыми заместителями Губернатора Ростовскойобласти, заместителями Губернатора Ростовской области, а также руководителямиобластных органов исполнительной власти, обозначенными в качестве ответственныхисполнителей поручений.

Срок исполненияустанавливается с учетом выполнения всех необходимых действий по исполнению поручения, в том числе при необходимостисогласования проекта доклада соисполнителями, проверки исполнения порученияпредставителем соответствующего областного органа исполнительной власти и информированияГубернатора Ростовской области о результатах исполнения.

1.2. Проектыпротоколов (перечней) поручений Губернатора Ростовской области по еженедельнымпланерным совещаниям Губернатора Ростовской области готовятся и передаются наутверждение контрольным управлением не позднее следующего рабочего дняпосле еженедельного планерного совещания Губернатора Ростовской области.

Проектыпротоколов (перечней) поручений по результатам заседаний и совещаний подпредседательством Губернатора Ростовской области подготавливаются до проведениямероприятия и визируются курирующим заместителем Губернатора Ростовской области(в том числе первым), а также руководителями областных органов исполнительнойвласти, указанными в проекте в качестве исполнителей поручений повопросам, входящим в их компетенцию. Ответственными за подготовку проектовпротоколов (перечней) поручений являются руководители структурных подразделенийПравительства Ростовской области и (или) руководители областных органовисполнительной власти, ответственные за подготовку и проведение мероприятия.

По итогам проведениязаседаний и совещаний под председательством Губернатора Ростовской областипроекты протоколов (перечней) поручений дополняются и корректируются с учетомуказаний Губернатора Ростовской области. Полнота вносимых изменений идополнений, а также их соответствие указаниям Губернатора Ростовской областипроверяются контрольным управлением. Ответственными за подготовку проектовпротоколов (перечней) поручений структурными подразделениями ПравительстваРостовской области или областными органами исполнительной власти в обязательномпорядке обеспечивается приглашение на заседание, совещание представителяконтрольного управления, либо в контрольное управление представляетсяаудиозапись мероприятия.

В случаевозникновения разногласий при согласовании проекта у ответственных за егоподготовку и должностных лиц, указанных в качестве исполнителей поручений,дополнения и коррективы вносятся контрольным управлением с учетом указанийГубернатора Ростовской области и передаются на утверждение без согласованияуказанными должностными лицами.

Проектыпротоколов (перечней) поручений по результатам рабочих поездок, официальныхвизитов Губернатора Ростовской области подготавливаются после их завершения.Ответственным за их подготовку является помощник Губернатора Ростовской области,сопровождающий Губернатора Ростовской области на указанных мероприятиях.

Отдельныепоручения по инициативным (индивидуальным) обращениям, поступившим в ходезаседаний и совещаний, рабочих поездок, по поручению Губернатора Ростовскойобласти фиксируются и заносятся в проект протокола (перечня) порученийответственным за подготовку проекта протокола (перечня) поручений, помощникомГубернатора Ростовской области, сопровождающим Губернатора Ростовской областина мероприятии.

Проектыпротоколов (перечней) поручений по итогам прямых эфиров, пресс-конференций ибрифингов Губернатора Ростовской области подготавливаются руководителемпресс-службы.

Общий срокподготовки и передачи проектов протоколов (перечней) поручений на утверждениеГубернатору Ростовской области составляет не более двух рабочих дней с датыпроведения мероприятия. В указанный срок входит обязательное согласованиепроекта протокола (перечня) поручений в контрольном управлении. В случаенарушения срока проект протокола (перечня) поручений Губернатора Ростовской области передается на утверждение ГубернаторуРостовской области с приложением объяснительной записки ответственного заподготовку проекта протокола (перечня) поручений, включающей сведения опричинах нарушения срока, виновных лицах и мерах по привлечению виновных кдисциплинарной ответственности (вид дисциплинарного взыскания и реквизитыправового акта о его применении).

1.3. Проекты поручений (резолюций) ГубернатораРостовской области готовятся и передаются на утверждение:

к федеральным законам, указам и распоряжениямПрезидента Российской Федерации, постановлениям и распоряжениям ПравительстваРоссийской Федерации – правовым управлением еженедельно, не позднее 5 рабочихдней с даты поступления электронной версии официального издания «Собраниезаконодательства Российской Федерации» по защищенной федеральной системемежведомственного электронного документооборота;

по итогам личного приема граждан – помощником ГубернатораРостовской области или управлением по работе с обращениями граждан и организацийПравительства Ростовской области (далее – управление по работе с обращениямиграждан) не позднее 2 рабочих дней с даты личного приема;

на критические материалы, в том числе открытые письма,в средствах массовой информации – управлением информационной политики непозднее следующего рабочего дня с даты выхода материала;

к письмам, служебным запискам и иным информационнымдокументам, адресованным Губернатору Ростовской области, – помощникомГубернатора Ростовской области в течение 3 рабочих дней с даты регистрациидокумента в Правительстве Ростовской области.

Проекты поручений (резолюций) Губернатора Ростовскойобласти могут готовиться контрольным управлением.

2. Организация исполнения, контроль ходаисполнения и информирование Губернатора Ростовской области.

2.1. В Правительстве Ростовской области контролюисполнения подлежат:

поручения (распорядительные резолюции) ГубернатораРостовской области к федеральным законам,указам, распоряжениям и поручениям Президента Российской Федерации,постановлениям, распоряжениям и поручениям Правительства Российской Федерации,иным документам федеральных органов государственной власти;

организационные планы по реализации посланийПрезидента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;

организационные планы по реализации инвестиционногопослания Губернатора Ростовской области;

областные законы, правовые акты Губернатора Ростовскойобласти и Правительства Ростовской области;

поручения планерныхсовещаний Губернатора Ростовской области;

поручения ГубернатораРостовской области по итогам рабочих поездок, официальных визитов;

протоколы заседанийПравительства Ростовской области;

протоколы и решениясовещательных и коллегиальных органов под председательством ГубернатораРостовской области или с его участием;

поручения ГубернатораРостовской области, данные им в ходе «прямых эфиров», пресс-конференций ибрифингов, а также в ответ на критические материалы, в том числе открытыеписьма, в средствах массовой информации;

поручения (резолюции)Губернатора Ростовской области к письмам, служебным запискам и иныминформационным документам;

поручения ГубернатораРостовской области по итогам приема граждан и распорядительные резолюции ких письменным обращениям.

2.2. Контрольисполнения документов и поручений, указанных в подпункте 2.1 настоящегопункта, осуществляют должностные лица, на которых возложен контрольнепосредственно в текстах документов и поручений или в резолюциях по ихисполнению, и контрольное управление.

Координацию исполненияпоручений и рекомендаций главам администраций муниципальных образованийосуществляют заместители Губернатора Ростовской области, отраслевые министры Ростовскойобласти по компетенции вопросов.

2.3. Сроки исполненияуказываются в текстах документов или поручений (резолюций) руководителей.

Сроки исполнения документовисчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступившихиз других организаций – с даты регистрации в управлении документационногообеспечения.

Поручения (резолюции) с пометками «Весьма срочно»исполняются в течение 3 рабочих дней, «Срочно» – в течение 5 рабочих днейс даты резолюции Губернатора Ростовской области.

Резолюция илипометка «Контроль» в системе «Дело», равно как и штамп «Контроль» на порученияхГубернатора Ростовской области устанавливает срок исполнения – 14 календарныхдней с даты резолюции Губернатора Ростовской области, если Губернатором Ростовской области не установлен иной срок.

Если последний день срокаисполнения приходится на нерабочий день, документ или поручение (резолюция)подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

Неконтрольные документы, покоторым сроки исполнения не указаны, исполняются в срок до 30 календарных днейсо дня регистрации документа.

2.4. Если организацияисполнения возлагается на нескольких должностных лиц, то определение порядкаработы, созыв соисполнителей и отчетность о реализации документа илипоручения, а также ответственность за его своевременное и надлежащее исполнениевозлагаются на должностное лицо, указанное в поручении (резолюции) первым(ответственный исполнитель), если не указано иное.

Соисполнители представляютответственному исполнителю необходимые материалы не позднее 7 дней до истечениясрока, отведенного на исполнение. Ответственный исполнитель определяет порядокподготовки и согласования доклада об исполнении документа или поручения.

Срок согласованиясоисполнителями доклада об исполнении документа или поручения – 1 рабочий день.В случае нарушения соисполнителями сроков представления необходимых материаловответственному исполнителю или сроков согласования доклада об исполнении,приведших к нарушению срока исполнения документа или поручения, соисполнителинесут ответственность за н есоблюдение требований настоящего Регламента.

В случае, если срокисполнения документа или поручения составляет 14 дней и менее,ответственный исполнитель организует исполнение в оперативном порядке, принеобходимости создает рабочие группы и проводит совещания.

2.5. Если исполнениедокумента, поручения предполагает этапы реализации, то ответственнымисполнителем в течение 5 рабочих дней с даты подписания документа или порученияразрабатывается и утверждается план исполнения.

План исполнения долженсодержать перечень конкретных мероприятий, сроки их исполнения, промежуточныерезультаты, которые будут достигнуты, с указанием должностных лиц вкурируемых структурных подразделениях, на которых возлагаетсяответственность за реализацию мероприятий плана, подготовку необходимыхматериалов, а также проектов докладов о ходе выполнения документа илипоручения.

План исполнения передаетсяответственным исполнителем в контрольное управление.

2.6. Контрольноеуправление в процессе контроля:

анализируетдоклады, отчеты о ходе исполнения контрольных документов и поручений, ведетучет поступления докладов, отчетов в соответствии с установленнымисроками;

запрашиваету структурных подразделений Правительства Ростовской области, областных органовисполнительной власти, государственных предприятий и учреждений Ростовскойобласти, органов местного самоуправления дополнительные материалы, включаядоговорную и исполнительную документацию, необходимые для анализа ходавыполнения контрольных документов и поручений;

изучаетисполнение документов и поручений с выездом на место;

в случае нарушения хода исполнения документов и поручений организуетпроведение совещаний с заслушиванием ответственных должностных лиц,вырабатывает комплекс мер, направленных на исполнение документов и поручений.

2.7. В порядкеосуществления упреждающего контроля контрольным управлением устанавливаютсяпромежуточные контрольные сроки представления докладов, отчетов о ходеисполнения документа или поручения исходя из содержания документа или порученияс учетом представленного плана исполнения. Промежуточные контрольные срокимогут быть еженедельными – для документов и поручений со сроком исполнения до 1 месяца;ежемесячными – для документов и поручений со сроком от 1 месяца до полугода;ежеквартальными (полугодовыми) – для документов и поручений со сроком свыше полугода. Вслучае, если в тексте документа, поручения определены сроки промежуточногоконтроля, контрольным управлением устанавливается периодичность представления докладов,отчетов в соответствии с указанными сроками.

2.8. Помощники первых заместителей ГубернатораРостовской области, заместителей Губернатора Ростовской области, министровРостовской области осуществляют контроль за своевременным внесением исполнителямии соисполнителями доклада, отчета о ходе исполнения документов и порученийв систему «Дело».

2.9. Доклад, отчет об исполнениидокументов и поручений должны быть конкретными и полными по каждому вопросу суказанием принимаемых мер по их реализации, иметь четкий и исключающийвозможность двоякого толкования текст. В промежуточных докладах о ходеисполнения документов и поручений должны быть указаны конкретные срокизавершения этапов и исполнения документов и поручений в целом,существующие риски неисполнения на отчетную дату или выводы об отсутствиирисков неисполнения. При нарушении хода исполнения должны быть указаны причинынарушения и принятые меры по их устранению.

Если поручение было дано нескольким должностнымлицам, то доклад, отчет об исполнении должны быть ими завизированы илисогласованы устно, о чем ответственный исполнитель (первый в списке)должен сделать соответствующую запись в представленной информации.

Доклад, отчет об исполнении поручения ГубернатораРостовской области, требующего ответа заявителю, должен содержать информацию онаправлении письма с указанием реквизитов, фамилии, инициалов и должностируководителя, направившего ответ заявителю.

Доклад, отчет об исполнении порученияГубернатора Ростовской области в ответ на критические материалы, в томчисле открытые письма, в средствах массовой информации согласовываются с управлениеминформационной политики Правительства Ростовской области в части необходимостиподготовки ответа редакции средства массовой информации или автору.

Доклады в адрес Губернатора Ростовскойобласти о ходе и результатах исполнения документа, поручения в обязательномпорядке согласовываются с контрольным управлением. Запрещается удаление в системе «Дело» проекта докладав адрес Губернатора Ростовской области после его визирования в контрольномуправлении.

При отсутствии нарушений хода исполненияили рисков неисполнения поручения промежуточные доклады в адрес ГубернатораРостовской области рассматриваются контрольным управлением и в отдельныхслучаях могут представляться Губернатору Ростовской области.

При рассмотрении промежуточных докладовконтрольным управлением выборочно проводятся выездные мероприятия по изучениюхода исполнения документов, поручений.

В случае установления фактов представлениянедостоверной информации контрольным управлением готовится докладная запискаГубернатору Ростовской области с предложением о мерах дисциплинарнойответственности в отношении соответствующего руководителя .

2.10. Если в ходе исполнения документа, поручениявозникли обстоятельства, препятствующие надлежащему исполнению в установленныйсрок, ответственный исполнитель не позднее чем за 5 рабочих дней до истечениясрока направляет на имя Губернатора Ростовской области доклад с мотивированнымобращением о необходимости продления срока исполнения поручения, суказанием объективных причин нарушения хода исполнения, конкретных мер,принимаемых для обеспечения исполнения, и предложений о продлении срока с указаниемточной даты исполнения.

Решениео первичном продлении срока исполнения поручения до 7 календарныхдней принимает начальник контрольного управления, если в резолюцииГубернатора Ростовской области не определена точная дата исполнения.

Приобращении о повторном продлении срока исполнения поручения контрольнымуправлением, при необходимости, подготавливается Губернатору Ростовской областизаключение об обоснованности внесенного исполнителем предложения о продлениисрока. При подготовке заключения возможно проведение выездных мероприятий поизучению хода исполнения поручения.

Предложенияо продлении срока исполнения контрольного поручения, направляемые ГубернаторуРостовской области после истечения установленного срока, должнысодержать информацию о причинах нарушения срока, виновных лицах и мерах попривлечению виновных к дисциплинарной ответственности (вид дисциплинарного взыскания и реквизиты правового акта о егоприменении).

Припредставлении доклада с предложением о продлении срока исполнения поручения вслучае, если Губернатором Ростовской области срок исполнения уже утверждался поитогам рассмотрения предыдущих докладов, второй абзац доклада должен содержатьформулировку полужирным начертанием «работы в доложенный Вам ранее срок невыполнены», «поручение в ранее доложенный Вам срок не будет исполнено». Вслучае доклада о невыполнении задачи, поставленной на год, – «в 20… годузадача не решена...» или аналогичные по содержанию. В докладахиспользуются следующие формулировки: «докладываю», «предлагаю», «прошусогласовать» и аналогичные.

Продление срока исполненияпоручения более 2 раз не допускается.

Вслучае, если поручение не выполнено в установленный срок, оно признаетсянеисполненным и остается на контроле.

2.11. Первыезаместители Губернатора Ростовской области, заместители Губернатора Ростовскойобласти, руководители структурных подразделений Правительства Ростовскойобласти, руководители органов исполнительной власти Ростовской области являютсяответственными за фактическое исполнение документов и поручений в установленныесроки и несут ответственность за их неисполнение в соответствии с Федеральнымзаконом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службеРоссийской Федерации».

Если поручение не исполнено,ответственный исполнитель в течение 3 дней после истечения срокапредставляет в контрольное управление объяснительную записку на имя ГубернатораРостовской области.

Объяснительная запискадолжна содержать следующие сведения: содержание поручения, срок исполнения (втом числе сведения о продлении срока), причины неисполнения поручения, точныйсрок исполнения, Ф.И.О. должностных лиц, на которых возложено исполнениепоручения, сведения о принятых мерах в отношении виновных.

Принесоответствии объяснительной записки указанным требованиям она возвращаетсяконтрольным управлением на доработку ответственному исполнителю.

При выполнении порученияпозже установленного срока оно признается исполненным с нарушением срока.

ДокладыГубернатору Ростовской области по поручениям, исполненным с нарушениемсрока, должны содержать информацию о причинах нарушения срока, виновных лицах и мерах по привлечению виновных к дисциплинарнойответственности (вид дисциплинарного взыскания и реквизиты правового акта о егоприменении).

За нарушение сроковисполнения контрольных поручений Губернатора ответственность несут должностныелица не ниже руководителей структурных подразделений.

Занарушение сроков исполнения контрольных поручений более чем на 20 рабочихдней, а также сроков исполнения документов и поручений с резолюциямиГубернатора Ростовской области «Срочно» и «Весьма срочно» ответственность несутдолжностные лица не ниже заместителей руководителей областных органов исполнительнойвласти.

В случае непринятия мер пофактам нарушения сроков исполнения контрольным управлением вносятся предложенияГубернатору Ростовской области о привлечении к дисциплинарной ответственностируководителей, не принявших соответствующие меры.

Служебныепроверки по фактам выявленных контрольным управлением нарушений проводятся сучастием работников контрольного управления (по согласованию).

2.12. Если в процессе исполнения документа, поручения доистечения контрольного срока выясняется объективная невозможность или нецелесообразность их исполнения, то ответственный исполнитель направляетдоклад на имя Губернатора Ростовской области с указанием причин и предложениемо снятии с контроля.

2.13. В целях организации изучения хода исполнениядокументов и поручений контрольным управлением могут создаваться комиссиис привлечением представителей правоохранительных и контролирующих органов,органов исполнительной власти Ростовской области (по согласованиюс руководителями этих органов), а также работников структурныхподразделений Правительства Ростовской области.

3. Снятие с контроля.

3.1. При исполнениидокумента (поручения) ответственным исполнителем готовится итоговый доклад спредложением о снятии с контроля. Итоговые отчеты на имя Губернатора Ростовскойобласти в обязательном порядке согласовываются контрольным управлением свыборочным проведением проверочных мероприятий.

Доклад спредложениями о снятии с контроля поручений по вопросам завершения работ(строительство, реконструкция, капитальный ремонт и т.д.), ввода объектов вэксплуатацию, реализации инфраструктурных проектов, передачи и использованияимущества и аналогичным вопросам должен содержать информацию о проверкеисполнения поручения представителем соответствующего областного органаисполнительной власти с выездом на место, с указанием его должности,фамилии, инициалов и даты выезда.

По запросу контрольногоуправления исполнитель обязан представить надлежащим образом заверенные копиидокументов, материалы фото-, видеофиксации, а также иные материалы,подтверждающие факт исполнения поручения.

3.2. Вслучаях, если Губернатором Ростовской области дано поручение о личномдокладе об исполнении документа, поручения, возможнопродление срока исполнения, снятие документа, поручения с контроля порезультатам личного доклада Губернатору Ростовской области. Первые заместителиГубернатора Ростовской области, заместители Губернатора Ростовской области, начальникиуправлений при Губернаторе Ростовской области направляютв контрольное управление копию материалов личного доклада, содержащихсведения о сути вопроса, предложениях и вариантах решения, решение (резолюцию)Губернатора Ростовской области по вопросудоклада или решение (резолюцию) Губернатора Ростовской области о снятии поручения с контроля.

В случаях, если личный доклад включаетинформацию ограниченного доступа, результат оформляется на бланке резолюцииследующим образом: «Доложено устно.Губернатором Ростовской области принято решение о снятии поручения с контроля. Дата и подпись»или «Доложено устно.Губернатором принято решение о продлении срока до «___» _________ 20 ___г.». Данныйбланк резолюции регистрируется и связывается с РК документа в системе «Дело»,оригинал передается в контрольное управление не позднее 2 рабочих дней с датыличного доклада.

Ответственностьза достоверность оформления решений Губернатора Ростовской области на бланкахрезолюций несут первыезаместители Губернатора Ростовской области, заместители Губернатора Ростовскойобласти, начальники управлений при Губернаторе Ростовской области.

3.3.  Поручения, в ходе исполнения которых не было установлено каких-либо нарушений и Губернатором Ростовскойобласти не определена дата исполнения или доклада, могут быть сняты с контроляна основании сводного доклада, подготовленного контрольным управлением в адресГубернатора Ростовской области.

3.4. Правовые актыГубернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области снимаются сконтроля на основании распоряжения Правительства Ростовской области. Проектраспоряжения готовится в установленном порядке контрольным управлением.Снятие правового акта с контроля не прекращает его действия.

4. Организацияконтроля исполнения Посланий Президента Российской Федерации ФедеральномуСобранию Российской Федерации, поручений и указаний Президента РоссийскойФедерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органовисполнительной власти.  Порядок подготовки инициативных писем Губернатора Ростовской области.

4.1. Контрольисполнения Посланий Президента Российской Федерации Федеральному СобраниюРоссийской Федерации, поручений и указаний Президента Российской Федерации,Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти,адресованных высшему должностному лицу или органам исполнительной властисубъекта Федерации, осуществляет контрольное управление.

4.2. В целях организации исполнения ежегодногоПослания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию РоссийскойФедерации первые заместители Губернатора Ростовской области, заместителиГубернатора Ростовской области, руководители структурных подразделенийПравительства Ростовской области, органов исполнительной власти Ростовской областиразрабатывают предложения к организационному плану по реализации ПосланияПрезидента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации.Предложения должны содержать конкретные мероприятия, обеспеченные необходимымифинансовыми средствами, с указанием сроков исполнения и ответственныхисполнителей.

В течение 5 рабочих дней после выхода ежегодногоПослания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию РоссийскойФедерации предложения направляются в контрольное управление.

На основании поступивших предложений контрольнымуправлением составляется проект организационного плана Правительства Ростовскойобласти по реализации Послания Президента Российской Федерации ФедеральномуСобранию Российской Федерации.

Организационный план Правительства Ростовской областипо реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному СобраниюРоссийской Федерации утверждается правовым актом Правительства Ростовскойобласти.

4.3. Ответственные исполнители, определенные врезолюциях Губернатора Ростовской области, осуществляют организацию исполненияпоручений и указаний Президента Российской Федерации в порядке,установленном Указом Президента Российской Федерации от 28.03.2011 № 352«О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указанийПрезидента Российской Федерации».

4.4. Вопросы, касающиеся исполнения поручений иуказаний Президента Российской Федерации и состояния исполнительскойдисциплины, рассматриваются на заседаниях Правительства Ростовской области.

4.5. Проекты отчетов, докладов Губернатора Ростовскойобласти по поручениям Президента Российской Федерации, ПравительстваРоссийской Федерации, федеральных органов исполнительной власти представляютсяответственным исполнителем на подпись Губернатору Ростовской области не позднее5 рабочих дней до истечения срока, указанного в поручении, если Губернатором Ростовскойобласти не установлен иной срок.

Согласование проектов докладов Губернатора Ростовскойобласти об исполнении поручений и указаний Президента Российской Федерацииосуществляется ответственными исполнителями в срочном порядке.

4.6. Первые заместители ГубернатораРостовской области, заместители Губернатора Ростовской области и руководителигосударственных органов Ростовской области в пределах предоставленных полномочийпо курируемым направлениям (далее – должностное лицо, являющееся инициаторомписьма) направляют проекты инициативных писем (в электронном виде и на бумажномносителе) для передачи на подпись Губернатору Ростовской области.

В«связке» к электронному проекту инициативного письма, завизированномудолжностным лицом, являющимся инициатором письма, прилагается сопроводительноеписьмо. Сопроводительное письмо должно содержать цель обращения, юридическоеобоснование, суть вопроса, включая информацию о предыдущих обращениях (сприложением их копий) и принятых по ним мерах, сведения о предварительной проработке вопроса сфедеральными органами ,планируемых сроках решения вопроса и ожидаемых результатах.

Должностныелица, являющиеся инициаторами писем:

осуществляютмониторинг их прохождения;

информируютоб этапах и результатах их рассмотрения контрольное управление.

Контрольноеуправление ведет реестр инициативных писем и представляет своднуюинформацию о ходе и результатах их рассмотрения Губернатору Ростовской области.

4.7. Перед оформлением на бланке Губернатора Ростовскойобласти установленного образца проекты писем проходят согласование вконтрольном управлении.

В контрольное управление проекты писем направляютсятолько после их согласования инициаторами письма и всеми заинтересованнымидолжностными лицами.».

 

 

Начальник управления

документационного обеспечения

Правительства Ростовскойобласти                                            Т.А. Родионченко